Регистрация ип на госуслугах

Регистрация ИП со своего рабочего или домашнего компьютера возможна только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Никакая другая не подойдёт.

Сертификаты УКЭП выпускают только удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязью. Выбрать можно любой, в который будет удобнее, быстрее и выгоднее обратиться. Сертификат выпускается на имя физического лица.

При обращении в удостоверяющий центр необходимо:

• подать заявку на сертификат ЭП;
• оплатить услуги;
• собрать документы для получения сертификата;
• приехать в офис, пройти идентификацию, подписать документы и забрать USB-носитель.

Для упрощения процедуры установки и настройки программного обеспечения для работы с электронной подписью рекомендуется воспользоваться пошаговыми инструкциями от техподдержки удостоверяющего центра.

Подготовка документов

Все документы, кроме заявления, первично собираются в бумажном виде, а затем сканируются с созданием электронного образа.

Какие это документы:

1. Паспорт гражданина РФ или документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина.
2. Свидетельство о рождении или, если регистрируется иностранный гражданин, его аналог.
3. Документ, подтверждающий право проживания в России иностранного гражданина или лица без гражданства.
4. Справка о наличии или отсутствии судимости (только для определённых видов деятельности, которые установлены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2011 № 285).
5. Решение комиссии по делам несовершеннолетних о допуске к предпринимательской деятельности в сфере работы с детьми — если есть судимость, но её характер допускает такую деятельность с разрешения КДН.
6. Нотариально удостоверенное согласие родителей (усыновителей, попечителя) на ведение несовершеннолетним предпринимательской деятельности или решение суда (органа опеки) о признании несовершеннолетнего дееспособным, или свидетельство о заключении брака — для случаев регистрации в качестве ИП несовершеннолетнего гражданина.

Если не брать во внимание некоторые частные случаи, как правило, достаточно иметь в наличии только паспорт. При дистанционной регистрации в электронной форме не нужно уплачивать государственную пошлину (800 рублей) — это одно из преимуществ способа.

Бумажные документы нужно отсканировать. Затем с помощью специального программного обеспечения они упаковываются в транспортный контейнер для отправки в ИФНС.

Обратите внимание!

Сайт ФНС предлагает на выбор две программы для создания транспортного контейнера: ППДГР и ППЭДГР. Портал Госуслуги отсылает к странице для скачивания ППДГР.

ППЭДГР — составная часть ППДГР. Если все документы готовы, в том числе заявление, и находятся на компьютере, то есть нужно просто сформировать контейнер, — используется ППЭДГР. Если же нужно подготовить и заявление, и контейнер, — используется ППДГР.

Требования к электронным документам установлены Приказом ФНС России от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489@ (редакция от 24.12.2015):

1. Бумажные документы сканируются — создаётся электронный образ (файл) каждого из них.
2. Заявление — отдельный файл формата Excel, TIF или PDF.
3. Иные документы — отдельные файлы в формате многостраничного TIF.
4. Формат изображения — BW.
5. Разрешение — 300 * 300 dpi.
6. Глубина цвета — 1 бит.
7. Файлы (каждый электронный документ) подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если в результате сканирования не удалось получить файлы нужных технических требований, придётся использовать дополнительное программное обеспечение для приведения документов в соответствие. Требований к таким программам нет, главное — получить нужный результат.

Регистрация через сайт ФНС

Сначала необходимо пройти проверку соответствия условиям использования сервиса. Подача документов станет доступна, если проверка пройдёт успешно.

• операционная система (Windows) и браузер (Internet Explorer);
• наличие защищённого соединения с сервером;
• сертификат ключа электронной подписи.

1. Подготовить документы в программе — загрузить, подписать электронной подписью и сформировать контейнер (архивный файл).
2. Воспользоваться сервисом подачи документов — пройти проверку, в том числе сертификата ключа электронной подписи, и получить доступ.
3. Загрузить в сервисе контейнер с документами (вкладка «Отправка документов»).
4. Проверить отправку (вкладка «Переданные документы»).
5. Получить на электронную почту или в личном кабинете на сайте ФНС расписку о получении налоговым органом отправленных документов (в течение 1—2 часов после отправки).
6. Получить на электронную почту или в личном кабинете на сайте ФНС выписку из ЕГРИП (в течение 3 рабочих дней), если регистрация прошла успешно.

Документы поступают из налогового органа в электронном формате, подписанные электронной подписью. При необходимости можно получить бумажные версии, сделав запрос по почте или лично. Свидетельство о регистрации с 1 января 2017 года не выдаётся — его отменили.

Если в процессе формирования и отправки документов возникли проблемы, система укажет на их характер. Выявленные недостатки и ошибки нужно устранить и повторить процесс заново.

Преимущества дистанционной регистрации ИП

Регистрация ИП посредством отправки электронных документов — это действительно быстро и удобно.

• не нужно приходить в ИФНС;
• не нужно платить госпошлину.

Важно: сертификат электронной подписи выпускается на имя физического лица, и дальнейшее использование ЭП от имени ИП невозможно.

Также для дистанционной регистрации потребуется установить и настроить программное обеспечение для работы с электронной подписью.

Таким образом, способ предпочтителен, если:

• нет возможности лично посетить ИФНС или это будет слишком затратно по деньгам и времени;
• нет желания или возможности прибегать к услугам нотариуса (он может отправить документы, подписав их своей электронной подписью);
• уже есть УКЭП.

Удалённая регистрация ИП с помощью приложения IDPoint

Кроме описанных выше способов регистрации ИП, есть еще один — инновационный, использование этого способа позволяет сделать весь процесс удалённым.

Сервис дистанционной регистрации бизнеса и открытия счёта от компании «Деловая среда» поможет сформировать комплект документов, перечень которых установлен ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Необходимо будет только внести в анкету свои данные и информацию о регистрируемом бизнесе.

Для подписания документов и подачи заявления в ФНС применяется сертифицированная мобильная электронная подпись IDPoint. Чтобы получить квалифицированный сертификат в приложении IDPoint, понадобится загранпаспорт нового поколения и смартфон на iOS или Android с NFC-модулем и подходящей версией ОС.

Подготовьтесь к подаче документов

Сделайте копию или сканы паспорта

Для регистрации ИП нужен паспорт РФ или национальный паспорт вашей страны, если вы иностранец.

Если подаете документы лично, сделайте копии двух страниц — с фотографией и с пропиской. Их вы сдадите в налоговую. Оригинал тоже возьмите с собой — сотрудник налоговой заверит по нему копии и вернет его вам. Если подаете заявление через интернет, отсканируйте все страницы.

Выберите ОКВЭДы

ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Он нужен, чтобы государство видело, чем вы занимаетесь. Каждый код обозначает определенный вид деятельности.

Например, 70.10.2 — управление холдинг-компаниями, 74.30 — письменный и устный перевод, а 15.11.1 — выделка и крашение меха. Если вы открыли интернет-магазин без ОКВЭДа 52.61.2, вам сделают предупреждение или оштрафуют на 5000 ₽.

Выбрать ОКВЭДы лучше заранее: они пригодятся, когда будете заполнять заявление Р21001. Вы можете выбрать сколько угодно кодов, но всегда один будет основным, а остальные — дополнительными. Все коды есть в классификаторе.

Дополнительных кодов лучше набрать побольше. Чтобы добавить новый код после регистрации, придется заново подать заявление в налоговую и ждать пять дней. Если впишете дополнительные коды заранее, не упустите интересный заказ из-за того, что у вас нет нужного кода.

Я редактор, код основной деятельности 90.03 — деятельность в области художественного творчества. К нему я подобрал 13 дополнительных кодов в сфере дизайна, перевода и маркетинга

Я редактор, код основной деятельности 90.03 — деятельность в области художественного творчества. К нему я подобрал 13 дополнительных кодов в сфере дизайна, перевода и маркетинга

Выберите систему налогообложения

У ИП есть несколько систем налогообложения. Самые распространенные — ОСНО и УСН.

ОСНО — общая система налогообложения. По ней ИП обязан платить НДС — 18%, НДФЛ — 13%, и налог на имущество — до 2,2%.

УСН — упрощенная система налогообложения. По ней предприниматель платит только один налог: 6% от доходов или от 5 до 15% от разницы между доходами и расходами.

