Заявление на отгул в счет отпуска

Дополнительный выходной, оформленный в счет отпуска, может оформляться несколькими способами:

1. Авансом в счет отпуска с учетом того, что в будущем этот день будет отработан.
2. За счет уже имеющихся отпускных дней, не использованных ранее.

В обоих случаях заявитель получает оплату за день отдыха. При этом нужно правильно сформулировать содержание заявления.

Конечное решение о предоставлении выходного времени принимается руководителем за исключением случаев, когда основание закреплено в ТК РФ.

Авансом с последующей отработкой

Таким образом, отгул оформляется в том случае, если время ежегодного отпуска еще не подошло, или сотрудник не отработал время, по истечению которого ему полагается оплачиваемое время для отдыха. Отгул берется авансом — сначала выходной, потом отработка. К примеру, отработать это время сотрудник может в свой законный выходной.

Любые действия, касающиеся трудовых отношений, должны быть документально оформлены.

Для получения выходного сотрудник должен составить специальное заявление, в котором должна четко отражаться причина, в связи с которой работнику понадобился дополнительный день для отдыха.

После того, как заявление попадет к работодателю, последний должен принять решение по указанному в нем вопросу.

Важно учесть, что принимает его он самостоятельно, учитывая производственные особенности и возможности. В случае согласия издается приказ о предоставлении отгула.

Если отгул оформляется в счет ранее отработанного времени, указывать причину, по которой он необходим, не обязательно. В остальных ситуациях обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению выходного, главным образом влияет на его предоставление.

В счет неотгулянного отдыха

Трудовым Законодательством РФ определено, что отпускной период сотрудника может быть разделен на несколько частей. При этом одна из них не может быть менее, чем 14 дней. Оформление остальных 14 дней отдыха может быть разбито на более короткие промежутки, теоретически закон не запрещает их разбить по дням или даже по часам.

При оформлении отгулов в счет неиспользованного отпуска важно достичь договоренности с работодателем.

Отпуск — это законный отдых трудящегося гражданина. Он полагается всем сотрудникам, которые отработали на одном предприятии 6 и более месяцев.

Могут возникать ситуации, при которых работодатель вызывает работника из отпуска. Следует учесть, что сделать это можно только при наличии обстоятельств, отраженных в ТК РФ, или с согласия работника. В остальных ситуациях действия руководства организации будут считаться нарушением норм Трудового Законодательства.

Оставшиеся после отзыва из отпуска дни могут быть присоединены к последующему времени отдыха или компенсированы денежными средствами. Также возможен вариант оформления оставшихся дней в виде отгулов.

Особенностью таких выходных является то, что они считаются не отгулом, а выступают в роли права работника на использование неотгулянных отпускных дней.

Как написать правильно?

Технология написания заявления в каждом случае аналогична. Различаются лишь те строчки, в которых указывается причина, по которой оформляется отгул и особенности его получения.

Образец в счет будущего отдыха

Для написания документа необходимо воспользоваться фирменным бланком предприятия или чистым листом формата А4. Обязательно нужно соблюдать правила русского языка и придерживаться делового стиля повествования.

Шапка заявлений в каждом случае одинакова. В ней отражается следующая информация:

• наименование учреждения, в котором трудится заявитель;
• ФИО и должность руководителя;
• полное название документа, присвоенный ему порядковый номер.

Далее следует основная часть. В данном случае она включает в себя такие сведения:

• просьба предоставления дополнительного выходного авансом;
• предполагаемая дата отгула;
• предполагаемая дата последующей отработки;
• дата заполнения бумаги;
• подпись заявителя.

Пример за неиспользованные дни

В этом случае заявление оформляется стандартным образом. Отличается лишь главная часть документа. Помимо основных, она включает в себя следующие данные:

• сведения о неиспользованном отпуске — причина, по которой он не был оформлен или причина отзыва;
• дата предполагаемого отгула;
• продолжительность дополнительных выходных.

Причину, по которой работнику требуется предоставить отгул, указывать в этой ситуации не обязательно.

Что говорит ТК РФ

До предполагаемого отдыха ещё достаточно далеко, а выходной требуется взять прямо сейчас? ТК РФ предусматривает возможность нанимателя предоставить отгул труженику, который выскажет подобную просьбу. Однако на словах сказать «прошу предоставить мне отдых» будет, естественно, недостаточно. Оформить своё волеизъявление потребуется в письменном виде.

