- 1.1 На уведомительном этапе
- 1.2 На регистрационном этапе
- 3. Заполнение Р13014 при смене адреса компании внутри местонахождения
- 3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании
- 3.2 Если в уставе написан полный адрес организации
- 4. Перечень требований к оформлению заявления № Р13014
- Что ещё вы можете сделать на этом сайте
- На что обратить внимание!
- При смене адреса
- При записи о недостоверности руководителя в ЕГРЮЛ
- 3. Порядок заполнения формы № Р13014 при смене адреса ООО внутри места нахождения
- 3.1 Когда в уставе указано лишь местонахождение общества
- 3.2 Когда в устав внесен полный адрес компании
- Когда используют форму Р13014
- Как правильно заполнять форму Р13014
- Общие требования к оформлению формы Р13014
- Пошаговая инструкция заполнения заявления по форме Р13014
- Шаг 1: заполняем титульный лист
- Порядок подачи заявление по форме Р13014
- Нужно ли заверять заявления Р13014 у нотариуса
- Как подать заявления по форме Р13014 в электронном виде
Когда ООО меняет местонахождения (не переезжая на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) заявление по форме № Р13014 направляется в налоговую дважды: в прежнюю инспекцию в течение 7 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую ИФНС через 20 дней (регистрационный этап). Для каждого этапа форма заполняется по-разному. Обязательно вносятся изменения в устав, вне зависимости от того, как в нем указан адрес.
1.1 На уведомительном этапе
1.2 На регистрационном этапе
3. Заполнение Р13014 при смене адреса компании внутри местонахождения
ООО может сменить адрес и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 зависит от того, что написано в уставе.
3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании
Если в вашем учредительном документе написано лишь название населенного пункта, к примеру, «местонахождение ООО — город Самара», а ООО переезжает, например, в соседнее здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
3.2 Если в уставе написан полный адрес организации
Если в уставе записан точный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то учредительный документ следует поменять. При внесении изменений в устав следует оплатить госпошлину в размере 800 рублей.
4. Перечень требований к оформлению заявления № Р13014
Важно, оформляя форму Р13014, соблюдать требования:
- Заполняя форму на бумаге от руки, используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
- При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
- Разрешена двусторонняя печать форма;
- Готовьте только те листы формы, которые относятся к вашим изменениям. Для смены адреса ООО — это титульный лист, листы Б и Н;
- В одной клетке указывается один символ (буква, пробел, знак препинания);
- Сокращения вносите так, как они указаны в документах;
- Проставьте сквозную нумерацию всех заполненных страниц, начиная с 001;
- Не сшивайте заявление;
- При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
Что ещё вы можете сделать на этом сайте
На что обратить внимание!
При смене адреса
Есть случаи отказов в регистрации при указании типов адресных элементов в полном, а не сокращенном варианте. Например, «ДОМ» вместо «Д.».
При смене адреса настоятельно рекомендую пользоваться сведениями Федеральной информационной адресной системой (ФИАС ФНС).
При проверке адреса в ФИАС выбирайте «Муниципальное деление».
Образец заполнения листа Б формы Р13014
При записи о недостоверности руководителя в ЕГРЮЛ
Если Вы восстанавливаете «достоверность» прежнего руководителя, то при подаче формы Р13014 приложите к ней протокол допроса этого руководителя.
Допрос необходимо пройти в своей районной инспекции ФНС для подтверждения достоверности руководителя.
При подтверждении достоверности прежнего руководителя в форме Р13014 заполнить только первую страницу листа И
3. Порядок заполнения формы № Р13014 при смене адреса ООО внутри места нахождения
Когда ООО меняет юридический адрес внутри одного населенного пункта (муниципального образования), порядок заполнения формы № Р13014 зависит от того, что написано в учредительном документе.
3.1 Когда в уставе указано лишь местонахождение общества
Если в уставе указано лишь название населенного пункта, например, «местонахождение ООО — город Саратов», а компания переезжает, например, в другое офисное здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ.
3.2 Когда в устав внесен полный адрес компании
Если же в учредительном документе указан полный адрес ООО, а не только местонахождение, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то в устав нужно будет внести изменения. В этом случае уплачивается пошлина в размере 800 рублей.
Когда используют форму Р13014
С 25.11.2020 заявление по форме Р13014 (консультант) используется для коррекции любых сведений о фирме в госреестре. Если данные, внесенные в реестр юр. лиц изменились, учредители обязаны сообщить об этом в налоговую в 3-дневный срок (п.
5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). Если этого не сделать или сделать с нарушением сроков, фирму могут оштрафовать на 5-10 тыс.
рублей (ч. ч. 3-4 ст.
14.25 КоАП). Обратите внимание: с 26.04.2021 срок подачи заявления Р13014 увеличат до 7 дней (п. 3 ст.
1 закона № 350-ФЗ).
1. При регистрации изменений в уставе ООО. Учредители подают новую форму, если:
- фирма сменила название;
- изменился адрес головного офиса;
- фирма открывает новое направление бизнеса и для этого нужно исправить устав;
- произошло изменение уставного капитала;
- изменился порядок выкупа доли, выхода/входа новых владельцев и т.д.
2. При изменении регистрационных данных в ЕГРЮЛ. Заполнить бланк Р13014 придется и в случае, если изменились данные из реестра, но это не требует изменения устава. Например, если:
- поменяли директора;
- изменился адрес офиса в пределах города (если в уставе нет адреса);
- изменились виды деятельности по ОКВЭД, и это не противоречит уставу;
- изменился состав участников и т.д.
4. При исправлении ошибок в ЕГРЮЛ. Например, если заявитель ошибся и внес в заявление на регистрацию неверный адрес или название фирмы.