Если при регистрации вы не указали другую систему налогообложения, то налоговая поставит вас на ОСНО. Ее можно поменять в течение 30 дней с даты регистрации. Отчитываться по ОСНО за этот период не нужно: налоги будут начисляться по УСН, как будто вы работали по ней с самого начала.

Проконсультируйтесь с бухгалтером и определитесь с системой налогообложения до регистрации ИП. Если для вас выгоднее упрощенка, то лучше подать заявление о переходе сразу.

Предварительная подготовка

Прежде чем подавать заявку на открытие ИП через кабинет Госуслуг, определитесь с важными параметрами — это тип деятельности и налогообложение. Если с первым все просто, то для второго может потребоваться консультация бухгалтера. Но в целом можно разобрать и самостоятельно.

Коды ОКВЭД

Деятельность индивидуального предпринимателя шифруется системой кодов. Существует общероссийский классификатор экономической деятельности, в который и нужно предварительно заглянуть, планируя оформление ИП.

Закон не ограничивает предпринимателя, тот может указать сколько угодно кодов деятельности. Но юристы все же рекомендуют выбирать больше 20, так как это станет подозрительным для налоговой. Большой спектр деятельности — признак фирмы-однодневки.

• 10 — производство пищевых продуктов. При этом 10.11.1 — производство охлажденного мяса, 10.12 — производство и консервирование мяса птицы, 10.13.4 — производство полуфабрикатов и пр.;
• 31.0 — производство мебели, 31.02 — производство кухонной мебели, 31.09.2 — производство мебели на заказ и пр.;
• 46 — огромный раздел оптовой торговли;
• 47 — огромный раздел розничной торговли, в который входит около сотни кодов.

Определитесь, какой деятельностью вы планируете заниматься. Запишите куда-то подходящие коды. Если вдруг решите заняться чем-то иным, всегда можно внести новые коды в перечень своей деятельности (пишется заявление в ФНС).

Система налогообложения

Самое главное — определиться со схемой оплаты налогов. После регистрации ИП возникнет необходимость периодической финансовой отчетности и уплаты налогов. С какой периодичностью это делается — зависит от налогообложения. На самой простой схеме УСН (упрощенка) отчитываются 4 раза в год, то есть ежеквартально. Причем последний отчет — годовой.

• УСН, упрощенка. Это 6% со всех поступлений. Есть вариант оплаты налога с чистой прибыли, то есть доходы минус расходы. В этом случае ставка — 15%;
• ЕНВД, единый налог на вмененный доход. Удобно для некоторых видов торговли. Расчет ведется в зависимости от квадратуры торговой площади и того, какие товары реализовываются;
• патент. Фиксированная сумма налога, для каждого вида деятельности своя. Патент приобретается максимум на 1 год. Отчитываться перед ФНС не нужно, потому что сумма налога неизменна.

Если не выбрать систему налогообложения, предприниматель по умолчанию подключается к ОСНО. Это самый сложный вид налога, часто без бухгалтера не обойтись. ИП в этом случае платит НДС, НДФЛ.

Если у вас есть электронная подпись

Если вы владеете электронной подписью, становится возможной полностью удаленная процедура регистрации ИП на Госуслугах. В этом случае при выборе способа подачи заявления нужно отметить этот пункт:

Открыть ИП через Госуслуги с электронной подписью можно бесплатно, пошлина не уплачивается.

Гражданин заполняет стандартную форму регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и подтверждает его своей электронной подписью. В этом случае идти в налоговую для передачи документов не нужно. ФНС после приема и обработки онлайн-заявления вносит запись в реестр ИП и направляет документы заявителю на его электронную почту, они также будут подтверждены электронной подписью ФНС.

Частые вопросы

Могут ли мне отказать в регистрации ИП?

Для отказа в получении статуса индивидуального предпринимателя должны быть веские причины. Это могут быть ненадлежащего качества документы, гражданин лишен судом права на предпринимательскую деятельность, гражданин ранее был признан банкротом, предыдущее ИП закрыто судом принудительно менее 1 года назад.

Можно ли после регистрации сменить систему налогообложения?

Как после регистрации добавить новые коды ОКВЭД?

Необходимо обратиться в ФНС и написать заявление об изменении сведений об ИП в Едином государственном реестре. Также возможна подача заявления через МФЦ. Услуга бесплатная.

Источники:

Комментарии: 0