Заявление на отпуск за сколько дней

На сегодняшний день, согласно действующего законодательства, предусмотрены такие виды отпусков.

Основной

Брать его сотрудник может каждый год и составляет такой отпуск 28 календарных дней. Некоторые категории работников могут рассчитывать на большее количество дней отпуска. Работодатель полностью оплачивает его за свой счёт.

Тот или иной работник может пойти в отпуск только согласно ранее оформленному и утверждённому обеими сторонами (сотрудником и руководителем компании) графику;

Дополнительный

На такой вид отпуска могут рассчитывать работники, осуществляющие свою деятельность в особых условиях. Оплачивается он также за счёт предприятия;

Учебный

Предназначен для работников, которые одновременно работают и учатся в образовательном учреждении. Отметим, что учреждение должно иметь государственную аккредитацию;

Без сохранения заработной платы

Предназначен для тех, кому необходимо отсутствовать на работе по уважительным причинам (похороны и иное). Данный вид отпуска никак не оплачивается;

Декретный (связанный с беременностью и родами)

В него уходят будущие мамы за 70 дней до назначенных родов. По срокам такой отпуск может длиться не меньше 140 календарных дней;

По уходу за ребёнком

В такой отпуск может пойти, как мама ребёнка или отец, так и другой родственник. Дни такого отпуска учитываются при подсчёте общего трудового стажа. За все 140 дней или больше (в зависимости от ситуации) будет начисляться государственное пособие.

Учитывая вышесказанное, стоит обратить внимание на то, что в зависимости от вида отпуска он может быть оплачиваемым или нет.

Заявление на отпуск представляет собой документ юридического характера, поэтому при его написании необходимо быть очень внимательным и учитывать ряд нюансов.

В первую очередь стоит придерживаться таких правил:

• написать заявление можно от руки или напечатать его на компьютере, но при этом подпись в любом случае ставится вручную;
• с правой стороны, вверху, указывается должность руководителя, его ФИО. Здесь же, но ниже, указываете свою должность и ФИО;
• посередине листа, ниже, пишется слово – «Заявление». В самом заявлении прописывается тип запланированного отпуска, дата его начала и общее количество дней;
• в конце документа ставится дата составления, подпись заявителя и ФИО (прописью).

Заявление на отпуск содержит информацию о работодателе и работнике, типе отпуска и положенном количестве дней. В обязательном порядке оно подписывается заявителем.

За свой счет

У сотрудника могут быть самые различные причины, по которым ему необходимо будет взять отпуск за свой счёт, а именно:

• по семейным обстоятельствам: даётся на усмотрение работодателя;
• для льготной категории работников: отказ работодателя в данном случае недопустим, ведь такие действия будут нарушать действующее трудовое законодательство;
• в связи с уходом за ребёнком: предоставляется на основе заявления сотрудника на необходимый ему период времени.

Отдел кадров каждого предприятия имеет образцы всех вышеуказанных заявлений.

Несмотря на это при составлении заявления стоит придерживаться некоторых правил и обязательно обозначить следующую информацию:

• ФИО и должность начальника, на которого пишется заявление и самого заявителя;
• причину получения отпуска: если причина связана со смертью близкого человека или рождением ребёнка, то в обязательном порядке сошлитесь на соответствующее законодательство;
• заверьте заявление своей подписью и поставьте дату написания;
• в случае наличия подтверждающих документов, приложите их к своему заявлению (документ о рождении ребёнка и иное).

Не забывайте, что отпуск за свой счёт никак не оплачивается.

С последующим увольнением

В случае принятия решения об увольнении со своего рабочего места, необходимо будет отработать две недели. В некоторых случаях можно договориться с работодателем и несколько уменьшить этот срок, а именно отгулять оставшиеся дни отпуска.

Для получения возможности решить вопрос в такой способ, стоит учитывать некоторые нюансы, а именно:

• работодатель должен на это согласиться;
• неиспользованные дни отпуска должны быть;
• причиной увольнения должно быть собственным желанием работника, а не по причине проступка.

По семейным обстоятельствам

Отпуск по семейным обстоятельствам — это то же самое, что и отпуск за свой счёт. Для его получения необходимо написание заявления соответствующего содержания. Отпуск предоставляется в момент возникновения необходимости. Ни одна организация спланировать данный тип отпуска заранее не может.

По уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребёнком может длиться до момента достижения ребёнком возраста трёх лет. Допустим досрочный выход с такого отпуска по желанию сотрудника.

При написании заявления на данный тип отпуска необходимо приложить к нему свидетельство о рождении ребёнка и справку с места работы супруга, в которой бы указывалось, что он не получает такое же пособие.

На продление отпуска

• наличие больничного листа в период отпуска. Полученный в больнице лист нетрудоспособности необходимо будет потом предоставить на работе. Данное правило также распространяется, если в период вашего отпуска заболел ребёнок. Отпуск также продлевается автоматически;
• выполнение государственных обязанностей: подтверждение данного факта обязательно при помощи соответствующих документов.

