Свидетельство о регистрации по месту жительства где получить

Документом, подтверждающим, что тот или иной человек зарегистрирован по определенному адресу, является свидетельство о регистрации. В зависимости от того, постоянно ли проживает лицо в соответствующем жилье, выдается:

1. Свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма 3).
2. Свидетельство о регистрации по месту жительства (форма 8).

Данные документы имеют унифицированную форму. Их можно найти в Административном регламенте. утв. приказом МВД России от 31.12.2017 № 984 (далее — административный регламент).

Форма 8 свидетельства о регистрации по месту жительства (приложение 2 к административному регламенту) содержит следующие сведения:

1. Название документа.
2. Номер справки.
3. Персональные данные лица, в отношении которого требуется выдача документа, а именно Ф. И. О.
4. Адрес места регистрации гражданина с полным указанием области, края, республики и пр.
5. Реквизиты свидетельства о рождении.
6. Наименование органа, оформившего документ, печать.
7. Ф. И. О. руководителя, подпись.

Для чего нужно свидетельство о регистрации

Получение свидетельства о регистрации может понадобиться для совершения следующих операций:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

1. Оформления материнского капитала.
2. Получения медицинского страхового полиса.
3. Оформления займов и кредитов.
4. Оформления социальных пособий, субсидий и пр.
5. Оформления сделок, связанных с отчуждением имущества, приватизацией.
6. Регистрации брака и т. д.

Каждый документ должен иметь свой индивидуальный номер, который соответствует номеру, вносимому в регистрационную книгу оформившего его учреждения.

На документе в обязательном порядке должна присутствовать подпись руководителя, а также печать учреждения.

Важно! Свидетельство выдается только заявителю, поскольку содержит полные персональные данные лица, и согласно ст. 7 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ его запрещено выдавать третьим лицам. Исключением из этого правила будет только получение справки в отношении несовершеннолетнего его родителями или опекунами.

Где получить справку: в МФЦ, на госуслугах, в ЖЭК, МВД

С целью получения свидетельства о регистрации (все равно, по форме 3 или можно обратиться:

1. В компетентное подразделение МВД. Для того чтобы получить справку, необходимо представить следующие документы:
   • заявление;
   • паспорт с приложением страниц, подтверждающих адрес регистрации, либо документов, свидетельствующих об этом;
   • правоустанавливающие документы в случае, если справка требуется владельцу, у которого отсутствует регистрация по адресу местонахождения его собственности.
2. Многофункциональный центр (МФЦ). Для получения справки в этом учреждении нужно представить:
   • заявление установленной формы;
   • паспорт;
   • свидетельство о рождении, если по адресу проживают несовершеннолетние дети.
3. К паспортисту ЖЭК или управляющей компании. Поскольку указанные предприятия обладают всеми сведениями относительно площадей жилых помещений и количества проживающих, для получения свидетельства о регистрации по месту жительства достаточно предъявления паспорта.

Получение справки возможно также путем направления запроса с приложением документов почтовым отправлением.

Также возможно получить свидетельства при помощи портала госуслуг. Для этого необходимо совершить следующие действия:

1. Пройти регистрацию на портале.
2. В соответствующей рубрике выбрать «МВД».
3. Определить необходимую услугу, нажав кнопку «Получить».
4. Заполнить всплывший бланк.
5. Получить документ в МВД в определенную дату и время, указанные в уведомлении, поступившем в личный кабинет.

Срок действия, стоимость

Прежде чем получить свидетельство о регистрации по месту жительства, необходимо учесть тот факт, что действие этого документа ограниченно. Связано это с тем, что сведения, содержащиеся в нем, являются переменными, и, несмотря на то что юридически никаких ограничений относительно действия справки не установлено, в деловом обороте информацию принято считать актуальной в течение 30 дней с момента ее получения. При этом некоторые организации вправе самостоятельно устанавливать сроки действия требуемых документов и запрашивать справки со сроком от 10 до 14 дней.

Получить справку о месте регистрации возможно в день обращения, максимальный срок ожидания будет составлять 1 сутки.

Оформление и выдача указанного документа осуществляется бесплатно.

Справка о регистрации по месту жительства. Архивная справка

На федеральном уровне форма справки о регистрации по месту жительства не утверждена. Однако на региональном уровне некоторые организации для особых целей требуют форму 9 (например, форма справки, утвержденная постановлением Правительства Мурманской области от 21.12.2009 № 594-ПП). Ее получение возможно в таких организациях, как управляющая компания.

Обратите внимание! Данная справка кроме указания о месте проживания заявителя содержит перечень лиц, зарегистрированных в одном жилье с заявителем. Архивные справки о регистрации по месту жительства представляют собой вариант формы 9, из которого можно получить исчерпывающую информацию относительно всех лиц, когда-то зарегистрированных (в том числе умерших) в указанном жилье.

Выдается такой документ с целью подтверждения чистоты объекта недвижимости при заключении каких-либо сделок. Получить справку о регистрации по месту жительства можно в управляющей компании.

Свидетельство о регистрации, иными словами, справка о регистрации по месту жительства, представляет собой документ, согласно которому можно установить адрес регистрации гражданина. В случае регистрации гражданина временно оформляется форма 3, при постоянной регистрации подлежит выдаче форма 8.

В каких случаях выдается

Постановка на регистрационный учет предусмотрена для всех новорожденных детей. В течение жизни человек может менять местопроживание, но иметь прописку он обязан. Ее наличие позволяет воспользоваться всем спектром государственных благ и собственных прав.

Факт регистрации должен иметь отражение в документах, которые есть на руках у каждого человека, для того чтобы иметь возможность при необходимости засвидетельствовать ее в любой организации. Наличие постоянной прописки у граждан от 14 лет и выше отражается в паспорте, на соответствующей странице. Это крайне удобно и не требует каких-то дополнительных бланков.

Несовершеннолетние дети, которым не исполнилось еще 14 лет, не имея паспорта, не могут получить такую отметку. Именно для этого случая и была разработана форма №8 – Свидетельства о регистрации по месту жительства.

С рождения до момента исполнения 14-летнего возраста дети могут быть прописаны исключительно с родителями, по месту их проживания, а при отсутствии таковых с опекунами или усыновителями. Взрослые родственники обязаны своевременно оформлять прописку для собственных детей, при этом есть возможность выбора адреса регистрации, если мама и папа ребенка живут в разных местах. Свидетельство о регистрации указывает конкретный адрес проживания ребенка, что дает возможность предъявлять этот бланк в различных инстанциях.

Инстанции, куда может быть представлен

Свидетельство выдается с целью быть представленным при необходимости в соответствующие инстанции. Образец бланка прилагается к статье. Он позволяет определить территориальную принадлежность человека, в данном случае ребенка, что крайне важно при оформлении детей в образовательные учреждения.

Форма 8 понадобится для:

1. Постановки малыша на очередь в детский сад.
2. Оформления ребенка в группу ДОУ, после того как очередь подойдет.
3. Подать документы в школу.

Поступление в образовательные учреждения теоретически не имеет ограничений по какому-либо принципу. Но практически при формировании списков, прежде всего, зачисляются те дети, которые прописаны на территории этого учебного заведения. Дети, не имеющие постоянной или хотя бы временной регистрации в данном районе, относятся ко второй очереди и могут быть зачислены в группу или в класс лишь при наличии свободных мест.

Кроме образовательных учреждений, свидетельство дает возможность получать пособия на детей и пользоваться иными государственными льготами.

Информация, содержащаяся в документе

Документ о наличии регистрации по месту жительства выдается территориальными подразделениями МВД на единых бланках, которые представлены в приложении 2 действующего Административного регламента. Согласно установленной форме свидетельство должно выглядеть стандартно и содержать в себе следующую информацию:

1. Название документа.
2. Порядковый номер бланка.
3. Фамилию, имя и отчество (если оно есть) человека, которому оно выдается.
4. Место и дата рождения владельца.
5. Полный адрес регистрации.
6. Серия/номер свидетельства о рождении, на основании которого документ оформлялся – номер, дата выдачи, орган выдавший его.
7. Наименование органа территориального учета МВД, начальник которого будет утверждать легальность предоставленных данных.
8. Подпись начальника отдела и ее расшифровка.
9. Дата выдачи бланка.
10. Печать подразделения.

