Приказ о вступлении в должность генерального директора

Назначение генерального директора ООО – это первый шаг к началу осуществления практической деятельности обществом. Без соответствующего приказа все распоряжения начальника не будут иметь никакой юридической силы, следовательно, не будут рассматриваться органами государственной власти.

Назначение происходит на основании решения учредителей или одного единственного учредителя. Для этого необходимо провести общее собрание или издать единоличный приказ. Всё зависит от количества участников общества. Как только кандидатура будет согласована, можно переходить к составлению и подписанию документов.

Кандидат на должность гендира

Важно понимать, что далеко не всегда генеральным директором общества является кто-то из его учредителей. В теории это может быть совершенно любое лицо, приглашённое со стороны. Дело в том, что для управления крупной организацией необходимо обладать специфическими знаниями и опытом работы, которых у основателя общества может не оказаться.

В таком случае прибегают к заключению трудового договора с человеком «с улицы».

Сопроводительная документация

Необходимо учесть, что гендир – это такой же работник компании, как и все прочие. С ним заключается трудовой договор, в его отношении издаётся приказ о назначении (не путать с приказом о вступлении в должность). Может сложиться ситуация, в которой работник и работодатель может быть представлен в одном лице.

На первый взгляд это может показаться абсурдом, однако таковы требования закона. Дело в том, что за каждого сотрудника организация платит взносы (страховые и пенсионные), выплачивает им заработную плату, с которых в свою очередь удерживается подоходный налог.

Именно в целях соблюдения страхового и налогового законодательства и необходимо подписывать все вышеперечисленные официальные бумаги.

Информирование государственных органов

Смена человека на должности гендира – это довольно-таки значимое событие как для самого предприятия, так и для иных субъектов. В частности, речь идёт о налоговой службе. ИФНС занимается ведением и регулярным обновлением ЕГРЮЛ.

Одним из важнейших пунктов в выписке является лицо, занимающее руководящую должность. В случае назначения нового работника необходимо в кратчайшие сроки проинформировать налоговый орган. Для этого предусмотрен специальный бланк, с которым можно ознакомиться в территориальном отделении ведомства или на официальном сайте.

Отправить заявление можно одним из предложенных способов:

• по электронной почте (потребуется ЭЦП);
• по обычной почте;
• передать лично в руки сотруднику ИФНС.

Кто пишет приказ

В теории написать приказ о вступлении в должность может любой сотрудник организации, в том числе и кто-то из учредителей. Однако руководящий состав крайне редко самостоятельно составляет документацию в силу повышенной занятости. Обычно эта задача поручается подчинённым: секретарю, бухгалтеру, юристу, кадровику.

Было бы логично доверить просьбу работнику кадровой службы, так как именно ему придётся в будущем заключать трудовой договор с новым гендиром и составлять приказ о приёме на работу.

Форма документа

В настоящий момент любая распорядительная документация, издаваемая учредителями общества, может быть написана в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Приказ о вступлении в должность гендира ООО относится именно к этой категории официальных бумаг и не является исключением из общего правила.

Отметим, что свободная форма документа также в свою очередь предъявляет к его содержанию определённые требования, а именно:

• ссылка на протокол собрания учредителей или на решение учредителя;
• обозначение реквизитов (дата, место);
• деловой стиль языка;
• расшифровка всех оставленных автографов.

Написать приказ можно одним из двух способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Выбор лежит на ответственном за составление распоряжения лице. По общему правилу способ написания текста не может отразиться на юридической силе официальной бумаги.

На практике предпочтение практически всегда отдаётся печатной версии, так как приказ придётся предоставлять для ознакомления в налоговую.

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Первый шаг – обозначение реквизитов. В шапке прописываем наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму (ООО). Здесь же рекомендуется оставить ИНН, ОГРН и юридический адрес компании.

