- Кто имеет право ее запросить?
- Как получить расширенную выписку из домовой книги
- Заказать выписку можно и на сайте Госуслуг
- Предназначение выписки
- Виды выписок
- Где получить
- Процедура получения
- Как быть в случае утери домовой книги
- Отказ в выдаче выписки
- Что это за документ
- По закону домовых книг и выписок по ним теперь не существует
- Как можно получить выписку
- Максимальный срок действия выписки
- Что представляет выписка из домовой книги?
- Когда может понадобиться?
- Куда обратиться?
- Сколько действует выписка?
Они бывают двух видов:
- простая;
- расширенная (архивная).
Простая выписка представляет собой справку о людях, проживающих в квартире или доме на момент ее выдачи.
Расширенная – это документ, содержащий данные обо всех жильцах и о тех, кто ранее был прописан на указанной жилплощади. Иначе говоря, она является историей регистраций. Кто встал на учет, снялся с оного и куда выбыл.
Кто имеет право ее запросить?
Правом на получение подобной справки государство наделило собственника недвижимости.
Только он может обратиться в соответствующий орган с заявлением о выдаче расширенной выписки.
Владелец вправе поручить затребовать ее своему доверенному лицу. На получателя должна быть оформлена доверенность.
Как получить расширенную выписку из домовой книги
За справкой обращаются чаще всего в УК или домоуправление, поскольку именно там содержится весь архив поквартирного учета. Но бывает и так, что учреждение, управляющее жилым фондом, сформировалось недавно и соответствующие данные отсутствуют. Тогда идти нужно в БТИ, точнее в архив этой организации или в МФЦ.
Можно заказать справку на сайте Госуслуг.
Плата за оформление документа не взимается.
При личном обращении нужно написать заявление с просьбой выдать расширенную выписку. Заявление стандартное. Есть установленная государством форма. (Ф-11)
В заявлении нужно указать в которую обращаемся. Например, домоуправление. Далее пишем — от кого. Указываем полностью, данные паспорта, Ф.И.О., адрес. почтовый индекс, телефон. Ниже пишем — заявление и текст обращения. Текст должен быть примерно таким: прошу выдать мне расширенную справку из домовой книги (о составе семьи)
Ниже подпись и дата.
Если есть приложения к заявлению, то они перечисляются в документе и служат его неотъемлемой частью.
Запрашивая, нужно предъявить:
- паспорт;
- доверенность и паспорт уполномоченного лица;
- если жилье приватизировано, то документы, удостоверяющие право на собственность;
- муниципальная квартира, то ордер, договор соцнайма;
- частный дом, то домовую книгу.
Срок оформления – 5 дней. Срок действия – месяц.
Где еще возможно получить выписку?
Заказать выписку можно и на сайте Госуслуг
Для этого регистрируемся на данном портале. Сначала в открывшейся форме заполняем следующие поля: фамилия, имя, номер телефона, электронную почту. На телефонный номер придет СМС с кодом доступа.
Вводим код и заходим на страницу регистрации. На этой странице заполняем анкету, указываем свои данные, паспортные данные, место рождения, ИНН, СНИЛС, телефонный номер (нужен при входе на сайт).
Данные нужно указывать так, как они приведены в документах. После проверки данных придется подтвердить свою личность. Для этого на портале предлагаются три способа. Первый способ — прибыть лично с паспортом в указанное учреждение и там подтвердить свою личность. Второй — получить почтой письмо с кодом подтверждения личности.
Ждать, правда, придется достаточно долго. Около двух недель.
Третий — с помощью электронной подписи. Подтверждение личности нужно для того, чтобы полностью использовать все возможности портала.
После того, как регистрация будет полностью закончена, открываем рубрику под названием Поиск услуг.
Вводим нужную нам услугу. То есть пишем — выписка из домовой книги. Обязательно указываем, что нужна расширенная, а не простая. Затем загружаем копии личных документов: паспорта, свидетельства о собственности, подписанное заявление. Затем указываем, каким образом , справка должна быть доставлена и количество экземпляров.
Расширенная выписка – это история регистраций граждан по месту проживания.
Получить ее можно в УК, ДУ, БТИ, МФЦ и через интернет на госпортале. Услуга бесплатная.
Предназначение выписки
По сути, домовая книга – это сборник сведений, касающихся конкретного объекта недвижимости, находящегося в частной собственности.
Соответственно, потребность в выписке возникает одновременно с возникновением необходимости в сведениях, касающихся объекта недвижимости, и, в частности установления лиц, проживающих и прописанных в квартире или доме, или проживавших и уже выписанных их них.
Как правило, выписки из домовой книги предоставляются:
- как доказательства факта проживания по конкретному адресу, например, при определении права собственности;
- для подтверждения факта освобождения жилой площади при ее продаже;
- для подтверждения наличия прав на те или иные льготы;
- для предоставления в паспортные столы при осуществлении прописки или выписки;
- для восстановления паспорта;
- для заключения договоров с ресурсоснабжающими организациями;
- для определения места жительства ребенка и т.д.
Виды выписок
В зависимости от целей, для которых требуется выписка из домой книги, сами выписки подразделяются на выписки расширенного и стандартного (простого) вида:
- обо всех прописанных на жилой площади лицах – простая выписка;
- о конкретном прописанном лице – простая выписка;
- об отсутствии прописанных на жилой площади лиц – простая выписка;
- расширенные (архивные) выписки, например, для нотариальных дел по наследованию или оформления договора купли-продажи жилья.
Где получить
Выписку из домовой книги можно заказать и получить:
- в управляющей компании или ее аналогах – ЖСК, ТСЖ, ЖК;
- в территориальном отделении ГУВМ МВД РФ (паспортный стол);
- через многофункциональный центр по месту жительства;
- посредством сайта Госуслуги.
Кроме того, правом получать выписки обладают нотариусы и официально зарегистрированные риэлторы. То есть если запрос выписки связан с отчуждением либо наследованием, то заботу о получении выписки можно возложить на должностное лицо.
Процедура получения
Стандартная (простая) выписка выдается в течение одних суток со дня подачи заявления.
Расширенная выписка выдается в срок до 3 суток с даты подачи заявления.
Готовую выписку из домовой книги можно получить в органе, в котором она была заказана. Для получения потребуется предъявить паспорт. Если выписка из домовой книги была заказана через сайт Госуслуги, то получить ее можно будет в двух видах:
- в электронной форме (на e-mail);
- на бумажном носителе по почте.
Как быть в случае утери домовой книги
При отсутствии домовой книги получить выписку будет невозможно. Поэтому прежде чем просить о выписке, потребуется восстановить домовую книгу. Для этого необходимо обратиться в МФЦ и написать соответствующее заявление. К заявлению нужно будет приложить:
- копию паспорта;
- справку из адресного бюро о месте прописки;
- справку из БТИ.
Для жителей сельской местности достаточно обращения в местный орган самоуправления.
Отказ в выдаче выписки
Органы, в чьи полномочия входит выдача выписок из домовых книг, вправе отказать заявителю в выдаче по следующим основаниям:
Что это за документ
Есть 3 вида выписок: 1) Обычная. В ней перечислены граждане, которые прописаны в жилье на данный момент; 2) Личная. Гражданин заказывает ее на свое имя, когда ему нужно доказать, что он сейчас прописан по такому-то адресу; 3) Архивная (расширенная).
В ней указаны граждане, которые за определенный промежуток времени были прописаны в жилье и выписаны оттуда.
На этой странице я обозреваю обычную и личную выписку. Отдельная статья — все об архивной выписке из домовой книги.
(нажмите на картинки для их увеличения)
По закону домовых книг и выписок по ним теперь не существует
С 2018 года действуют новый регламент, по которым производится регистрационный учет граждан — Приказ МВД от 31.12.2017 N 984. Вот что было изменено:
Государственные организации при оказании услуг должны сами запрашивать сведения о прописке гражданина через систему межведомственного взаимодействия, а не требовать от него выписку — пп. 2 п. 1 ст.
7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ. К таким услугам относятся, например: получение льгот, субсидий, стипендий и других выплат; постановка на очередь улучшение жилищных условий; прием ребенка в детский сад или школу.
Законодатели хотели упросить жизнь гражданами и убрать из оборота еще одну бумажку, но только прибавилось больше проблем. Во-первых, в базе МВД ведется личностный учет граждан, а не адресный. И в ней не указывают родство между гражданами — разъяснение.
Поэтому в базе можно узнать только то, что такой-то гражданин прописан по такому-то адресу. Не получится определить, что по такому-то адресу прописаны такие-то граждане и степень их родства. Нет такой функции поиска в базе.
Во-вторых, многие организации до сих пор не подключены к системе межведомственного взаимодействия, поэтому и просят от граждан информацию о прописке.
С другой стороны, выдача выписок или других справок из домовых книг указаны в Распоряжениях Правительства — в пп. 47 и 74 от 25.04.2011 N 729-р и в п. 50 от 17.12.2009 N 1993-р. Получается, что у граждан есть право получить справку по собственному желанию, но есть проблема — в распоряжениях не перечислены органы, которые обязаны их выдавать.
Как можно получить выписку
На самом деле в большинстве населенных пунктах до сих пор ведут домовые книги и поквартирные карточки, потому что законодатель другой альтернативы не предоставил. Поэтому бумажный учет пока что никуда не делся. Это значит, что выписку все-таки можно получить.
