Штраф за езду без путевого листа

Новый Приказ № 368 регламентирует правила для периода действия путевок. Согласно 1 главе (пункт 2), заполнение путевого листа в 2021 году должно включать следующие сведения:

1. Когда путевой лист выдается на 1 день, заполняется число, месяц и год;
2. Когда рейс превышает 1 день, нужно указывать даты длительности командировки (с какого по какое число продлится).

По старым нормам путевки оформлялись максимум на месяц. При более длительных рейсах необходимо было оформлять два бланка. Сейчас срок действия путевки не ограничен, однако нельзя использовать одну путёвку несколько дней, если сотрудник работает в рамках графика с ежедневными сменами. Во 2 главе (пунктах 8, 9 и 10) также уточняется:

• Путевые листы оформляются для всего транспорта юридических лиц и ИП;
• Бланк выдаётся перед рейсом на одну смену или перед рейсом, который длится больше суток;
• Срок действия достигает восьмичасового рабочего дня с 4 или 5 часами на отдых;
• При сменном графике водителя можно выписывать два путевых листа на одно транспортной средство.

Таким образом, водитель может вести машину не больше 12 часов. Время выездов с парковок фиксируется. Превышение трудовой нормы наказывается штрафом, как и отсутствующая или просроченная путевка. При незначительных превышениях графика санкций не последует.

Контролю подвергаются даже водители, совершающие длительные и заграничные командировки. Для такого автотранспорта необходима установка тахографа. За отсутствие или поломку данного прибора в странах Европы возлагаются штрафы, значительно превышающие суммы в родной стране.

Предусмотренная система штрафов за отсутствие бланка путевого листа в 2021 году

Система штрафных взысканий выглядит следующим образом:

• Отсутствие путевого листа грозит водителю штрафом в 500 р.
• Уклонение от прохождения предрейсового медосмотра грозит владельцу автомобиля штрафом в размере 30000 р.
• Отсутствие предрейсового техосмотра накладывает на владельца авто штраф 30000 р.
• Неправильное оформление путёвки или отсутствие одной или обеих печатей контролёра и медика — 30000 р.
• Отсутствие квалификации, установленной Приказом Минтранса №287 — 100000 р. для ИП или юридического лица.
• Если лист заполнен неправильно или не полностью, налоговая инспекция откажет в возмещении расходов, что приносит большие убытки крупным предприятиям.
• Водители такси без путевых листов не только выплачивают штраф, но и лишаются прав на два месяца.
• Поддельные документы и печати преследуются уголовной ответственностью.

Штрафы при проверке ГИБДД за отсутствие или неправильное оформление путёвки

Без путевого листа нельзя управлять транспортным средством. Документы нужны не только для последующего списания налога или контроля графика работы сотрудника, административное взыскание угрожает за нарушение правил безопасности. Путевки содержат сведения, обеспечивающие безопасность участников дорожного движения.

Владельцы автомобилей несут ответственность за:

1. Допуск до рейса технически исправного автотранспорта;
2. Здоровое и трезвое состояние водителя, отвечающего за управление транспортом.

По этой причине путевой лист автомобиля с 2021 года обязательно должен содержать сведения о прохождении предрейсового технического и медицинского осмотра.

Какие наказания предусмотрены за выход на рейс без путёвки

По статье 12.3. КоАП РФ максимальный штраф достигает 500 рублей. При первой фиксации административного нарушения сотрудник ГИБДД может оформить предупреждение в письменном виде. Если наказанию подвергается такси, транспорт может быть арестован или отправлен на штрафную стоянку. В этом случае появятся дополнительные потери:

• Оплата штрафстоянки;
• Отсутствие потенциальной прибыли;
• Расходы на ходатайство;
• Потеря времени на возвращение транспорта.

Иногда транспорт повреждают при перевозе на стоянку без последующего возмещения ущерба. Тогда отсутствие путёвки угрожает ещё и дорогостоящим ремонтом.

Штрафы за отсутствие путевки при использовании транспорта в личных целях

Транспорт можно использовать по своему усмотрению, если он оформлен на водителя. В этом случае необязательно оформлять путевой лист. Путёвка необходима в следующих ситуациях:

1. По Уставу Федерального закона № 256-ФЗ необходимо иметь путевой лист в любом виде коммерческих перевозок;
2. По Приказу Минтранса № 368 путевой лист всегда нужен при эксплуатации юридическим лицом или ИП.

