Сзв к это

Пенсионный фонд еще в 2017 году утвердил бланк отчетности о стаже сотрудников и объяснил, что это за форма и кто сдает СЗВ-К в территориальные органы ПФР. Этот отчет предоставляют только некоторые категории страхователей. В таблице показали, кому надо сдавать СЗВ-К.

Какие сведения отражают в отчете

Российские страхователи, которые получили индивидуальный запрос от представителей ПФР

Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно, то есть до 01.01.2002

Российские страхователи, которые работают на территории Республики Крым или г. Севастополя

В отчет включите информацию о трудовом стаже работающих у вас граждан РФ, которые по состоянию на 18.03.2014 постоянно проживали на указанных территориях

Многим бухгалтерам и кадровикам эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах на похожем бланке. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.

С 11.02.2020 применяется новая унифицированная форма СЗВ-К. Бланк и инструкция по заполнению установлены постановлением Правления ПФ РФ № 485п от 27.09.2019. Код по ОКУД не предусмотрен.

Сроки сдачи в 2022 году

Единых сроков сдачи отчета не установлено. ПФР решает, кто и когда сдает отчет СЗВ-К в 2022 году, и рассылает этим организациям запросы с требованием и предельными датами отчетности. В стандартной ситуации на формирование и предоставление сведений отводят один месяц.

Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации дают всего несколько дней. В письме от ПФР всегда указан конкретный срок предоставления данных, соблюдайте его.

Есть одно исключение! Если вы осуществляете деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя, то сведения подайте не позднее 31.12.2022 (ч. 1, 2 ст. 6.1 Федерального закона № 208-ФЗ от 21.07.2014).

СЗВ-К сдают как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Формат подачи сведений зависит от численности: если у страхователя работает не более 10 человек, включая работников по ГПХ, то он вправе выбрать как отчитываться — на бумаге или электронно. Если же в штате более 10 человек, то отчитывайтесь только в электронном виде.

Сотрудники ПФР рекомендуют подавать информацию в электронном виде по защищенным каналам связи. Сведения о стаже быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали формы и сроки предоставления отчетности по персонифицированному учету. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполнять СЗВ-К

Бланк состоит из таких разделов:

1. Сведения о застрахованном лице. Включает: СНИЛС, ФИО, дату рождения и место проживания. Эта информация заполняется на основании паспорта и страхового свидетельства. Для показателя «территориальные условия проживания» допустимо пустое значение, если нет подтверждающих документов.
2. Тип формы отчетности. Выберите из предложенных типов и отметьте галочкой. Исходная — при подаче сведений впервые, корректирующая — при изменении информации исходной СЗВ-К о трудовом стаже или других сведений о застрахованном лице, отменяющая — для отмены предоставленных ранее сведений.
3. Периоды деятельности. В раздел включается информация о периодах трудового стажа застрахованного лица до 31.12.2001 на основании трудовой книжки. Заполняем наименование организации, код вида деятельности (обязательно). Чтобы определить его, используем приложение № 1 постановления ПФР № 485п.

Рассмотрим пример заполнения СЗВ-К с такими условиями:

• трудовой договор с ГБОУ «АЛЛЮР» заключен 21.08.2014;
• с 23.03.1980 по 25.03.1985 — работа в должности «токарь» на предприятии «Стройка» (местность, приравненная к районам Крайнего Севера);
• с 03.03.1986 по 04.11.1988 — работа в должности «разнорабочий» на предприятии «Чайка» (район Крайнего Севера);
• с 14.11.1988 по 01.04.1999 — работа в должности «газорезчик» на предприятии «Завод № 12» (должность отнесена к работам с тяжелыми условиями труда).

Особенности заполнения для Крыма и г. Севастополя

ПФР разработал особую инструкцию по заполнению СЗВ-К для Крыма и г. Севастополя. Крымские страхователи включают в отчет информацию о стаже за периоды:

• по 31.12.2014 включительно — если вы привели учредительные документы в соответствие с законодательством РФ в установленный законом срок и подали заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ;
• по 31.12.2015 включительно — в иных случаях.

Как заполнять сопроводительную опись

К подготовленному отчету прикладывается опись документов по форме АДВ-6-1. Иначе Пенсионный фонд не примет сведения от страхователя.

Сроки хранения и ответственность

Документы, содержащие индивидуальные сведения о стаже, должны храниться не менее 75 лет (ст. 22.1 125-ФЗ, приказ Росархива № 236 от 20.12.2019). Если отчетные формы подготовлены и сданы в электронном виде, то организуйте хранение документации в электронном формате. Порядок отразите в учетной политике, ознакомьте ответственных лиц под подпись.

В официальном запросе ТОПФР указываются не только последние сроки предоставления информации, но и ответственность, предусмотренная за непредоставление или за указание ошибочных данных. Например, отказ от предоставления, предоставление в неполном объеме или искажение информации в форме СЗВ-К грозит должностным лицам учреждения административным штрафом. Его размер составляет 300–500 руб.

(примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

В то же время на основании предоставленных данных определяется размер пенсии. Если предоставить некорректные данные, которые приведут к назначению завышенной пенсии, то ПФР вправе подать в суд на возмещение материального ущерба (ст. 25 173-ФЗ), поэтому важно предоставить достоверную информацию.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

ШАГ 1 — Определить, в каких случаях форма представляется

Мы уже определили, что форма СЗВ-К подается за сотрудников, имеющих трудовой стаж работы на период до 31.12.2001 года на основании п. 1 Постановления Правления ПФР от 01.06.2016 N 473п, п. 44 Инструкции N 473п.

