Счет от самозанятого образец

• Заключение договора гражданско-правового характера: на выполнение работ, оказание услуг, поставку товара, аренду и т.д.
• Выставление счета на оплату.
• Предоставление данных, подтверждающие перечисление средств.
• Формирование чека самозанятым в приложении «Мой налог».
• Передача чека – бумажного или электронного – покупателю и клиенту.

Какой бланк использовать?

1. Плательщик НПД может составить его самостоятельно. Также есть возможность скачать счет на оплату самозанятому в различных интернет-сервисах, например, на нашей платформе Jump.Finance. После выбора бланка следует утвердить шаблон с клиентом. В последующем при составлении договора счет будет являться приложением к нему.
2. Самозанятый может взять шаблон, который предложит клиент – юридическое лицо. В этой ситуации все просто: клиент использует документ, с которым уже привык работать, а предпринимателю не нужно прилагать усилия для его составления. Необходимо только заполнить необходимые графы.

Какие реквизиты указывают в счёте?

• Свои реквизиты как получателя денег: ФИО, ИНН, контактные данные.
• Данные банка, куда клиенту нужно перечислить деньги: наименование, ИНН, КПП, БИК, номера получателя – расчетный и корреспондентский.
• Реквизиты клиента/покупателя: ФИО, ИНН.
• Адреса сторон. Они должны быть такими же, что и в договоре.
• Данные непосредственно счета: номер, дата составления.
• Срок действия документа. Если эти данные указаны, то опоздание с перечислением средств может привести к начислению пеней, если это прописано в договоре.
• Описание товара/услуги/работы, стоимость, количество и общая сумма.
• Размер НДС (при необходимости).
• Подпись.

Нужна ли на счёте печать?

По закону, самозанятый может работать без печати. Более того, сейчас даже организации могут составлять документы без печати. Если покупатель или клиент потребует, чтобы на бланке стоял оттиск, плательщик НПД может отказать в этом и будет прав. Достаточно того, что на документе стоит подпись самозанятого.

Может ли самозанятый выставить счет

Самозанятость не обязывает налогоплательщика выставлять счета своим клиентам — законодательство вообще не содержит строгого регламента взаимодействия плательщика НПД и юридического лица. Физическим лицам в большинстве случаев достаточно чека. Но этого не скажешь об организациях — подавляющая часть привыкла к стандартному документообороту, поэтому часто требует счет от человека, с которым сотрудничает.

В ходе своей работы я определенно замечаю, что налоговый режим на профдоход уже надежно закрепился в России. По крайней мере, бухгалтера уже не «закатывают глаза» при виде самозанятого и даже охотно идут на сотрудничество. Я, как самозанятая, со своей стороны тоже с уважением отношусь к стандартному документообороту (на самом деле, он и мне «на руку»), поэтому готова и договор заключить, и счет выставить, и акт оформить.

Итак, самозанятый может выставлять счета и юридическим, и физическим лицам.

Бланк можно использовать стандартный, особенных требований к нему нет. Раньше самозанятые брали шаблон из интернета или образец у контрагента и подбивали его «под себя». Но теперь этого делать не нужно: приложение «Мой налог» дает возможность оформить счет через него. Как это сделать — читайте далее.

Возможно, вам будет интересна статья, как правильно отбивать чеки: сроки, что писать и так далее.

Как самозанятому выставить счет на оплату через «Мой налог» — новая опция

Я была приятно удивлена, заметив на главной странице приложения две новые вкладки: «Чеки» и «Счета».

Если чеки существовали и ранее и размещались в разделе «Операции», то счета выставить прежде через «Мой налог» было невозможно. Теперь такая функция появилась.

Вот так выглядит документ в пдф-формате (физлицу).

Если войти во вкладку «Счета», взору предстанет несколько категорий: все, на оплату, оплаченные и отмененные. Так же есть классификация по месяцам.

Меня, признаюсь, очень порадовали эти нововведения — надеюсь, что разработчики не остановятся на достигнутом и предоставят возможность для формирования и иных документов (акта, договора).

Счет на оплату от самозанятого — образец и пошаговая инструкция

Итак, разберем пошагово, как выставить платежные документы для физ и юр лиц. Я приложу скриншоты, но на самом деле весь процесс интуитивно понятен. Кроме того, приложение дает подсказки.

Важный момент — чтобы выставить счет контрагенту, в «Мой налог» нужно внести свой расчетный счет или номер телефона. Не номер карты, с которой вы ежемесячно оплачиваете налог, а именно расчетный и БИК банка.

Впрочем, не переживайте — если этих данных в приложении нет, при выставлении счета оно уведомит вас об этом и перенесет на страницу, где нужно указать сведения. Это раздел «Прочие» — «Платежи». В разделе «Получение средств» укажите нужные данные: расчетный счет или номер мобильного телефона. У меня, как видите, первый вариант.

Физическому лицу

Пошаговая инструкция, как выставить счет физлицу, начинается с того же, что и оформление чека. Нужно кликнуть «Новая продажа», ввести «Наименование услуги» и сумму. Далее выбираете «Физическому лицу» и нажимаете «Выдать счет». Вводите ФИО клиента и его телефон (обязательно). Жмете «Сохранить».

Готовый счет содержит ваши реквизиты, клиента, QR-код. Приложение предлагает сформировать документ в PDF-формате. Клиенту можете отправить бумагу во вложении, также удобно передать ссылку на него (нажмите «три точки» и выберите соответствующее действие). В этом же меню документ доступно удалить (аннулировать).

Юридическому лицу

Формирование счета для организации происходит также, как и для физического лица. Нужно нажать «Новая продажа», ввести «Наименование услуги» и сумму.

Далее выбрать юридическому лицу (или ИП). Здесь дополнительно потребуется внести ИНН и название компании. Кликнуть «Выдать счет».

К слову, при введении ИНН приложение предложит найти контрагента.

Счет идентичен документу физлица: также имеет реквизиты покупателя и продавца, куар код.

Приложение предлагает сформировать счет в PDF-формате. Клиенту можете отправить документ во вложении, также удобно передать ссылку на него (нажмите «три точки» и выберите соответствующее действие). Здесь же при необходимости счет юр лица можно аннулировать.

После формирования документы попадают в раздел «Счета», где суммы по ним складываются, демонстрируя общую выручку.

Зачем выставлять счета

Я активно пользуюсь данной функцией, при этом выставляю счета не только юридическим лицам, но и физическим.

Главная причина этого — мне и моим клиентам так удобно.

Счет позволяет мне видеть предполагаемый доход, отслеживать сколько из потенциальных клиентов стали реальными, контролировать оплату. При формировании они не попадают в последние операции, а систематизированно хранятся в отдельной вкладке по категориям (оплаченные, неоплаченные, отмененные, по месяцам).

Если говорить о клиентах, им тоже удобно наглядно видеть в счете перечень услуг (товаров), за которые они собираются заплатить. Это касается не только компаний с большим потоком подобных бумаг, но и физических лиц, которые могут сориентироваться по предстоящим расходам. Это освобождает стороны от лишних вопросов и недопониманий.

Надеюсь, информация была вам полезна. Читайте и другие наши статьи: например, как заработать в Тик Токе с нуля.

Что такое счёт на оплату

Это документ, по которому покупатель (заказчик) переводит деньги за товар или услугу. Счёт на оплату — это подтверждение, что компания оплатила работу контрагента, а не поездку начальника на Мальдивы.

В законе №422-Ф3 и в письме ФНС нет упоминаний о том, какие документы сопровождают расчёты между самозанятым и юрлицом (кроме чека). Поэтому ориентируемся на порядок расчета между юрлицом и физлицом:

• Договор, который закрепляет условия оплаты, способ и порядок расчётов, гарантии и ответственность сторон. Договор не нужен, если сделка немедленная: например, юрлицо покупает у самозанятого связанные вручную варежки и оплачивает их на месте. В этом случае понадобится только чек от самозанятого.
• Счёт на оплату, который служит обоснованием оплаты услуг или товаров самозанятого заказчиком.
• Назначение платежа, которое формирует заказчик.
• Чек от самозанятого.

Самозанятый может найти заказчика не только в России, но и за рубежом. Сервис Jooble ежедневно агрегирует вакансии со всего мира. Самозанятому нужно лишь вбить в поисковой строке интересующий запрос и тип занятости.

Бизнесу

В первую очередь он нужен бухгалтерии заказчика. Налоговая отчётность для юрлиц строже, чем для самозанятых. Поэтому все операции, которые проходят по расчётному счёту компании, должны быть обоснованы документами.

Самозанятому

Самозанятые имеют право получить оплату без выставления счёта. Но если заказчик попросит такой документ, лучше бы знать, как правильно его составить.

Отказывая заказчику в этом документе, самозанятый может потерять клиента, и не одного.