- Как найти электронный больничный
- Как должны оплачивать больничный
- Как проверить больничный в ФСС по СНИЛС
- Как проверить подлинность больничного листа
- Два способа проверки больничного листа работником
- На официальном сайте соцстраха
- Через портал Госуслуг
- Проверка выплаты с помощью страхового свидетельства
- Как узнать номер листа нетрудоспособности
- Что представляет из себя электронная форма документа
- Для чего необходим
- Как работает система
- Особенности начисления выплат по листу нетрудоспособности
- Как получить документ
- Как найти и отследить платеж
- Как отследить больничный лист по СНИЛС
- Как проверить оплату БЛ
- На сайте ФСС по СНИЛС
- Как узнать действителен ли БЛ
Больничный лист относится к документу, в котором находятся персональные данные гражданина. Поэтому он должен быть защищён. И получить доступ к нему анонимно без регистрации и зная только СНИЛС не получится.
Для того, чтобы работник-пациент смог найти электронный больничный на сайте ФСС, ему понадобится иметь подтверждённый аккаунт на Госуслугах. Для этого нужно сначала зарегистрироваться на Госуслугах, а затем пройти процедуру подтверждения личности. Чтобы подтвердить свой профиль на Госуслугах, можно воспользоваться мобильным интернет-банком, либо просто самому подойти в одно из отделений банка, взяв с собой паспорт.
Услугу подтверждения аккаунта могут оказать большинство популярных банков, и это происходит бесплатно.
Это же касается и работодателя. Для того, чтобы представитель организации работодателя смог найти больничный своего работника на сайте ФСС, необходимо, чтобы у предприятия был подтверждённый аккаунт юридического лица на Госуслугах. Кроме того, понадобится и электронная подпись организации.
Даже врач, который выписал больничный, не сможет найти его без своего зарегистрированного подтверждённого аккаунта. Медицинскому персоналу Госуслуги для этого не понадобятся, а нужен будет только профиль в ЭК МСЭ.
Кроме представителей работодателя, медицинского персонала и пациента, больше никто не может получить доступ к электронному больничному листу.
Таким образом, из-за того, что электронный больничный является документом, который содержит персональные данные, получить к нему доступ анонимно, без подтверждённых аккаунтов, никто не может. Это невозможно, даже если знать номер СНИЛС или какие-либо другие паспортные данные человека, на которого этот больничный был выписан. Когда проверить больничный нужно быстро, это может показаться мешающим препятствием, но на самом деле это сделано в целях защиты сведений гражданина.
Никому бы не понравилось, если бы посторонние могли видеть такие документы, как больничный лист о нетрудоспособности.
Как найти электронный больничный
Мы разобрались в том, что доступ к больничному листу могут получить только те лица, которые имеют к нему прямое отношение. И только через свои аккаунты, которые пошли подтверждение личности, можно разобраться в том, как это сделать, чтобы найти больничный, увидеть его состояние и статус.
Как должны оплачивать больничный
Работодатель должен оплатить первые три дня больничного. Согласно трудовому законодательству, оплата должна пройти в ближайший от даты начала больничного день зарплаты. Например, если больничный начался с 6 марта, а зарплату в организации установлено выдавать 5 и 20 числа месяца, то больничный следует оплатить 20 марта.
Если больничный длится больше трёх дней, то начиная с четвёртого и в течение ещё десяти дней его оплачивает фонд социального страхования.
Если работодатель не оплачивает больничный лист вовремя, то у него возникает ответственность. Он должен будет выплачивать ещё и компенсацию за каждый день просрочки. По поводу вопросов, связанных с выплатой по больничному, работнику следует обращаться в бухгалтерию или отдел кадров, либо в другой отдел, который ответственен за данные операции.
Как проверить больничный в ФСС по СНИЛС
Поскольку начисления и выплаты производит фонд социального страхования, есть возможность проверить больничный в ФСС. Для этого необходимо:
- Откройте сайт соцстраха по прямой ссылке https://fss.ru/ и перейдите в личный кабинет;
- Перейдите в раздел «Электронный лист нетрудоспособности»;
- Нажмите «Запросить листок», наберите номер СНИЛС и данные больничного листа;
- Откройте необходимый документ.
Примечание: если вы являетесь работодателем и вносите изменения в лист нетрудоспособности, информация моментально отобразится в ФСС с пометкой «Заполнен работодателем».
Как проверить подлинность больничного листа
Как правило, такая проверка нужна работодателю. Если этот больничный лист формировался электронно, подлинность можно проверить следующим образом:
- Откройте сайт фонда социального страхования через подтвержденную учетную запись Госуслуг;
- Откройте раздел «Недействительные листки нетрудоспособности»;
- Напишите номер документа;
- Если номер не отобразился, то он подлинный, то есть занят.
Примечание: чтобы врачу проверить подлинность больничного листа, нужно зайти на сайте ФСС в «Кабинет МСЭ» и указать номер больничного.
Два способа проверки больничного листа работником
Если вы являетесь работником, то тоже есть свои варианты проверить больничный лист. Сделать это можно следующими способами:
На официальном сайте соцстраха
- Перейдите по ссылке https://fss.ru/;
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете;
- Перейдите в раздел «Электронные листы нетрудоспособности»;
- Введите СНИЛС и кликните «Показать лист».
Через портал Госуслуг
- Откройте ссылку https://www.gosuslugi.ru/ и авторизуйтесь в своей учетной записи;
- Кликните «Электронные листы нетрудоспособности»;
- Наберите номер листа и СНИЛС;
- В появившемся окне нажмите «Показать лист нетрудоспособности».
Примечание: таким образом, вы можете проверить больничный лист онлайн, а также начисление выплаты по документу. Чтобы легче было осуществить проверку, находясь на приеме у врача, запишите или запомните номер больничного листа.
Проверить больничный лист можно по свидетельству СНИЛС, который является индивидуальным номером лицевого счета и пенсионной системе и есть у каждого гражданина страны. Сделать это можно не выходя из дома в режиме реального времени, следуя рекомендациям, описанным в данной статье.
Проверка выплаты с помощью страхового свидетельства
Проверить оплату больничного листа по СНИЛС можно после предварительной регистрации на портале Госуслуг в личном кабинете ФСС необходимо выбрать раздел «Листы временной нетрудоспособности». Найти какой-то один ЭЛН или все сразу можно по фильтру, заполнив строчку СНИЛС. По клику на конкретном листе будет представлена подробная информация по бюллетеню, в том числе и начисленные пособия.
Также есть возможность проверить б/л и отфильтровать по статусу, дате формирования или регистрационному номеру. Данные находятся в единой базе, поэтому при редактировании документа медицинским учреждением, работодателем или иными правомочными лицами изменения в любом случае будут отражены на сайте ФСС.
Как узнать номер листа нетрудоспособности
Как правило, необходимость в проверке данных по больничному листу возникает, когда работодатель сомневается в подлинности документа, равно как и правомерных действиях работника. Обратная сторона вопроса – сомнения служащего по поводу начисленного пособия.
Имея на руках СНИЛС работник может узнать номер электронного больничного и всю сопутствующую информацию. Для этого следует перейти на официальный сайт ФСС и авторизоваться в личном кабинете (lk.fss.ru). В разделе «Листы нетрудоспособности» есть форма, где выполняется поиск документов по номеру СНИЛС.
Статус б/л может меняться, что зависит от стадии его обработки:
- 010 – ЭЛН активен;
- 020 – больничный продлён на 2 недели;
- 030 – ЭЛН закрыт;
- 040 – рассматривается комиссией;
- 050 – внесены корректировки;
- 060 – изменение информации страхователем;
- 070 – пособие рассчитано;
- 080 – выплаты произведены;
- 090 – ЭЛН неактивен.
Справка! Обработка электронного больничного листа проходит в строгой очерёдности. К примеру, работодатель не сможет получить доступ к ЭЛН, пока тот находится в распоряжении медицинской организации. Корректировка уже оплаченных листов также невозможна.
Что представляет из себя электронная форма документа
Документ имеет такую же юридическую силу, как и обычный бумажный листок нетрудоспособности. Электронный больничный формируется в базе данных и заверяется цифровыми подписями специалиста, а при необходимости руководителем медицинской организации или председателем комиссии.
На руки электронный листок нетрудоспособности пациент не получает. Вся информация отражается в базе данных, проверить которую могут работодатель, ФСС и сам застрахованный.
Для чего необходим
В первую очередь – это отсутствие очередей. Электронный листок нетрудоспособности избавляет работника от томительного ожидания бумажной формы. Последнюю, как правило, нужно дополнительно заверять в канцелярии медицинского учреждения или у смежных специалистов.
Преимущества ЭЛН перед бумажным больничным:
- отсутствие ошибок;
- нет необходимости в организации учёта и хранения бумажных бланков;
- электронный больничный нельзя потерять или испортить;
- оперативное получение информации по листу как для работодателя, так и для работника.
Как работает система
Когда работник обращается в медицинское учреждение за помощью, врач сообщает ему уникальный номер его больничного. Бухгалтерия работодателя может отследить по нему все необходимые для начисления выплат данные.
Выдавать больничные могут специалисты, работающие в поликлиниках, диспансерах и больницах. У каждого врача имеется своя уникальная электронная подпись, посредством которой он заверяет ЭЛН.
Формы такого плана не могут получить работники:
- служб скорой помощи;
- отдела судебно-медицинской экспертизы;
- санаторных учреждений;
- станций забора крови.
Важно! Работник вправе отказаться от оформления электронного листа нетрудоспособности в пользу классического бумажного больничного. Для этого потребуется написать соответствующее заявление.
Особенности начисления выплат по листу нетрудоспособности
Средний заработок вычисляется с учетом на доходы от двух предыдущих лет. Максимальный размер суммы для калькуляции пособия в 2021 году – 1 777 000. В неё включены базы двух предыдущих календарных лет: 865 и 912 тысяч для 2019 и 2020 соответственно.
Затем полученная сумма среднего заработка делится на 730 для получения среднедневного значения. Поэтому максимальное пособие за один день составляет 2434,25 руб .= (865 000 + 912 000) / 730.
К примеру, работник в 2019 году получил 650 000, а в 2020 – 750 000 при фактическом стаже в 6 лет. Складываем 650 000 + 750 000 делим на 730, умножаем на выслугу лет в 80% и получаем 1534 рубля. Это и есть сумма ежедневного пособия.
Полученная цифра умножается на количество дней проведённых на больничном, из которой следует вычесть НДФЛ.
То есть за 10 дней по составленному документу работник получит:
650 000 + 750 000 = 1 400 000. Средний заработок за 2019 и 2020 года.
1 400 000 / 730 = 1918. Среднедневной заработок.
1918 х 80% = 1534. Выслуга лет.
1534 х 10 = 15 340. Количество дней на больничном.
15 340 х 13% = 1994. НДФЛ.
15 340 – 1994 = 13 346 рублей. Пособие по больничному за 10 суток.
В некоторых случаях выплаты по больничному рассчитываются по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), что на 2021 год составляет 12 792 рублей.
Сценарии, когда выплаты начисляются по МРОТ:
- у работника не было заработка в расчётном периоде;
- фактический стаж менее полугода;
- доходы работника за месяц ниже МРОТ;
- нарушение больничного режима;
- лист нетрудоспособности выдан при дисциплинарных нарушениях: алкоголь, наркотики.
Если работник был занят на двух работах одновременно (совместительство), то ему необходимо получить в медицинском учреждении два листа нетрудоспособности. Каждый из работодателей должен выплатить ему пособие.
Как получить документ
При обращении в медицинскую организацию работнику необходимо заполнить форму в регистратуре, где он соглашается на формирование электронного б/л. Помимо паспорта и страхового полиса понадобятся данные СНИЛС.
Специалист по окончанию приёма сообщает пациенту уникальный номер электронного листа нетрудоспособности. Работник должен сообщить его работодателю. Дальнейшее формирование больничного листа лежит на плечах бухгалтерии предприятия.
Как найти и отследить платеж
Проверить правильность начислений выплат по временной нетрудоспособности можно в личном кабинете на сайте ФСС. Для доступа к данным потребуется регистрация на «Портале государственных услуг РФ» по адресу: www.gosuslugi.ru.
На ресурсе есть два варианта учётной записи – упрощённая и подтверждённая. Для доступа к данным ФСС потребуется последняя. Для подтверждения личности необходим паспорт и СНИЛС.
С документами можно обратиться лично в один из центров обслуживания, либо пройти верификацию посредством онлайн-клиента одного из банков или получить заказное письмо от Госуслуг Почтой РФ.
После авторизации на сайте ФСС с подтверждённой учётной записью пользователю станут доступны все инструменты ресурса. Они позволяют в том числе проверить начисления выплат по пособию: в кабинете застрахованного лица выбираем раздел «Листы временной нетрудоспособности», после чего кликаем на нужном ЭЛН.
В личном кабинете ФСС можно получить информацию по индивидуальным программам реабилитации, обеспечению техническими средствами нуждающихся, встать в очередь на санитарно-курортное лечение, а также ознакомиться со сведениями по пособиям при несчастных случаях и профзаболеваниях.