Инициатором соответствующего запроса становится сам ПФР. Причем запрос направляется на тех работников, о которых у Фонда отсутствуют сведения об их раннем трудовом стаже. Работникам кадровой службы и бухгалтерии в ответ на него необходимо предоставить информацию о двух категориях работников:

Оформленных по трудовому договору;

Работающих на основании гражданско-правовых договоров.

Данное правило касается в том числе сотрудников, не имеющих трудового стажа. Здесь бухгалтерии необходимо в формате письма оповестить об этом ПФР.

ШАГ 2 — Определяем, куда и когда направляется форма

В первую очередь, обращаем ваше внимание на то, что по состоянию на февраль 2017 года ни одна из заинтересованных служб не устанавливает конкретный срок сдачи формы СЗВ-К, что следует из Закона «О персонифицированном учете». Однако, ПФР имеет право указать необходимый срок, в течение которого юридическое лицо обязано предоставить сведения о своих работниках. Срок, в большинстве случаев, указан в самом запросе, что подтверждается Инструкцией, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н.

Непосредственно сами формы направляются в территориальный орган ПФР.

ШАГ 3 — Решаем, в какой форме будем подавать сведения

Форму СЗВ-К юридические лица вправе подавать как на бумажном носителе, так и в электронном виде, а при подаче сведений о более, чем 25 работниках — строго в электронном виде (п. 2 ст. 8 Закона «О персонифицированном пенсионном учете»).

Эксперты в области пенсионного страхования рекомендуют, по возможности, отказаться от передачи формы на бумажном носителе. Во-первых, это лишние временные затраты. Во-вторых, электронный документы быстрее дойдет до ПФР и сведения будут приняты.

ШАГ 4 — Заполняем саму форму

Порядок заполнения формы подробно описан в п. 2 ст. 8 Закона «О персонифицированном пенсионном учете». Согласно тексту документа, в качестве исходных данных для заполнения трудового стажа работника могут служить:

Письменные трудовые договоры;

Ведомости на выплату заработной платы;

Выписки из приказов о выплате вознаграждений;

Прочие документы, подтверждающие получение дохода от трудовой или общественно полезной деятельности

Обращаем внимание, что все сведения о стаже работника заполняются строго в хронологическом порядке, иначе ПРФ имеет право не принять форму.

После того, как будет выполнена описанная последовательность действий, форма СЗВ-К будет сдана и принята в ПФР. Для того же, чтобы сдать ее успешно и без ошибок, ответим на два вопроса, которые часто беспокоят сотрудников бухгалтерии:

Вопрос №1 — «Как рассчитать общий трудовой стаж для СЗВ-К»?

Отвечаем: Общий трудовой стаж рассчитывается в следующей последовательности:

Необходимо сложить все даты конца периодов из раздела формы «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности»;

Сложить все даты начала периодов из этого же раздела;

Далее найти разницу между полученными суммами;

К итоговому показателю дней добавить один день по каждому случаю увольнения.

Вопрос №2 — «Как подсчитать стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии»?

Отвечаем: Период, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии может быть выведен в форме СЗВ-К датами или периодами календарного исчисления, если датами его выделить не представляется возможным. Обращаем внимание, что в данном случае минимальной расчетной величиной может быть один полный рабочий день, согласно п. 46 Инструкции № 473п).

Для этого количество дней работы за указанный период должен делиться на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за этот период. Для 5-дневной рабочей недели будет применим коэффициент 21,2, а для 6-ти дневной рабочей недели — 25,4. Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя (п.

46 Инструкции № 473п)

На основании всего вышесказанного мы делаем вывод, что предоставление формы СЗВ-К является важным элементом корректного формирования пенсии. ПФР уточняет, что предоставление данной формы не является правом, а является обязанностью. Так, опираясь на примечание к ст.

2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ, вычитываем следующее: «отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечет наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа от 300 до 500 рублей». Штраф, на первый взгляд, небольшой.

Но не будем забывать, что любое правонарушение, даже небольшое – это удар по репутации организации.

Кто должен подавать сведения

Организации и ИП в следующих случаях:

• при получении от ПФР запроса о предоставлении сведений о трудовом стаже сотрудника за периоды до 2002 года;
• при осуществлении деятельности на территории Республики Крым или г. Севастополя.

Срок подачи сведений

Устанавливается территориальным отделением ПФР в запросе. Как правило, это четыре недели с даты фактического получения письма-запроса.

В отношении сотрудников, которые по состоянию на 18 марта 2014 года постоянно проживали на территории Крыма или Севастополя, сведения необходимо представить до 31 декабря 2021 года.

Какие разделы заполнять

Все сведения в форме заполняются в обязательном порядке.

Проверка сведений

Когда все сведения будут заполнены, необходимо выполнить их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь .

Титульный лист (реквизиты)

В титульном листе страхователь отражает следующие данные:

• территориальный орган ПФР, в который представляются сведения;
• наименование страхователя;
• регистрационный номер страхователя в ПФР;
• подписант: страхователь или его представитель;
• дата составления отчета.