Свидетельство выдается на листе бумаги формата А5. В некоторых случаях, когда совершеннолетний гражданин по каким-то причинам не имеет паспорта, оно может быть оформлено и для взрослых людей, но только как временный вариант до восстановления удостоверения личности.

Куда обратиться за получением?

Для получения свидетельства о регистрации следует обращаться в те же органы, что и для обычной прописки. На сегодняшний день функции по формированию и ведению базы данных регистрационного учета возложены на соответствующие органы МВД и паспортные столы. Обратившись в регистрационный орган напрямую, вопрос можно решить быстро и в сжатые сроки.

Но это не единственный вариант, который позволяет получить заполненный бланк. В подразделение МВД можно обратиться через иные инстанции, которые берут на себя официальные функции посредников. Ими являются:

1. Паспортисты управляющих компаний или товариществ собственников жилья.
2. Многофункциональные центры (МФЦ).
3. Сайт Госуслуг.

Каждый из предложенных вариантов является лишь посредническим звеном, а потому получение окончательного результата, таким образом, будет немного превышать минимально установленные пределы оформления. Однако каждый из указанных способов позволяет сэкономить время именно на подаче документов и заявления, не выстаивая очереди.

Регистрационный орган

Выдача паспортов их замена, а также проставление отметок о прописке и выдача свидетельств о регистрации, все это прерогатива территориальных органов МВД. Ранее этим видом деятельности занималась специальная служба УФМС, но она была упразднена и те же действия производятся регистрационными органами МВД. Желая быстро оформить бланк, лучше обращаться напрямую в данные органы, при этом отделение стоит выбирать по территориальному принципу принадлежности адреса регистрации.

Свидетельство о том, что ребенок поставлен на постоянный учет по месту жительства, выдается в трехдневный срок. Обращаясь в регистрационный орган, гражданин вправе рассчитывать на соблюдение указанного периода. В иных же случаях сроки будут увеличены.

Для получения бланка Ф8 в территориальном центре МВД следует пройти простую процедуру:

1. Собрать необходимый пакет документов.
2. Написать заявление.
3. Весь пакет бумаг подать паспортисту на обработку.

В назначенный день остается лишь забрать готовый бланк и оригиналы поданных документов на руки.

Многофункциональный центр

МФЦ пользуются среди населения большой популярностью. На то есть две основные причины:

1. Время работы многофункциональных центров гораздо удобнее, чем регистрационных органов. МФЦ работают до 7-8 вечера, а также оказывают услуги по субботам.
2. В центрах можно заказать различные справки и получить разнонаправленные услуги.

Единственным минусом МФЦ является небольшая задержка в оказании услуг, в сравнении с регистрационными органами. Это обусловлено тем, что все же сам бланк готовится именно сотрудниками МВД, а через МФЦ он лишь передается.

Чтобы получить свидетельство о регистрации через многофункциональный центр, необходимо:

1. Собрать стандартный список документов и заполнить заявку на получение бланка.
2. Передать специалисту весь пакет бумаг и получить от него расписку об их принятии.
3. В указанный срок забрать заполненный бланк и поданные документы.

Обратите внимание, что записаться на прием в МФЦ можно заранее по телефону горячей линии либо, придя в центр занять электронную очередь, получив номерной талончик в терминале. Впоследствии по номеру, указанному в расписке, можно отслеживать готовность формы 8.

Необходимые документы

Несовершеннолетний ребенок не может сам осуществлять действия по подаче документов, эти обязанности возлагаются на его родителей. Получить свидетельство о прописке может любой из родителей. При оформлении бланка по форме №8 требования к пакету документов довольно упрощенные. Понадобится:

1. Удостоверение личности.
2. Свидетельство о рождении несовершеннолетнего.

Кроме того, придется заполнить заявление. Оно также пишется одним из родителей и подписывается им же. Обратите внимание, что ничье разрешение для постановки на учет ребенка до 14 лет не требуется.

По этой причине представлять документы на право собственности, выписки из домовой книги и иные бланки, не потребуется. Как не нужны письменные согласия владельца жилого помещения или муниципалитета, если речь идет о социальном имуществе.

Необходимо ли платить госпошлину?

Постановка на регистрационный учет лиц, проживающих на постоянной основе в РФ, является бесплатной процедурой. Брать деньги за изготовление свидетельства о прописке по месту жительства органы МВД также не имеют права. Поэтому, подготавливая пакет документов и заполняя бланк заявления, не стоит беспокоиться о необходимости оплаты оказанной услуги.

Требовать квитанцию об уплаченной госпошлине паспортисты неправомочны. Данный порядок актуален как для региональных органов МВД, так и для МФЦ, и сайта Госуслуг.

Отличие формы 8 от 9

До 2012 года такое понятие, как свидетельство о прописке для несовершеннолетних детей не существовало. Если родителям при оформлении документов в детский сад или школу требовалось подтвердить наличие регистрации, они брали справку по форме 9. Этот бланк выдается и сегодня и дает полные сведения о количестве зарегистрированных людей по указанному адресу.

Фактически справка Ф9 дает сведения одновременно и о составе семьи, и о жилищных условиях, и о том, с кем ребенок проживает.

Форма 8 отличаться будет тем, что является статичным бланком, который удостоверяет, где конкретный несовершеннолетний зарегистрирован, не указывая на иные дополнительные данные. Поэтому эти две формы не могут взаимно заменять друг друга. Кроме указанных отличий, следует уделить внимание еще и срокам их действия.

Форма 8 действительна до 14 лет или пока место жительства не будет изменено. А вот справка по форме 9 обычно остается актуальной не более 30 дней.

Что это такое и для чего это нужно?

Документ, подтверждающий регистрацию по месту проживания, называют свидетельством о регистрации. Посредством его получения и наличия происходит реализация социальных возможностей, являющихся неотъемлемыми правами несовершеннолетних граждан Российской Федерации.

В частности свидетельство необходимо для:

• получения услуг здравоохранения — оформления страхового медицинского полиса и обращения в поликлинику;
• записи в детские образовательные учреждения — детские сады и школы;
• оформления пособия на несовершеннолетнего гражданина.

Возможно Вам будут интересны следующие статьи:

Требования к документу

Как выглядит прописка?

Выдаваемый документ должен быть напечатан на утвержденном бланке размером A5. Также следует отметить, что существует 2 типа свидетельства, предполагающих разные формы:

• 8 форма — выдается при регистрации по постоянному месту жительства, действует до достижения возраста совершеннолетия;
• 3 форма — регистрация по месту временного пребывания, действует от одного до трех лет.

Именно так выглядит фото документа о российской прописке:

Так выглядит фото свидетельства о регистрации по месту пребывания:

Какая информация содержится?

В нем указываются персональные данные зарегистрированного лица:

1. Фамилия, имя, отчество.
2. Дата рождения.
3. Адрес, по которому зарегистрирован.
4. Дата, когда выдан документ.
5. Печать и подпись полномочного сотрудника ФМС.

• Скачать бланк свидетельства о регистрации по месту жительства форма №8
• Скачать бланк свидетельства о регистрации по месту пребывания форма №3

Где можно получить?

Оформлением документа занимаются местные отделения ФМС России. Выдача и подача заявлений в большинстве случаев сегодня должна быть произведена в многофункциональном центре по месту проживания гражданина или онлайн через Госуслуги.

Для оформления потребуется:

• свидетельство о рождении ребенка;
• удостоверения личностей родителей;
• выписка из домовой книги;
• свидетельство о браке родителей или справка об отсутствии прописки ребенка с одним из родителей при разводе.

Выдача документов производится бесплатно, срок изготовления — от трех до семи рабочих дней.

Повторная выдача возможна при утрате оригинала документа. При этом вновь выданное свидетельство будет иметь идентификационный номер первоначального экземпляра. Заявление на повторную выдачу при утрате можно оформить в многофункциональном центре или на Госуслугах.

Справка. Единственная возможная причина отказа — отсутствие прописки у родителей, поскольку ребенок может быть зарегистрирован только по адресу их проживания.

Что такое справка формы номер 8

Форма №8 являет собой свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка. Этот документ является одним из важнейших для граждан, не достигших 14-летнего возраста, и по сути заменяет им паспорт. На основании свидетельства, ребенку будут предоставлены гарантированные государственные услуги и льготы (школа потребует!).

Соответствующее свидетельство является обязательным для всех детей, которые были рождены на территории, находящейся под юрисдикцией российского правительства, и при рождении получили права на российское гражданство. Без прописки получить большую часть гарантированных услуг будет невозможно, или крайне затруднительно. Потому придется заниматься такой процедурой, как восстановление документа.

Образец и бланк свидетельства

Справка по форме номер 8 имеет утвержденный на высшем государственном уровне образец.

Паспортный стол

Это место считается одним из основных ведомств, которое занимается регистрацией несовершеннолетних. В последнее время функции данных учреждений были переданы УФМС, однако в некоторых местах паспортные столы продолжают функционировать, и именно они дают необходимый документ, содержащий все важные сведения.

Помимо того, выдают свидетельство и в управляющей компании или ЖЭКе, но при обязательном условии, что у них имеются свои паспортные службы, способные провести регистрацию.

Если ребенок вместе с родителями проживает в крупном городе с большим населением, оформить свидетельство о постоянной регистрации можно в МФЦ, который выступает в качестве аналога паспортного стола. Данный вариант будет наиболее предпочтительным, и будет нести за собой массу преимуществ.

В частности, оформление формы 8 будет осуществлено гораздо быстрее в сравнении с паспортным столом. Кроме того, заявителю не придется собирать массу документов, так как многие из требуемых данных уже имеются в государственных базах, и потому они вполне могут быть использованы при регистрации вашего ребенка.

Порядок действий для получения документа

Получение регистрации ребенка считается крайне важной процедурой, и стоит в одном ряду с такими делами, как получение полиса ОМС, свидетельства о рождении и т.п.

Если возникла необходимость в прохождении регистрационной процедуры ребенком, предстоит действовать по следующему алгоритму:

1. Родители должны посетить УФМС (отделение ГУВМ или МФЦ) по месту своего пребывания (регистрации) и подать письменное заявление.
2. Заявление обязательно подкрепляется пакетом обязательных бумаг.
3. Как только пользователь предоставит всю документацию, его заявление поступает в обработку.
4. Спустя 3-7 дней он сможет получить форму.

Какие документы нужно подготовить

Заявление на регистрацию должно быть подкреплено определенным пакетом документации, который будет включать в себя:

• паспорт одного из родителей, который зарегистрирован там же, где будет прописан ребенок. Кроме того, потребуется паспорт второго родителя, если его место регистрации отличается от того, где будет проживать несовершеннолетний. В случае отсутствия отца, потребуются только паспортные данные матери;
• фото ребенка;
• свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия);
• свидетельство о заключении брака между родителями;
• доверенность, если оформление происходит с участием третьих лиц.

Помимо основной документации могут потребоваться также дополнительные сведения. Так, сотрудники ФМС могут попросить взять с собой выписку с лицевого счета и из домовой книги. А также подтверждение того, что ребенок нигде не был зарегистрирован, если у его родителей разные места регистрации.

Сколько времени готовится, стоимость

С момента приема всех документов, справка будет подготовлена и выдана на руки заявителю в течение 3-7 дней. Более быстро получить свидетельство будет невозможно. Если брать вариант, при котором форма свидетельства оформляется через МФЦ, срок может быть увеличен на 2-3 дня, которые потребуются сотрудникам центра для передачи сведений в ФМС.

Никаких расходов за оформление, заявители нести не будут. Законодательно утверждено, что прописка по месту жительства готовится в течение строго определенного временного отрезка, и является совершенно бесплатной услугой для граждан РФ, потому никаких платежей и пошлин не предусмотрено.

Для детского сада либо школы

При поступлении ребенка в образовательное заведение или для школы или детского сада необходимо в обязательном порядке предоставить справку по форме 8.

Данный документ является подтверждением проживания ребенка на закрепленной территории. Если справка не делается, это может заметно осложнить процесс поступления ребенка на обучение.

Могут ли отказать в выдаче

Законодатель не предусматривает никаких оснований для отказа в выдаче свидетельства о регистрации несовершеннолетнему. Однако, как показывает практика, в некоторых ситуациях получить столь необходимое свидетельство все же бывает непросто.

Так, среди наиболее распространенных случаев отказа в выдаче справки считают наличие значительной жилищной задолженности по коммуналке по адресу регистрации дитя.

Если уполномоченные лица отказываются выдавать требуемую вами форму по этой причине, их можно привлечь к ответственности за нарушение прав ребенка. ⇐

Для этого нужно потребовать у отказавших вам лиц письменный отказ о выдаче формы с указанием причины. Как только данная бумага будет на руках у пользователя, он может обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции с жалобой.

Если потеряли

Если справка была утеряна, потребуется в обязательном порядке получить дубликат. Сделать это можно посредством обращения в паспортный стол или ФМС.

В ФМС можно обратиться лично, или направить запрос через МФЦ или портал Госуслуги. В последнем случае, если имеет место обращение через интернет, то получение документа производится через почтовые услуги.

Восстановить форму не сложно. Если пользователь заявил о потере, ему необходимо предоставить ряд документов, которые будут указаны специалистом МФЦ или указаны на сайте Госуслуг.
В случае обращения через интернет, ему предстоит сделать скан всех необходимых документов и пройти электронную регистрацию на портале Госуслуги.

Только при условии активной регистрации можно заказать документ.

Справки по форме 3 и 9, что за документы и чем отличаются от формы 8

Помимо формы №8, существуют также формы документов 3 и 9. Зачастую граждане путают их назначение, потому разберем, какие функции закреплены за каждой из обозначенных бумаг:

1. В форме восемь отображается постоянная прописка ребенка (в первую очередь данная бумага потребуется новорожденному).
2. Выписка 3 означает временную регистрацию вашего чада в зависимости от места пребывания.
3. Формат под № 9 отвечает за данные относительно зарегистрированных лиц по отдельным адресам. Для этого берут данные по прописке всех членов семьи.

Отметим, что формы 3 и 8 по сути являют собой свидетельства, которые наряду со свидетельством о рождении заменяют ребенку паспорт, и будут использованы для реализации всех прав и интересов несовершеннолетнего.

Где и как получают?

Получить свидетельство о регистрации по месту жительства можно в любом из органов:

• подразделение ФМС;
• МФЦ;
• отдел по учету и регистрации передвижения граждан при жилищной организации, которая обслуживает жилой дом.

Так как папа с мамой представляют интересы и права своего несовершеннолетнего ребенка, то именно один из них придет в любой из пунктов, где можно получить регистрационную услугу, и заполнит от имени чада заявление на постоянную регистрацию.

Документы нужны такие:

• заявление на прописку;
• паспорт папы или мамы;
• свидетельство о рождении не достигшего 14-летия ребенка.

Ничье мнение для прописки ребенка роли не играет (читайте о наличии согласия собственника при прописке ребенка) – на основании ст. 20 ГК РФ его беспрепятственно пропишут по адресу родителей или одного из них.

Учетные меры по регистрации ребенка совершаются быстрее и проще, чем в отношении взрослых граждан, поэтому с момента передачи бумаг в течение 3-х дней регистрацию произведут.

Такая регистрационная услуга предоставляется совершенно безвозмездно и госпошлиной не облагается.

На какой срок выдается?

Действует свидетельство о регистрации по месту жительства до того времени, пока ребенок не отпразднует свое 14-летие и не сможет получить паспорт, в который уже поставят штамп, как всем взрослым.

Если родители переедут или приобретут другое жилье, то выданная по прежнему адресу форма №8 станет недействительной, а при перерегистрации по новому адресу жительства будет выдано другое свидетельство.( О том, как снять ребенка с регистрации по месту жительства для постановки на новом месте, читайте в нашей статье.)