Заполненный медицинская книжка

Чтобы устроиться на работу в образовательное учреждение, на предприятие, связанное с производством, переработкой, перевозками, хранением и продажей пищевой продукции, в учреждение, которое предоставляет бытовые и коммунальные услуги населению, в медицинское учреждение, Вам не обойтись без личной санитарной книжки.

Что необходимо для оформления медкнижки?

1) Заявление, которое Вы должны написать на особом бланке.

Как часто надо продлевать медкнижку?

Оформляется санитарная книжка, когда Вы устраиваетесь на работу, проходя предварительный осмотр. Через некоторое время потребуется продление медкнижки. Трудовой Кодекс определяет регулярность прохождения медосмотра для каждой категории работников.

Для продления медкнижки руководитель предприятия должен вовремя направлять своих работников в медорганизацию, чтобы те прошли медосмотр; организовывать обучение по санитарному минимуму, которое также должно быть регулярным. Причём всё это должно занимать минимум времени, не нанося ущерб рабочему процессу. Медицинские книжки продлеваются за счёт работодателей.

Однако и работодателю, и человеку, самостоятельно проходящему медосмотр, приходится задумываться, как организовать оформление медицинской книжки в самый короткий срок и за разумную цену.

Оформление каждой страницы медкнижки

Переходим к вопросу про правила и образец заполнения медицинской книжки. Это важный пункт нашей статьи, так как многие интересуются, как правильно заполнить медицинскую книжку.

1) Код региона на внутренней стороне обложки не пишут.

2) На второй странице нужно вклеить фотографию, сверху на ней приклеивается круглая голограмма. Потом следует такой текст: «личная медицинская книжка выдана…». После этого – ФИО руководителя, дата выдачи.

3) На третьей странице содержатся сведения о владельце медкнижки, присутствует графа «должность», а также «организация (индивидуальный предприниматель)», которые не обязательно нужно заполнять. Страницу ламинируют с помощью специальной плёнки (для этого отделяют ламинирующую плёнку от защитного листа бумаги и приклеивают на нужную страницу).

4) На странице 6 должны присутствовать отметки о профилактических прививках. Зачастую данную информацию дублируют из сертификата о прививках.

5) На седьмой странице в графе, где должно быть заключение врача, такой текст: «Терапевт: к работе допущен, дата, подпись врача». Дата везде должна ставиться в едином формате: дд. мм. гггг. Чтобы обойти всех специалистов требуется примерно неделя, поэтому каждая дата должна быть в рамках данного отрезка времени.

6) На страницах 17-18 должно быть следующее (зависимо от того, на какой странице были поставлены печати):

• рентген-флюорографический кабинет поликлиники N-кого района. Дата ставится в нижнем правом углу печати трёхзначным числом (дата флюорографии);
• на учёте в тубдиспансере не состоит. Дальше — подпись, дата.

7) 19 страница заполняется таким образом: дизентерийные, тифозно-паратифозные микробы не обнаружены, РНГА на тифо-паратифозную группу… Потом следует дата и подпись (на нижнем штампе).

На 21 странице: осмотрен, дата. И также: врач и подпись.

9) 24 страница для даты и подписи, которые должны быть ниже двух маленьких штампов.

10) А на странице 28 должно быть оформлено так: «аттестован по специальности» (нужно вписать специальность и поставить дату). Кроме того, должно быть написано: «дата очередной аттестации»: дата, когда была выдана медицинская книжка + 2 года.

Сколько стоит оформить санитарную книжку?

Таков образец заполнения медкнижки. Теперь Вы знаете, каким образом оформляется и заполняется медицинская книжка. А сейчас время поговорить о том, какова цена бланка санитарной книжки.

К стоимости самих бланков добавляется основная сумма: приём докторов и исследование анализов пациента. Снова хочется повторить: перед тем, как купить бланки медицинской книжки, уточните, что необходимо конкретно Вам (в зависимости от профессии). Так что узнавайте заранее, какой купить бланк медкнижки.

