Справка об алиментах

Суть справки об алиментах – показать, были ли перечислены деньги на содержание ребенка от человека, который по закону должен за это платить. При этом рассматриваемая справка может использоваться в ряде разнообразных ситуаций:

• Справку может взять женщина, которая пытается получить какую-то государственную льготу, где важен факт недостаточного уровня дохода. К примеру, эту справку могут принять во внимание, когда семья становится на учет, получив статус малоимущей. Также женщины могут принести справку, если оформляют на детей разнообразные пособия регионального или федерального типа.
• Не редко справку оформляют мужчины, которые платят алименты и должны доказать свою юридическую чистоту. Для банка запрашивать документы о расходах его клиентов – это стандартная практика. Особенно когда речь о кредитной программе.
• Довольно часто справку об алиментах оформляют по запросу налогового инспектора, поскольку рассматриваемый документ принципиально важен, чтобы адекватно начислить налогооблагаемую базу.
• Если работодатель алиментоплательщика проводит алименты через свою базу, ему потребуются справка для ведения отчетности.
• Приставы-исполнители также является оформителями справки об алиментах, особенно если занимаются делом об открытии или закрытии исполнительного производства.

Получение справки может быть проблематичным в ситуации, когда плательщик нигде не работает, а также на его имя не выписаны никакие пособия. Даже если он регулярно перечисляет алименты, доказать факт их получения довольно сложно, а значит, не получится оформить справку.

Где взять справку об алиментах

Обычно алименты назначаются тремя способами – через исполнительный лист, посредством судебного приказа и на основании нотариального соглашения. Отсюда и нужно отталкиваться в случае оформления справки.

Например, если взыскатель возбудил исполнительное производство через ФССП, справку можно получить у приставов. Также оформить документы можно у работодателя, если исполнительный лист по удержанию алиментов направили на работу плательщика. В случае с нотариальным соглашением, подтверждающие документы между собой оформляют стороны сделки.

Иногда справку об алиментах используют как часть документов подтверждающих доходы и расходы человека. Но её в данном случае можно заменить платежными документами из банка. Также может подойти расписка о переданных средствах. Но важно указать цель, с которой сделан платеж. Так и написать, что передали деньги в качестве алиментов на ребенка.

Справка об алиментах для соцзащиты: где оформить документ

Если заявитель хочет оформить меры социальной поддержки, справка об алиментах обязательна, поскольку она влияет на размер ежемесячного дохода. Запросить справку можно по месту работы должника, если он где-то работает.

Когда нужна справка об алиментах?

Справка об алиментах – это документ, подтверждающий получение или перечисление денег на содержание несовершеннолетних детей.

Обычно она требуется в нескольких случаях:

• Женщина хочет получить государственную льготу, и ей нужно подтвердить недостаточный уровень дохода. Например, для постановки на учет в качестве малоимущей, для получения федеральных и региональных пособий на детей, и т.д.
• Мужчина, если он является плательщиком, хочет оформить кредит в банке, и кредитор запрашивает у него документы о его расходах. Алименты входят в перечень трат, которые должны быть вычтены из общего заработка.
• Налоговые инспекторы могут запрашивать документ для исчисления налогооблагаемой базы.
• Судебным приставам требуется справка, если планируется приостановление или закрытие исполнительного производства.
• Центру занятости может понадобиться справка для расчета, если алименты перечисляются через его бухгалтерию.

Важно! Если плательщик нигде не работает и не получает социальные пособия, но регулярно отдает женщине алименты, доказать их получение будет невозможно. Дело в том, что для составления справки требуются подтверждающие документы, а в данном случае их предоставить нельзя.

Правила заполнения справки об алиментах

Унифицированная форма справки об алиментах не установлена, однако при ее заполнении необходимо руководствоваться следующими правилами:

• Желательно, чтобы она была оформлена в печатном виде. Если такой возможности нет, допускается заполнение бланка черными или синими чернилами. Яркие цвета использовать нельзя.
• В документе должна быть отражена вся существенная информация понятным почерком. Ошибки и помарки, значительно искажающие содержащиеся в ней сведения, не допускаются.
• Обязательно наличие гербовой печати организации, выдавшей документ.

Важно! На законодательном уровне срок действия справок, подтверждающих начисление выплат, не ограничивается, т.к. в них сразу указываются периоды получения денег. Однако орган Соцзащиты может самостоятельно установить ограничения и запросить документ только за последние несколько месяцев.

Когда справку об алиментах получить не удастся

Существует несколько ситуаций, когда оформление данной справки не представляется возможным:

• Алиментообязанный нигде не трудоустроен официально.
• Плательщик является безработным, но не состоит на учете в Центре занятости населения.
• Алименты выплачиваются лично на руки, без составления соответствующего соглашения.

В последнем случае можно обезопасить себя, составляя каждый раз при получении алиментов расписку. В ней должны быть отражены сведения о сумме, дате и месте выдачи, информация о плательщике и получателе. Ее можно предоставить в Соцзащиту в качестве подтверждения выплат, однако сотрудники вправе отказать в принятии документа.

Если алиментообязанный перечисляет денежные средства безналичными платежами, но при этом соглашение между ним и бывшей супругой отсутствуют, использование выписки по счетам весьма проблематично.

Дело в том, что для государственных органов требуется справка об алиментах, отражающая только конкретные сведения, поэтому вопрос принятия выписок является спорным и велика вероятность, что заявителю в этом откажут.

Что делать, если отказывают в оформлении справки об алиментах?

Несмотря на то, что бухгалтеры не уполномочены отказывать взыскателям в предоставлении данной справки, такие случаи нередки. Обычно они ссылаются на невозможность разглашения персональных данных, но по закону требования ФЗ №152 об их защите они не нарушают.

Здесь возможно несколько вариантов решения проблемы:

• Попросить самого плательщика сделать запрос в бухгалтерии.
• Отправить заявление с просьбой о выдаче документа заказным письмом с уведомлением о вручении – в этом случае обращение будет автоматически принято, и отказать заявителю уже не получится.

Что это такое?

Справка-это подтверждение размера алиментов на регулярной основе от второго родителя, не проживающего с ребенком.

Получателю алиментов она может понадобиться для:

• получения льгот и субсидий;
• оформления пособий для малоимущих;
• получения кредита в банке.

При получении пособий поручителю часто требуется подтвердить своё финансовое положение, а алименты включаются в общую сумму доходов матери или отца-одиночки.

Учитывая в общем доходе размер полученных выплат, сотрудник соцзащиты или банка проведет подсчет и вынесет решение о положительном или отрицательном решении вопроса заявителя.

С чего начать?

Для получения справки об алиментах нужно обращаться по месту начисления алиментов и написать заявление о выдаче справки. Его форма законом не установлена.

Поэтому можно либо писать заявление от руки, либо печатать. Так же, если организация находится в другом городе, заявление можно отправить заказным письмом с уведомлением.

Где брать справку?

Место получения справки варьирует от обстоятельств и места работы алиментоплательщика.

Взять справку можно в:

• бухгалтерии компании, в которой трудоустроен плательщик и ранее туда был подан исполнительный лист либо соглашение по алиментам, а также деньги ежемесячно перечисляются бухгалтером в пользу получателя (подробнее о порядке уплаты алиментов работодателем);
• учреждении образования, если плательщик является на данный момент студентом, получающим стипендию, так как с нее по законодательству тоже взымается часть денежных средств в пользу ребенка;
• судебных органах, у приставов, если вопрос об алиментах решался через них ( возбуждено исполнительное производство);
• воинской части, при условии, что отец ребенка является военнослужащим;
• бухгалтерии Центра занятости населения, если обязанный гражданин нигде не трудоустроен и получает пособие по безработице;
• Пенсионном фонде у бухгалтера, если плательщик уже по возрасту вышел на пенсию или получает ее по инвалидности, так как по этим выплатам также предполагается взыскание части средств на алименты.

Если плательщик числится у индивидуального предпринимателя, запросить справку можно у самого ИП или у его бухгалтера, если таковой имеется.

Справка. При положительном настрое папы и его хороших взаимоотношениях со второй стороной, справку он может взять самостоятельно, без лишних запросов со стороны получателя.

Какие существуют правила оформления?

Обязательными требованиями по оформлению заявления на получение справки об алиментах является наличие:

1. Печати с датой и номером выдачи справки, расположенной в углу;
2. Информации об организации, выдавшей ее, с указанием ИНН, ОГРН для частных компаний, в качестве подтверждения их реального существования и достоверности справки;
3. Номера листа исполнительного производства либо решения, которое повлияло на начало выплат алиментов (для заявки в судебные органы);
4. Заголовка ;
5. ФИО и должности плательщика;
6. Информации о размере сумм денежных средств, удержанных помесячно;
7. ФИО получателя;
8. Графы, с указанием общей суммы удержанных алиментов;
9. Срока действия справки, даты ее выдачи;
10. Подписи лица, выдавшего бумагу, с расшифровкой;
11. Подписи руководителя с расшифровкой;
12. Круглой печати.

