Чтобы расписка не утратила своей юридической силы из за неграмотного составления необходимо уделить внимание тому как же составить этот документ . Обратим внимание на некоторые позиции которые необходимо соблюсти чтобы расписка была признана действительной .
Документ начинается со своего названия – в данном случае это расписка . В случае составления расписки с каким то учреждением необходимо указать регистрационный номер .
Дальше указывается фамилия и инициалы а также паспортные данные обеих сторон , как передающего документы так получающего их . Когда дело касается каких государственных органов , то необходимо указать фамилию , инициалы , а также занимаемый этим человеком пост .
Далее идёт описание всех переданных в распоряжение человека документов . Иногда это делают в форме таблицы . В ней перечисляются все переданные документы , проставляется их порядковый номер и дата составления . Ещё можно написать количество страниц в документе а также сколько этих документов было взято .
Ну и и на завершение данного документа , его подписывают как передающее лицо так и тот кто получает документы на руки . Кроме того там же стсвитсяфамлия с инициалами и дата оформления данного документа . Если речь идёт о какой то организации , то тогда документ заверяется печатью этого учреждения .
Для чего нужна расписка
Расписка о получении документальны бумаг оформляется с целью подтверждения факта передачи тех или иных документов .
Использовать расписку можно в независимости от того кем является лицо принимающее документы . Это может быть и сотрудник каких то органов и обычный гражданин . Основное требование — чтобы он был дееспособным и достиг 18 – летнего возраста .
Со времени когда это лицо берет данный документ в свои руки и пишет расписку о факте передачи данных то уже именно он несет ответственность за данный документ .
Некоторые ситуации требуют обязательного оформления подобных документов , а в некоторых оформления расписки дело вполне добровольное , хотя и рекомендованное .
Так что лучше не пренебрегать в своем выборе оформлением расписки , если вам предстоит передать документы третьему лицу . Это убережет вас от излишних хлопот , а также переложит всю ответственность за данные бумаги , а значит при утере за их восстановление и уплату всех пошлин на берущего документы под свой контроль .
Это необходимость может особенно проявиться в тех ситуациях , когда необходимо дать кому то такие личные документы , как паспорт , идентификационный код , документы с правом на недвижимость и тому подобное .
Не стоит недооценивать значимость расписки . Ситуации бывают разные и повернуться они могут по разному , поэтому для перестраховки , а также для потенциального судебного разбирательства лучше уделить время составлению расписки .
Когда чаще всего используется документ
Ниже приведен неполный список ситуаций который может вынудить передать документы кому то другому :
Кроме расписки существует и другой способ передачи ответственности за документы другому лицу — это акт приема передачи . По сути своей эти документы несут очень похожую информацию внутри себя . Однако актом приема – передачи по большей части пользуются юридические лица , а расписка более распространена в частных кругах для решения вопросов частных лиц .
Составление расписки
Расписка всегда пишется от лица которое получает в свое пользование какие либо документы . Поэтому в обязательном порядке необходимо указать паспортные данные этого лица .
Закон не накладывает обязанность регистрировать и заверять этот документ у нотариуса , а поэтому в каждом отдельном случае уже сами составляющие документ лица решают – заверять у нотариуса расписку , или нет .
Но нельзя отрицать тот факт , что когда в расписке будет стоять подпись нотариуса , это наделит расписку большим весом . Поэтому для дополнительной перестраховки этот метод часто используется .
Однако стоит быть готовым к тому что данная процедура потребует дополнительных вложений : как времени , так и денег .
Необходимость свидетелей
Существует практика предусмотрительно обращаться за свидетельствованием очевидцев при оформлении подобных документов . Такими лицами могут выступать любые незаинтересованные граждане . Основное требование к этим лицам — они должны быть дееспособными и достигшими 18 – летнего возраста .
Данные об этих свидетелях тоже должны быть занесены в расписку . Поставив свою подпись в конце расписки свидетель дает заверение в том что видел , что переданные документы были в таком же состоянии и в таком же количестве , что и описанные выше в самой расписке .
Это означает что на свидетелей возлагаются те же полномочия , что их мог бы выполнить при необходимости нотариус .
Как составить и оформить расписку
В случае когда возникла необходимость в том чтобы получить на руки некоторые документы , можно составить расписку по указанному ниже образцу .
Что должна содержать такая расписка ? Составляется она в простой письменной форме на обычном листе бумаге или если речь идет о каком то предприятии то может быть на фирменном бланке .
В принципе позволяется распечатка документа через принтер , однако если документ составляется от имени физического лица , то лучше конечно сделать это в ручную . Это делается с перестраховкой на тот случай , когда может возникнуть потребность в том , чтобы подтвердить подлинность документа и тогда проводят графологический анализ .
Что должно быть в расписке ?
Расписка о получении заявления должна содержать в себе следующие пункты :
Юридическая значимость расписки
Не обращая внимание на то , что расписка – документ законодательно утвержденный , все равно некоторые разночтения по данному вопросу имеются . Во – первых некоторые утверждают , что документ необходимо регистрировать у нотариуса , хотя согласно закону это не обязательно . Об э том говорит гражданский кодекс Российской Федерации .
Однако в некоторых ситуациях граждане все же могут пожелать заверить документ у нотариуса для дополнительной перестраховки . Это может пригодиться в случаях когда возникнет необходимость доказать что документ был подписан теми же лицами , которые оформили расписки . Без заверения у нотариуса это в принципе тоже можно сделать , однако это потребует гораздо больше времени и сил .
Конечно у этого варианта существуют как свои плюсы , так и свои минусы которые могут сказаться на дальнейшем исходе дела .
Преимуществами такого варианта можно считать то , что у данного документа будет стопроцентная подтвержденность документа . Если у вас есть вопросы по составлению данного документа , то у вас есть возможность задать данные вопросы нотариусу который должен помочь вам с их решением .
Недостатком в данном случае можно конечно же считать то , что придется потратить дополнительные средства , а также время для того , чтобы осуществить консультацию и оформление документов с данным нотариусом .
Если вы все таки решите самостоятельно оформлять данную расписку и сэкономить на этом , нужно быть готовым к тому , что необходимо будет разбираться во множестве нюансов в оформлении этих документов . Правильная расписка составляется следующим образом : пишется собственноручно заявителем от лица которого составляется расписка . Не подойдёт вариант с тем , чтобы поставить подписи на уже напечатанном бланке .
Для этого необходимо собственноручно написать документ с той целью , чтобы при необходимости можно было провести графологической экспертизу .
Каждую сумму денег которая указывается в документе необходимо расшифровывать то есть записывать словами . Это предотвратит вероятность того что кто попытается подправить сумму в ту или иную сторону . Когда мы говорим о валютных суммах , то обычно применяется правило перерасчёта на рубли по действующему на момент выплаты курсу .
Об этом также стоит написать в документе .
Нужно учитывать что если ничего не написать о неустойке или процентах , то данная расписка по сути своей будет названа беспроцентной .
Текст должен содержать в себе информацию о том когда были переданы денежные средства . Обычно это должно быть сделано в момент составления расписки .
Кроме того не лишней будет информация о том , где проходила передача денежных средств .