А «сколько стоит бланк личной медицинской книжки»? Цена варьируется примерно от 3 до 4,5 тысяч рублей.

Что такое медицинская книжка и кому она нужна

Главная цель оформления санкнижки — предотвратить распространение заболеваний. Тут речь может идти и об инфекционных, и о неинфекционных заболеваниях, переносчиком которых может быть работник. Ещё медосмотр призван предотвратить отравления и профзаболевания.

Всё, что нужно знать о самой медкнижке, о том, как она выглядит, какие печати в ней стоят и кто должен оформлять её, можно найти в этих документах:

1. «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» — приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005. «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций» и письмо Минздрава РФ «О направлении перечня профессий». «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».
2. Совместный приказ Минтруда и Минздрава РФ от 31.12.2020 № 988н/1420н «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры».

Кто должен иметь санкнижку

Санкнижку должны иметь все, кто связан с пищевыми продуктами и питьевой водой, а также с непосредственным обслуживанием людей.

Например, те, кто работает:

• в магазинах и супермаркетах, на продовольственных рынках, включая оптовые;
• в общепите: столовых, ресторанах, кафе, барах;
• в гостиницах и мотелях, казино и ночных клубах;
• в бассейнах и спортивно-оздоровительных учреждениях, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах.

Все сотрудники, чья деятельность связана с воспитанием, обучением детей и непосредственно с питанием детей.

Все, кто занят перевозкой людей — такси, городской пассажирский транспорт, — а также междугородними и международными перевозками.

Список существенно шире, мы выделили коммерческие структуры, где наличие санкнижки должен контролировать владелец юрлица или ИП (письмо Минздрава из пункта 2 выше).

Чтобы не получить штраф, лучше проверить необходимость прохождения медкомиссии в каждом конкретном случае, поскольку в одной и той же организации могут быть должности с необходимостью иметь медкнижку и без неё. Например, главный бухгалтер ресторана не связан по работе ни с пищевыми продуктами, ни с обслуживанием людей, в отличие от официанта или кухонного работника.

Документы и бланки

Понадобятся фотографии — стандартный паспортный формат 3х4, цветные или чёрно-белые, — паспорт гражданина РФ или другой страны и СНИЛС.

Важно: Начиная с 2020 года в стране не выдают так называемые зелёные карточки, в которых указан СНИЛС. Вместо этого можно предоставить обычное бумажное уведомление с номером: его можно заказать в любом из отделений МФЦ или ПФР.

Бланк личной медицинской книжки не доступен в свободной продаже, как это было раньше. Каждый из них — это документ строгой отчётности, что подразумевает выдачу исключительно в государственной организации.

Как правило, такая организация есть в каждом из субъектов РФ — речь идёт о Центре гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора. Эта же организация ведёт учёт санкнижек, благодаря чему по номеру можно быстро проверить медкнижку на подлинность.

Важно: Если работник решил пройти комиссию и получить санкнижку в частной медклинике, нужно загодя узнать, выдадут ли там бланк. Если нет, то придётся заранее обратиться в Центр гигиены и эпидемиологии и получить бланк там.

Где сделать санитарную книжку

Оформить индивидуальную санитарную книжку можно как в государственном Центре гигиены и эпидемиологии, так и в медицинских учреждениях, которые подписали с таким Центром соглашение.

В частной клинике можно одновременно сдать анализы и пройти нужных врачей, а вот в обычной районной поликлинике можно только сдать анализы, а оформить санкнижку там не получится.

Какие нужны анализы и врачи

Согласно приказу Минздрава о медосмотрах, нужно будет сдать определённый набор анализов и точно узнать, каких врачей нужно пройти для медкнижки: перечень может меняться в зависимости от профессии.

Как правило, нужно пройти терапевта, лора, стоматолога, дерматовенеролога, а у женщин в списке обязательно будет и гинеколог. Если говорить об анализах и исследованиях, то стандартный набор такой:

• общие анализы: ОАК и ОАМ;
• кровь для определения уровня холестерина и глюкозы;
• показатели давления;
• антропометрические данные: рост, вес и другие параметры;
• флюорография.