Справка должна делаться на фирменном бланке, а дата и номер фиксироваться в журнале регистрации исходящей документации.

Внимание. Если алименты выплачены наперед добровольно или передано в зачет имущество, и это заверено нотариально, с оформлением соглашения, то можно предъявлять в соцзащиту всего лишь его копию.

Какую информацию нужно обязательно указать?

Финансовая информация является основной в данном вопросе, касающемся алиментов и доходов.

Поэтому обязательно надо в справке указывать:

• ФИО получателя и несовершеннолетнего ребенка;
• сумму алиментов;
• периодичность выплат;
• задолженность, если имеется таковая.

Все эти данные помогут правильно произвести расчеты, начислить сумму государственной помощи и определить возможные льготы для родителя-одиночки, опираясь на минимальный уровень обеспеченности людей в данном регионе.

Срок действия справки

Как правило, справки подобного типа остаются действительными на протяжении нескольких месяцев.

Такой срок связан с требованием вышестоящих инстанций, которые обязуют подавать свежую информацию, особенно если это касается выплат алиментов несовершеннолетним.

К примеру, если нужна справка с данными по перечислениям за октябрь, ноябрь и декабрь, то справка для соцзащиты будет годна до февраля следующего года, то есть до начисления следующей заработной платы алиментоплательщику.

Это требования, установленные органами защиты населения самостоятельно.

Важно. На законодательном уровне срок действия справки об алиментах не ограничивается, в связи с четких указанием в них периода выплат.

Что делать при отказе?

Иногда без особых причин могут отказать в выдаче справки об алиментах. Сделать это могут как в бухгалтерии организации, в которой работает алиментоплательщик, так и в судебных органах.

Если отказ последовал из бухгалтерии, следует сделать так, чтобы запрос туда поступил не от физического лица, а по требованию сотрудников социальной защиты населения или от судебных приставов.

В таком случае бухгалтерия уже не откажет, ведь обычно такие запросы поступают из-за выяснения причин задержки выплат или взыскания задолженностей.

Если в выдаче справки отказали судебные приставы, то следует:

• попросить алиментоплательщика самостоятельно взять справку от своего имени;
• обратиться за помощью в юридическую контору;
• запросить справку в организациях, непосредственно занимающихся перечислением алиментов (Центр занятости, пенсионный фонд, основная работа алиментщика);
• отправить в судебный орган заявление заказным письмом по почте.

Через пару дней следует перезвонить и удостовериться, что письмо дошло и справку все же сделают.

В каких случаях справка не выдается?

Существуют и ситуации, когда справка об алиментах не выдается:

• родитель, являющийся алиментоплательщиком, нигде не работает и не состоит на учете в Центре занятости;
• гражданин, обязанный платить алименты числится без вести пропавшим;
• нет оформленного нотариального соглашения;
• нет бумаги о принудительном взыскании алиментов.

В этих ситуациях справку выдать не могут, так как нет сведений о реальных перечислениях алиментов.

Как можно подтвердить уплату/получение алиментов в отсутствии справки другими способами?

Если справку все же не удалось получить, подтвердить перечисления алиментов можно, предоставив:

• нотариальную копию добровольного соглашения между родителями ребенка; — составляется каждый раз при передаче алиментов из рук в руки, с указанием точной суммы и данных обеих сторон; – должны содержать пометку о перечислении алиментов;
• выписку из банка – при автоматизированных перечислениях алиментов с рабочего места плательщика через кредитную организацию, вовсе не проблема заказать выписку, главное чтобы там была пометка “алименты” и указан период.

Иногда родитель, оставшийся с ребенком, намеренно пытается скрыть получение алиментов, чтобы добиться их повторного возмещения либо льгот от государства.

Полезно знать: в решающие моменты при судебных разбирательства, главным доказательством выплат может стать даже аудио или видеозапись передачи денег в качестве алиментов на ребенка.

Не стоит пытаться обмануть сотрудников соцзащиты, сказав, что алименты не перечисляются, ведь они сделают официальные запросы в определенные инстанции и когда выяснится факт обмана, льготы и помощь от государства все равно получить не удастся.