Далее оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления официальной бумаги. Затем присваиваем настоящему приказу уникальный номер для хранения и документооборота согласно утверждённой номенклатуре дел.

Второй шаг – ссылка на протокол собрания учредителей или решение учредителя. Этот пункт прописывается в качестве основания, без которого официальная бумага не будет иметь юридической силы.

Третий шаг – утверждение положений. Здесь необходимо утвердить тот факт, что конкретное лицо (указываем его ФИО) вступает в должность генерального директора ООО. Не забываем указать дату начала исполнения обязанностей.

Примерный образец

На этом моменте процесс составления приказа подходит к завершению. Своими автографами его должно заверить следующие лица: учредитель общества и новый гендир. Если это один человек, то автограф дублировать необязательно.

Напомним, что подпись должна быть обязательно расшифрована. В дальнейшем процедура получит своё развитие с подписанием трудового договора, внесением записи в трудовую книжку. Как только все мероприятия по назначению будут завершены, лицо сможет в полной мере пользоваться полномочиями гендира.

Как принять на работу генерального директора

Выбрать руководителя могут только участники — общее собрание или единственный владелец (ст. 39, ст. 40 закона № 14-ФЗ).

Гендиром могут выбрать кого-то из владельцев или третье лицо — ограничений на этот счет в законе нет. Обычно пункт о директоре есть в протоколе, которым учреждают ООО. Если фирма уже работает, а владельцы меняют старого директора на нового, это решение оформляют отдельно.

Ниже — пример, как это сделать.

Заключить договор с руководителем можно бессрочно или на какой-то срок — учредители решают этот вопрос самостоятельно (ст. 59 ТК). Если заключают срочный договор, его срок определяют соглашением сторон или положениями устава. Бывает, что в уставе срок контракта директора ограничивают каким-то периодом. Например, сроком в 5 лет.

Иногда для оформления контракта новоизбранного руководителя просят написать заявление. Это не обязательно. Обычно работники пишут заявление как основание, по которому берут на работу. Для директора таким основанием будет решение общего собрания.

От имени фирмы контракт подписывает делегированный член общего собрания или единственный собственник. Бывает, что он же и становится руководителем — тогда трудовой договор не нужен. Владелец фирмы не может заключать договоры сам с собой, в этом случае директор назначается вообще без какого-либо договора (Письмо Минздрава от 18.08.09 N 22-2-3199).

Издать приказ о вступлении генерального директора ООО в должность можно, когда договор подписан. Это нужно сделать в 3-дневный срок после фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 ТК).

Как издать приказ о вступлении в должность директора ООО

Если нет времени разбираться, лучше сразу воспользоваться онлайн-сервисом. Алгоритм самостоятельно заполнит бланк по вашим данным, сформирует приказ о вступлении в должность директора ООО и вышлет его на электронный адрес. Быстро и бесплатно. Если есть время и хочется разобраться — следуем алгоритму ниже.

Воспользуйтесь удобным онлайн-сервисом для подготовки приказа о вступлении в должность генерального директора ООО.

Чтобы перестраховаться, некоторые руководители издают сразу 2 приказа. Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО издают в свободной форме. А в дополнение к нему издают приказ о приеме не работу по форме Т-1. Так тоже можно.

2. Заполнить бланк по форме Т-1. Начинаем с шапки. В ней указывают:

• наименование компании и код ОКПО, который присваивается при регистрации;
• номер и дату составления приказа о вступлении в должность директора ООО;
• дату приема на работу из трудового договора, а если он заключен на определенный срок, то и дату увольнения.

Следующий блок — данные про директора. Тут указывают:

• ФИО и табельный номер;
• возглавляемое подразделение, должность и особые условия приема на работу, если они есть;
• условия оплаты труда, включая надбавки;
• испытательный срок, если он установлен трудовым договором.

Последний блок предназначен для реквизитов. Тут указывают:

• основание для вынесения приказа о вступлении директора ООО в должность — реквизиты трудового договора;
• ФИО и подпись руководителя;
• отметку об ознакомлении работника с приказом.

