По закону каждая организация должна иметь свой юрадрес. Его выбирают при регистрации бизнеса и заносят в федеральный реестр.
Юридический адрес – место нахождения постоянного исполнительного органа компании. Обычно это нежилая недвижимость в собственности или аренде: офис, склад, цех, торговый павильон. Также юрадресом может быть место прописки учредителя.
Но все, что сказано выше касается именно организаций. С индивидуальными предпринимателями все иначе. В законодательстве нет термина «юридический адрес ИП». Предпринимателей ставят на учет по месту их проживания. Оно указывается в госреестре (ЕГРИП).
На юрадрес ИП приходит вся корреспонденция: судебные повестки, уведомления госорганов, письма контрагентов, требования и претензии заказчиков.
Не стоит путать место жительства и пребывания. Местом жительства является адрес, по которому предприниматель зарегистрирован в паспорте. В народе ее называют постоянной пропиской. Местом пребывания – адрес, где он находится временно (временная прописка). Например, человек может быть прописан в Москве, а временно пребывать в Краснодаре.
Какой адрес указывать при регистрации ИП
Регистрация ИП возможна только по месту его проживания (Ст. 8 закона №129-ФЗ). То есть это жилое помещение, где предприниматель постоянно или временно зарегистрирован: квартира, частный дом, комната в коммуналке, общежитие.
Порядок регистрации
При постановке на учет в качестве ИП человек должен направить заявление с указанием адреса своего проживания. К заявлению прилагается документальное подтверждение, например паспорт с пропиской или разрешение на временное проживание (п.1 ст. 22.1 закона №129-ФЗ). Иначе в регистрации откажут.
Никакой другой процедуры регистрации юрадреса законом не предусмотрено.
Определение юрадреса
Постановка на учет по временной прописке. Закон не запрещает использование в качестве юрадреса временную регистрацию. Это касается в первую очередь тех, у кого нет постоянной.
Регистрация возможна при соблюдении таких условий:
- в паспорте нет отметки о наличии постоянной регистрации;
- свидетельство о временной прописке действительно минимум 6 месяцев.
Если завершится действие временной прописки, статус ИП не аннулируют. Исключение – истечение срока действия документа, который подтверждает право иностранца или человека без гражданства находиться в России. В таком случае ИП сразу снимут с учета (п. 11 ст. 22.3 закона №129-ФЗ).
Регистрация по фактическому адресу. Реестр содержит данные только о месте проживания самого предпринимателя. Местонахождение его бизнеса (офиса или магазина) туда не вносится. Тоже самое касается арендованных объектов как в случае с юрлицами.
Предприниматель, который прописан в одном населенном пункте, а приехал работать в другой, должен оформить временную регистрацию в миграционном отделе МВД. Например, он может оформить ее при найме квартиры.
Обратите внимание
Юрадрес по месту проживания нужен для получения официальной и деловой корреспонденции. Никто не запрещает ИП при этом работать в арендованном офисе или в другом коммерческом помещении.
Нужно ли вносить изменения в реестр при открытии филиалов
Организации при открытии филиалов должны уведомить налоговую об их месторасположении. У ИП все проще. Достаточно один раз указать место проживания на этапе регистрации бизнеса.
Но иногда указать место деятельности все же требуется. Например, когда ИП получает патент на открытие парикмахерской, кафе, магазина и другого бизнеса. Это вызвано тем, что в каждом регионе действуют разные коэффициенты расчета налога (Ст. 346.45 НК РФ).
Если ИП получает патент, ему нужно обратиться в отдел ФНС по тому региону, где планирует вести деятельность. Платить налоги и сдавать отчетности необходимо туда же.
Как изменить юрадрес
При смене места жительства не нужно специально обращаться в ФНС. Регистрация изменений происходит без участия ИП в таком порядке (п. 4 ст. 22.2 закона №129-ФЗ, п.3 ст. 85 НК РФ):
- Миграционное отделение МВД уведомит налоговую в течение 10 дней о том, что предприниматель сменил прописку.
- Налоговая внесет изменения в ЕГРИП и отправит данные в отдел ФНС по месту нового жительства ИП. ИНН останется прежним.
Но обработка межведомственных запросов может занимать несколько недель. Чтобы ускорить процесс, можно самостоятельно изменить сведения в ЕГРИП. Внесение новых данных займет 5 дней.
ИП должен подать в налоговую заявление Р24001. При смене юрадреса заполняют только титульную страницу с листами «В» и «Е». Госпошлину оплачивать не понадобится.
К заявлению прикладывается копия паспорта, где указана новая прописка. При подаче документов потребуется предоставить его оригинал.
Заявление подается лично или заказным письмом по почте. Спустя 5 дней налоговики внесут изменения в реестр и выдадут обновленную выписку (Ст. 8 закона №129-ФЗ).
Должен ли быть у ИП юридический адрес
Учитывая, что в действующем законодательстве РФ не четкой трактовки понятия юр адреса индивидуального предпринимателя, то и правил по его использованию не существует. Поэтому во всех отчетных документах, которые ИП направляют в госорганы, ФНС, внебюджетные фонды и другие организации, они указывают свой фактический адрес проживания. Следовательно, если индивидуальный предприниматель арендовал офис или открыл собственный магазин, ему не нужно регистрировать в ФНС адрес местонахождения данных объектов.
При этом в рекламных кампаниях, на сайте или визитках можно без проблем указывать фактический адрес индивидуального предпринимателя. А вот адрес своего места жительства, зарегистрированный в ФНС, ИП не обязан нигде указывать, за исключением официальной документации.
Отвечая на вопрос нужен ли ИП юридический адрес, можно смело сказать, что нет. Условно таким адресом является адрес, зарегистрированный в ФНС и других госорганах.