Заявление на совместительство

В соответствии со ст. 283 ТК РФ заявление на прием внешнего совместителя или внутреннего не является обязательным документом. Все условия труда указываются в трудовом договоре, подписываемом обеими сторонами, на основании которого издается приказ по организации (с ним работника необходимо ознакомить под подпись).

Письменное обращение с просьбой об утверждении в должности — сложившийся обычай кадрового делопроизводства, на этом документе ставятся визы о согласовании кандидатуры, резолюция руководителя, бумага подшивается в личное дело.

В ст. 282 перечислены ограничения для исполнения трудовой функции в таком режиме. Не вправе оформиться совместителями:

• несовершеннолетние (граждане младше 18 лет);
• работники, трудящиеся во вредных и опасных условиях, если они намерены выполнять трудовые функции в свободное время в аналогичных условиях;
• водители транспортных средств;
• инвалиды, если такая работа запрещена по состоянию здоровья.

Дополнительные запреты и особенности устанавливаются федеральными законами и подзаконными актами.

Для профессиональной деятельности в дистанционном режиме никаких ограничений не установлено, заявление о приеме на дистанционную работу по совместительству подается в общем порядке. Указывать удаленный характер труда необязательно, это условие предусматривается в трудовом контракте и должностных инструкциях.

Как его написать

Порядок ведения кадрового делопроизводства устанавливается в локальных нормативных актах предприятия, заявление на работу в качестве внутреннего совместителя составляется с учетом их требований. Так как внешний совместитель не знаком с правилами, принятыми в организации, он пишет документ в свободной форме, с использованием образца, бланка или с учетом рекомендаций кадрового работника (под диктовку).

Стандартные правила, как написать заявление на прием на работу по совместительству:

• выделить в обращении три части: адресную, основную и реквизиты;
• в адресной части в правом верхнем углу написать фамилию и инициалы руководителя и название организации, во второй строке указать свои фамилию, имя и отчество полностью;
• в центре листа написать название документа полностью или только одно слово;
• после отступа изложить просьбу о приеме на должность с указанием ставки и вида совместительства (внешнее или внутреннее), планируемой даты начала деятельности (это необязательные реквизиты);
• после основного текста поставить дату и подпись.

Допускается оформление документа на компьютере с последующей распечаткой и проставлением личной подписи.

В соответствии со ст. 283 ТК РФ гражданин не прикладывает к обращению трудовую книжку, если она ведется по основному месту работы. Если трудовая функция требует специфических знаний, работодатель запросит документы об образовании.

Если исполнение трудовой функции связано с вредными или опасными условиями труда, по основному месту выдается справка о характере и условиях труда.

Образцы

Так выглядит образец заявления о приеме на работу на 0,25 ставки (внешнее совместительство):

Директору Негосударственного фонда помощи ветеранам

Иванову Ивану Ивановичу

от Викторовой Виктории Викторовны

Прошу принять меня в бухгалтерию Негосударственного фонда помощи ветеранам на должность бухгалтера в порядке внешнего совместительства на 0,25 ставки с 31 октября 2020 года.

Викторова Викторова В.В. 30.10.2020

Образец для внутреннего совместителя:

Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.

Совмещение или совместительство

Обывателю достаточно легко перепутать совмещение и совместительство. Для того чтобы сразу разграничить эти два понятия, приведем основные критерии, отличающие совместителя от работника, исполняющего трудовые обязанности в порядке совмещения (ст. 60.1 ТК РФ, ст. 66 ТК РФ, глава 44 ТК РФ).

1. Совместитель исполняет свои обязанности в свободное от основной работы время.
2. Совместитель оформляется на работу по отдельному трудовому договору, в отношении него составляется отдельный приказ о приеме на работу. При этом указывается, что данное рабочее место является для сотрудника местом работы по совместительству.
3. При желании запись о совместительстве может быть внесена в трудовую книжку.
4. В качестве совместителя работник может быть устроен как у того же работодателя (внутреннее совместительство), так и другого или других (внешнее).

Особенности приема внешнего совместителя на работу

При приеме на работу по совместительству работник помимо заявления предъявляет паспорт или иной удостоверяющий личность документ.

Работодатель может потребовать и другие документы в случае, например, если предполагается выполнение обязанностей на рабочем месте с вредными или опасными условиями труда или исполнение работы, требующей определенной квалификации.

