С 01.01.2020 в России начался переход на электронные трудовые книжки. В связи с этим у работодателей появились новые обязанности по передаче в Пенсионный фонд РФ данных о стаже и изменениях в трудовой деятельности (прием на работу, перевод, увольнение) работников.
С 14.12.2020 действует новая форма справки СТД-ПФР, которая введена Приказом Минтруда № 618н от 17.09.2020 (см. Приказ Минтруда № 23н от 20.01.2020). В ней указывают информацию о стаже из базы Пенсионного фонда.
Расшифровка СТД-ПФР выглядит так: сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФР, подписанные электронной подписью. Ее отличие от формы СТД-Р, которая выдается работодателем при увольнении, заключается в том, что в нее включаются не только данные о последнем месте работы, но и все сведения с начала работы у всех работодателей.
Приказ Министерства труда и социальной защиты № 23н от 20.01.2020 разъясняет, что за отчет СТД-ПФР, а приложение № 3 к этому приказу содержит форму отчета.
Образец
Показываем, как выглядит выписка из ПФР о трудовом стаже, согласно приложению № 3 Приказа № 23н:
Для чего она нужна
С введением в оборот электронных ТК процесс получения сведений упростили: не требуется предоставлять бумажную книжку. В случае ее потери, наличия в ней неразборчивых записей и пр. восстанавливать сведения не требуется.
Имейте в виду, за какой период выписка из Пенсионного фонда о трудовой деятельности содержит данные: работодатель сможет увидеть весь учтенный на индивидуальном лицевом счете стаж сотрудника. Сведения за период до 31.12.2019 Пенсионный фонд начнет включать с 14 декабря.
Предыдущие работодатели передают данные о стаже в Пенсионный фонд, и ведомство формирует по каждому работнику реестр, содержащий необходимые новому работодателю данные о наличии опыта работы и стаже принимаемого сотрудника.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать с оригиналом СТД-ПФР при приеме на работу. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как ее получить
Заказывают справку путем личного обращения в ПФР, через МФЦ, в личном кабинете на сайте ПФР. Имеется возможность заказать на Госуслугах справку СТД-Р, не выходя из дома.
Информация о трудовой деятельности сотрудника выдается только после написания заявления (не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления).
Сформированную справку получают способом, аналогичным запросу на ее формирование:
- при личном запросе в ПФР или в МФЦ получите ее в соответствующем ведомстве или попросите направить сведения почтой;
- при электронном запросе через личный кабинет ПФР справку сформируют в электронном виде в вашем профиле Пенсионного фонда;
- если запрос направляли на Госуслугах, скачайте сведения о трудовой деятельности в личном кабинете на Госуслугах, уведомление о готовности придет на электронную почту.
Через Госуслуги получить справку быстрее всего. Придерживайтесь следующего алгоритма, как получить справку о трудовой деятельности на Госуслугах:
Шаг 1. Войдите в личный кабинет.
Шаг 2. Перейдите к перечню услуг по ведомствам.
Шаг 3. В перечне услуг ПФР выберите выписку из ЭТК.
Шаг 4. Отправьте запрос.
Для получения сведений необходима подтвержденная (верифицированная) учетная запись.
Информация из электронной трудовой книжки загружается в личный кабинет на портале Госуслуги. Также выписка о трудовой деятельности через Госуслуги доступна в виде отсканированной бумажной выписки. Ее допустимо переслать на электронную почту или распечатать.
Документ заверяют электронной подписью Пенсионного фонда России, выписка является юридически значимым документом.
У работодателя нет возможности запросить сведения о стаже сотрудника самостоятельно. Данные о лицевом счете, о работе сотрудника, его стаже являются конфиденциальными и не подлежат предоставлению третьим лицам.
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Причина изменений — объединение фондов
В этой статье мы уже говорили о том, что с 1 января 2025 года ФСС и ПФР не будут существовать как отдельные структуры, а появится Единый фонд пенсионного и социального страхования РФ. В связи с этим и возникла необходимость внесения изменений в формы СТД-Р и СТД-ПФР, ведь в них содержатся упоминания Пенсионного фонда. В этих выписках отражаются сведения о трудовой деятельности работника, взятые из электронной трудовой книжки.
В справке СТД-Р отражаются сведения о работе в конкретной организации. Её, как правило, работодатель выдаёт работнику при увольнении (при приёме на новое место работы предоставлять её необязательно). А в справке СТД-ПФР отражены сведения по всем периодам деятельности гражданина, причём не только по трудовым договорам, но и по гражданско-правовым (если по его условиям работодатель уплачивал взносы в ПФР).
Как получить СТД-ПФР: гражданин может заказать справку в ПФР лично, через портал госуслуг или МФЦ.
Сейчас эти формы действуют в соответствии с Приказом Минтруда России № 23н от 20.01.2020. Но в январе 2025 года ожидается выход нового приказа с изменениями. Минтруд уже представил его проект на федеральном портале.
Что изменится?
Согласно проекту приказа Минтруда, выписка по форме СТД-ПФР будет называться СТД-СФР, а в тексте справки заменят все упоминания ПФР.
Название справки, которую выдаёт работодатель, не изменится. Но в ней поменяют формулировку графы «Регистрационный номер в ПФР».
В остальном всё останется на своих местах — те же графы, те же сведения. Так что изменения больше технические.
Критичных изменений в порядке заполнения и выдачи форм также не предвидится. Всё также при увольнении работника работодатель должен будет предоставить ему справку СТД-Р в последний рабочий день на бумажном носителе. Если же работник захочет получить такую форму в период работы, то выдать её необходимо в течение 3 дней с даты получения соответствующего заявления.