Как отследить больничный лист по СНИЛС
Все хорошо помнят, с какими проблемами приходится сталкиваться при закрытии БЛ, когда это происходит в очной форме. И без того уставшему после лечения человеку нужно отстоять три очереди: к врачу, заведующему поликлиникой и в регистратуру. И не факт, что полученный на руки документ будет заполнен правильно.
Намного проще и быстрее проверить больничный лист по номеру СНИЛС, сэкономив массу времени, нервов и сил.
Следует отметить, что такой вариант имеет довольно много преимуществ, которые касаются практически всех участников данного процесса.
Так, если узнать номер больничного листа по СНИЛС и получить его, то это принесет такие плюсы:
- Электронную справку невозможно подделать. Сегодня приобретение фальшивого бланка с номером и печатью возможно в любом городе. В случае с единой базой данных подлог сразу обнаруживается.
- Исключена ошибка. Отследив по СНИЛС лист нетрудоспособности, можно исправить неточности на любом этапе, не испортив бланк, и не потратив время.
- Сохранность. Электронная версия не потеряется, ее невозможно украсть, потерять или испортить.
Эта услуга еще относительно новая. Перед тем, как узнать номер больничного листа по СНИЛС и отказаться от его бумажной версии, следует уточнить в бухгалтерии предприятия, работают ли там с данной программой.
Если да, то посмотреть и узнать номер больничного листа по СНИЛС можно такими способами:
- На портале Госуслуги. Пользователю высылается персональный пароль, после его ввода он получает доступ к интересующей его информации.
- На государственном сайте ФСС. Проверка пособия по СНИЛС доступна после ввода 11 цифр, написанных на персональной карточке. Вводить их нужно подряд, без пробелов.
- В МФЦ. В качестве одной из услуг можно отследить больничный по СНИЛС. Для этого нужно предъявить сотруднику паспорт и карточку.
Важно! Подобный сервис доступен не во всех городах. Многие клиники еще с ним не работают, а потому отследить больничный лист по СНИЛС получится не везде.
Как проверить оплату БЛ
Если узнать оплату больничного листа по СНИЛС, то можно и заранее узнать его размер, и сэкономить много времени. Изначально, при посещении врача следует заранее заявить о своем желании получить БЛ в электронном виде. Затем потребуется дать свое согласие на доступ и обработку конфиденциальной информации.
Последующий алгоритм следующий:
- Заведение индивидуального электронного документа с присвоением ему идентификационного номера.
- Заполнение формы, в которой указываются ФИО больного, его место работы, диагноз и период освобождения от служебных обязанностей.
- Пересылка БЛ в бухгалтерию организации, получение подтверждения операции.
- Вход бухгалтера в личный кабинет больного, получение и реализация информации.
Обратите внимание! Оплату больничного листа по СНИЛС проводит бухгалтерия с последующим расчетом с ФСС. По некоторым программам граждане получают пособия непосредственно из Фонда.
На сайте ФСС по СНИЛС
Проверка пособия через СНИЛС на портале Фонда социального страхования не представляет собой особой сложности. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте Госуслуги на его официальной странице https://cabinets.fss.ru/. Там имеются соответствующие инструкции пользователю, подробно раскрывающие порядок действий.
Просмотр выплат по СНИЛС ФСС становится доступным после ввода номера телефона и полученного пароля.
Гражданин имеет возможность ознакомиться с такой информацией по БЛ:
- даты открытия, продления, закрытия;
- диагноз;
- общее время болезней;
- количество оплаченных дней;
- размер пособия;
- ранее полученные выплаты;
- правильность оформления начисления.
Следует учитывать, что сумма компенсации каждый раз будет разной. Она формируется из таких составляющих, как ставка, надбавки, оклад, районный коэффициент и время нетрудоспособности. Самостоятельно провести расчет можно в разделе «Пособия и выплаты».
Обратите внимание! Информация на сайте обновляется дважды в неделю. Поэтому, необходимо некоторое время для получения актуальных данных для проверки размера пособия через ФСС по номеру СНИЛС.
Про особенности страхового фонда можно прочесть здесь.
Как узнать действителен ли БЛ
Отследить статус БЛ можно через официальный портал ФСС — http://docs.fss.ru/home/uploadfss.ru. Для этого нужно авторизироваться, перейти во вкладку выплаты пособий и ввести ИНН организации и номер ЛН. Система выдаст данные о статусе и содержании БЛ.
Личный кабинет ФСС предоставляет большой выбор возможностей. Нужная информация доступна для сотрудников, работодателей и контролирующих органов.