Кто не может работать совместителем

Трудовое законодательство запрещает работу совместителем следующим категориям лиц:

• лицам младше 18 лет;
• государственным и муниципальным служащим (если только обратное не оговорено специальными законами);
• лицам, основное место работы которых предполагает вредные или опасные условия труда;
• адвокатам.

Кроме этого, существуют ограничения для определенных категорий работников, в частности:

• не может быть совместителем водитель или лицо, управляющее движением транспорта, если и по основному месту работы оно выполняет ту же работу;
• на должность руководителя организации совместитель может быть принят, только если на то есть разрешение собственника основной организации;
• спортсмену или тренеру для того, чтобы устроиться совместителем у другого работодателя, нужно разрешение основного работодателя.

Составление заявления

Заявление о приеме на работу по внешнему совместительству составляется по «обычной» форме заявления о приеме на работу. На нашем сайте имеются бланк и образец заявления, которые можно использовать для собственных нужд.

Пример заявления на работу по совместительству

Оформление работника по заявлению на совместительство

Такой документ, в отличие, например, от заявления на увольнение по собственному желанию, не является обязательным. В то же время, в дальнейшем при защите трудовых прав его наличие позволит отразить намерение работника и работодателя зафиксировать именно трудовые отношения. То есть, уплату налогов и отчислений в Пенсионный фонд, возможность воспользоваться правом на очередной отпуск, оплату больничных и т.п.

Совместительство бывает внутренним (в рамках одной организации выполняется несколько функций по разным должностям) и внешним (у другого работодателя). Отличительными признаками работы по совместительству является то, что выполняется она регулярно и вне рабочего времени по основной работе, оплачивается пропорционально рабочему времени в зависимости от форы оплаты труда.

Обязательным является издание приказа о приеме на работу и заключения трудового договора. В противном случае факт трудовых отношений, возможно, придется доказывать путем подачи иска. И приказ о приеме на работу станет основанием для внесения в трудовую книжку записи о работе (а значит, пополнение стажа для пенсии и размера пенсии в будущем).

Кстати, запись в трудовую книжку вносится по основному месту работы по просьбе работника. Он, в свою очередь, предоставляет справку о трудоустройстве либо заверенную копию приказа о приеме на работу (заявление о документах, связанных с работой).

Работающим по совместительству лицам очередной отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (перенос отпуска и продление осуществляются по общим правилам).

Законодательное регулирование

Нормы о совместительстве содержатся в Трудовом кодексе в главе 44. Право на трудоустройство в качестве совместителя прописано в ст. 60.1 ТК РФ.

Это другая регулярная и оплачиваемая работа, отличная от уже исполняемой (основной). Совместительство бывает внутренним (в той же организации) и внешним (в другой организации). Оно не должно отнимать у работника более 4 часов в день.

Из-за этого работодатели на практике в целях сокращения расходов на заработную плату часто предлагают перевод на совместительство. В данном случае почему нельзя в заявлении писать совместительство —потому что это ведет к сокращению дохода, нарушению трудовых прав, которое будет трудно доказать при наличии собственноручно написанного обращения к руководителю.

Отличие совмещения от совместительства состоит в том, что в первом случае работа выполняется параллельно основным обязанностям (то есть дополнительно к основной трудовой деятельности), а во втором — в свободное время.

Когда пишут заявление

Совместителей трудоустраивают по тем же правилам, что и основных сотрудников. С ними заключается трудовой договор — основа правоотношений между работодателем и работником, подавать письменное обращение о трудоустройстве не обязательно (ст. 56 ТК РФ).

Но для соблюдения порядка в кадровом документообороте сотрудники пишут такую заявку на имя руководителя организации, если такой порядок установлен в организации.

Совместителя нельзя принять больше, чем на полставки. Совмещение должностей не позволяет служащему отрабатывать 8-часовую норму рабочего времени. Но есть и исключение.

В дни, когда совместитель свободен от исполнения обязанностей по основному месту трудоустройства, он вправе отрабатывать полный рабочий день на совмещенной должности (ст. 284 ТК РФ).

Работник вправе заключить трудовой договор по совместительству по основному месту рабочей деятельности (внутреннее) или с другим работодателем (внешнее). Количество мест трудоустройства для одного человека законом не ограничено (ст. 282 ТК РФ).

Нельзя совмещать трудовые обязанности в пределах одной или в разных организациях:

• несовершеннолетним;
• служащим государственных и муниципальных учреждений (исключение — научная и преподавательская деятельность);
• работникам, занятым по основному месту трудоустройства на должности с вредными и опасными условиями труда.

Обязательно ли писать

В Трудовом кодексе заявление не указано в качестве обязательного документа при оформлении трудоустройства. В том числе не указан этот документ в ст. 283 ТК РФ, в которой содержится перечень документов при оформлении совместителя. На практике оно требуется для делопроизводства, оформления личного дела, подтверждения волеизъявления гражданина.

Подробнее: Образец заявления о приеме на работу.

Какую форму использовать

Унифицированный бланк не утвержден, поэтому документ составляется в свободной форме. Если в организации разработан собственный бланк, рекомендуется использовать его во избежание споров и разногласий. При составлении документа используются основные правила делопроизводства и стандартные реквизиты.

В КонсультантПлюс подробно описана процедура оформления на работу по совместительству. В ней найдете не только указания, что и как делать, но и шаблоны и образцы всех документов, которые нужно оформить. Перейдите по ссылке ниже, чтобы получить доступ бесплатно.

Получить доступ, чтобы прочитать

Правила написания

Несколько универсальных рекомендаций, как написать заявление по совместительству: грамотно, разборчиво, от руки или на компьютере, указав данные, которые потребуются работодателю при оформлении трудовых взаимоотношений (волеизъявление, вид совместительства, должность и дату).

• шапку размещают в правом углу листа сверху. Шапка — это сведения о работодателе (наименование организации, Ф.И.О. руководителя и Ф.И.О. автора обращения);
• посередине листа пишется наименование документа;
• затем следует основная часть, в которой автор выражает свою просьбу принять его на определенную должность в качестве совместителя (внешнего или внутреннего) с конкретной даты;
• подпись и дата обязательны.

Образец

Какие сведения содержит заявление?

Как отмечалось выше, заявление о зачислении на работу нормативами не предполагается, поэтому записывается в свободном стиле или по образцу, установленному в компании.

Для составления такого бланка можно использовать правила, регламентируемые в Законе № 59-ФЗ от 02.05.2006 (с изменениями от 03.11.2015). Руководствуясь законом данный бланк должен содержать следующую информацию:

1. Наименование компании.
2. Ф.И.О. начальника фирмы.
3. Ф.И.О. кандидата на вакансию.
4. Просьба о зачислении на работу по совместительству с отображением вакансии и даты начала работы.
5. Дата составления прошения.
6. Подпись заявителя.

Какие документы следует приложить?

Ст. 283 ТК РФ гласит, что гражданин, который выразил желание поработать в компании по совместительству, обязан предъявить документы:

• Копию удостоверения личности.
• Бланк на ИНН.
• Свидетельство об образовании и уровне профессионализма.
• Два фотоснимка.
• Страховой бланк.
• Трудовую книжечку.
• Воинский билет.
• Справку от фирмы по главной работе.
• Документы на детей.
• Анкету.

При внутреннем совместительстве никаких материалов предоставлять не надо.

Зачем совмещать должности

Совмещение позиций в компании описано в статье 60.2 ТК РФ. Это ситуация, при которой один и тот же сотрудник в течение рабочего времени выполняет функции по двум и более должностям у одного работодателя. Такой вид занятости оформляется соглашением к трудовому договору, затем издается приказ о возложении обязанностей по новой позиции.

Такой порядок выгоден как работнику, так и работодателю:

• для работника это возможность получать дополнительный доход — работу гражданин выполняет только за доплату;
• с его помощью сотрудник расширяет профессиональные навыки в разных областях;
• для работодателя возможность возложить обязанности по никем не занятой позиции на имеющегося сотрудника позволяет не искать нового работника;
• работодатель достигает значительной экономии: нового сотрудника предстоит не только найти, его необходимо обучить, обеспечить рабочим местом, что тоже затраты. Привлечение уже имеющегося сотрудника позволяет возложить обязанности на гражданина, который уже в курсе деятельности организации, понимает тонкости работы и быстро включится в дела по новой должности.

Основные варианты совместительства

Процесс оформления перевода будет различаться, в зависимости от того, какой вид совмещения будет выбран: внутренний или внешний.

Внутреннее совместительство допускает возможность продолжения трудовых отношений с действующим работодателем в старом и новом статусе совместителя. Внешнее совместительство предполагает уход работника с основного места работы для трудоустройства на полную ставку в другом предприятии, при этом сохраняя за собой ряд служебных обязанностей в какой-либо должности на текущем месте работы.