По текущим правилам сроки уплаты НДФЛ отличаются для разных видов дохода. К примеру, с зарплаты – не позднее следующего рабочего дня после выплаты денег, с больничных или отпускных – в последний день месяца, в котором их выплатили.
С нового года вводят единый день уплаты налогов: 28 число каждого месяца. К этому моменту средства уже должны быть на ЕНС. При этом дата зачисления средств не имеет значения.
Это в корне отличается от текущих правил, зафиксированных в п. 9 ст. 226 НК.
Сейчас работодатель не имеет права перечислять НДФЛ до удержания налога из зарплаты сотрудников. То есть, он должен сначала выплатить вознаграждение, а затем удержать и уплатить налог. С января этот пункт из Налогового кодекса исчезнет.
Здесь невнимательных предпринимателей может ждать неприятный сюрприз: списание происходит сразу по всем налогам. Поэтому, если денег будет недостаточно для покрытия всей совокупной обязанности, образуется недоимка.
Поясним на примере:
В январе совокупные обязательства ИП Иванова перед бюджетом составили 55 000 руб. Предприниматель своевременно пополнил счет на эту сумму, но в начале февраля налоговая прислала требование о погашении недоимки. Откуда она взялась?
Оказалось, что ИП Иванов неправильно рассчитал НДФЛ за декабрь 2022 года, отчего образовалась задолженность. Налоговая при распределении средств с ЕНС, в первую очередь, погашает существующие недоимки (п. 8 ст 45 НК РФ), после чего распределяет оставшиеся средства на налоги, сборы, пени и пр.
Если бы предпринимателю нужно было уплатить несколько налогов или взносов, то оставшуюся сумму между ними ФНС распределила бы пропорционально. То есть, в этом случае недоимки образуются сразу по нескольким налогам.
Напомним, что при исчислении совокупной обязанности учитываются все обязательства перед бюджетом, включая:
- налоги и авансовые платежи по ним;
- различные сборы;
- взносы в страховые фонды (за исключением взносов на травматизм);
- начисленные ранее пени, штрафы, проценты;
- суммы, которые нужно вернуть в бюджет.
Таким образом, списание налога с ЕНС будут производить в следующие даты:
- если налог удержали с 1 по 22 января – 28 января;
- налог удержали с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего – 28 число этого месяца;
- налог удержали с 23 по 31 декабря – в последний рабочий день текущего года.
НДФЛ, удержанный в последний рабочий день 2022 года, нужно уплатить по действующему законодательству, то есть до первого рабочего дня 2025 года. При этом НДФЛ с декабрьской зарплаты, выплаченной в начале января, можно будет уплатить до 30 января 2025 года (так как 28 число выпадает на субботу).
Как определить дату удержания НДФЛ
Дата удержания налога зависит от даты фактического получения денег работником. То есть если вы перевели зарплату или аванс 10 числа, то это и будет датой удержания НДФЛ. Сейчас, в соответствии с п.
2 ст. 223 НК РФ, датой получения зарплаты считается последний день месяца, за который и начислено вознаграждение. Соответственно, НДФЛ и по зарплате, и по авансу учитывали вместе, в конце месяца.
С 2025 года этот пункт из НК уберут, поэтому НДФЛ с аванса нужно будет удерживать в день его выплаты.
Таким образом, дата удержания налога выглядит так:
- день выплаты: зарплата, аванс, отпускные, больничные;
- последний день месяца, в котором утвержден расчет: командировочные.
Доход в натуральной форме тоже учитывается: НДФЛ следует удержать из следующих денежных доходов. Например, в первый рабочий день 2025 года работодатель вручил лучшему сотруднику 2022 года подарок – ноутбук. Ближайшая денежная выплата – аванс, который планируют перечислить 25 числа.
Дата выплаты соответствует дате удержания НДФЛ. Значит, заплатить налог нужно до 28 февраля.
Как заполнить уведомление по НДФЛ для налоговой
С введением ЕНС у налоговых агентов появилась еще одна обязанность: заранее уведомлять налоговую об исчисленной сумме налогов. На основании этой отчетности в ФНС поймут, на погашение каких обязательств вы планируете направить деньги со счета.
В одном документе можно указать сразу все, что вы планируете уплатить в этом месяце: налоги, сборы, страховые взносы, УСН и пр. То есть, отдельно по НДФЛ никаких уведомлений отправлять не нужно. На текущий момент форму уведомления еще не утвердили: документ находится на рассмотрении.
Как только она появится, уведомление можно будет отправить через Небо, личный кабинет налогоплательщика, либо сдать в бумажном виде непосредственно в ИФНС.
Сдать уведомление нужно до 25 числа месяца, в котором планируете уплатить налог. К примеру:
ИП Иванов перечисляет зарплату сотрудникам 10 числа, а аванс – 30-го. В январе 2025 года бухгалтер должен:
- 15 января удержать НДФЛ с декабрьской зарплаты;
- до 25 января подать уведомление об исчисленных налогах (включая НДФЛ);
- до 30 января перевести нужную сумму на ЕНС, чтобы к моменту списания денег хватило в полном объеме.
При этом по авансу действия будут такими:
- 30 января бухгалтер удерживает НДФЛ с январского аванса;
- до 27 февраля подает уведомление;
- до 28 перечисляет средства на ЕНС.
Что изменится в 6-НДФЛ с 2025 года
С января вступает в силу новая форма 6-НДФЛ. То есть, отчитываться за первый квартал 2025 года нужно с использованием обновленного бланка. Изменения затронули несколько моментов.
- меняется название строки 020: вместо «Суммы НДФЛ, удержанной за…» появится «Сумма НДФЛ, подлежащая перечислению за…»;
- вместо блоков строк 021 и 022 появятся отдельные строки для сумм налога по каждому кварталу;
- в строке 024 нужно будет указывать НДФЛ, который исчислили и удержали с 23 по 31 декабря, поэтому строчку заполняют только в годовом отчете.
В раздел 2 добавят строку 161 «Сумма налога, подлежащая перечислению за последние три месяца отчетного периода».
Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2025 год выглядят так:
- за первый квартал, полугодие и 9 месяцев – до 25 числа следующего месяца (то есть, за первый квартал – до 25 апреля и т.д.);
- за год – до 25 февраля следующего года.
Какой срок выплаты налогового вычета
Возврат излишне уплаченного НДФЛ производится после завершения камеральной проверки декларации о доходах физического лица (письмо Минфина от 21 февраля 2017 года № 03-04-05/9949).
По закону у ИФНС есть 4 месяца на проверку. За это время инспектор должен проверить документы заявителя и вынести решение о предоставлении ему налогового вычета.Срок складывается из:
Камеральная проверка декларации
Время проверки 3 месяца (п. 2 ст. 88 НК РФ)
Вынесение решения по камеральной проверке и выплате денежных средств
Срок — 10 календарных дней
Перечисление денег на банковский счет
Вернуть подоходный налог может только резидент РФ, который уплачивает НДФЛ в размере 13% или 15% с определенного вида дохода. Обращайтесь к нашим экспертам: они проанализируют ваши доходы и расходы, расскажут, какой вычет и в каком размере вы можете получить, и за 2 дня заполнят вашу декларацию.
Документы для получения налогового вычета
Срок подачи документов на возмещение ранее уплаченного НДФЛ через инспекцию строго определен — после окончания налогового периода (п. 1 ст. 229 НК РФ).
Чтобы возместить НДФЛ и получить возврат 13% необходимо подготовить и собрать пакет бумаг и справок. Ниже мы приведем список документов по самым популярным вычетам. Для получения имущественного налогового возврата (ст. 220 НК РФ) по приобретению недвижимости потребуются:
Имущественный вычет
Для получения имущественного налогового возврата (ст. 220 НК РФ) по приобретению недвижимости потребуются:
- декларация 3-НДФЛ;
- паспорт при личном походе в инспекцию;
- справка 2-НДФЛ;
- договор о приобретении недвижимости;
- свидетельство о государственной регистрации права собственности, выписка из ЕГРН или акт приема-передачи квартиры при покупке строящейся квартиры по договору долевого участия;
- квитанции, кассовые чеки, платежные поручения и т. п.;
- заявление о распределении возврата между супругами.
При покупке недвижимости в ипотеку получится дополнительно вернуть налог за фактически уплаченные проценты по ипотеке. Для этого требуется подготовить:
- ипотечный договор;
- справку банка об уплаченных за год процентах;
- график погашения кредита и уплаты процентов по ипотечному договору;
- кассовые чеки, квитанции, платежные поручения, банковские выписки и т.п.
За обучение
Для того чтобы оформить возврат подоходного налога по обучению (ст. 219 НК РФ), понадобятся:
- декларация 3-НДФЛ;
- паспорт в случае личного обращения в инспекцию;
- справка 2-НДФЛ;
- договор на обучение и дополнительные соглашения к нему, если ими были оформлены важные изменения договора, например изменение стоимости обучения;
- кассовые чеки, квитанции, платежные поручения и т.д.;
- лицензия учебного заведения, если информации о ней нет в договоре либо другом документе.
Для получения налогового возврата за обучение ребенка необходимо подготовить:
- декларацию 3-НДФЛ;
- паспорт при личной подаче в инспекцию;
- справку 2-НДФЛ;
- договор на обучение и дополнительные соглашения к нему, если ими были оформлены важные изменения договора, например изменение стоимости обучения;
- кассовые чеки, квитанции, платежные поручения и пр.;
- свидетельство о рождении ребенка для подтверждения родства и возраста;
- справка о том, что ребенок учится по очной форме, если в договоре не указана форма обучения;
- лицензия учебного заведения, если информации о ней нет в договоре либо другом документе.
За лечение
Документы за медуслуги (ст. 219 НК РФ) будут такими:
- декларация 3-НДФЛ;
- паспорт при личной подаче в инспекцию;
- справка 2-НДФЛ;
- договор с медицинским учреждением;
- кассовые чеки, квитанции, платежные поручения и пр.;
- справка об оплате медицинских услуг, выданная медицинским учреждением;
- при оплате за лекарства — рецепт от врача, выписанный по специальной форме;
- документ, подтверждающий родство в случае, если лечение оказывали мужу, жене, родителям, детям, подопечным;
- лицензия медицинского учреждения на осуществление медицинской деятельности, если в документах отсутствует информация о реквизитах лицензии.
Заполнить декларацию и подать документы на возврат НДФЛ разрешается в течение трех календарных лет с момента возникновения права на вычет. Так, если оплата за обучение или лечение была произведена в 2020 г., то крайний срок оформления возврата приходится на 2025 г. Исключением является имущественный возврат — он не имеет срока давности.
Как получить налоговый вычет быстрее
Мы разобрались с тем, в какие сроки происходит перечисление налогового вычета. Теперь расскажем о том, можно ли сократить срок проверки.
Сократить сроки рассмотрения документов получится, если подавать их не через ИФНС, а через работодателя. В этом случае налоговая возвращает налоговый вычет иным способом, поэтому срок перечисления, список бумаг и процедура отличаются.
Необходимо подготовить все документы из списка выше за исключением декларации 3-НДФЛ и справки 2-НДФЛ. Следующий шаг — также подать их в ИФНС.
Камеральная проверка длится месяц. После этого налоговая инспекция самостоятельно проинформирует работодателя о положенном работнике возврате и передаст уведомление о праве на льготу.
Обратите внимание! Вычет по НДФЛ за прошлые годы возможно получить только через ИФНС. Через работодателя возврат можно получить только год в год. Так, по расходам за лечение в 2025, документы на вычет через работодателя нужно подавать в том же году. В случае пропуска возврат возможен только через налоговую.
Частые вопросы
Нет, срок проверки не зависит от способа подачи налоговой отчетности. Выбирайте тот способ, который удобнее вам.
Проверка закончится в марте 2025 года. Еще 10 дней уйдет на принятие решения и 30 дней на зачисление денег на счет заявителя.
Деньги перечисляют на банковский счет, который вы укажете в заявлении на возврат излишне уплаченного налога. Иного способа перечисления не предусмотрено.