Есть профессии, которые вдобавок к перечисленным потребуют дополнительных анализов: так, работникам из пищевой сферы понадобится сдать анализ на тиф.

Важно: Граждане РФ для прохождения этой медкомиссии имеют право на бесплатные анализы по ОМС.

Для оформления медицинской книжки нужно также пройти гигиеническую аттестацию. Тут речь идёт об изучении материалов, которые выложены на сайте Центра гигиены и эпидемиологии с последующим онлайн-тестированием. Зачастую этот этап при оформлении не требуют, а вместо него просто ставят отметку «Аттестован» в самой медкнижке.

Сколько стоит сделать медкнижку

Ответ во многом будет зависеть и от организации, в которой гражданин оформляет документ, и от других факторов.

Сам бланк стоит от 300 ₽.

Стоимость оформления в частной и государственной организации практически не различается. Но иногда частные клиники предлагают медкнижки по подозрительно низкой цене — это повод задуматься и насторожиться.

К примеру, санкнижка за 1000 ₽, скорее всего, окажется фальшивой, и это повлечёт за собой массу проблем.

Стоимость может варьироваться от 1500 ₽ до 3000 ₽ и выше, это зависит от места получения, набора анализов и числа врачей, которых нужно пройти.

Важно знать, что расходы по оформлению санкнижки возложены на работодателя, но зачастую ситуация выглядит иначе. К примеру, нередки случаи, когда работодатель сквозь пальцы смотрит на то, что до первой зарплаты работник приходит на своё рабочее место без медкнижки, а уже после того, как получит первые деньги, идёт её оформлять.

За счёт местного бюджета гигиеническую подготовку и аттестацию проходят работники:

• системы здравоохранения,
• системы социальной защиты: пансионатов для ветеранов труда, психоневрологических интернатов, детских домов-интернатов, реабилитационных центров,
• центров дезинфекции и его подразделений,
• системы народного образования, в том числе базовых школьных столовых,
• государственные служащие.

Минимальный срок оформления медкнижки составляет пять дней.

Там, где обещают сделать всё за сутки, велика вероятность подделки. Сроки зависят от готовности анализов, поскольку консультации врачей не занимают больше 15–20 минут, так что и правда есть возможность уложиться с ними в один день.

Коротко и поэтапно:

1. Собрать документы: паспорт, СНИЛС, две фотографии, прививочный сертификат и флюорографию.
2. Определиться с местом получения медкнижки.
3. Сдать анализы, пройти исследования и врачей по списку.
4. Пройти гигиеническое обучение и аттестацию.
5. Получить медкнижку.

Электронную медицинскую книжку в России можно будет оформлять с 1 сентября 2025 года.

Проверка санитарной книжки и штрафы за нарушения

Наличие санитарной книжки могут проверить — такие полномочия есть у Роспотребнадзора и у трудового инспектора. Штраф могут выписать как самому работнику, так и должностному лицу, ИП в случае, когда он выступает в роли работодателя, юрлицу.

Поводом для штрафа может быть и отсутствие медкнижки, и поддельный документ. Также инспектор Роспотребнадзора может обратить внимание на отсутствие записи в книжке. Если говорить о штрафах, то они такие:

• гражданин-нарушитель может получить от 100 до 500 ₽;
• должностное лицо — от 500 до 1000 ₽;
• такой же штраф получит ИП, но денежное взыскание могут заменить на административное приостановление деятельности сроком до 90 суток;
• юрлицу за подобное нарушение назначат штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей, а в случае массового нарушения, например, если в ходе проверки найдут много поддельных или неправильно оформленных медкнижек, могут приостановить деятельность на тот же срок до 90 суток.

Всё это прописано в ст. 6.3 КоАП РФ.

Если нарушение выявляет трудовой инспектор, то штрафы будут выписаны:

• директору предприятия — от 15 до 20 тысяч рублей;
• ИП — от 15 до 25 тысяч рублей;
• юрлицу — от 110 до 130 тысяч рублей.

Требования к заполнению

Требования Роспотребнадзора к медкнижкам описаны в приказе № 402 от 20.05.2005г. Форма личного санитарного паспорта содержит следующие разделы, обязательные к заполнению:

1. Личные сведения сотрудника.
2. Отметки о смене места работы.
3. Информация о перенесенных заболеваниях инфекционного характера.
4. Сведения о вакцинации.
5. Медицинское заключение о допуске (основание — пройденное обследование).
6. Результаты обследования — туберкулез.
7. Результаты обследования на наличие возбудителей кишечно-инфекционных болезней.
8. Заключение дерматовенеролога (указываются результаты соответствующих анализов).
9. Результаты анализов на гельминты.
10. Результаты обследования — дифтерию.
11. Результаты обследования — стафилококк.
12. Сведения о прохождении гигиенической подготовки и аттестации (с указанием даты следующей аттестации – через 2 года после пройденной).

Общие сведения о владельце заполняются автоматизировано, медкнижка заполнена ручкой свидетельствует о подделке документа. Для этого в форму нового образца были внесены изменения – горизонтальное расположение второй и третьей страницы.

Медкнижка (образец заполнения): Фото 1

Заключения, информация о прививках заверяются штампами, утвержденными Комитетами здравоохранения каждого региона. Штамп медицинского учреждения содержит его полное наименование с указанием вида, даты проведения осмотра или анализа, регистрационный номер и результат исследования.

Заверяется подписью ответственного лица. В регионах допускается занесение сведений от руки, этот вопрос регламентируется распоряжениями на месте.

Мед книжка: Фото 2

На фотографию и сведения о прохождении аттестации (раздел 12) наносится голографическая наклейка. А в нижнем углу на правой стороне второй страницы ставится регистрационный номер, по которому можно проверить подлинность медкнижки, сделав запрос по базе данных в Центр гигиены и эпидемиологии.

Какие сведения содержит?

В медкнижку заносятся данные о пройденных медицинских осмотрах (предварительных и периодических), а также результаты гигиенической аттестации. Сведения зависят от конкретной профессиональной сферы.

Установленными для всех работников являются следующие клинические сведения:

• флюра;
• анализы крови;
• анализы мочи;
• анализ кала (яйца гельминтов);
• заключение дерматовенеролога;
• заключение терапевта;
• осмотр лора и стоматолога;
• сведения о сделанных прививках (гепатит, дифтерит, корь);
• обследование на ВИЧ-статус, гепатит, стафилококк (для медработников);
• обследование на бруцеллез (дополнительно для работников пищевых производств).

Сведения о вакцинации заверяются печатью медучреждения, проводившего ее.

После прохождения аттестации и присвоения регистрационного номера, медкнижка отдается на хранение в отдел кадров места работы. Сотрудники выносной торговли должны иметь форму при себе.

При увольнении, документ возвращается на руки и предъявляется новому работодателю.

Отрицательные результаты какого-либо обследования могут послужить поводом для заключения о профнепригодности по состоянию здоровья.

Если вынесено такое резюме, сотрудник не допускается к прохождению аттестации, что позволяет Центру эпидемиологии контролировать состояние здоровья работников каждой сферы.

Но лишь работодатель решает, будет ли сотрудник продолжать работать или нет.

Кто имеет право заполнять?

Санитарная книжка – документ строгой отчетности, поэтому она оформляется исключительно врачами медицинских учреждений после пройденного обследования. Для оформления документа можно выбрать государственную поликлинику или частное учреждение, получившее аккредитацию Роспотребнадзора.

Выбор зависит от срочности оформления и финансовых возможностей. Сегодня можно оформить медкнижку без прохождения врачей, но данный случай будет незаконный.

Сведения о прохождении гигиенического курса ставят специалисты Центра гигиены и эпидемиологии.

Работодатель проставляет в документе лишь дату трудоустройства сотрудника и его должность. Если книжка оформляется по направлению, сведения о работодателе вносят на первый разворот вместе с личной информацией о владельце документа.

Далее расскажем, какое фото нужно на медкнижку.