Заявление о переводе на другую должность

Перевод является изменением условий трудового договора, из-за которых меняется либо трудовая функция работника, либо подразделение работодателя, в котором он трудится, либо оба эти обстоятельства одновременно. Инициировать смену позиции в компании вправе как сотрудник, так и работодатель:

• работник вправе заявить о желании занять вакантную позицию или о необходимости перемены по объективным причинам, например, в связи с ухудшением состояния здоровья;
• работодатель инициирует переход в случае внутренних кадровых перестановок, вызванных производственной необходимостью, сокращением или расширением штата или чрезвычайной ситуацией.

Правила перехода на другую позицию

Перемена должностей бывает:

• временной — на срок до года, либо, если сотрудник переводится на позицию временно отсутствующего работника, — до его возвращения;
• постоянной.

Оба варианта реализуются при условии письменного согласия работника, для этого он пишет заявление о переводе с должности на должность. Статья 72.2 ТК РФ перечисляет случаи, когда переместить работника с одной работы на другую допустимо и без его согласия:

• если имеется чрезвычайная ситуация природного или техногенного происхождения и работник направляется на другую позицию для ее устранения;
• если есть риск порчи имущества работодателя или для замещения временно отсутствующего сотрудника, при условии, что порча стала возможной или отсутствие основного сотрудника стала следствием чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера. Даже по этому основанию переход на должность, которая требует более низкой, чем имеющаяся у работника, квалификации, допускается с письменного согласия.

Принудительный перевод допускается не более чем на месяц.

Если сотрудник претендует на вакантную позицию и подает заявление, работодатель вправе отказать. Трудовой кодекс устанавливает ряд случаев, когда отказ со стороны работодателя невозможен, в их числе:

• по медицинским показаниям — ст. 73 ТК РФ;
• беременной женщины на работу, которую она способна выполнять, учитывая ее положение, — ст. 254 ТК РФ;
• женщины, имеющей ребенка до полутора лет, — ст. 254 ТК РФ.

Смена позиций оформляется дополнительным соглашением к имеющемуся трудовому договору.

Как писать просьбу о постоянном переходе

Правила, как пишется заявление о переводе, не установлены законодательно. Просьба излагается в свободной форме. В тексте следует указать:

• Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации;
• Ф.И.О., текущую позицию и табельный номер заявителя;
• позицию, на которую претендует заявитель;
• если у работника есть основания для обязательного перевода, следует их указать и подкрепить документами, например, если смена должности необходима в связи с состоянием здоровья, следует написать об этом и приложить справку из медицинского учреждения;
• работник вправе в тексте заявления обосновать свое соответствие желаемой позиции, приложить копию документа об образовании или указать его реквизиты;
• дату, с которой заявитель готов приступить к новым обязанностям;
• дату составления документа и подпись заявителя.

Образец на постоянный переход

Директору ФГБУ «АЛЛЮР»

от старшего конюха

(табельный номер 123)

Прошу перевести меня на должность преподавателя верховой езды с 18.11.2019. С условиями работы ознакомлен, согласен. Моя квалификация, уровень образования и опыт работы соответствуют требованиям данной должности в полной мере — копии документов об образовании прилагаю.

1. Диплом Урюпинского государственного педагогического университета им. Л.Л. Лошадкина, серия 123 № 987456 от 23.06.2011.
2. Сертификат о прохождении курсов повышения квалификации по направлению «Преподаватель верховой езды» Санкт-Петербургской школы повышения квалификации для работников образования им. Д.Ю. Высообразованного, серия 963 № 147852 от 08.11.2019.

12 ноября 2020 года

Как писать для временного перехода

Жестких правил, как правильно написать заявление о переводе временно, тоже не установлено. Оно подчиняется тем же правилам, что и заявление о постоянном, кроме одного исключения: в тексте следует написать, на какой период работник хочет перевестись.

Внутренний и внешний перевод

Трудовое законодательство, а именно статья 72.2 ТК РФ определяют возможность перевода сотрудника на другую работу в пределах одного предприятия — так называемый внутренний перевод. Оформляется такой перевод приказом о переводе на другую должность.

Статья 77 ТК РФ в свою очередь содержит в себе упоминание об особенностях перевода работника в другую организацию — так называемый внешний перевод. Такой перевод оформляется, в соответствии с ней, как увольнение в порядке перевода.

Перевод может быть произведен:

• по предложению самого работника;
• по предложению работодателя (одного из работодателей, если речь идет о внешнем переводе);
• по обстоятельствам, не зависящим от сторон, например, по медицинским показаниям, когда работник не может продолжать работу на прежнем месте в силу особенностей его состояния.

Перевод в зависимости от срока может быть:

• временным, например, произведенным на период нетрудоспособности основного работника, в рамках производственной необходимости и т.п.;
• постоянным.

Запреты и ограничения

Трудовой кодекс прямо запрещает переводить работника на другую работу в пределах одной организации, если условия работы на новом месте могут повлиять на состояние его здоровья.

Если стороны не согласны

В случае если перевод осуществляется по инициативе одной из сторон, вторая сторона имеет право отказаться от перевода без последствий для себя. Исключениями являются (ст. 72 ТК РФ, ч. 2-3):

• перевод в целях ликвидации чрезвычайных ситуаций, аварий, катастроф и их последствий — работник может быть переведен без его согласия на срок до 1 месяца;
• перевод в случаях простоя, предотвращения порчи, гибели имущества работодателя — также на срок до 1 месяца;
• перевод по состоянию здоровья — если работник нуждается в переводе на срок до 4 месяцев, и он отказывается, то работодатель имеет право отстранить его от работы без сохранения за ним среднего заработка. При этом если работника необходимо перевести на другое место на срок более 4 месяцев и при этом он от перевода отказывается, то в соответствии с ч.1 статьи 77 ТК РФ работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор.

Форма заявления

Законодательно не установлена форма заявления о переводе на другую должность. Организации обычно самостоятельно разрабатывают образцы заявлений по личному составу, в число которых входит и данный вид заявления.

На нашем сайте представлены образец и бланк заявления о переводе на другую должность, которым вы можете воспользоваться для ваших нужд. В заявлении должны иметься следующие элементы:

1. «шапка» — в ней указываются должность, ФИО руководителя организации, на имя которого составляется заявление, название организации, а также ФИО и должность самого работника, желающего перевестись;
2. название документа — «Заявление» или «Заявление о переводе»;
3. текст заявления. Стандартно тексты заявлений начинаются со слова «прошу», далее следует указать, на какую именно должность желается перевестись заявитель, с какой даты и по какому основанию. Если перевод осуществляется по медицинским показаниям, прикладываются подтверждающие документы (заключение врача);
4. дата составления заявления;
5. подпись работника.

Заявления о переводе в больших организациях проходят установленную процедуру согласования. В нем обычно участвуют руководители того подразделения, где работник работает на момент написания заявления, и подразделения, куда должен быть осуществлен перевод.

После согласования заявление подается на подпись руководителю организации. Он принимает решение о переводе, и если оно положительное, на основании заявления составляется приказ о переводе.

После издания работник ознакомляется с приказом и переходит на другую должность.