Как это сделать читайте здесь — https://prozhivem.com/obshchee/dokumenti/kak-poluchit-vypisku-iz-domovoy-knigi.
У выписки есть и другие названия: справка о регистрации по форме №9; справка о зарегистрированных лицах; справка о составе семьи; выписка из поквартирной карточки; справка из карточки учета; Единый Жилищный Документ (только в Москве); выписка или копия финансового лицевого счета (только при муниципальном жилье). Поэтому не удивляйтесь, если документ будет называться по-другому. Его суть от этого не меняется.
Максимальный срок действия выписки
Законом срок действия выписки не определен, поэтому уточняйте у той организации, которая ее затребует. Для кого-то выписка бессрочна, кто-то устанавливает срок в 14 — 30 дней.
Понравилась статья? Вы знаете, что надо сделать 
Есть вопросы? Можете бесплатно проконсультироваться. Воспользуйтесь окошком онлайн-консультанта, формой внизу или телефонами (круглосуточно и без выходных):
Что представляет выписка из домовой книги?
Выписка из домовой книги – официальный бланк, содержащий данные обо всех людях, имеющих отношение к жилплощади. Обратите внимание, что именно проживающие, а не собственники. Если вы решили сдать квартиру, то данные о временном жильце заносятся в домовую книгу.
Существует две формы запроса: стандартная и расширенная. Последняя носит название архивная выписка. Различия между документами невелики, просто архивный вариант содержит более подробную информацию о собственниках и бывших владельцах жилого помещения. Обычно выписка содержит следующие пункты:
- точное местоположение объекта недвижимости, с нумерацией квартиры за которой закреплена домовая книга;
- сведения обо всех проживающих лицах, включая паспортные данные;
- воинская обязанность;
- предыдущие сведения о зарегистрированных лицах, в частности, где они проживали ранее;
- характер проживания: постоянный или временный. В последнем случае указывается цель приезда и срок предполагаемого пребывания;
- когда был прописан каждый из проживающих в квартире лиц;
- если человек уезжает, то указывается место убытия.
Когда может понадобиться?
Выписка – обязательная составляющая пакета документации, необходимой для сделок с недвижимостью. Например:
- продажа жилплощади;
- вступление в права наследства на недвижимое имущество;
- при переводе муниципальной квартиры в собственность;
- для отчуждения по завещанию или по договору дарения;
- чтобы оформить пособия или льготы по уплате коммунальных услуг;
- в случае утери паспорта для его восстановления.
Кроме того, выписка помогает проверить обременения на квартиру. Например, получив такую справку, покупатель узнаёт, что все собственники выписались с занимаемой жилплощади.
Обратите внимание, что в документе содержатся сведения о лицах, проходящих военную службу или отбывающих наказания в исправительно-трудовых учреждениях. Обычно такие данные содержит архивная выписка.
Куда обратиться?
Как получить выписку из домовой книги? Заказывают бланк в управляющей компании, ТСЖ или ЖКХ, паспортном столе.
В 2022 году за справками стали обращаться и в МФЦ. Это оптимальный вариант для сбора документов, здесь нужные справки выдаются в режиме одного окна, что исключает мытарства по различным организациям и потери времени в очередях. Чтобы получить требуемый бланк, необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие право распоряжаться жильём.
Затем пишется заявление о предоставлении данных. Образец можно узнать по месту обращения, на 2022 год это форма № 11. Бланк для заполнения выдаётся на месте.
Если нужна информация о лицах, проживающих в квартире в настоящее время, то подойдёт обычная форма. Когда нужны данные о людях, проживавших в квартире ранее, то заказывается расширенная выписка. Характер справки нужно указать в заявлении.
Стандартный вариант выдаётся в день обращения, архивная выписка оформляется в течение 5-7 дней.
Можно заказать справку через госуслуги. Для этого нужно перейти на сайт оказания госуслуг населению. Здесь заполняется приложенный образец и заявка отправляется на рассмотрение.
В этом случае заявитель получает выписку цифровым файлом на электронный адрес или бумажный экземпляр на почтовый индекс. В первом случае, оформление справки происходит в установленные законом сроки, во втором – нужно учитывать время пересылки письма.
Где брать выписку, зависит только от вас. Если сроки оформления терпят, то лучше воспользоваться интернетом, когда время поджимает, то рекомендуем обращаться в МФЦ.
Сколько действует выписка?
Разобравшись, где получить справку, стоит отметить, что бумага действительна в течение определённого времени. Поэтому учитывайте этот нюанс и не заказывайте выписку заранее.
Стандартный срок выписки составляет один календарный месяц. Это срок распространяется на обычную и расширенную форму. Обратите внимание, что в некоторых организациях эта бумага действует две недели, поэтому рекомендуем заранее прояснить этот момент.