Зачем нужна справка об алиментах

Чаще всего необходимость получения справки о размере алиментов возникает у женщин, воспитывающих в одиночку ребенка. Требоваться она может в следующих ситуациях:

1. Женщина решила оформить на себя кредит (потребительский, ипотечный). Чтобы увеличить размер своего дохода, она предоставляет в банк справку о размере получаемых алиментов. Многие финансовые учреждения этот вид дохода учитывают при расчете максимального размера кредита и суммы ежемесячного платежа. Например, если заработная плата женщины составляет 20 000 руб., а по алиментам она получает еще 15 000 руб., то сумма общего дохода увеличивается почти вдвое, следовательно, и шансы на одобрение займа существенно увеличиваются.
2. Для соцзащиты . К сожалению, женщины, воспитывающие детей одни, часто нуждаются в дополнительных финансовых средствах. Причем это не редкость даже тогда, когда отец ребенка выполняет свои обязательства и выплачивает алименты (а если супруг не хочет выполнять свои обязанности, есть способы заставить его платить алименты). В этом случае получение льгот, выплат и субсидий от органов социальной защиты поможет хотя бы немного улучшить финансовое положение. Так, малообеспеченные семьи имеют право претендовать на единоразовые и ежемесячные выплаты, пособия, субсидии, льготы в виде бесплатного проезда в общественном транспорте, путевки в санаторий, скидок на оплату жилищно-коммунальных услуг. Однако обязательным условием получения этих видов поддержки является документальное подтверждение «нуждаемости» семьи. А для этого нужны справки о доходах обоих супругов. Если же они не проживают вместе, то женщина приносит справку 2-НДФЛ за себя и документ, свидетельствующий о размере алиментов, за бывшего супруга.

Самому плательщику алиментов такая справка тоже может понадобиться. В банках ее требуют очень редко, а вот для осуществления права налогового вычета на ребенка ее предоставление обязательно. В противном случае налоговая в этой субсидии просто откажет.

Справка об алиментах может потребоваться и другим лицам. Например, налоговикам для исчисления базы налогообложения, судебному приставу – для закрытия или приостановления производства по алиментной задолженности (в справке указываются данные о выплаченных алиментах за последние несколько месяцев).

Где можно получить

Необходимость получения справки об алиментах порождает вопрос, а куда нужно обращаться за ней? Тут все зависит от обстоятельств конкретной ситуации. Если бывший супруг имеет официальную работу, то перечислением алиментов занимается его работодатель. Он же выдает и справку об отчислениях.

Но тут могут возникнуть сложности: получателю алиментов в выдаче справки работодатель может отказать, аргументируя это тем, что в документе отображаются личные данные работника. В таком случае лучше просить оформить документ бывшего супруга.

Регулярные выплаты алиментов от постоянно работающего бывшего супруга позволяют оформить справку двумя путями:

1. с места работы;
2. от судебных приставов.

Если же выплаты нерегулярны, то приставы в выдаче справки могут отказать ввиду отсутствия у них полной и достоверной информации о перечислениях.

При заключении мирового соглашения также можно обратиться в органы ФССП. Наличие добровольного соглашения приравнивается к исполнительному листу. Однако обязательным условием является исполнение обязательств в полном соответствии с тем, что отображено в документе.

Иногда обращаться за справкой об алиментах приходится и в другие службы:

• Центр занятости – если бывший супруг временно не работает и зарегистрирован там;
• ПФР – если алименты удерживаются с пенсионера;
• учебное заведение – при удержании выплат со стипендии;
• военная часть – если плательщик алиментов военный.

Закон разрешает обращаться за документом не только плательщику алиментов, но и их получателю. При этом согласия второй стороны не требуется.

Форма

Унифицированной формы справка не имеет. Составляться она может в печатном или письменном виде. Самому заявителю образец бумаги не потребуется, так как ее составлением будет заниматься не он. Заявление на получение справки пишется в свободной форме. Именно оно является основанием для выдачи.

Сама справка не имеет строгих требований к содержанию, но должна обязательно отражать определенные сведения:

• реквизиты справки, необходимые для ее идентификации (дата составления/выдачи, номер);
• наименование органа или организации, составившей и заверившей справку (лучше отобразить все реквизиты, чтобы не было недоразумений, для организаций указываются ИНН, КПП, ОГРН и другое – это необходимо для исключения вероятности того, что документ был подделан);
• сведения о плательщике алиментов (обязательно указывается ФИО и должность, дополнительно может быть прописана и иная информация, способствующая безошибочной идентификации человека);
• реквизиты документа, на основании которого производится удержание алиментов (номер и дата судебного приказа или исполнительного листа);
• сведения о получателе денежных средств и детях, за которых выплачиваются алименты.

Обязательно документ содержит сведения о размере алиментов за определенный период (за 3 месяца или полгода) и по каждому месяцу отдельно.

Иногда эти сведения предоставляются в табличной форме и дополняются информацией о зарплате, сумме заработка, получаемого плательщиком алиментов на руки. Последнее, например, может потребоваться самому работнику при оформлении кредита, чтобы банк мог оценить реальный уровень его дохода при рассмотрении заявки.

Образец справки об удержании алиментов :

В конце документ обязательно подписывается, на нем проставляется печать (при наличии ее у учреждения). Без них он не имеет законной силы и не будет принят соцзащитой или другим органом.

Куда обращаться

Брать справку о размере выплаченных алиментов необходимо в одной из следующих инстанций (ст. 98, 109 СК РФ, ст. 12, 14 ФЗ № 118 от 21 июля 1997 г., подп. 16 ч. 1 ст. 64, 102 ФЗ № 229 от 02 октября 2007 г., постановление Правительства РФ № 841 от 18 июля 1996 г.):

• В бухгалтерии завода (ИП, фирмы), где работает алиментщик.
• На Бирже труда. Вариант актуален, когда алиментоплательщик получает пособие по безработице.
• В Пенсионном фонде. В ПФР следует обращаться в том случае, если алиментщик является инвалидом или получает пенсию по старости.
• В бухгалтерии образовательного учреждения (ВУЗ, ССУЗ). Вариант актуален, если алиментообязанный родитель является студентом-очником и получает академическую стипендию.
• У судебных приставов. Заказывать справочную информацию об алиментах в ФССП нужно в том случае, если ранее приставу-исполнителю были предъявлены алиментное родительское соглашение или судебный приказ (решение) по алиментщику.
• В воинской части (если алиментоплательщик является военнослужащим).

Для получения справочной информации о сумме алиментных выплат алиментополучателю-маме (папе) ребенка нужно составить письменное заявление и подать его в одну из вышеприведенных инстанций.

Заявление на выдачу документа

Заявление на справку о размере алиментов составляется в свободной (произвольной) форме. В документе указываются следующие реквизиты:

1. Адресат («В бухгалтерию ООО (вуза, воинской части и др.). Адресат указывается в зависимости от того, куда подается заявление.
2. Ф. И. О. и прописка одного из родителей ребенка.
3. Заявительное требование о выдаче справочного документа для предоставления по месту требования.

В конце алиментного заявления ставится дата документа, подпись и инициалы алиментополучателя.

Какая информация должна содержаться в справке

Законодательством РФ не установлено официального бланка справки о размере алиментных выплат. Однако документ должен быть оформлен в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ФЗ № 229 от 2 октября 2007 г.

О сумме алиментных выплат

В справке о размере алиментов указываются следующие сведения (п. 4, 5 ГОСТ 7.0.97-2016):

• Ф. И. О. алиментщика-мамы (папы) ребенка;
• место работы и должность алиментоплательщика (есть имеется);
• место службы, учебы алиментообязанного родителя ребенка (при наличии);
• адрес Биржи труда и статус безработного алиментщика (если установлен);
• алиментная сумма;
• в какой период нужно выплачивать деньги ребенку;
• сведения о родительском алиментном соглашении или об исполнительном документе – алиментном судебном приказе (решении);
• подпись должностного лица (с расшифровкой).

Справка о размере алиментов обязательно заверяется печатью организации, где оформляется документ.

О размере алиментной задолженности

Если алиментщик является должником, то за справочной информацией по алиментам следует обращаться в ФССП. По письменному обращению-запросу от алиментоплательщика пристав выносит постановление о расчете алиментной задолженности. В исполнительном документе указываются следующие сведения (ст. 14, 102 Закона РФ № 229):

• наименование и адрес подразделения ФССП;
• основание для расчета алиментного долга (письменное обращение-запрос алиментополучателя);
• сведения о заявителе — алиментополучателе и алиментообязанном маме (папе)-должнике (Ф. И. О, прописка, год рождения, серия и номер паспорта);
• должность, фамилия и инициалы сотрудника ФССП;
• наименование и номер исполнительного производства по алиментщику;
• период уклонения алиментщика от ежемесячных выплат на ребенка;
• сумма долга, который нужно удерживать с алиментоплательщика;
• дата вынесения и порядок обжалования документа.

Справка о размере алиментов у судебных приставов может быть выдана как алиментополучателю, так и алиментщику-родителю ребенка.