Справка о заключении брака

Единственным законным подтверждением факта нахождения в браке для живущих и реально состоящих в браке или разведенных людей является свидетельство о заключении либо расторжении брака.

Логично предположить, что справка о заключении брака может быть реально применима только в отношении умерших людей для подтверждения:

• определенного юридического факта, например, при рассмотрении исков об установлении факта родственных отношений;
• факта родственных отношений при оформлении наследственного дела у нотариуса.

Что касается живущих людей, то они могут применять справки рассматриваемого типа только в той мере, в какой это допускает орган, в который справка предоставляется.

Как правило, любой государственный или негосударственный орган, полномочный решать те или иные вопросы с учетом факта нахождения гражданина в браке или факта расторжения им брака, потребует предоставления не справки, а соответствующего свидетельства.

Форма-28

Форма справки о заключении брака, выдаваемой органами ЗАГС, имеет унифицированную форму, утвержденную Правительством РФ. В нее включаются следующие сведения:

• регистрационный номер и дата выдачи справки;
• наименование территориального органа, выдавшего справку. Как правило, этим органом является архив ЗАГСа;
• дата заключения брака, ФИО лиц, вступивших в брак (с указанием добрачной фамилии одного из супругов);
• номер актовой записи в реестре актов гражданского состояния;
• сведения о расторжении брака (если имеются).

Справка имеет неограниченный срок действия, однако выдается она только в оригинале, и любые ее копии будут недействительными. Это означает, что на самом деле срок действия справки продлится ровно до того момента, как справка будет сдана по месту требования.

Как получить

Заполненный формуляр можно передать в ЗАГС тремя путями:

• отнести заявление в ЗАГС или в архив ЗАГС;
• подать заявление через территориальный многофункциональный центр:
• через портал Госуслуги после прохождения несложной процедуры регистрации;
• заполненный формуляр заявления направить в ЗАГС посредством заказного почтового отправления.

Способ отправки во многом зависит от того, кто запрашивает справку.

Безусловным правом на получение справки обладает только супруг/супруга, то есть лицо, непосредственно вступившее в брак, справка о котором запрашивается.

Эта категория граждан может смело отправлять заявление по почте при условии, что к заявлению будет приложена заверенная нотариально копия паспорта.

Помимо самих супругов, правом получения справок обладают:

• близкие родственники, входящие в категорию наследников по закону при оформлении наследственных дел;
• опекуны и попечители недееспособных лиц, вступавших в брак;
• доверенные лица по нотариально оформленным доверенностям.

Поскольку право данных лиц на получение справок нуждается в проверке, скорее всего, отправлять заявление по почте нет смысла. Придется явиться лично либо в МФЦ, либо в ЗАГС. При подаче заявления потребуется предъявить документы, подтверждающие право на получение справки.
В качестве подтверждающих документов могут применяться:

1. паспорт;
2. свидетельство о рождении либо решение суда об установлении отцовства;
3. свидетельство о смерти лица, в отношении которого истребуется справка, либо решение суда о признании его умершим или безвестно отсутствующим;
4. решение об установлении опеки;
5. документы о смене фамилии (имени, отчества);
6. доверенность, удостоверенная нотариально (если справку получает доверенное лицо);
7. иные документы, подтверждающие факт родственных отношений.

Государственная пошлина

Выдача справки о заключении брака облагается государственной пошлиной в размере 200 рублей. Копия квитанции об уплате госпошлины должна быть приложена к заявлению.

Реквизиты для оплаты госпошлины можно узнать в МФЦ, в ЗАГСе, или на портале Госуслуги.

Заполнение формуляра заявления

Процедура заполнения формуляра предельно проста. Потребуется лишь внести определенные сведения в установленные для этого поля и графы. Так, в заявлении указываются:

1. наименование территориального отделения ЗАГС;
2. ФИО, адрес, номер паспорта заявителя;
3. наименование требуемого документа. Форма 26 предусматривает выдачу нескольких видов документов, поэтому потребуется проставить галочку возле строки со справкой;
4. ФИО лиц, вступивших в брак, справка о котором истребуется. Указываются добрачные фамилии и фамилии, полученные после заключения брака;
5. сведения об отделении ЗАГС, в котором производилась регистрация брака (опционально, если у заявителя есть об этом информация);
6. дата заключения брака, номер актовой записи (опционально, если заявителю эти данные известны);
7. дата составления заявления и подпись заявителя.

Получение

Срок выдачи справки равен примерно одному месяцу. В случае подачи заявления через МФЦ срок увеличивается на несколько дней, равных времени пересылки заявления от МФЦ в ЗАГС.

При отправке запроса посредством портала Госуслуг к сроку выдачи справки может добавиться до 16 дней на регистрацию заявления, хотя обычно процедура регистрации проходит намного быстрее.

Получить справку можно лично в отделении ЗАГС (архиве) либо по почте, в случае, если в заявлении был предусмотрен этот вариант получения.

Что представляет собой документ и зачем он может потребоваться?

Сведения о браке фиксируются во внутренних документах ЗАГСа. Записи о бракосочетании обязательны к учету и хранению, поэтому даже по истечении времени к ним можно получить доступ.

Справка о заключении брака представляет собой выписку из архивных книг ЗАГСа. Она может понадобиться в следующих ситуациях:

• При назначении пенсии.
• Для доказательства факта смены фамилии одним из супругов при изменении семейного статуса.
• При назначении социальных пособий.
• Для доказательства родства с умершим при решении вопросов о наследовании имущества.
• При утере или порче свидетельства о браке.

Где можно запросить?

Справку можно получить различными способами. Гражданин может подать запрос через:

• ЗАГС. Акты гражданского состояния о разводе и браке хранятся в архивах тех организаций, где они были оформлены. По запросу ЗАГС может выдать необходимую справку. Заявление можно подать лично или по почте. При отправке документов по почте понадобятся их нотариально заверенные копии.
• Портал Госуслуги. Для подачи запроса потребуется подтвержденная учетная запись. Подтвердить ее можно по почте, через Сбербанк Онлайн или иным способом.
• МФЦ. На прием можно записаться заранее или пройти в порядке электронной очереди. После получения документов, специалист центра выдает расписку, по номеру которой можно отслеживать статус заявки.

Как получить?

Данные архивных книг ЗАГСа конфиденциальны. Предоставление справочной информации возможно по запросу только тех лиц, которые имеют право получить доступ к таким сведениям.

К ним относятся:

• Граждане, о чьем браке сделана запись.
• Близкие родственники умершего, о бывшем семейном статусе которого делается запрос. Родство должно быть подтверждено соответствующими документами.
• Опекуны или попечители недееспособного лица.
• Представители вышеуказанных лиц на основании доверенности, подтвержденной нотариусом.
• Сотрудники следственных органов, действующие в законном порядке.

Рассмотрим более подробно алгоритм получения документа.

Получение через ЗАГС и МФЦ

1. Написать заявление на выдачу справки формы 27 или 28. Документ должен содержать корректные данные и быть оформлен без помарок и грамматических ошибок. В него должны быть включены следующие сведения:

• Название подразделения ЗАГСа, куда отправляется запрос.
• ФИО, паспортные данные и место жительства запрашивающего.
• ФИО партнеров на момент заключения брака.
• Данные о ЗАГСе, где были зарегистрированы отношения.
• Дата и номер акта регистрации отношений.
• Причина получения.
• Дата подачи.
• Подпись заявителя.

• Граждане, которые берут справку для назначения или перерасчета пенсий, пособий.
• Категории лиц, установленные статьей 333.35 НК РФ (участники ВОВ, герои СССР и РФ, узники фашистских концлагерей и др.).

• Паспорт.
• Заявление.
• Квитанция об уплате госпошлины.

В отдельных случаях:

• Документы, доказывающие родство с умершим лицом, и свидетельство о его смерти.
• Документы, доказывающие право действовать от лица недееспособного.
• Нотариально заверенная доверенность, если справка получается представителем.

При личном визите готовый бланк может быть выдан в день обращения. Если запрос делался в архиве ЗАГСа другого населенного пункта и потребовалась пересылка почтой, получить документ можно в срок от нескольких дней до месяца.

• Скачать бланк заявления в ЗАГС о выдаче справки о заключении брака
• Скачать образец заявления в ЗАГС о выдаче справки о заключении брака

Сколько действительна?

Справка о государственной регистрации брака бессрочна. Она теряет актуальность лишь тогда, когда семейное положение гражданина стало другим. Нотариально заверенные копии документа имеют такую же силу, что и оригинал. Их можно изготовить, если документ нужен нескольким лицам или используется очень часто.

Подведем итоги. Справка о регистрации брака может быть получена на бланках 27 и 28. Ее можно заказать, обратившись в ЗАГС, МФЦ или отправив запрос через портал Госуслуги. Госпошлина за получение документа определена законодательно и составляет 200 рублей.

Виды справок

В ЗАГСе можно потребовать 2 разновидности справок:

1. Повторное свидетельство (дубликат) насчет вступления в брачные взаимоотношения, если был потерян оригинал.
2. Справка о заключении брака. Бумага предоставляется в форме No 28.

Если граждане успели оформить развод, то они могут рассчитывать лишь на получение справки ̶ дубликат они не могут получить.

При запрашивании первого вида справки заявитель должен оплатить госпошлину, размер которого составляет 350 руб., а если заявитель хочет получить второй вид документа, он должен оплатить налог, размер которого составляет 200 руб. Как в первом, так и во втором случае сведения предоставляются компетентным лицом, работающим в архиве ЗАГСа.

Требуемые документы

Для приобретения рассматриваемой бумаги лицо обязано запастись:

• своим паспортом;
• документом, подтверждающим факт оплаты налога;
• бумагой, которая подтверждает факт наличия родственной связи между заявителем и покойным гражданином, о брачном союзе которого хочет узнать заинтересованное лицо;
• свидетельством, которое подтверждает дату кончины гражданина, о брачном союзе которого хочет узнать заинтересованное лицо;
• нотариально заверенной доверенностью, если данной процедурой занимается представитель;
• документом, который подтверждает полномочия заявителя, осуществляющего действия в интересах лица, признанного недееспособным в судебном порядке;
• генеральной доверенностью, которая предоставляет возможность совершить любые законные действия от имени заявителя.

В ЗАГс могут быть предъявлены как оригиналы вышеперечисленных бумаг, так и их копии, которые были заверены нотариусом.

Подача заявления

Подать заявление в уполномоченный орган следует:

1. лично на месте;
2. через почтовую службу;
3. посредством интернет-портала Госуслуг;
4. посредством МФЦ.

В зависимости от выбранного способа предъявления заявления вместе с прилагаемыми бумагами, заявитель может предъявить как оригиналы бумаг, так и их копии. Например, если гражданин решился воспользоваться услугами почты, то ему рекомендуется отправить копии вышеуказанных документов. При этом заявитель должен заверить копии у нотариуса.

Если бумаги подаются лично на месте, или через МФЦ, то заявитель должен предъявить оригиналы этих бумаг.

Способы получения справки

Способы приобретения рассматриваемой бумаги зависят от того, каким образом документы были предъявлены в уполномоченный орган.

Через ЗАГС

Самым быстрым и удобным вариантом получения справки о браке является личное обращение в ЗАГС. Причина кроится в том, что в случае обращения в органы ЗАГС, справка будет выдана в течение текущего рабочего дня.

Чтобы получить справку о регистрации брачного союза, заявителю следует пойти в то отделение ЗАГСа, где проходило бракосочетание. Если заявитель не имеет возможность лично посетить указанный орган, то он может получить документы дистанционно. Для этого заявитель должен указать в заявлении адрес, по которому должна быть отправлена справка.

Если гражданин находится в ином городе, и у него нет возможности получить справку лично на месте, то он также может обратиться в подразделение уполномоченного органа, которое находится в ином населенном пункте. В таком случае сотрудники указанного отделения ЗАГСА самостоятельно отправят запрос в подразделение, где хранятся искомые данные. Документ будет выдан в том отделении ЗАГСа, в которое гражданин обратился и подал заявление.

Через МФЦ

Множество людей обращаются в многофункциональный центр для получения справок из госорганов. Посредством данной организации лица могут получить любую информацию. Заявителю остается лишь записаться на прием в МФЦ посредством телефонного звонка.

Если нет такой возможности, то заявитель должен пойти в организацию и лично на месте запастись талоном электронной очереди. После этого заявителю остается предоставить сотруднику МФЦ необходимый перечень документации. Работник МФЦ после получения документов заполнит заявление, в которое заявитель проставляет дату и подпись.

Бумаги рассматриваются в пределах месячного срока, после чего заявитель, посредством телефонного звонка, уведомляется о том, когда может забрать справку

Получается, бумаги, поданные посредством МФЦ и портала Госуслуг, рассматриваются дольше, по сравнению с бумагами, которые были поданы лично на месте.

Почтой

Законодательство предоставляет возможность гражданам получить справку о регистрации брачного союза не только лично на месте, но и почтой, когда лица не имеют возможность пойти в ЗАГС или МФЦ, чтобы получить справку, например, если они находятся в ином городе.

Для получения бумаги почтой заявитель может, во время отправления заявки посредством портала Госуслуг, указать почтовую службу, как способ получения справки. При отправке документов через почту заявителю рекомендуется сделать это посредством отправки заказного письма с уведомлением о вручении, что послужит доказательством того, что заявитель действительно отправил документы в уполномоченный орган.

Написание жалобы

На практике возможны случаи, когда сотрудники уполномоченного органа отказывают в предоставлении справки по определенным причинам. Если заявитель считает, что причина отказа в выдаче справки не обоснована, то он может обжаловать это решение в вышестоящем порядке, а именно посредством составления жалобы, которая подается в управление отделения ЗАГСа. В таком случае будет прокомментирован негативный ответ.

Жалоба должна быть адресована:

• должностному лицу, являющемуся руководителем ЗАГСа;
• главе Администрации субъекта Федерации РФ;
• управлению Минюста того региона, где находится ЗАГС.

Если заявителю все равно не удалось приобрести справку, то он может обратиться в суд, предоставив исковое заявление. В последнем заявителю следует указать данные насчет:

• наименования судебного органа, уполномоченного рассматривать это дело;
• истца (персональные и контактные данные);
• ответчика;
• обстоятельства дела с указанием доказательств обосновывающих позицию истца;
• необходимого перечня бумаг, прилагаемых к заявлению.

После рассмотрения дела суд примет решение:

1. об удовлетворении требования истца;
2. об отказе удовлетворить требование истца.

После того, как гражданин получит судебный акт, который приобрел законную силу, он вместе с этим документом должен пойти в отделение ЗАГС и потребовать оформление рассматриваемой справки.

Доказательство отсутствия брака

Бывают обстоятельства, когда гражданину нужно официальное подтверждение того, что он не находится в брачных взаимоотношениях. Эту бумагу следует приобрести в ЗАГСе. Ниже указаны обстоятельства, когда гражданам надобно получить справку об отсутствии брака. Итак, рассматриваемая справка необходима, если:

заявитель намерен вступить в брачные взаимоотношения с лицом, являющимся подданным иностранного государства;

• заявитель намерен приобрести долю в ООО;
• лицо намерено отчуждать, подарить или заложить свою долю в ООО;
• заявитель хочет совершить гражданские сделки с недвижимостью и движимым имуществом;
• заявитель желает оформить социальные льготы матерям-одиночкам.

Рассматриваемая справка предоставляется в форме No 35 и называется «Свидетельство о семейном положении».

Итак, лишь соответственная категория граждан может рассчитывать на получение справки о браке. Этими людьми являются:

• супруг или супруга;
• законный представитель лица, которого суд признал недееспособным в судебном порядке; лица, являющиеся близкими родственниками погибшего гражданина;
• представитель, который имеет при себе доверенность, заверенную нотариусом.

Чтобы приобрести справку, заявитель обязывается собрать необходимый перечень бумаг и подать их в уполномоченный орган нижеуказанными способами:

1. лично на месте;
2. посредством портала Госуслуг;
3. через МФЦ;
4. посредством почтовой службы.

Следует учесть, что самым быстрым и удобным способом является получение справки через ЗАГС, поскольку документ выдается в течение текущего рабочего дня. В остальных случаях срок рассмотрения поданных документов составляет один месяц.

Заявитель может получить справку через МФЦ, который является популярным способом получения документа. Заявителю следует лишь собрать определенный пакет документов и предоставить их сотруднику МФЦ, который заполняет заявление об оформлении справки, в которой проставляется дата и подпись заявителя.

В определенных обстоятельствах лицам нужно получить справку о том, что заявитель не находится в брачных взаимоотношениях. К этим случаям относится вступление заявителем в брачные взаимоотношения с лицом, который имеет иностранное подданнство и т.д.

Заявитель также может воспользоваться интернет-порталом Госуслуг, для чего ему необходимо соблюдать вышеуказанный алгоритм действий. После отправки заявки на адрес электронной почты приходит уведомление о том, что справка готова, и заявитель может прийти за справкой. Если заявление вместе с требуемыми документами было предъявлено посредством портала Госуслуг, то заявитель должен лично пойти в МФЦ или ЗАГС, чтобы предоставить оригиналы документов.

Если сотрудники уполномоченного органа отказали в предоставлении справки, заявитель может оспорить их решение в вышестоящем порядке.

Порядок оформления и получения справки о заключении брака

Первый семейный документ выдаётся на руки мужу и жене в одном экземпляре. В случае необходимости его предъявляют в различных организациях для доказательства факта заключения брака.

При утере можно получить повторное свидетельство. Также орган ЗАГС предоставляет справку о соответствующей записи в книге записи актов гражданского состояния, если это требуется. В определённых случаях может понадобиться подтверждение брака, прекратившего своё существование по разным причинам.

И за ним тоже можно обратиться туда, где брак был зарегистрирован.

Ни в коем случае нельзя ламинировать брачное свидетельство для защиты от изнашивания. Если ламинирование не предусмотрено, как реквизит документа, то такое покрытие сделает его недействительным. А извлечь документ, не повредив, скорее всего не получится.

Справка о заключении брака может пригодиться, если:

• свидетельство было утеряно или пришло в негодность;
• нужно доказать факт смены фамилии одним из супругов;
• для доказательства родства с умершим после открытия наследства;
• брак был расторгнут и у одного из супругов не осталось на руках копии свидетельства о заключении брака.

Нотариально заверенные копии имеют ту же юридическую силу, что и оригинал документа. В случае если часто приходится пользоваться документом, лучше изготовить несколько таких копий и предъявлять их.

Лица, имеющие право запрашивать справку

Записи о личных событиях, содержащиеся в книге ЗАГС – информация конфиденциальная. Справку о соответствующей записи акта гражданского состояния не может получить любой желающий для удовлетворения своего любопытства либо использования этой информации в корыстных целях.

Выдать справку о заключении брака сотрудники ЗАГС имеют право:

• лицу, о чьём браке была сделана запись;
• близким родственникам покойного лица (по предъявлении удостоверяющих родство документов);
• опекуну или попечителю недееспособного лица, о чьём браке была сделана запись;
• представителю кого-либо из вышеуказанного круга лиц, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности;

Сведения из книги записи актов гражданского состояния могут быть истребованы следственными органами либо судом, действующими в законном порядке.

Куда можно обратиться за получением справки

Чтобы получить документ, не обязательно посещать госучреждение лично. Заявление можно подать несколькими способами:

• путём личного обращения;
• почтовой пересылкой;
• через личный кабинет на портале госуслуги;
• через ближайшее отделение МФЦ.

При дистанционном обращении к заявлению прилагается тот же пакет документов. Причём,

• сотруднику МФЦ можно предъявить оригиналы;
• по почте лучше направить только нотариально заверенные копии;
• при обращении через личный кабинет на интернет-портале получить справку можно только лично и только после предъявления оригиналов, подтверждающих право на доступ к информации.

Если гражданин обращается в отделение ЗАГС лично и с надлежащим образом оформленными документами, справка будет выдана ему в течение текущего рабочего дня. В остальных случаях на исполнение запроса отводится месяц с момента обращения.

Готовый документ можно забрать самому либо он будет направлен по почте на адрес, указанный при обращении.

О том, как авторизоваться и получить доступ в свой кабинет на портале госуслуги, можно узнать из видеоурока:

Справка о заключении брака по форме 5

Такая форма востребована, когда отсутствует необходимость в получении повторного свидетельства.

Случаи, когда необходимо получение:

• для подтверждения супружества в налоговом органе;
• чтобы доказать факт смены фамилии при отсутствии других документов.

Где можно взять сведения о заключении/расторжении брака?

В свидетельство о заключении брака входит исчерпывающая информация о правовом статусе лица в сфере гражданско-семейных правоотношений.

При необходимости каждый гражданин вправе истребовать справку в органах записи гражданского состояния в отношении себя по месту регистрации. Сведения о наличии брачных уз или их отсутствии отражаются в справке о заключении брака.

При этом если супругами утерян оригинал документа, в государственном органе запрашивается дубликат свидетельства. В случае развода дубликат не выдается, передаче подлежит только справка о заключении брака.

Правом обращения за справкой о заключении брака обладает определенный круг лиц:

• гражданин, относительно которого сделана запись;
• родственник умершего гражданина, в отношении которого необходимы сведения; или попечитель лица;
• любое лицо, обладающее нотариальной доверенностью от гражданина на истребование подобных документов.

Для истребования документа необходимо обратиться в отделение органа ЗАГСа напрямую или дистанционно, посредством почты, интернет-заявки онлайн, через портал госуслуг. При этом при личном обращении гражданина и за отсутствием правовых препятствий справка будет выдана незамедлительно.

Желательно обратиться за справкой лично, поскольку при заказе документа срок ожидания достигает 30 дней.

Порядок получения удостоверения о состоянии в браке по форме 5

Для подтверждения нахождения лица в зарегистрированном союзе необходимо получить справку по форме 5. Она выдается в случаях, если необязательна или невозможна повторная выдача свидетельства о браке.

В справку вносятся следующие данные:

• ФИО супругов;
• данные о смене фамилии;
• факт регистрации брака, дата, наименование органа регистрации и зарегистрировавшего лица;
• данные о записи в книги актов записей гражданского состояния.

Выдача справки удостоверяется подписью и печатью уполномоченных лиц.

Выдача справок осуществляется, как правило, в день обращения. Возможна также отправка почтой, о чем делается соответствующая запись в заявлении.

Порядок получения документа по форме 6

Процедура получения справки по форме 6 мало чем отличается от предыдущей, однако есть некоторые особенности.

Выдача документа по форме 6 возможна только если супруги разведены в официальном порядке. В данном случае документ содержит информацию о некогда зарегистрированном союзе и его расторжении.

Так, в документ вносятся сведения о:

• ФИО супругов;
• зарегистрированном браке;
• расторжении брачного союза или признании его недействительным.

Как и в первом случае, к заявлению прилагается квитанция об уплаченной пошлине. Стоимость услуги — 200 рублей.

За документом вправе обратиться лица, в отношении которых производилась запись, уполномоченные по доверенности граждане и близкие родственники в случае смерти бывших супругов.

На сегодняшний день велико число ситуаций, при которых личное обращение за выдачей справки невозможно. Для этого существуют способы обращения в электронном виде или почтовым отправлением. Для граждан, постоянно проживающих заграницей, услуги по выдаче справок осуществляют консульские органы в стране проживания.

Срок действия документа

Любой документ, полученный через уполномоченных лиц органов ЗАГСа, является бессрочным. То есть, справка о заключении/расторжении брака имеет юридическое действие независимо от даты выдачи.