Журналы по пожарной безопасности 2025

1. на лицевой стороне «дату начала ведения»
2. наименование структурного подразделения
3. страницы должны быть пронумерованы
4. страницы должны быть прошнурованы и опечатаны печатью
5. при заполнении журналов запрещено вносить какие-либо исправления, пропускать, вырывать страницы и т.д.
6. журналы заполняются от руки, лицом которое ответственно за его ведение и заполнение.

Это самые основные требования, которые не следует забывать. Более подробно о требованиях к ведению и заполнению журналов, вы можете прочитать в памятке по их ведению

Комплект журналов по пожарной безопасности на предприятии

Ниже приведены журналы по пожарной безопасности, которые должны быть на предприятии. Обратите внимание, что не все приведенные журналы является обязательными, наличие некоторых из них опционально

Журнал учета противопожарных инструктажей

В журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности вносят результаты проведенного инструктажа.

В данный журнал заносят следующие виды инструктажей по пожарной безопасности:

1. вводный;
2. первичный на рабочем месте;
3. повторный
4. внеплановый;
5. целевой

Рекомендуемая форма журнала приведена в Приказе МЧС России № 806 от 18.11.2021 г. Об определении Порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности

Инструктаж по пожарной безопасности проводит лицо, назначенное соответствующим приказом.

В журнал вносят следующую информацию:

1. Дату инструктажа
2. Вид проводимого инструктажа
3. Фамилию, имя, отчество инструктируемого
4. Должность инструктируемого
   Теоретическая часть:
5. Фамилию, имя, отчество инструктирующего, номер документа об образовании, документа об обучении
6. Подписи (инструктируемого и инструктирующего)
   Практическая часть:
7. Фамилию, имя, отчество инструктирующего, номер документа об образовании, документа об обучении
8. Подписи (инструктируемого и инструктирующего)

Форма журнала выглядит следующим образом:

Дата	Вид проводимого инструктажа	Инструктируемый		Теоретическая часть			Дата	Практическая часть
		Фамилия, имя, отчество (при наличии)	Профессия, должность	Фамилия, имя, отчество (при наличии) инструктирующего, номер документа об образовании и (или) квалификации, документа об обучении	Подпись			Фамилия, имя, отчество (при наличии) инструктирующего, номер документа об образовании и (или) квалификации, документа об обучении	Подпись
					инструктирующего	инструктируемого			инструктирующего	инструктируемого

2. Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты

Необходимость наличия данного журнала установлена Правилами противопожарного режима РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479

1. проведение эксплуатационных испытаний пожарных лестниц, наружных открытых эвакуационных лестниц, ограждений на крышах
2. проверка средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара;
3. проверка огнезадерживающих устройств (заслонок, шиберов, клапанов и др.) в воздуховодах, устройств блокировки вентиляционных систем с автоматическими установками пожарной сигнализации или пожаротушения, автоматических устройств отключения общеобменной вентиляции и кондиционирования при пожаре;
4. работы по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров, воздуховодов, вытяжных устройств (шкафов, окрасочных, сушильных камер и др.), аппаратов и трубопроводов от горючих и пожароопасных отходов и отложений
5. проверка соответствие водоотдачи наружных водопроводов противопожарного водоснабжения
6. проверка соответствие водоотдачи внутренних водопроводов противопожарного водоснабжения. Укомплектованность пожарных кранов (рукава, ручные пожарные стволы, пожарные запорные клапаны, водокольцевые катушки)
7. перекатка пожарных рукавов, входящих в комплектацию пожарных кранов внутреннего противопожарного водопровода
8. проверка работоспособности задвижек с электроприводом, установленных на обводных линиях водомерных устройств, а также пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов
9. работы, проводимые со средствами обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения (АУПС, АУПТ, СОУЭ, системы противодымной вентиляции)
10. учет наличия, периодического осмотра и перезарядки огнетушителей
11. проверка состояния огнезащитных покрытий
12. проверка покрывал для изоляции очага возгорания на предмет отсутствия механических повреждений и целостности

Форма журнала следующая:

№ п/п

Вид проводимых по эксплуатации работ

Дата проведения эксплуатационных испытаний

Результаты проведения эксплуатационных испытаний; замечания

Испытание проведены (должность, ФИО, организация)

Подпись лица, проводившего испытания

3. Журнал учета огнетушителей

Форма журнала учета огнетушителей утверждена СП 9.13130.2009 Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации Приложение Г

1. Эксплуатационный паспорт на огнетушитель
2. Журнал технического обслуживания огнетушителей
3. Журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей

1. Номер, присвоенный огнетушителю

2. Дата введения огнетушителя в эксплуатацию

3. Место установки огнетушителя

4. Тип и марка огнетушителя

5. Завод-изготовитель огнетушителя

6. Заводской номер

7. Дата изготовления огнетушителя

8. Марка (концентрация) заряженного ОТВ

Дата и вид проведенного технического обслуживания	Результаты технического обслуживания огнетушителя
	Внешний вид и состояние узлов огнетушителя	Состояние предохранительного устройства огнетушителя	Исправность манометра/ индикатора давления	Давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона	Полная масса огнетушителя	Масса ОТВ в огнетушителе	Состояние гибкого шланга (при его наличии) и распылителя ОТВ	Состояние ходовой части передвижного огнетушителя	Надежность крепления корпуса огнетушителя на тележке (для передвижного огнетушителя), на стене или в пожарном шкафу (для переносного огнетушителя)	Принятые меры по устранению отмеченных недостатков	Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица

Журнал технического обслуживания огнетушителей выглядит следующим образом:

N и марка огнетушителя	Техническое обслуживание (вид и дата)					Замечания о техничеcком состоянии	Принятые меры	Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица
	Проверка узлов огнетушителя	Проверка качества ОТВ	Проверка индикатора давления	Перезарядка огнетушителя	Испытание узлов огнетушителя

Форма журнала проведения испытаний и перезарядки огнетушителей следующая:

N и марка огнетушителя

Дата проведения испытания и перезарядки; организация, проводившая техобслуживание

Результаты осмотра и испытания на прочность

Срок следующего планового испытания

Дата проведения перезарядки огнетушителя

Марка (конценnрация) заряженного ОТВ

Результат осмотра после перезарядки

Дата следующей плановой перезарядки

Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица

4. Журнал учета неисправностей установки пожарной автоматики

N п/п

Дата и время отказа элемента или его составной части

Характерные внешние проявления неисправности

Причина неисправности (отказа), количество часов работы отказавшего элемента

Принятие мер по устранению неисправностей, расход ЗИП

Подпись устранившего неисправность

Примечание

5. Журнал осмотра противопожарного состояния помещений перед их закрытием

Наименование помещения

Дата и время осмотра

Результаты осмотра

Ф.И.О. производившего осмотр

Подпись лица, производившего осмотр

Примечание

6. Журнал учета практических тренировок по эвакуации людей при пожаре

1. Дата проведения тренировки
2. Время ее начала с момента подачи сигнала о пожаре
3. Время окончания тренировки
4. Количество человек, которые принимали участие в тренировки
5. Замечания, которые были выявлены в ходе тренировки по эвакуации
6. Подпись руководителя тренировки

Дата проведения тренировки

Время начала тренировки с момента подачи сигнала о пожаре

Время окончания тренировки

Количество человек, принявших участие в тренировке

Замечания

Подпись руководителя тренировки

8. Журнал регистрации наряд допусков на огневые работы

Данный журнал вам может пригодиться, если у вас на предприятии проводятся огневые работы. В него заносят выдаваемые наряд допуски, на данный вид работ

Форма журнала нормативно не установлена, поэтому можете использовать рекомендуемую форму.

Зачем нужен и чем предусмотрен

Приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806 закрепил единый образец журнала по пожарной безопасности на рабочем месте в 2022 году. Этот же документ объясняет необходимость существования такой учетной книги, прямо предусматривая обязанность организации:

• внести в бланк сведения о проведенных вводных, первичных, повторных, внеплановых, целевых инструкций;
• внести сведения о прохождении практической части обучения;
• заверить информацию подписями того сотрудника, которого инструктировали, и инструктора.

Если записи отсутствуют, то работодателем нарушаются установленные Нормами пожарной безопасности № 806 положения, что является основанием для применения санкций в отношении организации.

Форма журнала

Образец журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности приведен в приложении 1 к Приказу № 806. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Контролирующие органы вправе привлечь работодателя к ответственности:

• за отсутствие на предприятии учетного документа (постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.02.2014 по делу № А05-8444/2013);
• за отсутствие соответствия между формой имеющегося в организации документа и формой, установленной Приказом № 806 (Решение Свердловского областного суда от 05.06.2013 по делу № 72-352/2013).

Требования к оформлению

Бланк журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном обучении. Документ приобретают в типографии в готовом виде или распечатывают и прошивают в организации, применяя установленный образец.

В нем должны быть позиции:

• дата проведения ППИ;
• вид инструктажа;
• Ф.И.О. сотрудника, которого проинструктировали по пожарной безопасности;
• должность или профессия работника;
• Ф.И.О. инструктора и данные удостоверения;
• подписи инструктора и сотрудника, которого инструктировали.

Вот как выглядит образец формы журнала инструктажа по пожарной безопасности, заполненного по всем правилам (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):

• прошнуровать;
• пронумеровать перед применением;
• опломбировать, прикрепив на обороте (на концы шнуровки) полоску из бумаги, на которой указать число страниц, которые пронумерованы и прошнурованы;
• проставить печать так, чтобы ее оттиск частично находился на полосе бумаги, а частично — на завершающей странице.

После этого необходимо заверить подписью руководителя.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как проводятся противопожарные инструктажи. Используйте эти инструкции бесплатно.

Порядок заполнения

Для заполнения применяют установленную Приказом № 806 форму. Используя ее, допустимо вносить сведения обо всех видах обучений. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида.

Инструкция, как правильно заполнять журнал учета противопожарных инструктажей:

1. Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
2. В таблицу внести следующую информацию:
   • дату проведения ППИ;
   • вид инструктажа;
   • Ф.И.О., профессию, должность обучаемого работника;
   • Ф.И.О., должность инструктора, сведение об удостоверении;
   • сведения о прохождении практической части обучения.
3. Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.

Записи вносят, не допуская исправлений. Пустые строки между записями не допускаются. Графы по строкам заполняют в обязательном порядке без пропусков.

Где хранится и сколько

Документ хранится на протяжении 3 лет. Требование установлено в п. 613 Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236.

Ответственность за отсутствие

К нарушениям правил пожарной безопасности законодатель относит непроведение инструктажей, соответственно, отсутствие журнала учета. Ответственность определена в ст. 20.4 КоАП РФ.

За нарушение грозит штраф в сумме:

• 150 000–200 000 рублей — для юрлица;
• 6000–15 000 рулей — для должностного лица;
• 20 000–30 000 рублей — для ИП.

Нарушение правил пожбезопасности при введенном особом противопожарном режиме увеличивает сумму до размеров:

• 200 000–400 000 рублей — для юрлица;
• 15 000–30 000 рублей — для должностного лица;
• 30 000–40 000 рублей — для ИП.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Общие правила ведения и заполнения

Для журналов по пожарной безопасности не предусмотрены строгие формы ведения. Используемые документальные шаблоны являются рекомендованными.

Однако в каждом таком журнале всё же имеются определенные сведения, которые считаются обязательными. Помимо этого, любой регистр подразумевает порядковую нумерацию страниц, соединяемых шнуровкой. При этом в нужных местах проставляются подписи ответственных лиц и, если нужно, оттиск печати организации.

Предпочтительной формой ведения любого такого регистра считается таблица с нужными графами, которая заполняется построчно. Данные вносятся сверху вниз – в хронологическом порядке. Пропуски строк не разрешаются (пустые строки оставлять нельзя – в них проставляются характерные прочерки).

Если допускаются ошибки, их исправляют так: некорректные сведения в ячейке перечеркиваются одной диагональной чертой, рядом указывается верная информация, исправляющий ставит свою подпись, дату внесения правок и резолюцию о том, что поправкам можно верить.

Специалист, уполномоченный вести журнал, назначается надлежащим приказом руководителя компании. Этот специалист будет отвечать за своевременное и корректное заполнение данного регистра.

Практика показывает, что наибольшее внимание проверяющие органы уделяют журналам учета и регистрации инструктажей и огнетушителей.

Кто может проводить противопожарные инструктажи?

Проводить противопожарные инструктажи может :

• Руководитель организации лично;
• Ответственный за пожарную безопасность;
• Ответственный за проведение противопожарного инструктажа;
• Специалист сторонней организации по Договору.

С 2022 года проведение таких инструктажей можно передать сторонней организации или специалисту по договору ГПХ. Данный Специалист должен пройти обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности (Согласно пункту 7-8, Приложения 1, Приказа МЧС №806).