- Когда заполнять записку-расчет
- Заполненный образец записки-расчета
- Где и сколько хранить записку-расчет
- 2. Формы записки-расчета в 1С:ERP Управление предприятием
- Вас могут заинтересовать следующие статьи:
- Специальные предложения
- См. также
- Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 Промо
- Транспортная накладная (Приложение №4) с 01.03.2022. (Пост. 2116 от 30.11.2021 ) для БП 3.0, БП 2.0, УТ 11.4, КА 2.4, УТ 11.5, КА 2.5, УНФ 1.6, УПП 1.3, УТ 10, ERP
- Расчет обязательств по отпускам + фонды (остатки отпусков, средний заработок, суммы обязательств, суммы взносов)
- Счет-фактура и УПД в редакции постановления 534 для БП 3, БП 2, УТ 10.3, УТ 11.1, УТ 11.4, УТ11.5, КА 1, КА 2
- Печать договоров с таблицей подписей для типовой 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 Промо
- Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)
- Транспортная накладная (Приложение №4) по Постановлению от 21.12.2020 №2200 для Бухгалтерии 3.0
- Внешние печатные формы для 1С:Розница 2.3
- Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем для ЗУП 3.1 Промо
- Внешние печатные формы для 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
- Заполнение и печать почтовых бланков для Почты России из 1С Промо
- Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)
- Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты
- Настройки отчета «Анализ начислений и удержаний» для ЗУП/ЗГУ 3.1
- Печатная форма «Бухгалтерская справка» (БУ и НУ) из множества документов для 1C: ERP2, 1С: УСО2, 1С: БП 3.0
Записка-расчет (форма № Т-61) является документом первичного учета. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 и предназначена, чтобы рассчитать заработную плату и прочие выплаты сотруднику при расторжении трудового договора.
Работодатель не обязан пользоваться формой Т-61 при увольнении служащих. Она является рекомендательной и удобна тем, что программы кадрового и бухгалтерского учетов уже содержат унифицированный бланк Т-61. Но разрешено разработать и собственную форму записки-расчета, чтобы учесть особенности организации.
Используйте Т-61 как основу, это упростит задачу.
Когда заполнять записку-расчет
Документ составляется индивидуально на работника. Срок для оформления не установлен, но следует учесть сроки выплаты окончательного расчета, то есть не позже последнего рабочего дня увольняющегося работника. Работодателю следует строго соблюдать установленные сроки, иначе работник обратится к юристу за консультацией, а затем и в судебные органы, чтобы урегулировать вопрос по своевременной выплате компенсации.
Заполненный образец записки-расчета
Где и сколько хранить записку-расчет
Хранение первичных учетных документов по оплате регламентировано законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Они должны храниться не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст.
29 ФЗ № 402). К ним относятся утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 первичные документы, содержащие сведения о финансовом положении работодателя и движении средств: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная (форма № Т-51) и платежная ведомости (форма № Т-53).
Прочие документы первичного учета, в том числе форма № Т-61, хранятся по правилам и срокам, которые установлены законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ». Правила хранения, учета и использования официальных бумаг Архивного фонда РФ, контроль за их соблюдением относятся к полномочиям Министерства культуры РФ (п. 2 ч.
1 ст. 4 и ч. 3 ст.
6 закона № 125-ФЗ, пп. 5.2.9 положения МК РФ, утв. постановлением правительства РФ от 29.05.2008 № 406).
Перечень архивных документов с указанием сроков хранения утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558. В п. 19 перечня говорится, что бумаги по личному составу (оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, в том числе ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуска в связи с обучением) подлежат хранению в течение 75 лет.
Получается, что унифицированная форма Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» должна храниться в организации в течение 75 лет. Д опускается сохранять регистр как в бумажном, так и в электронном виде. Электронное хранение осуществляется в силу закона № 36-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи».
В соответствии с п. 1 ст. 6 ФЗ № 36, официальная бумага, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначна такому документу на бумажном носителе, подписанному, кроме случаев, если законом не предусмотрено обязательное составление на бумажном носителе.
Разрешается составить форму Т-61 в электронном виде и хранить на цифровых носителях информации. Но они должны обязательно заверяться ЭП уполномоченных лиц, в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ.
Эксперт по трудовому праву и кадровым вопросам. Последние 7 лет работала инспектором по труду. Более 16 лет посвятила государственной службе. С 2017 года автор статей на кадровые темы для профильных изданий и сайтов.
2. Формы записки-расчета в 1С:ERP Управление предприятием
Рассмотрим на примере «1С:ERP Управление предприятием 2» как эти операции оформляются в программе документально. Сначала создается приказ о предоставлении отпуска сотруднику (или списку сотрудников).