Считаем, что это приказ о приеме на работу. Тогда в качестве приказа о вступлении директора ООО в должность заполним второй бланк, который составлен в свободной форме.

3. Заполнить бланк в свободной форме. С этим проще — нужно заполнить всего несколько полей и указать:

• наименование организации;
• дату и номер приказа;
• основание — протокол участников;
• дата приступления к исполнению обязанностей;
• ФИО, подпись.

Обратите внимание:

Приказ о вступлении в должность директора ООО назначаемый гендир подписывает самостоятельно. Он выступает и от лица работника, и от лица работодателя. Это законно.

Что еще нужно сделать

Когда приказ о вступлении директора ООО в должность готов, руководитель считается официально вступившим в должность. Но на этом оформление не заканчивается. Вот что нужно сделать еще.

Подать в ПФР форму СЗВ-ТД. Это форма, которую работодатель подает на сотрудника при приеме на работу в подтверждение сведений о трудовой деятельности. Документ подают в электронном или бумажном виде в ПФР по месту регистрации фирмы.

Это нужно сделать не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем издания приказа о вступлении директора ООО в должность.

Внести запись в трудовую книжку. На это у работника по кадрам будет неделя после вступления директора в должность (п. 10 Правил, утв.

Постановлением Правительства № 225). Запись вносят на основании приказа о приеме на работе по форме Т-1. Текст из приказа переносят в трудовую книжку «слово в слово».

Если по каким-то причинам приказ по форме Т-1 не издавали, запись делают на основании протокола общего собрания или решения единственного учредителя.

Сообщить в ИФНС. Если нового директора назначили вместо старого, в ЕГРЮЛ вносят изменения. Для этого новый директор готовит и подает в налоговою по месту регистрации ООО заявление по форме Р13014.

Заявление подают в 3-дневный, а с 26.04.2021 — в 7-дневный срок с момента назначения нового руководителя протоколом общего собрания (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ).

Дата издания приказа о вступлении директора ООО в должность значения не имеет. Если не успеть вовремя, директор рискует попасть на штраф 5 тыс. рублей (ч.

3 ст. 14.25 КоАП).

Если директор назначается при учреждении ООО, обычно он самостоятельно подает заявление об учреждении общества в налоговую по форме Р11001. В подтверждение своих полномочий показывает в инспекции протокол общего собрания и приказ. Тогда запись о нем вносят в ЕГРЮЛ вместе с записью о самом ООО.

Если на подготовку документов и визиты в налоговую нет времени, регистрацию поручают профессиональным юристам. Они самостоятельно готовят и подают документы без участия учредителей и директора.

Завести Личную карточку по форме Т-2. Такую карточку заводят на всех работников, и директор не исключение. Рекомендуемая форма личной карточки утверждена Постановлением госкомстата № 1. Она содержит общую информацию о сотруднике: дату приема на работу, сведения о воинском учете, дополнительном образовании, наградах, социальных льготах и пр.

А еще хорошо бы не забыть переоформить карточку с образцами подписей руководителя в банке, где фирма открыла расчетный счет. Если этого не сделать, платежки могут не принять.

Кто может быть назначен генеральным директором?

Гендиректор является наемным работником предприятия. На него, как и на остальной штатный персонал распространяются нормы трудового законодательства. Тем не менее, порядок его назначения на должность отличается от общих правил, под которые попадают обычные рядовые сотрудники организации.

Решение о том, кто займет вакантную должность руководителя ООО, принимается на общем собрании участников.

Исключением из этого правила является два обстоятельства:

• во-первых, если общество с одним учредителем, то именно ему единолично придется избирать директора, путем издания соответствующего решения;
• во-вторых, если полномочие по избранию руководителя было передано совету директоров.

По итогам собрания оформляется протокол, который в дальнейшем потребуется ФНС для внесения сведений о новом руководителе в ЕГРЮЛ. Сведения о смене директора в налоговую инспекцию передаются посредством заявления по форме Р14001 . При этом оно предварительно должно быть заверено у нотариуса.

Если документ направляется электронным способом, то обращаться в нотариальную контору не придется, он удостоверяется УКЭП заявителя.

Именно на основании протокола или решения единственного участника заключается трудовой договор, в котором определяется объем полномочий избранного директора. Далее издается приказ о назначении на должность.

Следует отметить, что издание приказа, это прерогатива непосредственно генерального директора. Объясняется это тем, что с момента заключения контракта он становится единоличным исполнительным органом ООО и, соответственно, может подписывать такого рода документы.

Важно, что собранием может быть назначен гендиректором как один из участников ООО, так и стороннее лицо. Например, если в организации всего один учредитель, то он вправе принять письменное решение о назначении себя на должность гендиректора. Далее, согласно нормам ТК РФ, ему придется заключить с собой трудовой договор и выплачивать себе зарплату.

Законодательство не запрещает издать и подписать приказ о назначении себя на должность, поскольку гендиректор, с одной стороны, является единоличным исполнительным лицом, а с другой, наемным работником.

Зачем нужен приказ о назначении на должность?

Приказ о назначении на должность фактически представляет собой распорядительный документ, без издания которого директор организации не может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Обычно приказ наделяет руководителя следующими полномочиями:

выполнение обязательств перед различными бюджетными и внебюджетными фондами, контрагентами и тому подобное;

требовать от персонала, в том числе и руководителей, выполнения возложенных на них трудовых обязанностей;

Кроме того, еще одной целью приказа является оповещение контрольно-надзорных органов, а также всего персонала компании о смене гендиректора. Приказ требуется, в том числе, банкам для открытия расчетного счета, проведения транзакций и прочее.

Оформление приказа

В распорядительный документ следует включить следующие сведения:

• реквизиты предприятия, в числе которых, его наименование, регистрационные коды, юридический адрес. Обычно фирменный бланк уже содержит все необходимые данные о компании;
• дата составления, а также присвоенный приказу номер. Они располагаются с левой стороны листа под «шапкой»;
• наименование приказа;
• основания издания соответствующего приказа. Здесь необходимо указать реквизиты протокола общего собрания. Если предприятие с одним учредителем, то нужно указать ссылку на принятое решение;
• ФИО лица, которое назначается на позицию гендиректора;
• сведения о сроке полномочий должностного лица;
• дата вступления приказа в силу;
• подпись директора и печать при необходимости.

Также приказ должен включать в себя дату ознакомления и подпись работника, в отношении которого он издавался. Включать информацию о заработной плате, компенсациях и льготах в такого рода документ не нужно.

Вам также будет интересно:

Приказ всегда издается в одном экземпляре. После подписания руководителем, приказ регистрируется в журнале и сдается в отдел кадров на хранение.

Следует отметить, что до подписания работником приказа, работодатель обязан его ознакомить с действующими локальными актами предприятия и должностной инструкцией.

При истечении срока полномочий директора, учредители ООО могут вновь провести общее собрание. В том случае если деятельность лица на посту гендиректора нареканий не вызывала, то он снова может быть назначен на эту должность. В таком случае приказ издается заново.

Срок полномочий

В приказе о назначении лица на должность может быть определен срок полномочий гендиректора. В данном случае при оформлении документа необходимо руководствоваться уставом организации. Так, если в нем не прописан конкретный период, то директор избирается на неопределенный срок.

Максимальный период действия полномочий гендиректора, который может быть указан в учредительных документах, равен пяти годам. Согласно ст. 58 ТК РФ, срочный договор с сотрудником не может превышать пятилетний период. По завершении этого срока, договор с лицом перезаключается либо попросту прекращает свое действие.

Вам также будет интересно: