Расчетный лист расшифровка

Трудовое законодательство, в частности статья 136 ТК Российской Федерации, требует от работодателя при выплате зарплаты письменно уведомлять работников, в том числе работающих удаленно, обо всех составляющих оплаты их труда, о выплатах, на которые имеет право сотрудник, удержанных с его доходов суммах, а также об итоговом размере общей выплаты, складывающейся из всего вышеперечисленного.

Это требование в полной мере относится также к тем случаям, когда у работников есть только одна фиксированная ставка оплаты труда без каких-либо мотивирующих, стажевых и других выплат. В этой ситуации бухгалтерия предприятия тоже должна готовить и выдавать расчетные листки.

Оформление листка

Заполненный бланк листка сотрудник получает от бухгалтерии или иного ответственного лица ежемесячно лично на руки или в электронном виде. Такая строгая процедура передачи связана с тем, что сумма заработной платы составляет коммерческую тайну. При этом сама форма листа может отличаться, но его содержание обязательно должно включать следующие пункты:

• «начислено»,
• «удержано»,
• «выплачено»,
• «к выплате» (по-другому возможно, например, «задолженность»).

Иногда в листке указываются также коды разного рода выплат. Эти цифры часто ставят работников в тупик, хотя здесь же в листке обычно указываются и расшифровки этих начислений (или удержаний).

Как читать расчетный листок?

В каждом информационном блоке этого документа содержится определенная информация, подробно рассказывающая об оплате труда сотрудника:

• «начислено» — здесь указаны размеры начисленной заработной платы (должностной оклад работника, установленный трудовым договором, различные премии в его пользу и пр.), отпускные, больничные, матпомощь и все другие полагающиеся выплаты;
• «удержано» — в этом блоке видны суммы, подлежащие удержанию с дохода сотрудника по следующим основаниям: закон (налог на доходы физических лиц), исполнительные листы (это могут быть алименты, штрафы и пр.), заявления работника или приказы работодателя (в данном случае речь идет, например, о членских взносах в профсоюз);
• «выплачено» — здесь зафиксирована сумма, которую сотрудник получает не реже двух раз в месяц (это аванс и собственно заработная плата). Тут же будут указаны и другие выплаты, которые прошли в течение месяца (больничные и т.п.);
• «к выплате» — это оставшаяся за минусом удержаний и уже осуществленных выплат сумма для выдачи работнику.

Когда листок не дают

Работодатель должен оформлять и передавать работнику расчетный лист по зарплате в соответствии с законом, поэтому нарушение этого требования влечет установленные законом санкции — в данном случае это штрафы. Размеры штрафов довольно существенны и могут вполне серьезно опустошить карман работодателя:

• от 1 до 5 тысяч руб. для должностных лиц или предпринимателей,
• от 30 до 50 тысяч руб. для организаций.

Повторные нарушения влекут более серьезное наказание — штраф до 70 тысяч руб., а сами безответственные руководители могут быть даже дисквалифицированы.

Расчетный лист: понятие и требования, предъявляемые к его составлению

Расчетный лист – это документ, который составляется работодателем с целью информирования трудящегося о начислениях, которые ему причитаются. Обязанность составления расчетных листов вытекает из положений ст. 136 ТК РФ, согласно которым работодатель обязан ежемесячно доводить до сведения трудящихся в письменном виде:

• сведения о составе зарплаты;
• информацию о иных выплатах;
• сведения об удержанных средствах, в частности, налоговых отчислениях;
• информацию о сумме, которая будет выплачена служащему за расчетный период.

Важно! Закон не содержит обязательных требований к содержанию расчетного листа и порядку его оформления. Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать бланк данного документа и утвердить его локальным актом.

Исходя из толкования требований ст. 136 ТК РФ, изложенных выше, в расчетном листе должны отражаться следующие сведения:

• о начисленных трудящемуся средствах;
• об удержанных средствах;
• о сумме, подлежащей выплате.

Какое числовое значение определяет код дохода «зарплата»? Иные коды, применяемые в расчетном листе, справке 2-НДФЛ

Расшифровка кодов заработной платы в расчетном листе осуществляется с помощью сведений, которые содержатся в Приложении № 1 к Приказу ФНС России «Об утверждении кодов…» от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Данный нормативный акт определяет не только коды заработной платы, но и коды иных выплат, а также налоговых вычетов. Для заработной платы присвоен код 2000.

Кроме того, для отображения доходов, связанных с трудовой деятельностью, которые отражаются как в расчетном листе, так и в справке 2-НДФЛ, используются следующие коды:

• 2012 – код оплаты отпускных;
• 2530 – оплата труда в натуральной форме;
• 2300 – оплата больничного;
• 2760 – суммы материальной помощи;
• 2762 – суммы материальной помощи, выплачиваемой служащим в связи с рождением детей;
• 4800 – любые доходы, которые не поименованы в Приказе № ММВ-7-11/387@.

