Протокол согласования разногласий

г. Новосибирск «06» февраля 2022 г.

ООО «Наименование организации», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Фамилия Имя Отчество, действующего на основании Устава с одной стороны и ПАО «Наименование организации», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице исполнительного директора Фамилия Имя Отчество, действующего на основании доверенности от 01.01.2022г., с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», согласовали разногласия по договору от 15.01.2022 № 002/3.

По заявке заказчика, Поставщик передает Заказчику Карты. Факт передачи Карт оформляется соответствующим Актом приема-передачи. Доставка электронных топливных карт осуществляется поставщиком на собственном транспорте и за свой счет по адресу Заказчика в течение 3-х часов после получения Заявки от Заказчика.

Ограничение количества получаемого по картам топлива в месяц и вид топлива, поставляемого по карте, устанавливаются Заказчиком в заявке.

По заявке Заказчика, поставщик передает Заказчику Карты. Факт передачи Карт оформляется соответствующим Актом приема-передачи.

Ограничение количества получаемого по картам топлива в месяц и вид топлива, поставляемого по карте, устанавливаются Заказчиком в заявке.

По заявке Заказчика, поставщик передает Заказчику Карты. Факт передачи Карт оформляется соответствующим Актом приема-передачи.

Ограничение количества получаемого по картам топлива в месяц и вид топлива, поставляемого по карте, устанавливаются Заказчиком в заявке.

Карты выдаваемые при заключении настоящего Договора, а также дополнительные Карты выдаются бесплатно.

При повторной выдаче Карты, в случае ее утраты, повреждения, либо невозможности ее дальнейшего использования, Заказчик оплачивает полную ее стоимость в размере 200 (двести) рублей в течение 5-ти (Пяти) рабочих дней с момента повторной выдачи Карты.

Для осуществления Заказчиком возможности получения нефтепродуктов Поставщик выдает мобильные карты после оплаты их стоимости. Стоимость одной мобильной карты 200 (двести) рублей, в т.ч. НДС 18 %. Мобильные карты в смысле настоящего договора не имеют статуса кредитных и расчетных карточек, установленных федеральными законами.

Карты выдаваемые при заключении настоящего Договора, а также дополнительные Карты выдаются бесплатно.

При повторной выдаче Карты, в случае ее утраты, повреждения, либо невозможности ее дальнейшего использования, Заказчик оплачивает полную ее стоимость в размере 200 (двести) рублей в течение 5-ти (Пяти) рабочих дней с момента повторной выдачи Карты.

В течение 2 (двух) рабочих дней с момента подписания Договора обеими сторонами, предоставить Заказчику возможность получения с использованием Карт Продукции в Торговых точках на условиях настоящего Договора.

В течение 2 (двух) рабочих дней с момента подписания Договора обеими сторонами, и полной оплаты стоимости топливных карт, предоставить Заказчику возможность получения с использованием Карт Продукции в Торговых точках на условиях настоящего Договора.

В течение 2 (двух) рабочих дней с момента подписания Договора обеими сторонами, предоставить Заказчику возможность получения с использованием Карт Продукции в Торговых точках на условиях настоящего Договора.

Оплата производится поэтапно (ежемесячно) по факту поставки, приемки товара и подписания надлежаще уполномоченными на то представителями заказчика и поставщика акта сдачи-приемки товара и предоставления заказчику счета, счета-фактуры и товарно-транспортной накладной. Оплата производится только за фактически поставленный товар, в соответствии с реальной потребностью заказчика. Оплата за поставленный товар будет осуществляться платежным поручением с расчетного счета заказчика на расчетный счет поставщика с отсрочкой платежа, но в любом случае не ранее, чем через пять банковских дней с момента поставки и приемки конкретной партии товара и получения вышеуказанных документов, но не позднее 25 декабря 2016 года, по мере поступления средств от приносящей доход деятельности.

Оплата производится поэтапно (ежемесячно) по факту поставки, приемки товара и подписания надлежаще уполномоченными на то представителями заказчика и поставщика акта сдачи-приемки товара и предоставления заказчику счета, счета-фактуры и товарно-транспортной накладной. Оплата производится только за фактически поставленный товар, в соответствии с реальной потребностью заказчика. Оплата за поставленный товар будет осуществляться платежным поручением с расчетного счета заказчика на расчетный счет поставщика с отсрочкой платежа, но в любом случае не ранее, чем через пять банковских дней с момента поставки и приемки конкретной партии товара и получения вышеуказанных документов.

Оплата производится поэтапно (ежемесячно) по факту поставки, приемки товара и подписания надлежаще уполномоченными на то представителями заказчика и поставщика акта сдачи-приемки товара и предоставления заказчику счета, счета-фактуры и товарно-транспортной накладной. Оплата производится только за фактически поставленный товар, в соответствии с реальной потребностью заказчика. Оплата за поставленный товар будет осуществляться платежным поручением с расчетного счета заказчика на расчетный счет поставщика с отсрочкой платежа, но в любом случае не ранее, чем через пять банковских дней с момента поставки и приемки конкретной партии товара и получения вышеуказанных документов.

Как сформировать документ о замечаниях

Единого образца для этого документа нет, он составляется в произвольной форме. Вот инструкция, как оформить протокол согласования разногласий к протоколу разногласий:

1. Укажите полное наименование документа — время, дату и место его составления.
2. Укажите полные сведения о сторонах, уполномоченных на подписание лицах и основания для их полномочий (устав, доверенность и т. п).
3. Укажите реквизиты основного соглашения (дату и номер).
4. Перечислите пункты, которые корректируете, альтернативную и согласованную сторонами версии.
5. Поставьте подписи и печати (если организация работает с печатью).

Есть компании, которые внутренними приказами утверждают форму этого документа. Например, РЖД распоряжением №1400/р от 02.07.2020 это сделала. Возьмите за основу опыт этой компании и используйте образец протокола согласования разногласий к договору, он разработан для сделок на эксплуатацию железнодорожного пути необщего пользования (подачу и уборку вагонов).

Следите за изменениями в закупках с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

Особенности для закупок

В госзакупках по 44-ФЗ протокол согласования разногласий к контракту не составляется. В ч. 4 ст. 83.2 закона о контрактной системе указано, что победитель вправе направить ПР только один раз в течение 5 дней после получения контракта от заказчика. Подробнее: «Инструкция по составлению ПР при подписании госконтракта».

В закупках отдельными видами юридических лиц (223-ФЗ) такого ограничения нет, и примеров протокола согласования разногласий много. Вот один из них.

Если копируете со страницы сайта, замените «ПР», «ПСР», «ДП» на полные наименования, а все ссылки на пункты следует понимать как отсылки к пунктам основного соглашения.

ПСР к ПР от 22.11.2020

Поставщик: Идеальный поставщик

Покупатель: АО «81 БТРЗ»

Пункт	Версия поставщика	Версия покупателя	Согласованная
Преамбула	По тексту	Преамбулу представить в версии ПР от 22.11.2020.	Преамбулу изложить в редакции ПР от 22.11.2020.
П. 5.1.	По тексту	П. 5.1. представить в версии ПР от 22.11.2020.	П. 5.1. изложить в редакции ДП.
Второе предложение второго абзаца п. 6.3.	По тексту	Второе предложение второго абзаца п. 6.3. представить в версии ПР от 22.11.2020.	Второе предложение второго абзаца п. 6.3. изложить в редакции ПР от 22.11.2020.
Третий абзац п. 6.3.	По тексту	Третий абзац п. 6.3. представить в версии ПР от 22.11.2020.	Третий абзац п. 6.3. изложить в редакции ПР от 22.11.2020.
Шестой абзац п. 6.3.	По тексту	Шестой абзац п. 6.3. представить в версии ПР от 22.11.2020.	Шестой абзац п. 6.3. изложить в редакции ПР от 22.11.2020.
Второе предложение п. 8.1.	По тексту	Второе предложение п. 8.1. представить в версии ПР от 22.11.2020.	Второе предложение п. 8.1. изложить в редакции ДП.
П. 10.3.	По тексту	П. 10.3. представить в версии ПР от 22.11.2020.	П. 10.3. изложить следующим образом: «За нарушение сроков оплаты / поставки по настоящему ДП виновная сторона уплачивает неустойку в размере 0,03% от стоимости неоплаченной / непоставленной продукции за каждый день просрочки».
П. 11.4.	По тексту	П. 11.4. представить в версии ПР от 22.11.2020.	П. 11.4. изложить в редакции ПР от 22.11.2020.
П. 2 Спецификации №1	По тексту Спецификации	П. 2 Спецификации №1 от 17.11.2020 представить в редакции ПР от 22.11.2020.	П. 2 Спецификации №1 от 17.11.2020 изложить в редакции ПР от 22.11.2020.