Для того чтобы продлить отпуск, необходимо написать соответствующее заявление и приложить к нему подтверждающие документы. Всё это предоставляется в отдел кадров предприятия. Очень важно выполнить это до момента выхода с отпуска.

Предприятиями также могут быть установлены ряд дополнительных оснований для продления отпуска, но они в обязательном порядке должны быть прописаны в коллективном договоре или иных внутренних нормативно-правовых актах предприятия.

Резюме

Согласно действующего трудового законодательства различают несколько видов отпусков. Каждый из них отличается своей продолжительностью, наличием оплаты или условиями получения.

Процесс написания заявления не займёт много времени, но подать его следует не позднее пяти дней до момента ухода сотрудника в отпуск. Все заявления на разные виды отпусков общедоступны, а также имеются в бухгалтерии каждого предприятия.

Когда сотруднику идти в оплачиваемый отпуск

Очерёдность отдыха сотрудников регламентирована графиком отпусков, в котором отражается его продолжительность. По соглашению с работодателем сотрудник может перенести отпуск или изменить его длительность.

Уйти в отпуск не по графику, а в удобное время могут работники младше 18 лет, усыновители ребёнка возрастом до трёх месяцев, женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него. Право взять отпуск в удобное время вне зависимости от графика также имеют:

• многодетные работники с детьми до 18 лет — пока младшему не исполнится 14 лет;
• сотрудник, жена которого пребывает в отпуске по беременности и родам;
• совместители — отдых обязаны предоставить в тот же период, что и по основному месту работы;
• ветераны, почётные доноры России, СССР, Герои России, СССР, супруги военнослужащих;
• работники, имеющие ребёнка-инвалида до 18 лет — с 2022 года члены семей инвалида I группы также имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск 14 дней;
• участники и ликвидаторы чернобыльской катастрофы;
• один из родителей, работающий на территории Крайнего Севера или аналогичной, — при сопровождении ребёнка для поступления в образовательное учреждение в другом регионе.

Кроме того, ТК РФ предусматривает возможность отдыха за свой счёт — без сохранения зарплаты. В некоторых случаях работодатель вправе не отпускать сотрудника в неоплачиваемый отпуск — если причина ухода не кажется ему веской: переезд, встреча жены с поезда, празднование дня рождения.

Но при наличии обстоятельств, обозначенных трудовым и семейным законодательством, наниматель обязан предоставить дни без содержания — к таким относятся, например, рождение ребёнка, собственное бракосочетание, гибель близкого родственника, донорство. Работодатель также не вправе отказать в неоплачиваемом отдыхе инвалидам, пенсионерам по возрасту, гражданам, которые трудятся по совместительству, ветеранам боевых действий и другим категориям лиц, определённым ст. 128 Трудового кодекса.

Расчёт отпускных в 2022 году: формула и порядок вычисления

В отличие от зарплаты, при расчёте которой учитывают отработанные дни, для вычисления суммы отпускных используются календарные. Отчётный период составляет 12 месяцев до начала отпуска. Например, если отдых сотрудника начинается с 01.04.2022, учитывается период с 01.04.2021 по 31.03.2022.

Как рассчитываются отпускные:

Отпускные = среднедневной заработок × число дней отдыха.

Порядок вычисления среднего дневного заработка регламентирован ст. 139 ТК РФ . Для его определения необходимо рассчитать точный доход за год — для этого учитывают все выплаты за работу и число дней, которые были сотрудником отработаны.

Расчёт совокупного дохода за год

Доход работника включает все выплаты за совершённую работу: оклад, сверхурочные часы, премии, районные надбавки. При учёте премиальных есть определённые нюансы: в расчёт берутся только те суммы, которые выплачены за 12 месяцев до отпуска. При работе в компании менее года отчётным считается период с даты оформления работника.

Годовую премию в общую сумму дохода включают полностью, квартальные могут дробиться. Если расчётный период начинается с середины квартала, учитывается только половина суммы. Например, при его начале с мая квартальная премия за второй квартал зачтётся только за май и июнь, апрель будет исключён.

В доход за прошлые 12 месяцев не входят расходы на командировки, компенсации платы за жильё, питание, проезд, государственные пособия, суммы отпускных, больничных.

Расчёт отработанных дней

При расчётах учитывается число дней, которые человек фактически отработал, а также выходные, праздники, неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 14 дней, но период свыше лимита исключается ( ст. 121 ТК РФ ). Вынужденный прогул при неправомерном увольнении и последующем восстановлении сотрудника также будет включён в стаж для получения ежегодного отпуска.

Отработанными днями не признаются: отпускные дни, в том числе по беременности и родам, по уходу за ребёнком, период пребывания на больничном, в командировке, прогулы.

Формула для расчёта:

ЧОД = 29,3 * КПМ + КДЧ.

ЧОД — число отработанных дней;

КПМ — полные месяцы работы, без отпусков и больничных;

КДЧ — дни, которые отработаны частично.

Коэффициент 29,3 — среднее число календарных дней в месяце.