Для создания приказа о предоставлении отпуска в 1С:ERP Управление предприятием нужно из подраздела «Кадры» перейти в журнал документов «Отпуск», как показано на слайде.
Журнал документов Отпуск в 1С ERP Управление предприятием
Также попасть в журнал «Отпуск» можно и из подраздела «Зарплата»
Подраздел Зарплата в 1С ERP Управление предприятием
Затем заполняется сам документ «Отпуск». На закладке «Основной отпуск» Заполняются даты начала и окончания отпуска. При этом программа 1С:ERP Управление предприятием 2.4 автоматически рассчитывает количество календарных дней.
Также можно задать и обратный расчет: проставить дату начала отпуска и количество календарных дней, тогда дата окончания отпуска проставиться автоматически. Важно не забыть проставить флажок перед текстом «Отпуск», как показано на слайде.
Заполнение документа Отпуск в 1С ERP Управление предприятием
Затем при нажатии «> Вид времени (ОТ)» появляется диалоговое окно, и выпадающее меню, в котором надо выбрать «Вид использования рабочего времени». Если это обычный очередной отпуск, то флажок Компенсация отпуска не ставится. Если же это компенсация отпуска при увольнении, то флажок нужно проставить, как показано на слайде.
Затем определяем, нужно ли ставить флажок «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку». Если в ERP Управление предприятием 2.4 флажок проставлен, то при расчете среднедневного заработка, если он окажется меньше МРОТа, то автоматически проставится МРОТ, вместо рассчитанного среднедневного заработка.
Виды использование рабочего времени в 1С ERP Управление предприятием
После внесения всех этих данных прикладное решение 1С ERP Управление предприятием автоматически рассчитает начисление, НДФЛ, и, если есть, прочие удержания. Затем требуется проверить, чтобы была указана планируемая дата выплаты и установлен флажок, что Расчет утвержден. В поле «Выплата», если это очередной отпуск, выплата по которому не совпадает с датой выплаты зарплаты, то из выпадающего меню выбирается значение «В межрасчетный период».
Если дата выплаты по отпуску совпадает с датой выплаты зарплаты, выбирается значение «С зарплатой» или «С авансом». Значение «С заплатой» выбирается также и в случае, если это компенсация отпуска при увольнении.
Расчёт начисления в 1С ERP Управление предприятием
После заполнения и проведения документа «Отпуск» следует распечатать форму приказа и записки-расчета на отпуск. Следует отметить, что в этом документе немного изменено размещение функциональной кнопки «Печать». Ее нет в верхнем меню пиктограмм, вызывается она через кнопку «Еще», и позволяет выбрать нужную печатную форму.
Печать формы записки-расчета
Печатный бланк записки-расчета, оформляемой при предоставлении очередного отпуска, (записка-расчет Т-60) состоит из 2-х страниц, образец формы и ее заполнения иллюстрирует слайд. Формируется она из документа «Отпуск».
Записка-расчет на отпуск
Бланк записки-расчета
Форма записки расчета при увольнении доступна, после заполнения всей информации в документе «Увольнение», по кнопке «Печать».
Форма записка-расчет при увольнении
Отличия от формы записки-расчета Т-60 заключаются в заполнении титульного листа. В форме Т-61 указывается причина увольнения, второй лист у них идентичный. Образец записки-расчета печатной формы Т-61и ее заполнения иллюстрирует слайд.
Образец записки-расчета при увольнении
Заполненный бланк записки-расчета
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) —> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) —> Как сделать в 1С [1] => 1С: Конвертация данных [2] => Конвертация данных [3] => Обмен между базами [4] => Закрытие месяца [5] => Оценка задач [6] => Отчеты в 1С [7] => Моделирование [8] => HTTP [9] => Управление проектами [10] => БУ [11] => com-объекты [12] => 1С: WMS Управление складом [13] => РСБУ [14] => 1С: Сценарное тестирование [15] => Запросы 1С [16] => LINUX [17] => WEB [18] => Оптимизация [19] => 1С:Зарплата и Управление Персоналом [20] => Excel [21] => 1С: ERP [22] => ADO [23] => 1С:Управление производственным предприятием [24] => Внедрение [25] => Продажи [26] => Отчетность [27] => 1С: Розница [28] => 1С: CRM [29] => 1С:Бухгалтерия [30] => 1С:Комплексная автоматизация [31] => Производство [32] => Интеграция 1С [33] => Налоги [34] => Отпуск [35] => MS SQL Server [36] => Расширение конфигурации [37] => МСФО [38] => СКД [39] => Word [40] => WEB-сервисы 1С [41] => Внедрение ERP [42] => Перенос данных [43] => Торговое оборудование [44] => Лизинг [45] => 1С:Управление нашей фирмой [46] => Администрирование 1С [47] => 1С: Колледж [48] => Правила обмена [49] => 1С: Платформа ) —>
Специальные предложения
Просмотры 9758
Загрузки 15
Рейтинг 2
Создание 08.06.19 11:01
Обновление 08.06.19 11:01
№ Публикации 1074366
Кому Бухгалтер
Операционная система Windows
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
См. также
Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 Промо
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
2 стартмани
12.03.2019 57347 293 Asenka 85
Транспортная накладная (Приложение №4) с 01.03.2022. (Пост. 2116 от 30.11.2021 ) для БП 3.0, БП 2.0, УТ 11.4, КА 2.4, УТ 11.5, КА 2.5, УНФ 1.6, УПП 1.3, УТ 10, ERP
Новая внешняя печатная форма транспортной накладной, действующей с 01.03.2022 (Постановление Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116).