Начальник 896 ВП МО РФ

Начальник ВП МО РФ

В тендерах по 223-ФЗ есть ситуации, когда сторонам приходитcя урегулировать разночтения в ПСР к ПР, тогда готовят отдельный документ. Вот как он выглядит.

Как и в какой форме составлять протокол разногласий

Подготовкой протокола разногласий занимается сторона, несогласная с предложенными условиями. Законом не установлена какая-то конкретная форма, поэтому составить протокол разногласий можно в свободной форме. Например, перечислить условия текстом или составить таблицу (рисунок 1).

Главное, чтобы требования были понятны второй стороне сделки.

В каких случаях рекомендуется составлять протокол разногласий по договору

Протокол разногласий необходимо подготовить в двух случаях (таблица 1).

Когда нужно составлять протокол разногласий

В силу прямого требования к данному типу соглашений

В силу нормы пункта 1 статьи 445 ГК РФ

Например, для договоров поставки такое требование присутствует в статье 507 ГК РФ. Если одна сторона сделки направила протокол разногласий, вторая обязана или согласиться на изменения, или предложить еще один вариант согласования спорных условий.

Например, компания обязана заключить договор. Если она получила оферту, но не акцептовала ее и не отказалось от сделки, необходимо подготовить протокол разногласий.

Часто причинами для составления протокола разногласий являются:

1. Выявление несоответствия между реквизитами сторон;
2. Отсутствие одного или нескольких существенных условий договора, которые проговаривались в ходе переговоров.
3. Появление новых и дополнительных условий, важных для одной из сторон договора.
4. Грамматические и арифметические ошибки в проекте договора.

Оформить протокол можно и в иных случаях — для наилучшего согласования условий сделки и во избежание проблем и споров.

В какой срок направляется протокол разногласий

Протокол разногласий нужно отправить в течение 30 дней с момента получения проекта договора. Аналогичный срок установлен для обращения в суд, если в досудебном порядке разрешить спор не удалось (п. 1 ст. 445 ГК РФ).

Верховный Суд РФ в постановлении № 49 уточняет, что суд обязан принять иск даже если 30-дневный срок на подачу иска о протоколе разногласий пропущен. Отказ может последовать, только если контрагент прямо заявит о пропуске срока (абз. 1 п. 41 постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 № 49).

Если контрагент является доминирующим (монополистом) и навязывает невыгодные и даже дискриминационные условия, суд может признать такое поведение злоупотреблением, даже если ваша компания протокол разногласий не направляла (абз. 2 п. 15 постановления Пленума ВС РФ от 04.03.2021 № 2).

Каков порядок подписания договора с протоколом урегулирования разногласий

Процедуру подписания типового договора и протокола разногласия к нему можно разделить на три этапа.

1. Специалист договорного отдела анализируют договор.
2. После того, как пункты, нуждающиеся в редактировании, выявлены, они включаются в протокол разногласий, который направляется организации — контрагенту.
3. Если у контрагента не возникло вопросов, протокол разногласий подписывается и составляется протокол урегулирования разногласий.

И протокол разногласий, и протокол урегулирования разногласий являются неотъемлемыми приложениями к основному договору и вступают в законную силу вместе с ним.

Как быть, если вторая сторона не подписывает протокол урегулирования разногласий

Обычно стороны договора урегулируют разногласия до тех пор, пока не придут к компромиссу.

Но случаются и саботажные ситуации, когда одна из компаний цепляется то к первому, то ко второму, то к третьему пункту. В этом случае втора сторона может подать в суд иск о понуждении к заключению договора. В суд потребуется представить основной договор, протокол разногласий (желательно ранее подписанный) и протокол урегулирования разногласий.