Для определения времени, отработанного не полностью, используют формулу:

(ЧДМ — ЧДН) / ЧДМ * 29,3.

ЧДМ — число дней в месяце;

ЧДН — неотработанные дни.

Например, сотрудник Иванов уходит в отпуск с 1 сентября 2022 года на 28 дней. У него оформлен лист нетрудоспособности на десять дней в марте, а в октябре он ходил в отпуск на 28 дней.

Получается, что из 12 месяцев он отработал полностью 10 — исключены март и октябрь. Определим число дней, отработанных не полностью:

Март 2022: (31 — 10) / 31 * 29,3 = 19,8.

Октябрь 2021: (31 — 28) / 31 * 29,3 = 2,8.

Тогда число дней, отработанных Ивановым за год, будет 29,3 * 10 + 19,8 + 2,8 = 316 дней.

Как начисляются отпускные по среднедневному заработку: пример расчётов

Для определения среднедневного заработка необходимо годовой доход разделить на число дней, которые были отработаны сотрудником. Легче всего произвести расчёты, если предыдущий год отработан полностью.

Например, работник решил отдохнуть 14 дней. Сумма его годового дохода составила 700 000 ₽, тогда среднедневной заработок: 700 000 / 12 месяцев / 29,3 = 1991 ₽. Размер отпускных: 1991 * 14 = 27 874 ₽.

Однако в большинстве случаев необходимы вычисления с учётом неполной отработки годового периода. Разберём, как рассчитать отпускные в 2022 году для сотрудника Иванова из примера выше, отработавшего только 316 дней.

Поскольку Иванов уходит в отпуск с 1 сентября 2022 года, для расчёта учитывается период с 1 сентября 2021 года по 31 августа 2022 года. За год без учёта десятидневного больничного Иванов заработал 1 200 000 ₽.

Тогда его средний дневной заработок: 1 200 000 / 316 = 3797 ₽.

Сумма отпускных, которые получит Иванов: 3797 * 28 = 106 316 ₽.

При подсчёте дней отпуска важно понимать, что официальные праздники не учитываются и, соответственно, не оплачиваются — январские, 8 Марта, 23 Февраля, 1 и 9 Мая, 12 Июня, 4 Ноября. Но за их счёт можно продлить отдых.

Как и с других доходов, с отпускных удерживается НДФЛ в размере 13%.

Документы на отпускные

В стандартный перечень документов для оформления отпуска входят:

1. График отпусков — составляется минимум за две недели до начала календарного года с учётом требований трудового законодательства, предпочтений сотрудников, интересов нанимателя. Используемая форма — Т-7 .
2. Заявление от сотрудника — при соблюдении графика отпусков допускается обойтись без него. При уходе не по плану заявление обязательно.
3. Уведомление о начале отпуска — направляется сотруднику минимум за две недели до начала отдыха по графику. Работник информируется под подпись. При отпуске на основании заявления уведомление не требуется.
4. Приказ — составляется по форме Т-6 для одного работника или Т-6а для нескольких сотрудников.
5. Записка-расчёт — содержит даты отдыха и сведения об оплате этого периода. Используемая форма — Т-60 .

Данные об отпуске также заносятся в личную карточку сотрудника (форма Т-2) и табель учёта рабочего времени.

Пример написания заявления на оплачиваемый отпуск

Заявление на отпуск пишется на имя руководителя компании и обязательно содержит следующие сведения:

• ФИО заявителя, должность;
• обозначение вида отпуска — ежегодный оплачиваемый;
• период отпуска;
• дату написания заявления;
• подпись сотрудника.

Можно попросить сотрудника написать заявление от руки, предоставив образец заявления . Также работник может составить заявление в печатном виде и поставить в нём свою подпись.

Образец заявления на отпуск за свой счёт

Заявление на дни без содержания составляется по такому же принципу, но дополняется некоторыми пунктами:

• обозначение вида отпуска — без сохранения зарплаты;
• указанием причины ухода — бракосочетание, рождение ребёнка;
• если работник относится к категории лиц, которым нельзя отказывать в отпуске, это также необходимо обозначить в заявлении.

Обязательно указывается период отдыха.

Заполнить документ можно от руки по образцу или в печатном виде.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При расторжении трудового договора наниматель начисляет сотруднику не только зарплату за отработанное время, но и выплату за неиспользованные дни отпуска. Оформлять заявление для этого не обязательно — по закону работодатель должен произвести с работником полный расчёт.

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении вычисляют по формуле:

К = СДЗ * ЧД.

К — размер компенсации;

СДЗ — среднедневной заработок;

ЧД — число неиспользованных дней отдыха.

Средний доход за день определяется стандартно, как при расчёте обычных отпускных.

На компенсацию можно рассчитывать и в том случае, когда сотрудник не уходит из компании — заменить денежной выплатой допускается часть дополнительного отпуска свыше 28 дней. Такая возможность есть у тех категорий лиц, кому по закону положен удлинённый отпуск. В этом случае сотрудник должен предоставить нанимателю заявление с указанием периода и числа дней отдыха, подлежащих возмещению.