Выходные с 1 по 11 мая оплата

Президент РФ в срочном порядке издал Указ, который определяет порядок отдыха на майские праздники для граждан РФ — ссылка на указ Путина.

На основании данного нормативного акта:

1. вводятся дополнительные выходные дни с 4 по 7 мая включительно для всех граждан РФ без исключения;
2. на указанный период за работниками сохраняется заработная плата;
3. работодателям необходимо определить то минимальное количество персонала, которое обеспечит функционирование деятельности в период нерабочих дней. То есть руководители компаний могут самостоятельно определить, кому из сотрудников нужно выйти на работу в нерабочие дни, а кто может отдыхать.

Введение данных правил является вынужденной мерой с целью предотвращения распространения коронавируса в стране, а также улучшения здоровья граждан за счет длительного отдыха на свежем воздухе.

Предполагается, что россияне в этот период будут активно отдыхать на свежем воздухе, дачах, улучшат свой иммунитет и зарядятся положительной энергией для дальнейшей плодотворной трудовой деятельности.

В связи с Указом работодателям необходимо издать приказ по предприятию об объявлении периода отдыха, с которым должны ознакомиться все сотрудники.

Как оплачивать дополнительные майские выходные — расчет заработной платы

Путин в своем Указе назвал период с 4 по 7 мая нерабочими днями с сохранением зарплаты. То есть работодатели должны оплатить дни отдыха своему персоналу.

Если сотрудник не работал в перод с 4 по 7 число, то расчет оплаты производится в соответствии с установленной системой для работника, как за обычный рабочий день, а не по среднему заработку.

Если установлена окладная система, то начисляется оклад, учитываются надбавки, коэффициенты, премии (кроме тех, которые назначаются по результатам работы).

Если работник на сдельной оплате, то работодатель должен начислить компенсацию (порядок ее расчета должен определяться в локальных актах), при этом важно, чтобы в пересчете за полный месяц, зарплата не оказалась ниже МРОТ.

Если работники в этот период выходят на работу, то их деятельность должна оплачиваться также в обычном одинарном размере с учетом установленной системы оплаты труда.

Работа оплачивается в двойном размере, если человек трудится в выходные и праздничные дни. Нерабочие, объявленные президентом, не являются основанием для двойной оплаты.

Пример:

→ Если сотрудник выходит на работу в период с 1 по 3 или с 8 по 10 мая, то оплатить эти дни нужно в двойном размере.

→ Если сотрудник работает в период с 4 по 7 мая, то оплата производится в одинарном размере, как за обычный рабочий день.

Добавленные нерабочие дни не меняют норму рабочего времени. Согласно производственному календарю в мае 2021 года по-прежнему остается 19 рабочих, 12 выходных, из которых 2 дня — это праздники.

Можно ли заставить сотрудников работать?

Не все работодатели довольны столь неожиданному решению, принятому за неделю до праздников. Многие компании не готовы распустить персонал на 10 дней, находятся в недоумении и спешно пытаются определить, как организовать работу в эти дни, реализовав запланированные задачи, выполнив обязательства, взятые перед контрагентами, и при этом не нарушив Указа президента.

Чтобы деятельность компаний не нарушилась, Владимир Путин в своем Указе предлагает определить необходимое количество сотрудников, которые останутся на рабочих местах для осуществления запланированных задач. Остальных можно отправить отдыхать с сохранением заработной платы.

То есть за работодателями остается право самостоятельно определять тех сотрудников, кто будет привлекаться к работе в этот период для нормального функционирования предприятия. Можно составить график выхода на работу в нерабочие дни, при этом отпустив отдыхать тот персонал, отсутствие которого не нарушит работу фирмы. Например, без ущерба компании можно распустить офисный персонал, бухгалтерию, юристов и пр.

Если необходимо вызвать на рабочее место сотрудника для осуществления производственного процесса, исполнения контракта или иных важных для предприятия целей, то руководитель это вправе сделать.

Вызов работника на работу в нерабочие выходные дни следует оформить приказом.

Когда выплачивать зарплату за апрель 2021?

Второй вопрос, который волнует работодателей — когда выплатить заработную плату за вторую половину апреля.

В каждой организации должен быть локальный акт, где прописаны сроки выплаты зарплаты — две даты с разницей в 15 дней.

Чаще всего заработная плата за вторую половину месяца выплачивается в период с 1 по 10 число следующего месяца. При этом в случае совпадения срока выплаты с календарным выходным или праздничным днем, расчет нужно произвести в рабочий день накануне — ст. 136 ТК РФ.