Как составить договор урегулирования разногласий

Составить протокол урегулирования разногласий, может наделённый необходимыми полномочиями и обладающий достаточными знаниями сотрудник компании. Если компания крупная, эту задачу целесообразно получить специалистам договорного отдела. Форма протокола урегулирования разногласий аналогична форма протокола разногласий (рисунок 2).

Договор урегулирования разногласий должен удостоверить директор.

Обратите внимание на ряд значений, которые нужно указывать в документе для того, чтобы его признали законным:

• наименование,
• время, дата и место составления,
• названия компаний, между которыми составляется протокол,
• номер и дату основного договора.

Также нужно подробно прописать пункты, которые подверглись редактированию (их начальный вариант, вариант предложенный второй стороной и тот, который согласован и является действительным).

Протокол составляется в двух экземплярах и подписывается представителями обеих сторон.

Как долго нужно хранить протокол урегулирования разногласий

На протяжении всего периода действия протокол урегулирования разногласий нужно держать совместно с протоколом разногласий и основным договором.

После утраты актуальности весь пакет бумаг следует отправить в архив и хранить в соответствии с локальными актами организации и действующим законодательством РФ.

Особенности протокола разногласий

В теории обе стороны могут оформлять протоколы разногласий без конца. Закончится все это лишь тогда, когда с условиями наконец-то согласятся все. В такой ситуации каждый протокол будет являться новой офертой. Из практики мы знаем случаи, в которых такие документы, действительно, долгое время накладывались один на другой.

Однако разумнее всего, естественно, останавливаться на протоколе урегулирования разногласий. Из-за наличия большого количество протоколов, прикрепленных к другим протоколам, становится практически невозможно разобраться в том, в каком документе заключено соглашение.

Есть и другая проблема. Нередко бывает так, что в последующих протоколах стороны начинают апеллировать претензиями, которых в первых протоколах не было. По этой причине практика мультипротокольного регулирования становится более сложной и запутанной.

Ведь при большом числе документов путаются и сами стороны. Кроме того, при постоянной «переписке» протоколами часто случается так, что стороны начинают исполнять договор. Из-за этого довольно трудно понять, на каких конкретно условиях он был заключен.

Обычно, когда одна из сторон больше заинтересована в том, чтобы договор был оформлен, она занимается урегулированием конфликтных точек еще на этапе, который предшествует заключению соглашения. Таким образом, это происходит на этапе оформления первого протокола разногласий. Действий можно предпринять множество.

Сторона может напрямую связаться с оферентом, лично обсудив все условия.

Что происходит после подписания?

Само подписание соглашения с соответствующим протоколом не будет являться фактом акцепта оферты, то есть подписание этих документов не становится свидетельством заключенного договора. Протокол будет представлять собой новую оферту, поэтому договор станет заключенным лишь после того, как стороны урегулируют все разногласия по протоколу. Если говорить о статьях 425 и 433 ГК РФ, то в них моментом урегулирования разногласий считается день, когда сторона, подписавшая документы и направившая их другой стороне (той, что изначально предложила оформить соглашение), получила полноценное согласие второй стороны на заключение соглашения на тех условиях, которые изложены в протоколе.

Многие считают, что договор можно считать заключенным в тот момент, когда он подписывается обеими сторонами. Подобное мнение распространено среди менеджеров, из-за чего в договорах можно часто встретить формулировку, в которой указано, что договор вступает в законную силу сразу после его подписания. Но, если рассматривать такую формулировку, опираясь на российское законодательство, она не корректна.

В ст. 425 ГК РФ сказано, что договор начинает действовать при его непосредственном заключении. В ст.

433 ГК РФ говорится, что договор заключается, когда лицо, отправившее оферту, получает ее акцепт. Следовательно, можно сделать вывод касательно того, что договор можно назвать заключенным, когда гражданин, предложивший договор, получает полноценное согласие другого гражданина, которому направлен договор, на все предложенные в документе условия, а не в момент непосредственного подписания.