Таким образом, водитель обязан иметь документ, если является нанятым лицом или осуществляет транспортировку на личном авто для предприятия или ИП. Без путевого листа нельзя:

• Транспортировать оборудование, технику, товары и другие грузы;
• Доставлять пассажиров, их вещи, багаж;
• Управлять общественным транспортом.

В случае если цель поездки не соответствует пунктам выше, не принадлежит предприятию, не арендовано для перевозок — путевой лист может отсутствовать.

Штраф за отсутствие путевки для ИП

Кроме такси, на любом автомобиле ИП нельзя совершать поездки без путевого листа. Для грузового авто также нужно оформлять документы с отметками медицинского специалиста и контролера-механика, даже если автомобиль используется для перевозки вещей на дачу. Отсутствие путевого листа для грузового автомобиля грозит штрафом от 500 до 60000 рублей по статье 12.31.1.

КоАП.

Когда нет путевки у транспортного средства организации

При оформлении транспорта на юридическое лицо, путевые листы оформляются всегда. Личные перевозки оформляются по особому распоряжению. Водитель сам оплачивает бензин, в противном случае это может считаться нецелесообразным использованием автомобиля.

В случае, когда за рулем находится нанятый водитель, выполняющий задание по распоряжению юридического лица, путевой лист необходимо оформлять в любом случае. Отсутствие путёвки грозит штрафом 60000 рублей.

Рекомендуемое заполнение путевого листа 2021

Как правило, предприятия используют бланки 1997 года, которые можно найти в интернете, однако они не соответствуют современным стандартам. С 2021 в путевых листах появились поля для новых сведений. Путевка должна соответствовать нормативам Минтранса РФ № 368 и Федеральному Закону № 402-ФЗ.

Подводя черту

Путевые листы являются важным документом для ведения коммерческой деятельности и эксплуатации транспорта в организациях и предприятиях юридических лиц. Путевка должна содержать следующую информацию:

• Сведения о владельце автомобиля;
• Данные водителя;
• Отметки о прохождении предрейсовых осмотров;
• Информацию о маршруте, пробеге, расходах на ГСМ.

Для предотвращения получения штрафных взысканий необходимо заполнять путевые листы в соответствии с требованиями действующего законодательства. Водители и транспорт должны проходить своевременные предрейсовые тех- и медицинские осмотры. Правильное оформление путевки послужит гарантией от штрафов, безопасности на рейсе и значительной экономией средств.

Необходимо не забывать о режиме труда и отдыха водителей, а также о том, что минимальный срок действия путевки занимает 12 часов, а не 24 часа.

В 2021 путевой лист по всем правилам ГОСТ предоставляет компания «Трансавто-7». Сотрудники организации помогут пройти предрейсовые мед- и техосмотры быстро и без очередей, обеспечив безопасность водителя, его пассажиров и грузов.

Что такое путевой лист и кому он нужен?

Путевой лист дает право водителю управлять служебным автомобилем. В этом документе содержится важная информация:

• Название и контактные данные организации, которая выдала лист;
• ФИО водителя;
• Сведения о пройденном медосмотре;
• Данные о транспортном средстве (марка, модель, номерной знак);
• Сведения о предрейсовом контроле автомобиля;
• Маршрут следования и т.д.

Путевой лист нужен для учета работы водителя, расхода ГСМ и пробега ТС. Документ оформляется на одну смену или на один рейс. Максимальный срок действия путевого листа – 24 часа. Путевой лист на более длительный срок оформляется только в случае командировки.

Иметь при себе путевой лист должны водители, выполняющие перевозку пассажиров или грузов, а также водители наземного общественного транспорта (п.2, ст. 6 закона № 259-ФЗ от 08.11.2007). Этот документ нужен, даже если водитель едет из точки А в точку Б на пустой машине.

Важно! Оформление путевого листа не требуется в случаях, когда физлицо использует автомобиль в собственных целях или передает его по доверенности другому физлицу.

