Как начать работу с табелем учета времени в excel:
1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.
2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».
3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».
Разработка программ Google Sheets и макросов Excel на заказ.
Суть и назначение
Табель рабочего времени представляет собой поименный список сотрудников организации, в котором ответственное лицо делает пометки об отработанном или неотработанном времени на протяжении учетного периода.
Относится к первичным учетным документам, где отображены фактические часы работы, прогулы, неявки, частичная или неполная занятость.
В статье 91 Трудового кодекса РФ определено понятие рабочего времени – это промежуток времени, на протяжении которого наемный сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в соответствии с правилами трудового распорядка предприятия.
Советуем прочитать: Как узнать когда придет налоговый вычет
Табель ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре в электронном и бумажном виде. Его подписывает ответственный сотрудник, руководитель подразделения и кадровик. Далее форму необходимо направить в бухгалтерию для расчета заработной платы отдельно по каждому трудящемуся.
.</li>
<li>Согласие сотрудника на сверхурочную работу согласно законодательству, в письменном виде.</li>
<li>Отпуск, командировки и прочее.</li>
</ol>
<p>Для обозначения времени применяются часы и минуты. Вся информация по отработанному или неотработанному времени в 2025 году также будет вноситься в табель в буквенном или цифровом коде.</p>
<h2 id=)
Внесение исправлений
Часто у сотрудников кадровой службы могут возникать ситуации, когда необходимо внести изменения в уже заполненный табель. Например, работник не вышел на работу по неизвестной причине, не уведомив своего непосредственного руководителя. Ответственным лицом был проставлен код «30», «НН» — неявка на место работы по невыясненным причинам до прояснения обстоятельств.
Позже стало известно, что сотрудник заболел и оформил лист временной нетрудоспособности у врача. Следовательно, нужно исправить код на более подходящий вариант. Так как законодательной базой четко не прописан алгоритм работы в подобных ситуациях, специалисты рекомендуют действовать согласно следующим инструкциям:
- Исправление уже заполненного документа. Уполномоченному лицу необходимо аккуратно перечеркнуть неактуальные пометки, написать правильные и «исправлено», свою фамилию и инициалы, дату и подпись.
- Оформление корректировки. Предлагается заполнить новую форму с указанием верных данных и указать в графе, что этот образец – корректирующий.
Советуем прочитать: Как перевести ребенка на домашнее обучение
Согласование с производственным календарем
Табель рабочего времени на 2025 год обязательно нужно заполнять в соответствии с данными производственного календаря. Сегодня можно руководствоваться предварительным вариантом, так как более точная и корректная версия с учетом всех перенесенных выходных на 2025 год будет утверждена Правительством РФ не ранее осени 2022 года.
Согласно табелю учета рабочего времени на 2025 год, этот год состоит из 365 дней, из них рабочих – 249, выходных – 116. Главные праздники РФ, которые считаются выходными днями:
| № п/п |
Дата |
Наименование |
| 1 |
01.01.23, воскресенье |
Новый год |
| 2 |
07.01.23, суббота |
Рождество Христово |
| 3 |
23.02.23, четверг |
День защитника Отечества |
| 4 |
08.03.23, среда |
Международный женский день |
| 5 |
01.05.23, понедельник |
Праздник Весны и Труда |
| 6 |
09.05.23, вторник |
Победа СССР в ВОВ |
| 7 |
12.06.23, понедельник |
День России |
| 8 |
04.11.23, суббота |
День народного единства |
Также работодатели должны соблюдать требования Трудового кодекса в части сокращения для персонала на 1 час рабочего дня, который выпадает перед официальным государственным праздником. В 2025 году такая ситуация возникнет 4 раза:
| № п/п |
Дата |
Перед каким праздником |
| 1 |
22.02.23, среда |
День защитника Отечества |
| 2 |
07.03.23, вторник |
Международный женский день |
| 3 |
08.05.23, понедельник |
День Победы |
| 4 |
03.11.23, пятница |
День народного единства |
О переносах выходных дней будет сообщено дополнительно. Предварительно можно говорить о дате 4 ноября (суббота) на 6 ноября (понедельник).
В последние годы стало традицией устраивать длительные выходные в январе и мае:
| № п/п |
Даты праздников |
Количество дней |
| 1 |
31.12.22-08.01.23 |
9 |
| 2 |
29.04-01.05.23 |
3 |
| 3 |
10.06-12.06.23 |
3 |
| 4 |
04.11-06.11.23 |
3 |
Предварительные нормы трудозатрат:
| Наименование |
Всего по календарю |
Рабочие |
Выходные |
40 час/нед |
36 час/нед |
24 час/нед |
| 2023 |
365 |
246 |
119 |
1964 |
1767.2 |
1176.8 |
Хранение документов по месяцам календаря согласно Приказу Росархива осуществляется на протяжении 5 лет. Отдельная норма прописана для организаций с вредными и опасными условиями труда:
- табели до 01.01.2003 года – 50 лет;
- после 01.01.2003 года – 70 лет.
Ответственность
За отсутствие на предприятии должного учета времени работы контролирующие органы могут предъявить штраф:
Заполнение документа
Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.
В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель. Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период. Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.
Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме.
После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.
Для чего требуется вести табель учета рабочего времени
Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:
- Подсчет времени наемного работника;
- Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
- Начисление заработной платы на основании указанной информации.
Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.
- Подсчет времени потраченного на работу;
- Расчет, связанный с выплатой з/п.
В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.