Полный перечень кодов доходов можно посмотреть ниже:

Виды кодов, которые используются при заполнении справки 3-НДФЛ

При заполнении справки 3-НДФЛ используются иные коды доходов. Они закреплены в Приложении № 4 к Приказу ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/671@. Применяется 10 кодов:

Код	Вид дохода
01	Доходы, которые получены от продажи недвижимости
02	Доходы, полученные в результате отчуждения иного имущества
03	Доходы, которые были получены от продажи ценных бумаг
04	Прибыль от передачи имущества в аренду
05	Доходы, полученные безвозмездно, на основании дарения
06	Доходы от трудовой деятельности, если налоги уплачивал работодатель
07	Доходы от трудовой деятельности, если налог не был уплачен работодателем
08	Доходы от дивидендов
09	Продажа имущества по кадастровой стоимости
10	Иные доходы

Благодаря приведенной расшифровке, можно определить состав денежных сумм, полученных от работодателя, а также правильно заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ.

Условия замены слов цифровыми обозначениями

Если в бланке все данные указывают словами, то лишних вопросов не возникает. Но некоторые предприятия предпочитают сокращать понятия или обозначать их цифровыми сочетаниями.

Чтобы использовать условные цифровые обозначения вместо слов, необходимо соблюсти два условия:

1. Во-первых, следует проинформировать сотрудников об этом и провести инструктаж, чтобы они понимали написанное в документе.
2. Во-вторых, ориентироваться на Приказ ФНС России № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015, в котором утверждены коды доходов.

Заменять общепринятые обозначения на собственные не рекомендуется. Хотя ответственности за это закон не предусматривает, стоит подумать об удобстве получателей.

Какие коды есть в расчетном листке

В упомянутом Приказе содержится несколько десятков обозначений возможных видов доходов. Но на практике чаще всего применяется небольшой их перечень.

Итак, перед вами лежит образец расшифровки расчетного листка по зарплате — поймем, какие в нем скрыты смыслы. Главное — знать, что значат цифры:

Код	Значение
2000	Зарплата по трудовому договору
2010	Вознаграждение по договорам гражданско-правового характера
2012	Оплата ежегодного отпуска
2300	Пособие по временной нетрудоспособности
1300	Доход от использования авторского права
1301	Доход за отчуждение авторского права
2001	Прибыль члена органа управления
2201-09	Авторские вознаграждения различного характера
2510	Оплата работодателем товаров или услуг в пользу сотрудника
2710	Материальная помощь

Заполнение документа должным образом предполагает, что работник, даже не зная, как расшифровать расчетный листок по зарплате, точно поймет, почему ему выплачена такая сумма. Сумма, причитающаяся к выдаче на руки, должна легко определяться как разница между «Начислено» и «Удержано» + «Зачтено».

Как расшифровать и понять лист по заработной плате?

Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — подробнее о порядке выдачи листка.

Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.

Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:

• Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
• Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
• Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
• К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.

Расчетный листок за Июнь 2019

Табельный номер 30672Подразделение Отдел продажДолжность Менеджер

Общий облагаемый доход: 174 000
Начислено					Удержано
вид	период	дни	часы	сумма	вид	период	сумма
Оклад по дням	1 – 30 июня	19	151	25000	НДФЛ (13%)	1-30 июня	3770
Премия	1 – 30 июня	4000	Всего удержано		3770
Всего начислено:				29000	Выплачено:
Аванс		10000
Перечислено на карту		15000
Всего выплачено:		25000
Задолженность за предприятием на начало месяца:				15000	К выплате за июнь:		15230

Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом. Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая).

На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».

Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль.

Сумма из колонки «к выплате за июнь» — 15230 будет отражена в июльском расчетном листе как «задолженность за предприятием на начало месяца» и после ее фактической выплаты появится в колонке выплачено.

По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку. Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты».

Что такое общий облагаемый доход?

Общий облагаемый доход в расчетном листке — это сумма, начисленная сотруднику с начала года, которая облагается НДФЛ – 13 %.

Не все доходы работников облагаются налогом с доходов.

Ст. 217 НК РФ устанавливает ограничения по этому поводу.

Межрасчетные выплаты

Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах. Это авансы или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов.

Например, это может быть аванс или отпускные суммы. Они выдаются именно в межрасчетный период.

Такие выплаты могут производиться одним из способов:

, реестром перечислений; , расходным кассовым ордером или платежной ведомостью.

Как разобраться с вычетами на детей?

Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей.

Они уменьшают налогооблагаемую базу.

Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.

Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах:

• на одного ребенка – 1400 рублей;
• на второго отпрыска – 1400 рублей;
• на третьего и последующих детей по 3000 рублей; родителям – 12000 рублей;
• приемным родителям за детей инвалидов – 6000 рублей.

Вычеты на детей предоставляются ежемесячно до момента превышения суммарного дохода 350 тыс. руб.

С нового года отсчет начинается заново. Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей».

Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал заявление в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400. Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.

Также у работников может возникнуть право на другие виды вычетов: социальные или имущественные. Тогда отдельной позицией в расчетном листе будет указана сумма льготы и ее название.

Коды и шифры

Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены.

Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:

• 2000 – зарплата;
• 2012 – отпускные;
• 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;
• 2014 – выходное пособие;
• 2300 – оплата больничного листа;
• 2762 – выплаты в форме материальной помощи при рождении, усыновлении и др.

Как должны отражаться отпускные?

Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012».

Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы (ст. 136 ТК).

При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.

Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег.

Пример

Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.

По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%.

В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб.

Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику.