Регистрация иностранных граждан на почте

Регистрация в органах миграции строго необходима для всех вновь прибывших гостей страны. Встать на миграционный учет обязаны все иностранные лица независимо от пола или возраста. Такое разрешение напоминает временную прописку по месту пребывания. Получение регистрации через Почту России один из возможных способов оформления учета.

Ограничения

Как правило, ограничения в процессе регистрации имеют организаторский или территориальный характер. Важно понимать, что иностранец, получивший регистрацию в определённом районе, должен находиться по месту этой прописки.

Отказать в постановке на учёт могут по следующим пунктам:

• некорректно заполненный бланк или присутствие исправлений в нём;
• данные уведомления не совпадают с предоставляемыми в документах;
• недостоверные или неактуальные сведения;
• неверный или отсутствие перевода паспорта или нет заверения этого перевода через нотариуса;
• бытовые недочёты филиала почты – нет бумаги, нет реквизитов или бланков, нет специалиста и т.д.;
• филиал не заведует районом, в котором человек хочет зарегистрироваться.

Также на почте нужно внести оплату госпошлины.

Продлить регистрацию на Почте России второй раз нельзя – не имеют на то полномочий. Придётся идти в государственный орган МФЦ.

Какие необходимы документы для временного учета?

Сбор документов в нашей стране бывает долгим и муторным. Наш случай бюрократия пощадила:

• Паспорт принимающей стороны и его ксерокопия – собственника жилья, где будет временно прописан иностранец.
• Паспорт зарубежного резидента и его ксерокопия. Требуются абсолютно все данные, как место и дата выдачи, так и биометрические данные, со сведениями о профессии гостя.
• Заявление собственника жилья о том, что он согласен на проживание иностранца у себя дома. В письменном виде.
• Перевод паспорта на русский язык. Он обязательно должен быть нотариально заверен. Без перевода, даже при полном пакете документов, в оформлении будет отказано.
• Миграционный документ иностранного гостя.
• Если есть виза, нужно снять её ксерокопию. Цветная или чёрно-белая копия не принципиально важно.
• Документ, который доказывает место проживания – например, договор аренды жилья.
• Предоставляется в двух экземплярах уведомление о прибытии иностранца в страну.

Помимо этого, от гражданина РФ, который принимает гостя, требуется личное присутствие во время регистрации на почте. Если приглашающая сторона присутствовать не может, тогда требуется доверенность. Сам же иностранный гражданин может не присутствовать.

Если же резидент другой страны имеет жилую недвижимость в Российской Федерации или ВНЖ, он вправе оформить миграционный учет самостоятельно. Вся процедура совершается непосредственно в отделении Почты России.

Порядок и нюансы оформления временной регистрации иностранцев приведены тут.

Пошаговый порядок действий

1. Лицо, пригласившее зарубежного резидента, является в любое отделение с вышеназванным пакетом документов.
2. Сотрудник почты принимает документы, согласно законному перечню проверяет наличие требуемых бумаг, удостоверяется в верности заполнения бланков и заявлений, и затем отправляет запрос.
3. Письмо со всей нужной информацией и документацией отправляется в миграционную службу ценным письмом, а отправителю выдаётся чек с датой отправки, стоимостью услуги и данными сотрудника-отправителя Почты. Также с чеком вручается отрывной корешок уведомления.
4. В течение определённого промежутка времени заявитель получает свидетельство о временной регистрации.
5. Владелец жилой площади, в которой регистрируется зарубежный гость, получает оповещение о законном пребывании иностранца в его недвижимости.

Как получить отрывную часть бланка уведомления о прибытии?

Доставка осуществляется либо в то же отделение почты до востребования, либо по месту временного проживания, либо лично в руки. При верном заполнении всех бумаг сотрудники отделения не имеют право отказать в выдаче.

Стоимость процедуры и сроки

Стоимость процедуры регистрации обусловлена затратами на пересылку документов. Цена может отличаться в зависимости от региона страны, приведём примерные величины:

• 120 рублей за принятие заявления;
• 200 рублей за принятие уведомления о проживании иностранного резидента;
• местный тариф на пересылку особо ценного письма с документами – около 80 рублей.

Как правило, если в отделении ПР нет очередей и сотрудники не загружены другой работой, вся процедура может уложиться в несколько часов.

Итого, в зависимости от места регистрации, нужно заплатить от 300 до 500 рублей. В указанных суммах учтён Налог на Добавленную Стоимость (НДС).