1 стартмани
21.02.2022 17039 754 A_I 87
Расчет обязательств по отпускам + фонды (остатки отпусков, средний заработок, суммы обязательств, суммы взносов)
Внешний отчет по расчету обязательств по основным отпускам, с учетом взносов. Пользоваться можно через Файл — Открыть или через подключение к конфигурации через Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки — Добавить из файла. Указываете на странице «Команды» в «Размещение» расположение откуда будет открываться данный отчет.
10 стартмани
17.08.2021 6692 2 osa92 3
Счет-фактура и УПД в редакции постановления 534 для БП 3, БП 2, УТ 10.3, УТ 11.1, УТ 11.4, УТ11.5, КА 1, КА 2
Новая Счет-Фактура и УПД применяется с 01.07.2021 для БП, УТ, КА
1 стартмани
02.07.2021 32088 1214 A_I 100
Печать договоров с таблицей подписей для типовой 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 Промо
В типовом шаблоне договора невозможно настроить подписи сторон корректно, именно поэтому пришлось написать отдельную обработку по работе с макетами договоров, реализующую данную возможность. Кроме того, есть возможность гибко настраивать макет договора и сохранять настройки печати.
10 стартмани
28.11.2017 22753 6 info1i 5
Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)
Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом. Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1 Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0.
Так же формы для прослеживаемых товаров с колонками (c РНПТ) . *поправлено от 17.09.21
3 стартмани
25.06.2021 77667 1242 Kontakt 316
Транспортная накладная (Приложение №4) по Постановлению от 21.12.2020 №2200 для Бухгалтерии 3.0
Изменение формы транспортной накладной. Постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 № 2200. Применяется с 01.01.2021.
1 стартмани
16.01.2021 21946 23 Kontakt 2
Внешние печатные формы для 1С:Розница 2.3
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Розница 2.3
5 стартмани
07.07.2020 33592 34 LamerSoft 0
Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем для ЗУП 3.1 Промо
Внешние печатные формы «Уведомление о заключении ТД с иностранцем» и «Уведомление о расторжении ТД с иностранцем» для ЗУП 3.1 (справочник «Сотрудники»). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536).
2 стартмани
15.09.2017 30664 303 Matilde 26
Внешние печатные формы для 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
5 стартмани
29.05.2020 17531 34 LamerSoft 0
Заполнение и печать почтовых бланков для Почты России из 1С Промо
Обработка предназначена для заполнения и печати следующих форм: ф.7-а, ф.7-п, Ф.103, Ф.107, Ф.112эп, Ф.112эк, Ф.112эф, Ф.113эн, Ф.116, Ф.117. Будет полезна тем, кто занимается торговлей через интернет и отправляет товары через Почту России.
03.02.2011 242656 1 salexdv 261
Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)
Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@
1 стартмани
10.01.2019 40211 149 prime9 20
Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты
Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: «Зарплата и управление персоналом» , релиз не ниже 3.1.2.105 и «Зарплата и кадры государственного учреждения» , релиз не ниже 3.1.2.105.
2 стартмани
08.06.2018 44967 246 APTEM_SLV 19
Настройки отчета «Анализ начислений и удержаний» для ЗУП/ЗГУ 3.1
Несколько полезных настроек отчета «Анализ начислений и удержаний» для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат
2 стартмани
03.05.2018 62266 339 ixijixi 45
Печатная форма «Бухгалтерская справка» (БУ и НУ) из множества документов для 1C: ERP2, 1С: УСО2, 1С: БП 3.0
Печатная форма «Бухгалтерская справка» (БУ и НУ) позволяет печатать «Бухгалтерскую справку» с проводками по Бухгалтерскому и Налоговому учету для 1C: ERP2, 1С: УСО2 из множества документов, приведенных ниже.
5 стартмани
01.02.2018 19534 11 hachaturov 1