Если не говорить о случаях, когда договор заключается с помощью конклюдентных действий, чтобы договор официально вступил в силу, необходимо не только его подписание. Следует, чтобы о подписании знала сторона, по инициативе которой подписывается документ. Так, соглашение не может быть заключено, пока лицо, предложившее подписать документ, не будет уведомлено о согласии другой стороны.

Именно по этой причине в день подписания соглашения и день его заключения могут попросту не совпадать, что и происходит чаще всего. Ведь нередко все бумаги подписываются сегодня дистанционно, а не при личном присутствии обеих сторон.

Есть и ситуации, когда непосредственная отправка протокола может спровоцировать появление конкретных отрицательных последствий. К примеру, если гражданин, выигравший какую-либо закупку, отправляет протокол, в котором имеются отсылки на необходимые, по его мнению, изменения, то это может свидетельствовать об уклонении победителя от необходимости заключать договор.

Однако у Верховного суда РФ имеются уточнения. Если одна из сторон направляет протокол, целую которого является уточнение отдельных деталей и исправление возможных ошибок, то, вне зависимости от того, что проток отправлен, договор уже можно будет счесть заключенным. Известны случаи, когда договор подписывается не тем человеком, который значится как подписант.

В этой ситуации также может отправляться протокол разногласий. Однако он будет направлен исключительно на изменение указанного подписанта. В целом многие юристы не считают это необходимостью, так как подписать его может совершенно любое лицо, представляющее интересы стороны, которая должна подписать договор.

Если лицо, подписавшее документы, не совпадает с указанным подписантом, последствий не будет. Естественно, возможно это лишь в случае подписания договора лицом, у которого имеются необходимые полномочия.

Кроме того, если договор заключается дистанционного, на практике подписантом может оказаться кто угодно. Проверить подлинность подписи не выйдет. По этой причине направление протоколов разногласия в таких случаях не имеют смысла.

Чтобы заключить договор со стороной, указываемой как подписант, нужно лишь поставить подпись уполномоченного лица, указав расшифровку и другие необходимые детали. Если, к примеру, у контрагента нет информации о полномочиях подписывающего документ гражданина, все решаемо предоставлением конкретных сведений.

Что будет, если стороны начнут исполнять условия договора до урегулирования спорных моментов?

По ст. 438 ГК РФ, договор можно заключить с помощью конклюдентных действий. При заключении какого-либо соглашения при имеющихся протоколах разногласий стороны могут частично начать исполнять договор, по которому еще не решены спорные моменты.

Из-за этого появляются сложности, касающиеся того, на каких условиях выполняются обязательства по договору: по изначальным или же по условиям протокола.

Напомним, протокол является новой офертой. Поэтому все решается исходя из того, в какой период были выполнены обязательства по договору, а также из того, какой характер они несли.

Представим, что акцептант, которому была направлена оферта, а также направивший ответный протокол, исполнит какие-либо обязательства, предусматриваемые по договору, но оферент узнает о них до того, как получит протокол. В такой ситуации необходимо апеллировать условиями изначально заключенного договора, но при том, что обязательства были исполнены в соответствии с первой офертой.

Если же все произошло наоборот, то договор будет являться заключенным непосредственно на тех условиях, которые были изложены в протоколе разногласий. Естественно, это будет считаться, если действия были произведены исходя из новой оферты. Однако это лишь идеальная теория. Практика указывает на то, что все может происходить по-другому.

У Верховного суда есть позиция, основываясь на которой, можно сказать, что договор, подписанный с протоколом и исполняющийся сторонами, будет признан заключенным без необходимости согласовывать условия, имеющиеся в протоколе. Отдельные суды могут считать, что в случае, если стороны исполняют такое соглашение, не затрагивая значимых условий, то договор можно считать заключенным, а неотраженные договором условия — несогласованными.

Однако представленные позиции весьма устарели и во многом противоречат статьям 432, 438 и 443 ГК РФ. Они сводят все к тому, что:

• Акцепт может иметь характер незаконченности;
• протокол разногласий не представляет собой заявление о значимости конкретных условий договора, которые необходимо согласовать, чтобы договор мог быть заключен.

Однако на данный момент эта ситуация в настоящем российском законодательстве не разрешена.