И даже это не является гарантией того, что человек получит желаемые дни отдыха.

Терминология

Самого слова «отгул» в действующих нормативах не найти. Но такое выражение употребляется гражданами в повседневном обороте. Под ним подразумевают оплачиваемый отпуск на день. Однако стоит понимать, что отгул может быть и неоплачиваемым, потому нужно чётко оговаривать нанимателю, какой же именно вид отдыха вы хотели бы взять.

Важно также отметить, чтобы такие выходные были оплачены, они обязательно должны быть отражены в документации. Подобные дни, когда сотрудник вне очереди освобождается от выполнения своих обязательств, подпадают под специальную категорию.

Говоря о предоставленных отгулах, следует отметить, что оформляется подобная процедура на договорной основе, причём документально. Поэтому у многих возникает вопрос, как написать заявление в рассматриваемой обстановке.

Однодневный отгул

Предоставить один день во время очередного отдыха реально, лишь основываясь на письменном прошении. Важно оговорить, что происходит всё по взаимосогласию с администрацией. Всем известно, что никакие согласования дальнейших действий сторон на словах по факту юридических последствий не влекут.

По предоставляемой части отдыха оформляется приказ. Он считается немаловажной составляющей кадрового документооборота предприятия. Именно такая бумага считается законным основанием отсутствия гражданина в оговорённые даты на рабочем месте.

Заявление на 1 день в счёт отпуска

Выше упоминалось, что о предоставлении документации на определённое количество дней в счёт отпуска стоит просить нанимателя письменно. Подобная бумага должна включать в себя такие данные:

• название должности и ФИО начальника, уполномоченного принимать решения по этому вопросу;
• специальность и ФИО труженика, желающего получить отгул;
• наименование фирмы, где числится гражданин;
• непосредственно просьбу о выделении выходного с обязательной оговоркой конкретной даты и длительности требуемого отдыха;
• дату составления и подпись.

Заявление на отгул (на 2 дня): образец

Стоит оговорить, что иногда одним выходным днём не обойтись, требуется два дня. Нормативами не запрещено брать и 2 дня за счёт отпуска. На выходные 2 дня в счёт отпуска также потребуется оформить соответствующую бумагу.

Далее приведён образец заявления на 2 дня, которые будут выходные в счёт отпуска.

Когда очень нужно сотрудник по договорённости с начальством вправе взять и большее количество дней для отдыха.

Действия при отказе нанимателя выделить выходной

Выше уже отмечалось, что предоставление подобных выходных на несколько дней лицам, не являющимся льготной категорией, считается правом нанимателя, а не его обязанностью. Поэтому он вправе и отказать в такой просьбе труженика. Мотивы такого поведения могут быть различные:

• невозможно найти замену сотруднику, чтобы кто-то выполнял его работу на время его отсутствия, в результате чего компания понесёт убытки;
• нарушение тружеником правил трудовой дисциплины.

Как поступить в подобных обстоятельствах? Если отлучиться нужно до 4-х часов, этот вопрос можно уладить с начальством в устном порядке. А вот если больше, особенно на несколько дней, потребуется оформлять всё документально.

При получении отказа от работодателя взять желаемые дни в счёт отпуска, он вправе написать заявление на отпуск без сбережения зарплаты. Вместе с тем, стоит учитывать, что нормативами определены и другие обстоятельства, при наступлении которых отказать в предоставлении отгула наниматель не вправе. Так, сюда относят:

• когда в помещении офиса слишком жарко (свыше 32,5 градусов) либо чересчур холодно (ниже 13 градусов);
• если труженику необходимо сдать экзамен в учебном заведении, защитить диссертацию, пройти аттестацию и т.д.;
• прохождение работником медицинского осмотра (финансирование подобного мероприятия ложится на плечи нанимателя);
• сдача крови;
• выход на работу в выходной либо официальный праздничный день;
• выполнение сверхурочной работы;
• в случае травмирования на рабочем месте либо плохого самочувствия (однако, после труженику потребуется принести подтверждающую медицинскую документацию).

Если же наниматель всё равно отказывает, либо не даёт отдых льготным категориям тружеников, последние могут написать запрос с указанием на то, что администрация нарушает нормы трудовых нормативов. Если и это не поможет – следует пожаловаться в инспекцию по труду. Как свидетельствует практика, подобные обращения весьма эффективны.

