Заявление на отгулы

Первым и базовым основанием предоставления дополнительных выходных является соответствующее заявление работника, доносящее до работодателя желание работника взять «отгул».

Вторым по значимости основанием будет повод, в связи с которым работник просит предоставить ему выходной. Так, среди множества поводов, выделяются следующие:

• наличие ранее излишне отработанных дней, например, в праздники;
• наличие семейных обстоятельств, требующих присутствия работника в семье в рабочее время;
• желание работника сдать кровь в донорских центрах. В этом случае выходной не только предоставляется в обязательном порядке, но и оплачивается по тарифной сетке. Выходной может быть предоставлен как непосредственно в день сдачи крови, так и по согласованию с работником в любой другой день.

Помимо этого, дополнительные выходные могут испрашиваться:

• за свой счет (то есть без оплаты);
• в счет отпуска;
• на несколько рабочих часов (что, по сути, может рассматриваться не как выходной, а как предоставление увольнения).

В обязательном порядке будут удовлетворены заявления, в которых просьбы о предоставлении выходного связаны со сдачей крови либо с серьезными событиями в личной жизни работника.

Некоторые категории работников обладают правом получения выходных в обязательном порядке по первому их требованию. К указанным категориям работников традиционно отнесены ветераны ВОВ, хотя вряд ли ветераны в силу возраста трудятся в настоящее время.

Помимо ветеранов, в льготные категории входят:

1. инвалиды с подтвержденной инвалидностью;
2. члены семей военнослужащих, погибших при несении службы;
3. пенсионеры;
4. несовершеннолетние;
5. беременные женщины;
6. работники, имеющие на содержании малолетних детей;
7. предпенсионеры.

Что же касается прочих оснований, то обязательство по их удовлетворению на работодателе не лежит. То есть в удовлетворении просьбы вполне может быть отказано.

Не обладают правом на получение дополнительных выходных работники, проработавшие у конкретного работодателя менее шести месяцев.

Пишем заявление

Просьба о предоставлении отгула (отгулов) должна быть подана руководителю как минимум за пять дней до намеченного дня.

В экстраординарных случаях, связанных, например, с похоронами, болезнью близких, рождением ребенка и т.д., заявление может быть предоставлено руководителю непосредственно перед отгулом.

Само заявление пишется в произвольной форме, без особых требований по его структуре. По общим правилам заявление должно содержать в себе сведения, позволяющие понять, от кого оно исходит, кому предназначается и для чего пишется. В соответствии с этими правилами заявление на отгул можно представить в виде следующей совокупности данных:

1. наименование работодателя, ФИО руководителя;
2. ФИО заявителя с указанием его служебных характеристик – должности, места работы, табельного номера и т.д.;
3. собственно просьба о предоставлении отгула;
4. мотивировка просьбы, то есть указание причин, по которых работнику требуется дополнительный выходной;
5. дата, на которую работник испрашивает выходной.

Льготным категориям работников указывать причины, по которым испрашивается выходной, не обязательно, поскольку их право на «отгулы» закреплено законодательно.

Помимо этого, к заявлению желательно приложить документы, которые подтверждали бы существование события, для которого требуется выходной день. К подтверждениям могут относиться:

• сведения о смерти родственника и дате похорон, полученные любым путем;
• справка из ЗАГСа о дне регистрации брака или справка о дне венчания, назначенного в церкви;
• справка о сдаче крови.

Приложение подтверждающих документов не является обязательным условием в случае, если выходной будет неоплачиваемым.

Для оплачиваемых выходных (например, у доноров) наличие подтверждающего документа обязательно. Так, доноры в подтверждение факта сдачи крови предоставляют справку установленной формы – №402-у. Если выходной берется на планируемую сдачу крови, справка может быть предоставлена позже.

Длительность дополнительных выходных

Максимальная длительность «отгулов» не может превышать 14 рабочих дней, предоставленных последовательно. Как правило, максимальные «отгулы» предоставляются либо в счет отпуска, либо в счет неиспользованного отпуска или его части.

Если количество дней неиспользованного отпуска превышает 14, то дополнительные выходные придется разбить на два и более отдельных периодов, каждый из которых не может превышать 14 дней.

Основания для заявления на отгул

Понятие «отгул» в Трудовом кодексе не упоминается, но в жизни часто используется в разговорной лексике. Если работник попросит его предоставить, то все поймут, о чем речь.

Законодательно такой выходной называется: административный отпуск на день-два или выходной в счет ежегодного отдыха.

Закон определяет несколько ситуаций, когда работник может взять отгул:

• сотрудник работал сверх нормы. Такой труд оплачивают дополнительно, в полторы ставки за первые два часа, и в две за последующие (ст. 152 ТК РФ). Но если работник пожелает, вместо двойной оплаты ему дают компенсирующий день отдыха;
• человека вызвали на работу в субботу или воскресенье, или праздник. Он должен получить оплату в два раза больше, чем за обычный день, но также вместо этого может попросить другое время для отдыха (ст. 153 ТК РФ);
• сотрудник отпрашивается по семейным делам. Обычно он просит отпустить за свой счет согласно ст. 128 ТК РФ;
• работник сдавал кровь. Доноров освобождают от трудовых обязанностей в день похода в поликлинику, но если сотруднику пришлось выйти на работу, он вправе попросить отгул (ст. 186 ТК РФ). Использовать право на отгул нужно в течение года, иначе он «сгорит».
• сотрудник ехал в командировку или возвращался из нее, и время пути попало на выходной день. За этот день он должен получить двойную оплату, но по просьбе работника могут оплатить как за обычный день и дополнительно дать другой выходной (ст. 106 , 107 , 153 , 166 ТК РФ);
• в коллективном договоре есть условие, что сотрудники отдыхают в связи с юбилеем компании, национальными праздниками или какими-то особыми случаями;
• работнику нужно пройти диспансеризацию. Каждый сотрудник может попросить выходной один раз в три года для посещения врачей. Работники предпенсионного и пенсионного возраста ежегодно могут брать по два дня (ст. 185.1 ТК РФ).

Какие гарантии предоставляют работникам в связи с диспансеризацией, читайте в статье .

Обратите внимание! Если есть производственная необходимость и сотрудник обязательно должен быть на работе в тот день, который он просит в качестве выходного, то руководитель может не согласовать отгул и это не будет нарушением. Стороны могут договориться на другой день. Работнику лучше заранее уведомить начальство о том, что он хочет взять отгул.

Можно написать заявление и в день отгула, но если руководитель посчитает причину неуважительной, может отказать.

Важно! ПриЕсли договор с сотрудником заключили на срок меньше чем на два месяца, то отгул за переработки или работу на праздниках и выходных предоставлять нельзя, нужно компенсировать (ст. 153 , 290 ТК РФ). Если у работника ненормированный график, то отгулы ему тоже не положены, только дополнительный отпуск минимум на три дня (ст. 119 ТК РФ).