Отправка и пересылка заполненной документации занимает от 1 до 3 рабочих дней. Из-за праздников отправка может затянуться. После принятия компетентными органами, заявление рассматривается, как правило, 1-2 дня. Разумеется, временные рамки могут быть сдвинуты, в зависимости от количества обращений, имейте это ввиду.

После проверочного процесса всех документов на предмет корректного заполнения, заявителю отправляется уведомление. В нём указано, что документы успешно приняты, и принимающему лицу нужно явиться в трёхдневный срок в местное отделение ГУВМ МВД. С собой нужно иметь удостоверение личности.

Там он получает свидетельство о временной регистрации. Процедура успешно завершена, теперь ваш зарубежный гость поставлен на законный миграционный учет.

Мы подготовили полезные материалы о миграционной карте РФ и Беларуси, о порядке регистрации иностранных граждан в гостинице, санатории, на турбазе, об особенностях снятия с миграционного учета, проверки регистрации.

Кто имеет право оформить временную регистрацию по почте

В 2022 году, почта России является органом, отвечающим за отправку и доставку различного рода корреспонденции, в том числе и заявлений на временную (по месту пребывания) регистрацию для иностранцев.

Разумеется, что Почта России не обладает компетенцией по принятию решения о «прописке» гражданина на территории России. Данный вопрос отдан в ведение ГУВМ МВД РФ (ранее этим вопросом занималась ФМС).

Правом на отправку документов по почте обладают:

• иностранцы, прибывшие на территорию РФ;
• граждане, проживающие на территории СНГ (Армении, Белоруссии, Украины, Молдовы и др.) и прибывшие в РФ на срок, превышающий три месяца.

Процедура оформления регистрации по почте

Отправка документов в Москве на почте или в любом другом регионе, во многом схожа с процедурой подачи документации, например, в многофункциональном центре.

Гражданину необходимо собрать определенные акты и написать заявление, подтверждающее волеизъявление на прохождение процедуры регистрации. Обратиться можно в абсолютно любое почтовое отделение, близлежащее к месту пребывания лица. Ответ о согласии или отказе в прописке также дается через почту, путем направления заказного письма.

Процесс прохождения регистрации через почту России упрощает процедуру прописки, так как можно обратиться в любое почтовое отделение и оформить отправку в одном окне.

Для граждан России

Для граждан России при оставлении своего постоянного места жительства на долгое время (более девяноста суток), необходимо зарегистрироваться на новом месте пребывания (квартире, доме и др.).

Для этого можно обратиться в любое отделение почты и подать определенный пакет документов, куда входят:

1. Паспорт.
2. Заявление.
3. Согласие собственника жилого помещения (а также его адрес) на осуществление процедуры регистрации россиянина.

Зарегистрированное временно в другом месте лицо, являющееся по законодательству Российской Федерации военнослужащим, обязан не позднее чем в недельный срок уведомить о своем новом месте нахождения военкомат.

Для иностранных граждан: Украины, Белоруссии, Казахстана, Молдовы и других стран

Граждане, проживающие в этих странах, имеют право беспрепятственно посещать Россию для работы, учебы или других целей. Такие лица именуются мигрантами.

Постановка их на регистрацию на территории РФ должна быть осуществлена не позднее семи дней после получения миграционной карты.

Миграционный учет таких граждан осуществляется министерством внутренних дел. Именно этот орган выявляет нелегалов и начинает процедуру их принудительной депортации в случае нарушения российского законодательства.

Документы такими иностранцами могут быть направлены через почту. В этом случае, процедура схожа с регистрацией россиян.

Как правильно заполнить уведомление о прибытии, бланк, образец

Образец уведомления представляет собой двусторонний бланк, который заполняется иностранным гражданином.

В нем должно быть указано следующее:

1. Заполненное поле о фамилии, имени, отчестве, дате рождения и гражданстве лица.
2. Предполагаемое место проживания.
3. Данные о паспорте.
4. Цель прибытия и др.

Заполнять такой акт необходимо печатными буквами. Часть сведений указывается должностным лицом отдела миграционного учета министерство внутренним дел.

Сколько времени займет процедура регситрации

Как для российских граждан, так и для лиц из других стран, изъявивших желание приехать и проживать в России, установлены определенные сроки, в течение которых осуществляется временная регистрация.

Все необходимые действия должны быть осуществлены в трехдневный срок.

Сколько стоит регистрация на почте: госпошлина

Любые регистрационные действия, направленные на удостоверение места пребывания, в том числе и совершенные через почту РФ, ни государственной пошлиной ни какими-либо другими сборами не облагаются.

Данное положение указано налоговым законодательством РФ. Прием документов, вне зависимости от того, куда они подаются, абсолютно бесплатен. Однако, почтовое отделение может потребовать плату за отправку заказное корреспонденции.

Как сделать регистрацию на три месяца на почте

Для того, чтобы осуществить регистрацию на три месяца, на почту необходимо принести и предоставить следующие документы:

1. Заявление (в котором должно быть указано, что прописка необходима на срок, не превышающий трех месяцев).
2. Паспорт.
3. Согласие собственника помещения на проживание этого гражданина в нем.

Временная регистрация (официально называется — «по мету пребывания») будет признана утратившей силу по истечении этих трех месяцев.

Ответственность и штрафы за отсутствие временной регистрации

В случае отсутствия у гражданина временной «прописки», применяются санкции, установленные кодексом об административных правонарушениях. В частности, грозят штрафы, в размерах, не превышающих трех тысяч рублей.

К иностранцам помимо штрафов применяется еще и такая процедура, как депортация (то есть выдворение за пределы РФ).

Причины отказа

Отказать гражданину в осуществлении регистрационных действий могут по следующим основаниям:

• предоставление не полного пакета документов;
• подача недостоверных актов;
• неправильное заполнение заявления и др.

В случае неправомерного отказа, действия должностных лиц могут быть обжалованы в суд.

Таким образом, осуществить регистрацию через почту России возможно как для иностранных граждан, так и для россиян. Для этого необходимо собрать пакет документов и отправить их в ГУВМ МВД РФ заказным письмом.

Перечень документов

• акт, посредством которого удостоверяется личность владельца квартиры;
• паспорт гражданина другой страны;
• перевод паспорта (должен быть заверен в нотариальной конторе);
• миграционные документы;
• если есть виза – ее копия;
• уведомление о прибытии человека в страну.

Уведомление делается в двух экземплярах. Обязательно потребуется присутствовать при оформлении собственнику квартиры. Если хозяин не может – нужно оформить доверенность. Тому, кто прописывается в помещении, присутствовать необязательно.

Для граждан СНГ и других стран

Поданные некоторых стран наделены правами на беспрепятственное посещение российской территории. Целью визита может быть учеба, работа и т. д. Им требуется зарегистрироваться в России в течение семидневного срока с момента приезда. Учет ведет МВД.

Если регистрации нет – нелегала депортируют в родную страну. Данная процедура принудительна.

Заполнение бланка

На бланк нанесены образцы букв и цифр, при помощи которых заполняется документ. Чтобы заполнить бумаги принимающая сторона должна знать, с помощью какого документа удостоверяется личность иностранца.

Потребуется указать серию и номер, день, когда выдан. Фамилия и инициалы отражаются в полном объеме, сокращения не допускаются.

Кроме того, вписывается дата рождения и род деятельности мигранта. Если есть исправления или помарки придется заполнить бланк снова.

Плюсы и минусы использования услуги

Ввиду того, что на территории Российской Федерации получить временную регистрацию по прибытии можно несколькими способами (На Почте России или в государственном органе), важно рассмотреть достоинства и недостатки регистрации на Почте. Достоинства Почты России:

Большое количество работающих отделений Почты. Они есть буквально на каждом углу, и зачастую в шаговой доступности, в отличие от функционирующих отделений МФЦ.

Из-за широких полномочий МФЦ в филиале органа всегда большие очереди, из-за чего время на процедуру существенно затягивается.

Почта России более узконаправленная организация, и, как правило, процесс получения регистрации занимает не так много времени.

Недостатки Почты России:

• Получение временной регистрации платная услуга. За всё приходится платить, особенно за быстроту и удобство получения желаемого.
• Доставка документов такое дело, которое требует время. Порой из-за праздников или по независимым от организации причинам, она может затянуться.
• Заполнение бланков уведомления о прибытии дело скрупулёзное, не каждому оно может понравиться. В отделении почты придётся заполнить два таких бланка. В государственном органе ГУВМ МВД нужно заполнить только один экземпляр.

Подведём небольшой итог. На поверку, несмотря на некую репутацию в народе, регистрация на Почте России оказалась довольно быстрым и простым способом погостить в России на законных основаниях. Конечно, за это придётся заплатить, но взамен вы сэкономите время и нервы.

Главное помните – нарушение миграционного законодательства влечёт за собой жёсткие меры – от штрафа до депортации из страны без права повторного приезда!

Кто имеет право оформить?

Обратиться в почтовое отделение может лицо, имеющее право собственности на квартиру, где живет мигрант. В этой ситуации иностранец вправе не посещать почту.

В некоторых ситуациях иностранные граждане могут самостоятельно заниматься регистрацией. К примеру, когда у них есть квартира на территории России.

Сколько времени займет?

В среднем процедура длится три дня. Основное время уходит на пересылку документации. Не взирая на этот момент, процесс оформления в почтовом отделении удобен для мигрантов. Не потребуется стоять в очереди и удастся зарегистрироваться на любой почте.

Сколько стоит?

Иностранному гражданину не потребуется платить пошлины за постановку на учет. Процедура по закону безвозмездна. Однако, если оформление регистрации происходит через почту – заплатить придется примерно триста рублей. Организация взимает плату за оказание услуг посредников.

На три месяца

Для оформления регистрации на трехмесячный срок потребуется собрать и представить сотруднику почты определенные бумаги. К ним относится заявление, заполненное по образцу.

В нем указывается, что прописка нужна не больше чем на три месяца. Документально подтверждается личность заявителя и иностранца. Собственник квартиры должен выразить согласие на регистрацию в его квартире мигранта.

Регистрация на почте России для иностранцев удобна, так как не требуется стоять в очередях и ехать далеко от дома. Оформлением может заниматься владелец помещения, куда прописывают иностранца.

Постановка на миграционный учет иностранца через почту, а не напрямую через МВД, может повлечь за собой ряд неприятных последствий.

1. Случаи постановки на миграционный учет через почту
2. Риски постановки на миграционный учет через почту

Случаи постановки на миграционный учет через почту

Миграционным учетом на практике называют уведомление о прибытии в место пребывания иностранца. Уведомление подается лично, через МФЦ или по почте с описью о вложении и уведомлением о вручении.

Примечание редакции: ответы на все основные вопросы о миграционном учете вы найдете в статье Базы Знаний «Миграционный учет иностранных граждан».

На миграционный учет становятся и миграционный учет продлевают.

Соответственно, если иностранец приносит продленный миграционный учет через почту, то это фальшивая регистрация. И миграционному специалисту в компании нужно об этом помнить.

Что делать, если регистрация оформлена законно, но ее нет в базе

Если уведомление о прибытии подавалось через почту по адресу, где иностранец фактически проживает, а в базе МВД регистрации не произошло. Тогда принимающей стороне нужно пойти в МВД со всеми документами и отрывной частью уведомления о прибытии и попросить внести регистрацию в базу.

Рекомендации принимающей стороне

Поскольку почтового миграционного учета часто нет в базе МВД, а от него зависит оформление всех разрешительных документов иностранцу и его пребывание в России, то мы советуем следующее:

• уведомление о первичной регистрации лучше подавать сразу через МВД, чтобы потом не ходить в МВД и не просить вносить регистрацию в базу;
• если принимающая сторона отказывается ставить у себя на учет иностранца, то рассмотрите возможность работодателю стать принимающей стороной: через компанию арендовать помещение, общежитие или предоставить корпоративное жилье иностранцу.

Советуем прочитать:  Ст 46 фз об ооо

Если сложность оформления миграционного учета сразу через МВД заключается в нежелании стоять очереди и заполнять документы, то эту работу можно передать миграционным специалистам, которые все заполнят и подадут вместо принимающей стороны, по доверенности. Об оформлении миграционного учета вашим сотрудникам миграционными специалистами читайте на сайте » Альянс — Трудовая миграция».

Что означает понятие временной регистрации

Временная регистрация – это постановка на учет гражданина по определённому месту, то есть адресу, который является основным местом его проживания. В случае если иностранный гражданин прибывает в Россию не как турист и не является краткосрочно командированным, а срок его нахождения в стране составляет более недели (но до трёх месяцев), он должен уведомить миграционную службу РФ о своём въезде. На этом основании ФМС выполняется постановка на миграционный учёт по месту пребывания.

Зарегистрироваться можно даже гражданам РФ, которые прописаны по одному адресу, но снимают квартиру в этом же населённом пункте, но другом районе на период времени, больший, чем 90 суток. (При этом в других случаях, возможно, потребуется листок убытия). В документе указывается срок, на который распространяется действие такой своеобразной «прописки».

Этот временной отрезок оговаривается с владельцем жилья и не должен быть дольше пяти лет (для россиян).

Список документов, необходимых для временной регистрации

Для того чтобы поставить на временный учёт иностранца, прибывшего в страну, принимающая сторона при посещении почтового отделения должна иметь следующий пакет документов:

1. Миграционную карточку. Этот документ оформляется при пересечении границы и действителен в течение семидневного срока.
2. Свой собственный паспорт (как оригинал, так и ксерокопию).
3. Паспорт прибывшего лица и копия несущих информацию страниц.
4. Уведомление о прибытии, заполненное на специальном бланке. Этот документ предоставляется в двух экземплярах.
5. Для жителей стран, из которых возможность въезда существует, только если есть виза, необходимо приложить её копию.

Уведомления о прибытии иностранного гражданина

Согласно последнему регламенту временной регистрации уведомление о прибытии иностранца на территорию России также может быть отправлено через почту. При этом оно заполняется в двух экземплярах.

Бланк уведомления о прибытии (две стороны), которое обязан заполнить иностранный гражданин, можно увидеть, перейдя по следующей ссылке: кликните сюда. ⇐

Если в планы иностранного гостя входит пребывание в России более чем разрешённый семидневный срок, то миграционное уведомление должно оформляться в обязательном порядке. В противном случае, согласно закону, если прошло существенно больше времени, можно ожидать взятия под стражу и высылки из страны принудительно.

При приёме уведомления в ФМС или на почте в нём ставится отметка о приёме. Принимающей стороне возвращается отрывная часть документа. Она передаётся иностранному гражданину. Наличие отрывной части уведомления, с имеющейся на ней отметкой о приёме, у иностранца, является подтверждением его постановки на учёт.

Процедура и сроки оформления, куда отправлять документы

Принимающая сторона, то есть владелец жилья, в котором собирается проживать приехавший гражданин, в семидневный срок по приезду гостя обязана обратиться в отдел ФМС для выполнения процедуры временной регистрации. Как сделать это проще? Пакет документов может быть отправлен через почтовое отделение.

Куда отправлять? Адрес относящегося к данному району отделения УФМС (теперь, в 2022 году, называется ГУВМ МВД) подскажут на почте. Однако это возможно только в случае, если почтовое отделение обслуживает именно район жительства принимающей стороны. В противном случае адрес УФМС, куда отправлять заявление, необходимо узнать заранее самостоятельно.

Срок рассмотрения (со дня получения уведомления) составляет от трёх до восьми рабочих дней.

После проведения проверки представленных данных на соответствие заявителю отправляется уведомление с предложением в течение трёх дней явиться в орган УФМС (ГУВМ МВД) с паспортом. Свидетельство, подтверждающее временную регистрацию, должно выдаваться в течение часа с момента прибытия заявителя.

Гражданам СНГ

Граждане СНГ обязаны знать, как оформить регистрацию, поскольку это им необходимо во избежание наложения штрафов. По истечению семи рабочих дней миграционная карта считается недействительной. За такое нарушение может быть наложен штраф до 50000 рублей.

В случаях, когда миграционный режим нарушался неоднократно, возможна депортация и запрет на въезд в страну длительностью до 10 лет. Такое суровое наказание накладывается при сроке незаконного пребывания в России более года.

Поскольку регистрация граждан СНГ является уведомительной, то документы можно отправить по почте. При этом отрывная часть бланка является доказательством наличия регистрации.

Как зарегистрировать гражданку СНГ, у которой прошло с момента окончания предыдущей регистрации более года? Придётся оплачивать штраф! При этом гражданке придётся оплатить до 50000 рублей.

В другой нашей статье читайте подробнее о том, как проходит временная регистрация в Москве для граждан Украины.⇐

Как правильно заполнять бланк

Образцы букв и цифр, которые применяются при заполнении документа, присутствуют непосредственно на бланке.

При подаче уведомления принимающей стороне необходимо обладать следующими сведениями о приехавшем иностранном гражданине:

1. О виде документа, который удостоверяет личность – в бланк необходимо заносить не только серию и номер, но и дату, и место его выдачи, а также биометрические данные.
2. Фамилию, имя, а также отчество, которые записываются полностью без сокращений.
3. Данные о рождении прибывшего иностранного гражданина.
4. Также необходимы сведения о профессии, гражданстве, периоде пребывания в России. При необходимости заносятся сведения о представителях этого гражданина.

При обнаружении помарок или неточностей сотрудником почтового отделения бланк должен быть заполнен повторно.

Советуем ознакомиться:

1. Какие документы на загранпаспорт
2. Взыскание судебных расходов гпк
3. Понижение ипотеки
4. Могут ли родители подать на алименты
5. Как сказать об увольнении
6. Договор на съем квартиры