Особенности предоставления гарантий, связанных с обучением, регулируются статьями 173-176 ТК РФ. Им посвящена глава 26 Трудового кодекса. Ознакомьтесь с ними для установления правильных отношений с работодателем и работником.
Перечислим основные условия предоставления оплачиваемого ученического освобождения от работы (в случаях, указанных в ТК РФ, и определенной продолжительности):
- образовательное учреждение, в котором сотрудник обучается, должно иметь государственную аккредитацию;
- работник впервые получает образование этого уровня;
- форма обучения заочная или очно-заочная, время обучения по очной форме не оплачивается, но освобождение от труда предоставляется;
- успешность образовательного процесса.
Часть отпусков предоставляется без оплаты и при соблюдении перечисленных условий (например, для сдачи вступительных экзаменов).
ТК РФ прямо не регулирует связь между конкретными академическими достижениями студента и предоставлением ему оплачиваемого отпускного периода, ограничиваясь ссылкой на успешность прохождения образовательного процесса. По мнению комментаторов и специалистов, справка-вызов является таким подтверждением, неуспевающих студентов к сессии не допускают. Получение справки-вызова гарантирует реализацию предоставленных законом гарантий, работник-студент вправе написать заявление сразу после ее получения.
Работодатель при наличии доброй воли, закрепленной в трудовом или коллективном договоре, вправе предоставить отпускной период, даже если перечисленные условия выполнены не полностью.
Какие документы нужны
- Письменное обращение о предоставлении освобождения от работы.
- Справка-вызов от учебного заведения.
Заявление пишете самостоятельно, не нужно ломать голову, как правильно написать заявление на учебный отпуск, к нему не предъявляется строгих требований. Основное требование — предоставление справки-вызова и указание конкретных дат. Обращение пишется в произвольной форме на имя руководителя предприятия или организации.
Напомним, что оплачиваемое освобождение от работы в связи с обучением предоставляется только основным работодателем.
Справку-вызов оформляет вуз и выдает на руки или отправляет по почте.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить и оплатить учебный отпуск. Используйте эти инструкции бесплатно.
На какой срок отпустят
Конкретные сроки такого вида отдыха регулируются законодательно. Количество дней зависит от содержания этапа обучения, формы образования и его уровня. Работодатель своим решением вправе увеличить дни отдыха для сессии, ввести стимулирующие доплаты за успехи. Сократить количество дней, снизить или отменить выплаты он не вправе.
В таблице приведена продолжительность учебного отпуска и его оплата, проранжированные по уровням образования (от высшего к низшему).
Причина отдыха и его продолжительность (в календарных днях)
Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)
Заочная или очно-заочная
- на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году;
- на последующих курсах — 50 дней.
Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).
Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)
30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).
Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):
- кандидата наук — 3 месяца;
- доктора наук — 6 месяцев.
Заочная или очно-заочная
- на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году;
- на последующих курсах — 40 дней.
Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).
Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).
Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).
Как оплачивается
Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы нет смысла писать руководителю организации, работа в которой не является для вас основной. Это регулируется ст. 287 ТК РФ.
Постоянный работодатель обязан сохранить вам заработок. Порядок и некоторые детали размера оплаты регулируются законом. Один раз в год им оплачивается проезд к месту образовательной организации и обратно.
Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству, вправе лишь рассмотреть вопрос о предоставлении вам дней за собственный счет.
Если вы впервые получаете высшее образование, проезд оплачивается в полной сумме, а среднее профессиональное — 50% стоимости.
Как составлять заявление
По правилам делопроизводства и нормам ТК РФ рекомендуется включить стандартные реквизиты и ссылку на приложение — справку-вызов на сессию. Рекомендуется выделить три части: вводную, или шапку, основную и заключительную (перечень приложений, подпись, дата). В шапке указывается адресат — руководитель, наименование организации, должность и фамилия и инициалы работника-студента.
Основную часть начинают с фразы «прошу предоставить учебный отпуск», далее по тексту следует указание на требуемый период освобождения от трудовой деятельности.
- отсутствие четко прописанных дат отсутствия и указания на продолжительность в календарных днях;
- отсутствие в документе реквизитов справки-вызова и самого приложенного бланка.
Как передать заявление
Документ необходимо передать работодателю лично. Сроки подачи заявления не регламентированы жестко. Желательно сделать это за 3 дня до начала сессии. Рекомендуемый срок для оплачиваемого отпуска — 2 недели.
Образец заявления на ученический отпуск 2022 года:
от продавца Петровой И.И.
Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 01 по 18 февраля 2021 года продолжительностью 18 календарных дней для сдачи промежуточных экзаменов в Московском государственном университете (получение первого высшего образования по заочной форме обучения).
Приложение: Справка-вызов от 11.01.2021 № 1 МГУ.
11 января 2021 г.
Как оформляется справка-вызов
Справка-вызов — более сложный документ. Ее форма утверждена приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013. В справке указываются:
- дата выдачи и регистрационный номер;
- полное наименование работодателя, которому она адресована;
- полное название образовательной организации;
- статья ТК, подтверждающая гарантии сотрудника на время обучения;
- уровень образовательной программы;
- код и наименование специальности, направления обучения;
- форма обучения и курс;
- этап обучения, на который делается вызов;
- продолжительность периода обучения с указанием даты начала и окончания;
- полные реквизиты свидетельства об аккредитации образовательной организации.
Справка-вызов заверяется подписью руководителя и печатью образовательной организации. Особенностью этого документа является наличие отрывного корешка, который подтверждает нахождение работника по месту учебы в оговоренный период.
Справка-вызов на сессию