Если срок выплаты — с 1 по 3-тое число:

Выплатить зарплату нужно накануне 30.04.2021 на основании ст. 136 ТК РФ. НДФЛ можно оплатить 11 мая.

Если срок выдачи — с 4 по 7-е число:

В мае 2021 года время с 4 по 7-тое являются нерабочими днями по Указу Президента, при этом они не являются календарными выходными или праздничными, поэтому на них не распространяется правило из ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель может технически организовать выплату зарплаты за апрель в период с 4 по 7 мая, то он имеет полное право это сделать. Если такой возможности нет, и вся организация уйдет на отдых вместе с бухгалтерией, то расчет с персоналом нужно произвести накануне в рабочий день — 30.04.2021.

Например, если вторая часть зарплаты выплачивается 5-того числа каждого месяца, то за апрель рассчитаться нужно будет либо 05.05, если есть такая возможность, либо 30.04.2021. При этом НДФЛ нужно перечислить не позднее дня, следующего за выплатой. Если это выходной или праздничный день, то срок переносится на следующий рабочий день.

Можно ли при этом оплатить налог после выходных 11 мая? Письмо ФНС от 24.04.2020 № БС-4-11/6944@ свидетельствует о том, что можно заплатить НДФЛ после окончания периода отдыха (включающего календарные выходные, праздники и нерабочие дни), то есть 11.05.

Если срок — с 8 по 10-тое число:

Выдать заработную плату можно либо в период с 4 по 7, если есть такая возможность, либо 30 апреля.

Если срок — после 11-го числа:

Если в организации вторая половина зарплаты выплачивается 11-того числа или позже, то за апрель расчет можно произвести в установленный срок 11.05.2021 или позже, так как эти дни являются уже рабочими.

График работы и отдыха в майские праздники

В соответствии со ст. 112 ТК РФ в мае празднуются День Труда 1 мая и День Победы 9. Так как праздники идут практически подряд, каждый год в зависимости от графика выходных устанавливается отдельная последовательность отдыха (праздник совпадающий с выходным по ТК РФ переносится на следующий рабочий день).

В 2021 году России планировался стандартный трехдневный отдых:

• с 1 по 3 мая;
• с 8 по 10 мая.

Однако 23 апреля Президент РФ Владимир Путин одобрил предложение Роспотребнадзора ввести непрерывные каникулы с 1 по 10 мая включительно. Таким образом, в соответствии с производственным календарем в мае 15 рабочих дней и 16 нерабочих (14 выходных и 2 праздничных). Праздничные дни в мае 2021 года оплачиваемые в двойном размере – это 3 мая и 10 мая (за счет переноса с выходных).

Оплата при разных системах

Работодатели в России используют, в основном, следующие системы оплаты труда: окладную (устанавливается оклад за месяц), повременную (устанавливается стоимость каждой смены и их количество) и сдельную (в зависимости от выработки).

Оплата при окладной системе не зависит от количества рабочих и праздничных дней в месяце, работодатель в любом случае выплачивает работнику оклад. В этом случае рабочий день стоит дороже, что стоит учесть при выборе месяца для отпуска.

При повременной и сдельной оплате зарплата работника зависит от количества смен и выработки. При этом следует учитывать, что в любом случае ТК РФ предусмотрена двойная оплата на производстве, в офисе и т.д., если сотрудник трудился в праздничный день.

Специфика суммированного учета и сменного графика

Также необходимо принимать во внимание, что существуют ограничения по рабочему времени – не более 40 часов в неделю.

На некоторых производствах невозможно соблюсти такую продолжительность по объективным причинам и вводится суммированный учет и сменный график. При сменном графике работы и суммированном учете устанавливается учетный период, за который рабочее время не может превышать количество часов исходя из недельного лимита.

Обычно для привлечение к работе в праздник работодатель обязан взять согласие работника в письменном виде и оплатить труд в двойном размере. Оплата праздничных дней в мае 2021 года при сменном графике производится также в двойном размере, а вот оформление привлечения к труду отличается. Письменное согласие при этом не обязательно получать.

Как определяется двойная оплата

В соответствии со ст. 153 ТК РФ ответ на вопрос: как оплачиваются праздничные дни в мае 2021 года сменному персоналу – в двойном размере. Суммированный учет – это не система оплаты труда, а порядок учета рабочего времени.

Двойной размер определяется исходя из ставки, части оклада, сдельных расценок. Вместо двойной оплаты работник вправе взять дополнительный выходной, оплачиваемый уже по стандартным правилам.

Глушенкова Юлия Геннадьевна
Образование: Уральский государственный юридический университет
(ФГБОУ ВО «УрГЮУ») г. Екатеринбург, специальность юриспруденция, год окончания 2001.
Представитель в судах по гражданскому и семейному праву, автор статей юридической тематики на популярных сайтах.