Обратите внимание
Бланк формы Р13014, скачать который можно на нашем сайте, состоит из 59 страниц. Но все их заполнять не нужно. Выбирайте листы, которые касаются ваших изменений, а остальные не включайте в заявление. Онлайн-программа для заполнения формы Р13014 поможет в одном заявлении отразить сразу несколько изменений.
Как правильно заполнять форму Р13014
С введением новой формы бланка изменились и правила его заполнения. Теперь они регулируются Приложением 13 к Приказу ФНС № ЕД-7-14/617@. Учтите, что новые бланки ориентированы на машиночитаемость — их будет проверять робот.
Поэтому заполняйте заявление без ошибок, иначе его не примут, а изменения учредительных документов по Р13014 не отразят в ЕГРЮЛ.
Мы поможем разобраться: сначала изучим общие правила работы с регистрационными формами, а затем последовательно рассмотрим, как заполнить Р13014 при изменении устава.
Общие требования к оформлению формы Р13014
Как заполнить форму Р13014? Сделайте это:
- С помощью специального ПО (шрифт Courier New, размер — 18).
- Вручную — черной, синей или фиолетовой ручкой.
- Заполнить онлайн — форма Р13014 доступна в бесплатном конструкторе Dokia.
Любой из этих способов требует соблюдения общих правил работы с регистрационными формами. При заполнении формы Р13014 при изменении устава:
- используйте специальные поле со знакоместами, соответствующие тем данным, которые изменились;
- в каждую клетку вписывайте не более 1 символа: цифры, буквы или иного знака;
- ничего не исправляйте, не дописывайте и не приписывайте — машина воспримет это как ошибку;
- незаполненные поля оставляйте пустыми, не перечеркивайте их;
- для указания дат используйте формат «дд.мм.гггг»;
- номера телефонов пишете с +7, коды регионов и операторов вписывайте без скобок;
- для правильного указания адресов используйте справочник ФИАС;
- заполняйте форму в 1 экземпляре;
- пронумеруйте все заполненные страницы в соответствующем поле в трехзначном формате:«001», «002» и т.д.
Проще всего заполнить форму Р13014 при изменении устава в онлайн-конструкторе. Для этого хватит всего 5 минут и не нужно знать правила заполнения.
Пошаговая инструкция заполнения заявления по форме Р13014
Порядок и требования к заполнению формы Р13014 определены Разделом VI Приложения 13. Вам не нужно заполнять весь документ, оформляйте только те листы и страницы, которые касаются изменений в уставе ООО — образцы заполнения размещены ниже.
Шаг 1: заполняем титульный лист
Титульный лист заполняется обязательно. Он состоит из 2 страниц. В нем отразите:
2. Причину подачи заявления — внесение изменений в устав ООО указываете значением «1». Как изменили устав — издали новую редакцию (значение «1») или внесли изменения в старую другим документом (значение «2»).
3. Изменился ли порядок управления ООО — введено (значение «1») или отменено (значение «2») несколько директоров фирмы, как они действуют — совместно (значение «1») или независимо (значение «2») друг от друга.
4. Изменился ли уставной капитал, если да (значение «3»), то какой его новый размер. Пример заполнения Р13014 при увеличении уставного капитала — ниже.
5. Изменилось ли местонахождение, если да — значение «1».
Порядок подачи заявление по форме Р13014
После того, как заполните форму Р13014, отправьте ее в ФНС. К ней необходимо приложить (п. 1 ст. 17 закона № 129-ФЗ):
- образец решения о внесении изменений в устав ООО (об изменении размера уставного капитала) или протокол собрания учредителей (если их несколько);
- новый устав или изменения к старому в виде отдельного документа;
- квитанция об уплате госпошлины в 800 рублей;
- договор аренды, купли-продажи, выписка из ЕГРН о правах на помещение (в случае смены адреса).
Подайте комплект документов в ФНС одним из способов, указанных ниже (ст. 9 закона № 129-ФЗ):
- Лично — директор обращается в ФНС или МФЦ по адресу регистрации ООО (или новому адресу, в случае его изменения). Дополнительно потребуется паспорт для удостоверения личности.
- Через доверенное лицо. Представителю дополнительное потребуется паспорт + доверенность, выданная от имени ООО.
- Почтой. Комплект документов направляется в ФНС заказным ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.
- В электронной форме. Например, с помощью онлайн-конструктора Dokia.
Обратите внимание
При электронной подаче Р13014 госпошлина не взимается — заявитель экономит 800 рублей (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК).
Нужно ли заверять заявления Р13014 у нотариуса
Если вы подаете образец заполнения формы Р13014 в ФНС через представителя или по почте, подпись директора в заявлении должна быть удостоверена нотариусом (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Для этого заявление необходимо подписать в присутствии нотариуса, предварительно записавшись на прием и оплатив его услуги. Нотариальная печать не требуется, если:
- Директор ООО обращается в ФНС лично — его личность удостоверяет инспектор ИФНС.
- Директор ООО подает заявление в электронной форме — он подписывает заявление усиленной электронной подписью.
Как подать заявления по форме Р13014 в электронном виде
Как подать Р13014 в электронном виде? Существует несколько способов, например, специальные формы встроены в некоторые учетные программы, ПО для отправки отчетности в электронной форме. Кроме того, специальный сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию» есть на сайте ФНС.
Но самый простой и быстрый способ — заполнить и отправить форму Р13014 в ФНС в онлайн-конструкторе Dokia. Сервис самостоятельно заполнит заявление на основании введенных данных, сформирует комплект документов и дистанционно направит его в налоговую. Это бесплатно и займет всего 5 минут.
Чтобы подавать заявление в электронной форме, заявителю потребуется усиленная квалифицированная ЭЦП (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Получите ее в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязью.