Журнал учета электрооборудования

Приказ Минэнерго № 6 от 13.01.2003 утверждает правила техэксплуатации электрооборудования. Они предусматривают обязательное наличие журнала результатов испытаний электрооборудования и аппаратуры после ремонта, который учитывает фактическое состояние оборудования в организации. Единая форма нормативно не определена, поэтому организации используют произвольную или разрабатывают собственный бланк.

Часто ведут еще один регистр — по учету и проверке заземления электрооборудования. Он установлен постановлением Госгортехнадзора РФ № 49 от 02.11.2001 (Приложение № 27).

Электрическое оборудование представляет собой угрозу жизни и здоровью сотрудников. В связи с этим его следует обслуживать на регулярной основе. Частота регламентных работ определяется руководителем предприятия в соответствии с установленными законодательством нормами и нуждами учреждения.

При проведении контрольных тестов идет проверка состояния оборудования, устанавливается необходимость и степень срочности ремонта и целесообразность дальнейшего использования. Работодатель проводит своевременный контроль приборов в полном объеме, что позволяет избежать ситуаций, связанных с риском для работников.

Кто заполняет

Регистр по учету электроустановок ведет сотрудник, обязанностями которого эти функции предусмотрены. Часто это специалист по технике безопасности и охране труда или любой работник, которого определяют приказом работодателя. Ответственный сотрудник:

• специально обучен;
• обладает знаниями по теме;
• иметь допуск к работе с электрическим оборудованием.

Как заполнить журнал учета электрооборудования

Унифицированной формы нет. Компании оформляют регистр в свободном виде в соответствии с потребностями предприятия и особенностями отрасли.

Инструкция, как заполнять журнал учета и проверки электроинструмента и вспомогательного оборудования ответственному работнику:

1. Вписать название предприятия.
2. Озаглавить документ.
3. Указать дату начала и окончания ведения регистра.
4. Определить сотрудника, ответственного за ведение документа.
5. Перечислить электроинструменты, указать их инвентарные номера.
6. Показать дату последнего испытания.
7. Установить причину проведения текущей проверки.
8. Вписать показатели по каждому проведенному испытанию.
9. Отметить дату следующего испытания.
10. Поставить ФИО и подпись ответственного сотрудника.

К журнальному регистру прилагают иные бумаги: техпаспорта, сертификаты, акты ввода в работу и испытаний, обслуживания.

Реестр формируется в одном экземпляре. Ведут в электронной или бумажной форме. Во втором случае листы прошиваются, нумеруются, скрепляются печатью и подписью ответственного и руководителя организации.

При внесении записи следует избегать ошибок. Если такое произошло, то некорректные сведения надо зачеркнуть одной чертой, внести сверху верные, расписаться с отметкой «Исправленному верить». По окончании ведения сдается в архив.

Приводим актуальный образец заполнения журнала учёта электрооборудования.

Ответственность за отсутствие

Отсутствие регистра повлечет наказание за нарушение требований в области охраны труда в виде штрафов по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Должностное лицо и ИП оштрафуют на сумму от 2000 до 40 000 рублей, юридическое лицо — от 50 000 до 200 000 рублей.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Журналы по электробезопасности и эксплуатации электроустановок

Ниже представлен примерный перечень журналов по эксплуатации электроустановок, которые должны быть на предприятии.

Обратите внимание, что данный перечень не является исчерпывающим. В зависимости от производственной деятельности, вам могут понадобиться и другие журналы.

1. Оперативный журнал

1. все действия производимые для обеспечения заданного режима работы электроустановок, записи об авариях и инцидентах,
2. мерах по восстановлению нормального режима работы
3. сведения о первичных и ежедневных допусках к работам по нарядам и распоряжениям
4. записи о приеме и сдаче смены

Форма журнала следующая

Дата, время

Содержание сообщений в течение смены, о сдаче и приемке смены

Визы, замечания

Подписи

2. Журнал учета работы по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках

Форма данного журнала приведена в приложении 8 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденных приказом Минтруда России от 15.12.2020 № 903н

Номер распоряжения

Номер наряда

Место и наименование работы

Производитель работы, наблюдающий (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности)

Члены бригады (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности)

Работник, отдавший распоряжение (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности)

Технические мероприятия по обеспечению безопасности работ с указанием необходимых отключений, мест установки заземлений

Подписи работников, проводивших и получивших целевые инструктажи

К работе приступили (дата, время)

Работа закончена (дата, время)

3. Журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок

В данный журнал заносят информацию о выдаче и возврате ключей от электроустановок. Нормативно форма ведения данного журнала не установлена.

Но обычно в журнале должна быть отражена следующая информация:

1. дата
2. наименование электроустановки
3. время выдачи ключа
4. ФИО работника, получившего ключ
5. время возврата ключа
6. подпись ответственного за хранение ключа

4. Журнал технического обслуживания и ремонта электрооборудования

Форма журнала следующая

Наименование работ (техническое обслуживание, ремонт)	Наименование электро- оборудования, порядковый номер	Место установки	Сроки проведения работ (число, месяц, год)		Выявленные дефекты	Дата устранения дефектов (число, месяц, год)	Должность, инициалы, фамилия, личная подпись
			по графику	факти- чески			исполни- тель	проверя- ющий

5. Журнал дефектов и неполадок на электрооборудовании

В данный журнал заносят информацию о дефектах и неполадках оборудования, которое происходят в течении работы.

Форма журнала следующая:

Дата и время

Наименование оборудования, содержание дефекта

Должность, Ф.И.О. подпись производившего запись

Подпись ответственного за эксплуатацию

Отметки об устранении дефектов произведенные операции

Дата устранения дефекта

Должность, Ф.И.О. и подпись устранившего дефект

6. Журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики

Данный журнал находиться на рабочем месте оперативного персонала. В него вносится информация по эксплуатации устройств релейной защиты, автоматики и телемеханики.

Форма журнала следующая

Дата и время аварии или нарушения

Место возникновения аварии или нарушения и характер повреждения

Работа устройств релейной защиты и электроавтоматики, намеченные мероприятия

Общая оценка ликвидации аварии или нарушения защитой или автоматикой, подпись

Недоотпуск, вызванный неправильной ликвидацией аварии защитой или автоматикой

7. Программы (типовые) переключений

В данном документе указывается строгая последовательность операций и команд при выполнении повторяющихся сложных переключений в электроустановках

8. Журнал учета и содержания средств защиты

В данный журнал заносят информацию об испытаниях, осмотрах, а также выдаче средств защиты, используемых в электроустановках.

форма журнала следующая:

(наименование средства защиты)
Инв. N	Дата испытания	Дата следующего испытания	Дата периодического осмотра	Результат периодического осмотра	Подпись лица, производившего осмотр	Место нахождения	Дата выдачи в индивидуальное пользование	Подпись лица, получившего СИЗ в индивидуальное пользование	Примечание

9. Журнал испытаний средств средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов

В журнал вносят информацию о проведении испытаний средств защиты диэлектрической резины и полимерных материалов, таких как:

1. перчатки
2. боты
3. галоши диэлектрические
4. накладки изолирующие

Дата

Инв. N

Предприятие-владелец (структурное подразделение) средства защиты

Испытано повышенным напряжением, кВ

Ток, протекающий через изделие, мА

Результат испытания

Дата следующего испытания

Подпись лица, проводившего испытание

10. Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования

В журнал вносят весь электроинструмент на предприятии, а также данные об его периодической проверке и ремонту.

Форма журнала утверждена Правилам безопасности при работе с инструментом и приспособлениями СО 153-34.03.204 (РД 34.03.204)

Наименование электроинструмента

Инвентарный номер

Дата последнего испытания, проверки

Причина испытания, проверки

Испытание изоляции повышенным напряжением

Измерение сопротивления изоляции

Проверка исправности цепи заземления

Внешний осмотр и проверка работы на холостом ход

Дата следующего испытания, проверки

Работник, производивший проверку, испытание

После ремонта

Периодическая

Дата

Результат

Дата

Результат

Дата

Результат

Дата

Результат

Ф.И.О.

Подпись

11. Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках

Форма журнала утверждена Правилами охраны труда при эксплуатации электроустановок Приказ Минтруда России от 15.12.2020 N 903н Приложение 6

Форма журнала следующая:

N п/п

Фамилия, имя, отчество (при наличии), занимаемая должность и стаж работы в этой должности

Дата предыдущей проверки, оценка знаний и группа по электро- безопасности

Дата и причина проверки

Общая оценка знаний, группа по электробезопасности и заключение комиссии по проверке знаний

Подпись проверяемого работника

Дата следующей проверки

12. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

В журнал учета присвоения первой группы по электробезопасности заносят информацию о присвоении работникам первой группы допуска по электробезопасности.

Форма журнала нормативно не установлена, однако в Правилах охраны труда при эксплуатации электроустановок указано, что данный журнал должен содержать фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы 1 по электробезопасности, подпись проверяемого и проверяющего.

Таким образом обычно используется следующая форма:

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Наименование подразделения	Должность (профессия)	Дата предыдущего присвоения	Дата присвоения	Подпись
						проверяемого	проверяющего

13. Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок

14. Журнал учет выдачи электроинструмента

Данный журнал заполняется перед выдачей электроинструмента работнику на руки. Перед выдачей электроинструмент проверяется работником, назначенным соответствующим приказом. Объем проверки следующий:

1. комплектность и надежность крепления деталей;
2. исправность кабеля и штепсельной вилки, целостность изоляционных деталей корпуса, рукоятки и крышек щеткодержателей, наличие защитных кожухов и их исправность (внешним осмотром);
3. четкость работы выключателя;
4. работа на холостом ходу.

Результаты проверки вносятся в журнал учета выдачи электроинструмента

Журналы относящиеся к охране труда и пожарной безопасности

При организации работы по электробезопасности и эксплуатации электроустановок нельзя забывать об основных журналах по охране труда и пожарной безопасности:

В настоящий момент в вместо журнала учета огнетушителей необходимо вести журнал эксплуатации систем противопожарной защиты

Назначение журнала

Необходимость ведения журнала учета электрооборудования определена приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 года «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».

В этом приказе в качестве потребителей энергии определены граждане, предприниматели и организации, владеющие энергоустановками с напряжением в диапазоне 1000 – 220 000 В.

В Правилах, в частности, указано, что в каждом структурном подразделении такой организации должен иметься журнал учета электрооборудования, который должен содержать список имеющегося оборудования с указанием характеристик.

Унифицированной формы для журнала не предусмотрено. Утвержденная еще Минэнерго СССР форма не является обязательной, таким образом, организация может сама разработать свою форму в соответствии с собственными нуждами.

Ведение журнала

В организации может существовать несколько журналов, разделенных по назначению. Кроме того, если оборудования много, по каждому может быть заведен свой журнал. Как правило, приказом по организации назначается ответственное лицо — ответственный за электрохозяйство работник, который должен пройти специальное обучение и иметь группу по электробезопасности не ниже третьей.

Журнал должен быть прошнурован, страницы нумеруются, на пломбу ставится печать организации. В шапке журнала указываются:

• наименование организации;
• адрес организации;
• название структурного подразделения;
• название журнала;
• ФИО и должность ответственного за электрохозяйство лица;
• дата начала и дата окончания журнала.

Типовой журнал должен содержать в себе следующие разделы:

1. порядковый номер записи;
2. название оборудования (переносится из паспорта оборудования);
3. инвентарный номер (списывается с корпуса оборудования);
4. дата последней проверки;
5. причина проверки (плановая, после ремонта, аварии т.п.);
6. дата и результаты проверки изоляции;
7. дата и результаты измерения сопротивления;
8. дата и результаты проверки заземления;
9. дата и результаты внешнего осмотра и проверки на холостом ходу;
10. срок следующей проверки;
11. ФИО, подпись того, кто проводил проверку.

Эксплуатационная документация ответственного за электрохозяйство

Документы о порядке присвоения группы I по электробезопасности

Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу:

Документация по организации инструктажей по мерам безопасности

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте:

Документы о допуске к работам в электроустановках

Документация ответственного за переносные электроприемники

Документы по учету и хранению средств защиты

Бланки, ведомости и протоколы для проведения проверок параметров электрооборудования