Руководство обяжут не только отпустить сотрудника, но и оплатить штрафные санкции. Чего делать, понятное дело, никому не хочется.

Как правило, наниматели, понимая, что нарушают закон, стараются не допускать жалоб в трудовую инспекцию, так как знают, что за этим последует наказание. В большинстве случаев они идут на контакт с тружеником и отпускают его отдохнуть.

Можно ли взять отгул в счет ежегодного отпуска

Ст. 125 ТК РФ говорит о том, что всю годовую продолжительность основного отпуска можно разделить на несколько частей, при этом обязано выполняться только одно условие — одна его часть должна быть минимум 14 дней. Получается, что остаток можно разделить на любое количество периодов разной продолжительности.

На практике обычно составляется график отпусков, в котором закрепляются периоды отдыха каждого сотрудника. Чаще всего отпуск делится на две части по 14 календарных дней либо предоставляется сразу на 28 дней.

Однако ничто не мешает работнику обратиться к руководству с заявлением, где будет изложена просьба предоставить один или несколько дней отгулов в счет оплачиваемого отпуска.

Если график уже составлен и закрепляет конкретные даты отпусков с указанной продолжительностью, то в случае одобрения заявления сотрудника вносятся изменения в график на основании приказа руководителя. От годовой продолжительности отдыха отнимаются уже предоставленные дни отгулов.

Если организация не практикует составление графика на год, то просьба работника предоставить отгул не потребует дополнительных действий по внесению изменений в расписание отпусков.

Таким образом, трудовое законодательство позволяет работнику при необходимости обратиться к начальству с просьбой о предоставлении внеплановых выходных дней в счет основной продолжительности ежегодного отпуска.

Можно запросить любое количество дней при условии, что у работника имеется на дату обращения неотгулянный отпуск.

Если весь период отдыха уже использован, то сотрудник может попросить отпуск авансовм или отгул за свой счет — как написать заявление на выходной без сохранения заработной платы.

Если отгул все-таки предоставляется в счет ежегодного отпуска, то он оплачивается в том же порядке, что и сам отпускной период. В данном случае отгул выступает в качестве краткосрочного оплачиваемого отпуска и оформляется соответствующим образом — заявлением со стороны работника и приказом со стороны работодателя. Бухгалтерия на основании приказа начисляет отпускные по среднему заработку.

Обязан ли работодатель предоставить выходной

По ст. 125 ТК РФ работник может запросить выходной в счет оплачиваемого отпуска на основании заявления, однако работодатель не обязан идти навстречу заявителю.

Руководитель принимает решение самостоятельно, исходя из причины обращения сотрудника, обстановки в компании, загруженности сотрудников, личного желания.

Если данные выходные дни не закреплены в графике отпусков, то предоставлять их работодатель не обязан. Вопрос решается по согласованию сторон.

Как правило, при наличии весомых и уважительных причин работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу заявителя. В качестве уважительных оснований можно назвать, например, поездку, переезд, важное мероприятие в семье, иные семейные обстоятельства.

Если работодатель не желает работнику предоставлять отгул в счет отпуска, то он имеет на это право. По ТК РФ оспорить у работника не получится данное решение руководства.

В данной ситуации можно попробовать сотруднику попросить выходной день за свой счет, то есть без сохранения заработной платы. Опять же работодатель вправе отказать за исключением случаев, прописанных в ТК РФ.

Ст. 128 ТК РФ обязывает работодатель предоставить отгулы за свой счет тем работникам, у кого имеется одно из следующих оснований:

• вступление в брак, рождение ребенка, смерть родственника (до 5 дней);
• статус работающего инвалида (до 60 дней в году);
• статус работающего пенсионера (до 14 дней в году);
• статус родителя или супруга военнослужащих и служащих правоохранительных органов в случае их гибели при исполнении служебных обязанностей или из-за профзаболевания (до 14 дней в году);
• статус участника ВОВ (до 35 дней в году).

Если сотрудник работал сверхурочно или выходил для выполнения трудовых обязанностей в выходной или праздничный день, то он вправе попросить отгул за ранее отработанное время, для чего также составляется заявление по такому образцу.

Просить выходные в счет отработанных ранее дней или часов можно только в том случае, если такая работа была официально закреплена. То есть был издан приказ о том, что работник призывается на рабочее время в праздник или выходной, либо должен задержаться после работы сверхурочно. Если официально вызова нет, то законного права на отгулы у сотрудника по данному основанию также не будет.