- Как Вы узнаете о том, что назначена встречная проверка
- Сроки и порядок проведения встречной налоговой проверки
- Какие периоды могут быть затронуты при проведении встречной проверки
- В какие сроки необходимо предоставить в налоговые органы документы, указанные в Требовании при проведении встречной проверки.
- Как должны быть оформлены предоставляемые в налоговые органы документы
- А с чего вдруг встречная проверка?
- Правила безопасности на встречной проверке
- Ошибки инспекторов, которые вам на руку
- Последствия встречной проверки
- В каких случаях поступает требование
- Перед подготовкой ответа на требование налогового органа рекомендуется проверить соответствует ли требование налогового органа законодательству
- Требование налогового органа об истребовании документов неправомерно, если
- Как ответить на требование
- Сроки ответа
- Последствия неисполнения требования
- Какие налоговые проверки бывают
- Камеральная налоговая проверка
- Что проверяют?
- Цена вопроса
- Какие последствия могут быть
- Знал бы, где упасть — соломки подстелил бы
При проведении выездной или камеральной проверки организации Налоговые органы часто пользуются информацией полученной не только у проверяемого налогоплательщика, но, зачастую, требуют подтверждения полученной информации у Ваших покупателей и Ваших поставщиков. Мероприятие взаимного истребования документов и информации налоговыми органами у двух и более сотрудничающих друг с другом контрагентов называют Встречной налоговой проверкой. Как правило основной целью проведения встречной проверки является весьма неблаговидной мероприятие — поиск доказательств недобросовестности проверяемого лица с помощью его контрагентов.
Общие правила проведения встречных проверок регламентируются в статьей 93.1 Налогового Кодекса РФ. Встречная налоговая проверка Вашей организации может проводиться только в рамках выездной или камеральной налоговой проверки одного из Ваших контрагентов. То есть, если у какого-то Вашего покупателя или поставщика товаров или услуг проводится, например, камеральная проверка, то в ходе нее налоговые органы могут назначить встречную проверку уже Вашей организации.
В рамках этой встречной проверки налоговые органы потребуют от Вас предоставление документов, подтверждающих сделки с этим Вашим контрагентом. Иными словами, проверяют кого-то одного, а “цепляют” всех вокруг.
Ситуация может быть и обратной: если у Вас проводится, например, камеральная проверка, то у любого или у всех Ваших контрагентов могут быть независимо запрошены все документы, подтверждающие их сделки с Вашей компанией.
Также встречная налоговая проверка проводится тогда, когда у налоговых органов есть основания полагать, что у проверяемого ими Вашего контрагента имеются налоговые нарушения, например, неоприходование полученных по сделкам товаров или неоприходование выручки от реализации товаров (работ, услуг).
Важно знать, что Налоговый Кодекс РФ не предусматривает право налоговых органов запрашивать информацию, касающуюся других лиц, в отношении которых налоговая проверка не проводится. То есть, такую информацию Ваша организация имеет право не предоставлять, сославшись, например, на отсутствие достоверных сведений (тем более, что абсолютно достоверной информацией о других лицах Вы не обладаете, а предоставлять какие-либо неподтвержденные сведения — это обрекать себя на возможность быть обвиненными в предоставлении недостоверных сведений).
Как Вы узнаете о том, что назначена встречная проверка
Если налоговые органы проводят проверку у Вашего контрагента, то о начале встречной проверки Вы узнаете, получив Требование о предоставлении документов в рамках проведения встречной проверки.
В этом Требовании указывается точный перечень запрашиваемой информации и документов, заверенные копии которых вместе с сопроводительным письмом необходимо предоставить в налоговые органы по месту регистрации Вашей организации.
Если же налоговая проверка (не встречная, а, например, камеральная или выезная) проводится в Вашей организации, то на период истребования документов у Ваших контрганетов проверка Вашей оргназиации приостанавливается, о чем Вам направляется уведомление о приостановлении проверки для истребования документов у Ваших контрагентов. Общий срок такого приостановления не может превышать шесть месяцев. При этом, если в ходе встречной проверки у инспектора возникла необходимость запросить информацию от компании в иностранном государстве, то пауза может затянуться еще на три месяца.
Сроки и порядок проведения встречной налоговой проверки
Порядок и сроки проведения встречных проверок регулируется “Порядком взаимодействия налоговых органов по выполнению поручений об истребовании документов”.