Штраф за езду без путевого листа

Сотрудник ГИБДД может попросить предъявить путевой лист наряду с водительским удостоверением и полисом ОСАГО. Если документа с собой не окажется, водителя ждет устное предупреждение или штраф на сумму 500 рублей (ч.2, ст. 12.3 КоАП РФ).

Помимо ГИБДД, за отсутствие путевого листа может оштрафовать трудовая инспекция во время проверки, поэтому путевые листы нужно хранить в архиве не менее 5 лет.

Где найти и оплатить штраф за путевой лист?

Чтобы получить 50-процентную скидку на оплату штрафа, его лучше оплатить в первые 20 дней после вынесения постановления. Проверить и оплатить взыскания можно через удобный сервис «Оплата ГИБДД.рф». Для этого нужно указать номер водительских прав или СТС и номерные знаки автомобиля.

Сервис найдет задолженности и поможет их оплатить с помощью любой банковской карты.

Кто использует

Учетный документ выписывают своим водителям ИП и юридические лица.

В соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, он оформляется на водителя легкового или грузового транспортного средства, автобуса, троллейбуса или трамвая, если он перевозит пассажиров, груз или багаж.

На практике, если при проверке обнаруживается, что транспортное средство зарегистрировано на ИП или юридическое лицо, проверяющий инспектор потребует учетный документ. Формально, если водитель использует служебный транспорт в личных целях, по согласованию с руководством, этот случай не подпадает под перечень тех, когда учетный документ необходим, но доказать личное, а не коммерческое использование не всегда возможно, и водитель получает штраф. Эта коллизия в законе однозначно не разрешена и часто приводит водителей в суд для оспаривания наложенного на них наказания.

Штрафы для легковушек

КоАП РФ не устанавливает отдельный штраф за отсутствие путевого листа легкового автомобиля, правила едины для всех видов транспорта. С легковыми автомобилями связаны, как правило, споры относительно необходимости путевки: если автомобиль используется в личных целях, даже если он служебный, она не нужна. Но доказать это перед инспектором часто не удается, и спор передается в суд.

На легковых автомобилях чаще всего работают сотрудники такси, штраф за отсутствие путевого листа такси такой же — 500 рублей, такси тоже обязаны оформлять путевки. Возможна любая ее форма с учетом последних требований и рекомендаций Минтранса РФ.

Штрафы для грузовиков

Не предусмотрен и специальный штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля, на этот вид транспорта распространяются все описанные правила и размеры санкций.

В какие сроки выплачивать штраф

Заплатить штраф на организацию за отсутствие путевого листа необходимо в течение 60 дней с момента вынесения постановления о наложении санкции. Это правило установлено ст. 32.2 КоАП РФ. При этом если платить в первые 20 дней после вынесения, сумма санкции сокращается вдвое. Эту льготу устанавливает ч. 1.3 той же статьи.

Сколько хранить путевки

Приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152 в п. 18 устанавливает, что срок хранения путевых листов составляет не менее пяти лет, то есть организация вправе хранить их и дольше.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 в п. 842 конкретизирует правила определения срока хранения: пять лет, если в течение этого времени проводились проверки — ревизии. Если путевки — это единственное документальное подтверждение тяжелых или вредных условий труда сотрудников организации, хранить их надо уже 75 лет.

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Что это такое?

Путевой лист – это документ, который наделяет водителя правом управления служебной машиной. Составляется документ диспетчером предприятия, являющегося собственником автомобиля. Форму предприятие разрабатывает самостоятельно. Езда без путевого листа является нарушением законодательства.

Его необходимо правильно оформлять, указывая:

• номер и срок действия;
• данные о компании-владельце;
• сведения о транспортном средстве;
• тип перевозки;
• данные водителя.

Штраф выписывают не только за езду без листа, но и за неправильное его оформление.

Согласно статье 6 (пункт 2) Федерального закона №259 от 08.11.2007 года путевой лист необходим легковым автомобилям, перевозящим людей или груз, грузовым транспортным средствам и рейсовым авто. Документ должен действовать не более суток. Оформляется на каждое транспортное средство.

Если водителей несколько и они работают посменно, допускается оформление двух путевых листов на 1 автомобиль.

Важно! Если водитель использует автомобиль в собственных целях или передает его другому физлицу по доверенности, оформлять путевой лист не обязательно.

Ответственность за отсутствие путевки несет как водитель транспортного средства, так и организация. Размер штрафной санкции зависит от типа нарушения и колеблется от 500 до трех тысяч рублей.

Путевой лист проверяется не только у водителя, но и на предприятии. Срок хранения документа составляет 5 лет.

Срок действия путевого листа с 2025 года

Правила, касающиеся периода действия п/л, отражены в новом Приказе №390. В I главе п. 2 регламентирован порядок заполнения срока действия путевки:

• заполняют число, м-ц, год, когда документ выдается на 1 день;
• если рейс длится более, необходимо указывать период (даты) с какого по какое число длится командировка.

Раньше путевой лист могли оформить максимум на 30 дней. Если поездка длилась дольше, требовалось выписывать 2 путевки. Теперь срок действия не ограничен. Вместе с тем нельзя использовать 1 путевой лист несколько дней, если график работы водителя укладывается в рамки ежедневной смены. Во II главе (пункты 8; 9; 10) норматива говорится:

• путевка оформляется на каждое ТС юрлица или ИП;
• документ выдается перед началом рейса, который может длиться более суток, или на 1 смену. Срок действия: восьми часовой день + не более 4 (в исключительных случаях — 5) часов на отдых;
• допускается на 1ТС выписывать 2 п/л, если водители работают посменно.

Из вышесказанного следует, что водитель может находиться за рулем не более 12 часов. Время выезда с места постоянной парковки фиксируется. Поэтому за превышение трудовой нормы могут наложить штраф, как за просроченный, а значит недействующий или отсутствующий путевой лист.

Если график превышен незначительно (отвозили последнего пассажира, занимались устранением поломки), наказания не будет. Но за продолжительную работу более установленной нормы могут последовать административные санкции в виде штрафа.

Водителей, совершающих длительные командировки, тем более заграничные, тоже контролируют. В таких ТС должен устанавливаться тахограф. Кто ездит в европейские страны, знает, за нарушение трудового графика (отсутствие прибора или его неисправности) налагают штрафы (от 400 €), несравнимые с нашими.

Какова в 2025 г. сумма штрафа за путевой лист

При отсутствии путевого листа водитель заплатит штраф 500 р.

1. Не прохождение предрейсового медосмотра чревато для автовладельца наказанием в размере 30 тыс. р.
2. За выезд ТС без технического контроля штраф 30 тыс. р.
3. За неправильное оформление п/л (отсутствие одной или обеих отметок автомеханика/медика) — по 30 тыс. за каждую.
4. Если при проверке установят, что у должностного лица отсутствует квалификация согласно с требованиями Приказа Минтранса №287 (28/09-15 г.) — 100 тыс. штрафа за путевой лист для ИП или юридического лица.
5. За административное правонарушение штрафные санкции налагают на граждан, ответственных лиц, организацию, водителей. В совокупности минимальная сумма штрафа за отсутствие или неправильный п/л может превысить 100 тыс. р.
6. При несоответствующем заполнении путевых листов (отсутствие обязательных сведений) налоговая инспекция может счесть документ ничтожным, отказать в списании расходов. Крупные транспортные компании понесут огромные убытки.
7. Водители ТАКСИ, осуществляющие перевозку пассажиров при отсутствии оформленного по всем правилам п/л могут не только заплатить штраф за вождение такси без путевого листа, но и лишиться автомобиля на срок до 2-х месяцев.
8. За поддельный документ (фальшивые печати) грозит уголовная ответственность.

Штраф за отсутствие п/л для ИП и Юридического лица

Согласно нормативу об административном правонарушении по ст. 12.31.1. КоАП РФ Юрлица и ИП несут одинаковую ответственность.

Хотя доходы крупной транспортной компании и небольшого индивидуального предприятия несравнимы. Штрафы за езду без путевого листа больнее всего бьют по карману малого бизнеса. Чем меньше зарабатываете, тем тщательнее надо выполнять требования российского законодательства.

Организации — юридические лица, казалось бы более подготовлены. Возможностей следовать нормативам РФ у них гораздо больше. Как правило:

1. Штат сотрудников укомплектован специалистами, согласно требуемой квалификации.
2. Налажен Бухгалтерский учет путевых листов.
3. Фиксируются расходы на ГСМ.
4. Ведется рабочий график водителей.
5. Имеется свой персонал медиков и пр.

Но при проверке находят нарушения, которые выливаются в штрафные санкции. Неправильно оформленные п/л или их отсутствие обернутся миллионными потерями. Это не только увеличение налогооблагаемой суммы.

Возможны штрафы при отсутствии медицинского или технического осмотра, умноженные на количество водителей. В судебной практике подобные случаи уже зафиксированы.

Наказание за езду без путевого листа (статья 12.3. КоАП РФ)

Максимальный штраф при отсутствии п/л (статья 12.3.) составит 500 рублей. Если админ. нарушение зафиксировано впервые, представитель ГИБДД может оформить письменное Предупреждение.

Когда на автомобиле осуществляется деятельность ТАКСИ, транспорт могут арестовать, отправив на штрафстоянку. Особенно это актуально для столицы, где не редки совместные рейды ДПС и МАДИ. Тогда незначительная сумма возрастет за счет:

• оплаты содержания таксомотора на дорогой стоянке;
• потери возможной прибыли;
• расходов на составление ходатайства;
• временных затрат на вызволение автомобиля.

Худший вариант — авто могут повредить при транспортировке. Добиться возмещения ущерба почти невозможно. Отсутствие путевого листа у водителя такси выльется в дорогостоящий ремонт. Хотя защита своих прав в суде — доступное средство восстановления справедливости, в реальности для многих является невыполнимой задачей.

Какие штрафы предусмотрены статьей 12.31.1. КоАП РФ

Транспортным компаниям и ИП лучше не рисковать, а всегда заполнять путевые листы согласно требованиям к обязательным реквизитам. Потому что без путевки, привлекут к административной ответственности (ст. 12.31.1.). Статья предусматривает наказание в виде штрафа по нескольким пунктам:

Когда Инспектор дорожной службы составит протокол, прежде чем его подписать, прочтите, по какой статье вменено административное наказание. Если это ст. 12.31.1.

укажите, что с обвинением не согласны. Путевку забыли (потеряли), но ее точно получали. На предприятии об этом есть запись в журнале учета п/л.

Медицинский осмотр и техосмотр прошли. Тогда в суде появится шанс изменить вмененную статью на более мягкую — 12.3. КоАП РФ.

Штраф при отсутствии путевого листа, когда используют автомобиль в личных целях

Автотранспортное средство использовать для себя можно, если оно принадлежит водителю. В таких случаях оформлять п/л необязательно. Но прежде выясним, когда он необходим:

1. Во 2 пункте 6 статьи автомобильного Устава Федерального Закона №256-ФЗ говорится, что при любом виде коммерческих перевозок ездить без оформления п/л запрещено.
2. В Приказе Минтранса №390 положение трактуется так: Если ТС эксплуатируется юрлицом или ИП п/л обязателен.

Из нормативов следует, независимо от форм собственности, если водитель является наемным лицом или осуществляет перевозку на своем транспорте для организации или ИП, иметь при себе заполненный документ нужно. При отсутствии путевки запрещается:

• перевозить, перемещать (автопогрузчики) товары, оборудование, технику и прочие виды грузов;
• выполнять заказы по доставке пассажиров из пункта А в пункт Б, их вещей, багажа или в качестве курьеров — продуктов;
• управлять общественным транспортом.

Если цель поездки не подпадает под вышеперечисленные пункты, автомобиль является вашей собственностью, не принадлежит организации, ИП, не арендован в качестве ТАКСИ, отсутствие п/л не является нарушением. Какие санкции могут последовать, если зафиксируют нарушения данных нормативов?

Отсутствие путевого листа на ТС организации

Когда автотранспорт принадлежит юрлицу п/л оформляют всегда, если выполняется рейс для нужд компании. Для личных поездок на легковое авто оформляется особое распоряжение. Водитель лично оплачивает расходуемый бензин, иначе это вменяется, как нецелевое использование ТС.

Во всех остальных случаях, когда за рулем находится наемный сотрудник, значит, выполняет задание, эксплуатируя автомобиль, принадлежащий юрлицу. П/л нужно иметь обязательно. За его отсутствие грозит штраф — 60 тыс. р.