Почему Владимир Путин объявил выходные с 1 по 11 мая 2021 года

Глава Российской Федерации устроил конференцию с участием представителя правительства страны Татьяны Голиковой и руководителем Роспотребнадзора Анной Поповой. В ходе этой конференции глава Роспотребнадзора заявила, что эпидемическая ситуация по коронавирусу COVID-19 является неблагоприятной, а учитывая то, что россияне могут часто выезжать за город и пользоваться общественным транспортом во время майских праздников, она может стать еще хуже. Анна Попова предложила сделать выходными период с 1 по 11 мая, чтобы россияне провели все это время дома.

Президента одобрил предложение Анны Поповой. По его словам, глава ведомства действительно права, и в ее словах есть смысл. Поэтому он принял решение подписать документ, который утвердил период с 1 по 11 мая — официальными выходными днями для россиян.

Примечательно, что в Министерстве труда также обсуждают возможность ввести дополнительные выходные на майские праздники, за счет сокращения выходных на Новый год.

По словам руководителя Минтруда Антона Котякова, такую идею действительно обсуждают, но никакой конкретики до сих пор нет. Будут ли приняты соответствующие поправки в 2021 году — он сказать не может, возможно, дополнительные выходные дни могут появиться уже в следующем году. Геннадий Онищенко, представляющий Государственную думу, заявил, что ему не нравятся подобные поправки, так как это приведет к уменьшению выходных на Новый год, когда россиянам нужно больше времени на отдых.

Оплачиваются ли выходные, введенные Путиным в мае

По словам специалистов, нужно брать в расчет дни с 4 по 7 мая, именно их сделали официальными выходными, тогда как остальные уже были выходными по разным причинам. Эксперты утверждают, что тут есть два варианта развития события. Первый вариант — это выходные дни.

В трудовом законодательстве сказано, что работодатель должен выплатить полную сумму за работу в выходной день, а также выдать дополнительные средства в виде бонусов. Если гражданин РФ трудится по пятидневному графику и ему нужно выйти на работу в праздники или выходные, он будет трудиться по двойному тарифу в течение каждого дня этого периода. Если гражданин работает по сменному графику, и ему нужно быть на работе в свой законный выходной, ему его оплатят также по двойному тарифу.

Экономические специалисты сообщили, что нерабочие дни будут оплачены по такой же схеме, как это уже делали в России во время первой волны пандемии коронавируса. Тогда глава государства объявил о введении дополнительных нерабочих дней, но с сохранением заработной платы, это произошло в апреле 2020 года.

Представители Ассоциации независимых профессиональных союзов Российской Федерации дали рекомендацию работодателям подумать о дополнительном поощрении работников, которые трудятся во время пандемии коронавируса.

Если же отпуск выпал на праздничные дни, то в число дней отпуска нерабочие дни включать не будут, кроме того, отпуск на этот период не продлевается. Специалисты утверждают, что в Министерстве труда предложили поступать при совпадении отпуска с нерабочей неделей таким же образом, как и в случае совпадения отпуска с праздниками.

Вопрос

Предприятие не может в мае 2021 года всех работников освободить от работы. Как оформить дни с 4 по 7 мая?

Ответ

Как установлено в тексте Указа Президента РФ от 23.04.2021 № 242, организации могут определить перечень работников, которые будут обеспечивать функционирование организации в период майских праздников.

При этом список работающих сотрудников работодатель определяет по своему усмотрению. Надо распределить работников по категориям и издать приказ, в котором будет установлено, что делать работникам каждой категории. В приказе надо перечислить:

• какие именно дни являются нерабочими и на основании какого документа;
• какие гарантии сохраняются за работниками в этот период;
• как будут оплачиваться эти дни;
• кто контролирует исполнение;
• каким работникам придется работать в эти дни.

Ознакомить сотрудников с приказом можно любым удобным способом. Приказ можно разместить на стенде, на корпоративном сайте или направить по электронной почте сотрудникам. Приказ будет основанием для бухгалтерии правильно рассчитать заработную плату сотрудникам.

Образовательное мероприятие по теме

Вы можете посетить семинары автора статьи, чтобы получить ответ на свои вопросы.

И. В. Морозова — ведущий эксперт по вопросам расчетов с персоналом и суммированному учету рабочего времени. Автор книг и публикаций по вопросам труда и заработной платы

#Бухгалтер #Специалист по кадрам #Бюджетник #Бизнес vs Коронавирус #Бухгалтерский и налоговый учет