Если проводят налоговую проверку у Вашего контрагента:
1) Налоговый орган, проводящий налоговую проверку направляет письменное поручение об истребовании документов в Вашу Налоговую инспекцию
2) В течение пяти дней со дня получения поручения об истребовании документов налоговый орган по месту учета лица, у которого подлежат истребованию документы, направляет этому лицу требование о представлении документов. К данному требованию прилагается копия поручения об истребовании документов.
3) Ваша организация в течении 5-и дней готовит ответ, запрашиваемые документы и предоставляет их в налоговую инспекцию по месту нахождения (по Вашему ходатайству срок представления документов может быть продлен).
4) Ваша налоговая инспекция в течении 3-х дней перенаправляет пакет документов в налоговый, от которого в нее ранее поступил запрос по Вашей компании.
Если налоговая проверка проходит в Вашей организации и запросы с требованием предоставить документы направляются Вашим контрагентам, то сроки и порядок действий аналогичен описанному выше.
Хотелось бы отдельно отметить, что до тех пока не будут получены ответы от всех контрагентов, которым отправлены требования о предоставлении документов, все налоговые проверки приостанавливаются и формально их срок не течет.
Какие периоды могут быть затронуты при проведении встречной проверки
При встречной проверке запрашивают только те документы, которые попадают под налоговую проверку контрагента, но не более чем за три последних года, не считая текущий год.
В какие сроки необходимо предоставить в налоговые органы документы, указанные в Требовании при проведении встречной проверки.
Срок представления документов и информации указывается в Требовании. Как правило, он составляет пять рабочих дней с момента получения Требование (п. 4 ст. 93.1 Налогового кодекса РФ).
Как должны быть оформлены предоставляемые в налоговые органы документы
Как указано выше, Вам необходимо подготовить для передачи в налоговые органы документы упомянутые в Требовании о предоставлении документов. При этом, передаваемый Вами пакет должен включать следующие документы:
— сопроводительное письмо на бланке Вашей организации (ИП), на котором указан юридический адрес Вашей компании, ИНН, КПП, ОГРН.
— полная опись передаваемых документов с указанием количества экземпляров каждого документа.
При этом, мы рекомендуем каждый документ выделить в отдельный пункт описи. Например, если Вами передаются, среди прочих документов, платежные поручения, то мы рекомендуем в описи указать каждое платежное поручение отдельно.
— полный комплект заверенных копий документов, указанный в Требовании о предоставлении документов.
При этом, обращаем Ваше внимание, что заверение документов подразумевает наличие следующих признаков:
1) Фраза «Копия верна»,
2) Печать Вашей организации,
3) Должность руководителя (только руководителя), проставляется синей шариковой ручкой,
4) Подпись руководителя (только руководителя), проставляется иней шариковой ручкой,
5) Расшифровка подписи руководителя с инициалами.
Обращаем также Ваше внимание на то, что Вам необходимо подготовить 2 абсолютно одинаковых комплекта документов — один для ИФНС, а другой для Вас. Чтобы Вы потом смогли всегда подтвердить, что документы были Вами переданы в срок в полном объеме согласно Требованию, при визите в ИФНС при передаче документов потребуйте проставления штампа о приеме с подписью принявшего лица и с датой приема документов на втором (Вашем) комплекте и заберите его с собой.
А с чего вдруг встречная проверка?
Такого понятия как «встречная проверка» в Налоговом кодексе вы не найдете. Суть встречной проверки состоит в том, что налоговики пытаются найти нарушения в деятельности проверяемой компании, запрашивая информацию и документы о ее деятельности у третьих лиц – контрагентов. Поэтому если вы получили требование о представлении документов либо информации, это значит, что одного из ваших контрагентов (покупателя или поставщика) либо уже проверяет, либо планирует проверить налоговая.
Инспекторы могут назначить встречную проверку документов, чтобы проверить какую-то сделку, убедиться в ее наличии.
Документы, как правило, требуют, если проверка у контрагента уже идет. Информацию – если проверка только планируется, и инспекторам нужны данные о ваших взаимоотношениях, т.е. контрагента еще только «прорабатывают» с целью последующей проверки.
Поэтому, получив требование о представлении информации, можете «обрадовать» своего делового партнера – скорее всего, ему надо готовиться к выездной.
Правила безопасности на встречной проверке
Очевидно, что встречная налоговая проверка – это головная боль для бухгалтерии из-за большого объема дополнительной работы (придется подготовить копии всех запрашиваемых документов). Если идет проверка какой-нибудь крупной торговой компании, при заверении копии каждой товарной накладной мало не покажется.
Поэтому, если вы получили «письмо счастья» от налоговой инспекции, советуем не впадать в панику и не спешить отправлять документы для налоговой проверки в ИФНС.
Безоглядно исполняя требования налоговой, велика вероятность самим оказаться в поле зрения инспекторов и спровоцировать проверку в вашей компании (если найдутся расхождения с документами контрагента).
Также, если какие-то документы не удалось найти (или отдавать их в инспекцию не очень хочется), не стоит спешно сочинять ответ на встречную проверку – «объяснительные» письма в налоговую. Написав лишнее, вы можете только спровоцировать повышенный интерес к вашей компании.
Самый верный путь в данной ситуации – проконсультироваться с грамотными налоговыми юристами о том, какие документы для налоговой проверки и в каком объеме предоставлять, какие письменные пояснения давать, а также — можно ли ответить инспекторам отказом (да-да, отказывать инспекции иногда не только можно, но и вполне законно).
К слову, наши налоговые эксперты подобные консультации оказывают бесплатно.
От себя же дам несколько простых советов, которые помогут с наименьшими потерями пережить встречную налоговую проверку.
Во-первых, никогда не отправляйте документы для налоговой проверки без описи – очень важно делать сопроводительные ведомости с перечислением представленных документов.
Во-вторых, не пренебрегайте ответами с банальным «закрытием фраз». То есть, если инспекция пишет: «А также просим предоставить иные документы, связанные…», то в ответном сообщении пишите: «Направляем следующую документацию, которая оформлялась при отношениях с контрагентом . При необходимости предоставления дополнительной информации просим конкретизировать…».
В-третьих, при запросах всяческой аналитики (например, уровня рентабельности по сделкам с контрагентом и т.п.), вы вправе сообщить, что подобная аналитика у вас не ведется, и поэтому не может быть предоставлена.
Срок представления документов по встречной проверке вырос в два раза
С 3 сентября действуют новые правила встречных проверок, касающиеся срока ответа на запрос по конкретной сделке. Теперь ответить на требование ИФНС можно в течение 10 рабочих дней с момента получения требования (см. п. 5 статьи 93.1 Налогового кодекса РФ в ред. Федерального закона от 03.08.2018 № 302-ФЗ).
Ошибки инспекторов, которые вам на руку
Когда идет встречная проверка документов, прежде чем предоставить все, что просят налоговики, стоит проверить, не допустили ли они ошибок, и в зависимости от этого уже строить свои дальнейшие действия.
Итак, какие ошибки чаще всего совершают налоговые инспекторы.
- Документы для налоговой проверки запрашиваются только на основании письменного требования
Кроме него должна быть копия поручения об истребовании документов (информации) из налоговой, где зарегистрирован контрагент, если вы состоите на учете в разных ИФНС.
Иногда случается так, что налоговики, проводящие проверку или иные мероприятия в отношении вашего контрагента, пытаются ускорить процесс получения необходимой им информации, и направляют требование сразу вам, т.е. в обход вашей ИФНС. Такое требование вы можете не исполнять, и оштрафовать вас за это не смогут.
В письменном отказе вы можете сослаться на то что, нарушен порядок истребования документов, установленный п. 3 и п. 4 ст.
93.1 НК РФ, поэтому исполнить требование инспекции невозможно.
- Несовпадение перечней документов в поручении и требовании
Сразу же сверяйте тексты поручения и требования о представлении документов – они далеко не всегда совпадают. Встречная налоговая проверка проводится по инициативе инспекции вашего контрагента, а значит, инспекторы именно той ИФНС решают, какие документы им нужны. Инспекторы из вашей налоговой могут схитрить (например, если очень хотят заполучить какой-то документ, но законных оснований на это у них нет) и включить в требование те документы, которые нужны лично им.
Инспекторы из вашей налоговой могут схитрить и включить в требование те документы, которые нужны лично им
Если в требовании больше документов, представлять те из них, которых нет в поручении, не надо. В отказе предоставить документы для налоговой проверки напишите, что запрашиваемый документ (например, Договор) не может быть представлен, так как в поручении, на основании которого выставлено требование, данный Договор не указан. И оштрафовать вас за не полное исполнение требования вашей инспекции налоговики не смогут.
Если в поручении, напротив, перечень больше, чем в требовании, представляйте документы, указанные только в требовании. Ведь вы обязаны исполнить именно его. А если инспекторы вашей ИФНС что-то забыли включить в требование в рамках встречной проверки, – это уже их проблема, пусть выставляют новое, на основании которого вы и представите первоначально не запрошенные документы.
Потратив время на сверку перечней, вы обезопасите себя от представления лишних документов.
В требовании должна быть точно сформулирована причина, по которой запрашиваются документы для налоговой проверки. Когда основанием указано проведение выездной проверки у контрагента – не поленитесь связаться с ним и выяснить, точно ли такая выездная проверка идет. Если он опровергнет данную информацию (решение о проведении проверки не получал, либо она уже закончилась и решение по ней уже вынесено) – вы можете ответить на требование инспекции отказом со ссылкой на п.
1 ст. 93.1 НК РФ. Но здесь все же надо быть осторожными, поскольку на момент поступления требования контрагент может еще не знать, что у него назначена проверка.
А может и попросту вас обмануть, например, если в своем учете он отразил ваши с ним взаимоотношения не совсем корректно.
- Невозможно идентифицировать документы или сделку
Когда документы истребуются на основании проведения проверки у вашего контрагента, в требовании должен быть указан период, за который инспекторы хотят видеть документы или реквизиты этих документов (договоров, первички, счетов-фактур). При этом реквизитом документа необязательно должен быть номер, достаточно указание даты.
Если у вас запрашивают информацию о взаимоотношениях с контрагентом без назначения у него проверки, налоговики должны уточнить, какая конкретно сделка их интересует. Сделкой, в понимании инспектора, может быть как какая-то конкретная операция, например, оплата по счету, так и договор в целом. Однако на практике часто бывает, что инспекторы просто указывают период, за который им нужна информация.
В ответ на такое требование можно написать, что выполнить его не можете, так как невозможно определить, по какой именно сделке необходимо представить сведения.
- Запрашиваются сведения, которые не касаются ваших сделок с контрагентом
Часто инспекторы, запрашивая информацию о контрагенте, надеются получить сведения, которые к вашим с ним сделкам никакого отношения не имеют. Например, интересуются, откуда у вашей компании появился товар, который вы потом продали контрагенту. Или по каким ценам вы закупали товар у своего поставщика, с кем вели переговоры, какие учредительные документы вам предоставляли и т.п.
На все подобные требования можно отвечать отказом, т. к. инспекция не вправе в рамках встречной проверки контрагента требовать данные, которые имеют отношение к партнерам проверяемого контрагента либо касаются исключительно вашей фирмы.
При камеральной проверке деклараций вашего контрагента по НДС инспекция может запросить счета-фактуры за период, который превышает проверяемый. Если вам скрывать нечего, вы может пойти навстречу инспекции и предоставить все затребованное. Если же все документы готовить и подавать не хочется, лучше уточнить у контрагента, какие из счетов-фактур относятся к проверяемому периоду, и представить именно их.
К документам в данном случае стоит приложить сопроводительное письмо с пояснением, что такие-то документы не могут быть представлены, они не относятся к проверяемому периоду.
- Требуются документы, которые вами уже представлялись
Инспекция не вправе повторно требовать документы, которые компания ей уже один раз представляла в рамках камеральной или выездной проверки (п. 5 ст. 93 НК РФ).
Поэтому если в требовании такие документы все же названы, их можно не представлять. Но при этом в ответ на требование надо письменно сообщить инспекции причину непредставления и приложить подтверждение (например, копию описи).
Важно!
Если требование составлено с нарушением, не игнорируйте его полностью, лучше письменно объясните налоговикам причину своего отказа со ссылкой на соответствующую статью НК РФ.
Последствия встречной проверки
В отличие от камеральных и выездных проверок, по итогам «встречки» никаких документов вам не вручат (за исключением случая, если вы не представили документы либо подали их с опозданием – тогда будет решение о привлечении вашей компании к ответственности). То есть формально встречная проверка никаких серьезных последствий не несет. Между тем на практике последствия возможны, все зависит от обстоятельств и конкретной инспекции.
Во-первых, непредставление документов или информации налоговикам при встречной проверке может испортить взаимоотношения с контрагентом. Ведь отказ представлять документы в рамках встречной проверки, как правило, влечет негативные для него последствия: ему откажут в вычетах НДС и снимут «прибыльные» расходы. И даже если вы просто не предупредили делового партнера о заинтересованности налоговиков, это может не лучшим образом сказаться на ваших дальнейших отношениях.
Во-вторых, если вы получили предписание по встречной проверке, но каких-то документов у Вас не хватает, то уже вашей компании грозит включение в план выездных проверок. ИФНС может применить Концепцию планирования выездных проверок (см. п.
9 раздела 4 Концепции, утв. приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@ ). Смысл в том, что налоговики таким образом стараются обеспечить получение документов, и если была невыдача – «карают» за непослушание.
Кроме того, по мнению инспекторов, невыдача документов для налоговой проверки может свидетельствовать о беспорядке в документообороте компании, а это всегда надежда на «успешную» проверку.
Инспектор, который запрашивает документы, по качеству ответов организации, объему предоставленных документов и пр. может сделать примерный (не исключено, что ошибочный) вывод о состоянии учета в вашей компании. И это может стать одной из причин для выездной проверки.
Если у вас остались какие-то вопросы либо необходима наша детальная консультация – будем рады пообщаться с вами лично.
В каких случаях поступает требование
- При проведении налоговой проверки;
- Вне рамок налоговой проверки, когда сведения запрашиваются в рамках иных мероприятий налогового контроля или относительно конкретной сделки.
Перед подготовкой ответа на требование налогового органа рекомендуется проверить соответствует ли требование налогового органа законодательству
1) Так, в требовании обязательно должно быть указано, в рамках какого мероприятия налогового контроля истребуется информация или по какой конкретно сделке она запрашивается (должны быть указаны сведения, которые позволят идентифицировать сделку).
Однако если в требовании не указано конкретное мероприятие налогового контроля, но содержатся идентифицирующие признаки сделки, по которой запрошены документы, суды признают такие действия налогового органа правомерными.
- Из требования должно четко следовать, какие документы и информацию организация обязана предоставить.
Например, если документы запрашиваются вне рамок налоговых проверок в требовании не должно быть с точностью указаны сроки и необходимые документы: «счета-фактуры за период с 01.01.2018 по 31.12.2020 по договору № 101 от 01.12.2017».
3) В требовании обязательно указывается, за какой точно период необходимо представить документы.
4) Исходя из анализа судебной практики требование налогового органа правомерно так же и в тех случаях, когда:
- к нему не приложена копия поручения об истребовании документов;
- если направлено одно требование сразу по нескольким сделкам.
Требование налогового органа об истребовании документов неправомерно, если
- истребуются внутренние учетные документы, содержащие в себе сведения о деятельности и налоговых обязательствах непосредственно организации, но не проверяемых налогоплательщиков, например, оборотная ведомость по субсчетам;
- запрашиваемые сведения не относятся к деятельности контрагента или третьего лица. Да, допускается истребование документов не только у контрагента компании, которую проверяют, но и у других организаций. Возможно придется доказывать, что документы, которые у вас есть, действительно не имеют отношения к проверяемой организации.
В любом случае если организация отказывается от предоставления документов, необходимо помнить о том, что запрашиваемые сведения точно не связаны с предметом или с периодом проверки.
Как ответить на требование
Действительно бывают ситуации, когда налоговый орган запрашивает большой объем информации и документов, или в требовании не указаны обязательные сведения, однако не стоит оставлять требования без внимания. Например, получено требование по сделке, которую нельзя идентифицировать на основании данного требования налогового органа.
В таком случае отправьте в налоговый орган письмо. Попросите привести данные требования в соответствие с законом в целях обеспечения возможности исполнить их. А так же сообщите в ответе о готовности предоставить документы и информацию.
Иногда требование содержит запрос документов, срок хранения которых истек или налогоплательщик и не обязан был их хранить, тогда он может отказать в представлении документов и объяснить причины, по которым документы не сохранились.
Сроки ответа
Если требование направлено в рамках налоговой проверки, то ответить необходимо в течение 5 дней с даты получения.
Если вне рамок налоговой проверки — 10 дней.
Если из запроса понятно, что в эти сроки не уложиться, то в течение 1 дня со дня получения необходимо передать в ФНС ответ с просьбой продлить сроки и указать причины, по которым организация не успевает предоставить документы в срок или можно указать срок, в течение которого информация будет предоставлена.
По этой причине важно сразу после получения требования оценить масштабы работы по сбору данных для исполнения требования налогового органа.
Последствия неисполнения требования
Отказ лица от представления документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную п. 2 ст. 126 НК РФ, в виде взыскания штрафа с организации или индивидуального предпринимателя в размере 10 000 рублей.
Неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) информации, в том числе относительно конкретной сделки вне рамок налоговой проверки, признается налоговым правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную ст. 129.1 НК РФ, в виде взыскания штрафа в размере 5 000 рублей.
Кроме административной ответственности непредставление ответа на требование может спровоцировать волну новых запросов от налоговых инспекторов и окончательно испортить взаимоотношения с ними.
Если Вы получили требование из налогового органа, игнорировать его точно не стоит. Оцените риски деятельности вашей организации и подготовьте мотивированный ответ. Часто организации не готовы к такого рода запросам, из-за чего бывают сложности во взаимодействии с налоговой инспекцией.
Поэтому здесь важно обратиться к услугам профессиональных налоговых юристов, которые окажут помощь при подготовке и предъявлении документов, что повысит шанс избежать назначения выездной налоговой проверки.
Какие налоговые проверки бывают
Обычно опасаются — и это логично — выездных проверок. Многие знают, что есть еще и камеральные. Некоторым знакомо слово «встречная». Добавим, что проверки также бывают плановые и внеплановые. Теперь, когда всё окончательно запуталось, давайте разбираться
Камеральная налоговая проверка
У слова «камеральная» интересное происхождение: много веков назад словом Camera называлось сперва помещение, а потом учреждение, занимавшееся имущественными и денежными вопросами. В немецком языке Kammer и сейчас означает помещение и имеет несколько вариантов перевода — от чулана до палаты парламента (помните кунсткамеру и камеру обскуру?). Иными словами, при камеральной проверке действие происходит в стенах ведомства, а налоговики никуда не выезжают.
Но при необходимости могут провести осмотр помещений налогоплательщика — например, офиса или склада. И даже инвентаризацию всего, что там находится.
Что проверяют?
При камеральной — своевременно ли была подана декларация и правильно ли рассчитаны и уплачены налоги за конкретный отчётный период. При выездной — все ли правильно и чисто за предыдущие три года.
Цена вопроса
Статистика налоговой за прошлый год: 3,5 миллиона камеральных проверок выявили нарушения. Штрафы, пени и доначисленные налоги в сумме превысили 55 миллиардов рублей. Средний чек — 16 тысяч (для Москвы выше).
Всего таких проверок было почти 68 миллионов, то есть санкции последовали в каждом двадцатом случае. Иными словами, когда вы подаёте декларацию, есть 5%-ная вероятность, что придётся доплатить ещё 16 тысяч. Или больше.
Выездных проверок за то же время было 14 152. Нарушения были найдены в 13 838 случаях, это почти 98% — та самая гарантия успеха, о которой мы говорили выше. Штрафы, пени и доначисления составили 307 миллиардов. Средний чек по стране — 22,2 миллиона. И это еще не все.
Какие последствия могут быть
В случае камеральной проверки все просто: есть нарушение — надо устранить, доплатить налог и заплатить пени. Если был штраф, то заплатить и его тоже. Также понадобится подать уточнённую декларацию.
Выездная проверка этим не ограничится: если всё серьёзно (а судя по суммам доначислений, это обычно так), то директора и учредителей могут привлечь к субсидиарной ответственности, правоохранительные органы могут возбудить уголовное дело, а в отношении самой компании-должника налоговики могут инициировать процедуру банкротства.
Знал бы, где упасть — соломки подстелил бы
Конечно, дожидаться такой развязки совершенно не обязательно. Дадим несколько советов, что делать, чтобы до этого не дошло.
- Поддерживайте порядок в документах: вам оказали услугу — запросите у исполнителя акт. Что-то купили — требуйте накладную. Если поставщик далеко, то пусть сперва будет хотя бы скан, а оригинал — бумажной почтой. В идеале вообще весь документооборот лучше перевести в электронный вид.
- Следите за цифрами: если у вас очень низкая или очень высокая рентабельность — ФНС проявит к вам особый интерес. Налоговая нагрузка и зарплата ниже средней по отрасли тоже привлечёт внимание налоговиков. Также стоит насторожиться, если расходы обгоняют доходы, а доля вычетов по НДС превышает 89% — это средний показатель по стране, в отдельных регионах может быть больше или меньше, но немного. Убедитесь, что ваш бухгалтер держит руку на пульсе и следит за изменениями.
- Будьте разумны и осмотрительны: неразборчивость в выборе контрагентов даст налоговой дополнительные козыри. Желание иметь дело только с родственниками — тоже, потому что на сделки взаимозависимых лиц налоговая смотрит косо.
И еще один очень важный момент — если налоговая присылает вам требование, то вы, конечно, можете хранить молчание, но оно будет истолковано против вас. Логика простая: если вы не отвечаете, то сомнения налоговой превратятся в подозрения — зачем это вам? Убедитесь, что у налоговиков есть ваши актуальные контакты. Электронный документооборот в этом случае тоже будет лучшим вариантом.