Приказ о приеме на работу на 0 5 ставки

1. Порядок установления
   Сокращенное рабочее время может быть установлено работнику только, если это предусмотрено законодательством. Например, инвалиды 1 и 2 группы должны работать не более 35 часов в неделю. Неполное рабочее время возможно по соглашению сторон. В отдельных случаях работодатель по просьбе работника обязан установить ему неполное рабочее время. Например, по просьбе беременной работницы (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
2. Продолжительность работы
   Продолжительность работы при сокращенном рабочем времени определяется законодательством, а при неполном рабочем времени – по соглашению сторон.
3. Порядок оплаты
   При сокращенном рабочем времени заработная плата выплачивается в полном размере, как за полностью отработанное время. Исключение – работники до 18 лет (ст. 271 ТК РФ).

Неполное рабочее время оплачивается пропорционально работе или в зависимости от выполненного объема работы (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Как указать неполную ставку в трудовом договоре

Сразу отметим, что в трудовом договоре недостаточно указать условие о том, что сотрудник работает неполную ставку, например, на 0,5 ставки. Необходимо прописать конкретный режим работы сотрудника: рабочие дни и время работы.

Во-первых, это обязательное условие трудового договора, поскольку сотрудник будет трудится по правилам, отличных от общих (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Во-вторых, работник должен понимать, какое время для него является рабочим и течение которого он обязан исполнять трудовые обязанности.

• неполный рабочий день. Например, сотрудник будет трудиться пять дней в неделю, как и все остальные работники, но не полный день, а, например, по четыре часа с 9.00 до 13.00;
• неполная рабочая неделя. К примеру, сотрудник будет работать полный рабочий, но не трудится будет не ежедневно: понедельник, среда, пятница;
• неполный рабочий день и неполная рабочая неделя. Это комбинированный вариант, например, сотрудник будет работать в понедельник, среду и пятницу с 9.00. до 13.00.

Таким образом, в трудовом договоре необходимо указать рабочие дни, а также время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания.

Отметим, что в том случае, если рабочий день не более 4 часов, обеденный перерыв работнику можно не устанавливать, но это условие надо указать в трудовом договоре (ч.1 ст.108 ТК РФ).

Работа неполное время по основному месту работы

Многие работодатели полагают, что в том случае, если сотрудник работает неполное рабочее время, то речь идет исключительно о совместительстве, но это не так. Неполное время сотрудник может работать, как по основному мету работы, так и по совместительству.

При этом, если по совместительству продолжительность работы не может превышать 4 часов в день, то по основному месту никаких ограничений нет, время ежедневной работы стороны определяют самостоятельно.

При составлении трудового договора потребуется указать является работа основной или по совместительству.

Ускорьте коммуникацию работодателя и сотрудников –
подключите сервис кадрового ЭДО компании Такском

✔ Удобно
Без бумажной волокиты

✔ Быстро
Моментальный обмен документами

✔ Экономно
Снижение расходов на бумагу, печать, пересылку, хранение

✔ Универсально
Интеграция с вашей учётной системой

Как оформить прием на работу на неполный рабочий день?

Возможность трудоустройства на полставки предусмотрена трудовым законодательством РФ. Причины, в связи с которыми гражданину требуется работать на неполной основе, могут быть различны. Чаще всего таковыми являются следующие обстоятельства:

(наличие основного места работы);
• отсутствие должного количества времени (декрет и другие подобные обстоятельства);
• учеба на очном отделении;
• особенности состояния здоровья;
• наличие несовершеннолетних детей или родственников с инвалидностью.

Согласно данным 93 статьи ТК РФ, оформление на полставки осуществляется при достигнутой договоренности между сотрудником и работодателем. Трудоустроиться на 0.5 можно как сразу – при заключении трудового договора, так и путем перевода.

Работа на полставки – не является поводом для ущемления прав работников или установления ограничений по социальному пакету.

На сотрудника в обычном режиме распространяются все права, установленные действующим законодательством РФ.

Сама процедура трудоустройства на 0.5 ставки включает в себя стандартные этапы:

• оформление сотрудником соответствующего заявления о приеме на работу;
• предоставление необходимой документации работодателю;
• ознакомление с должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка и т.п.;
• заключение трудового соглашения;
• издание работодателем соответствующего приказа;
• внесение сотрудниками отдела кадров записи в трудовую книжку (передача сведений в ПФР с помощью формы СЗВ-ТД).

В трудовом договоре о приеме на 0.5 ставки обязательно отражается информация о том, что сотрудник трудоустроен на полставки.

Следует также учитывать, что установление данного режима работы не влияет на трудовой стаж трудящегося – его подсчет осуществляется стандартным образом.

Аналогичным образом обстоит ситуация с отпуском. Дни отдыха начисляются работнику по привычной схеме.

Как составить приказ о трудоустройстве на 0.5 ставки?

При оформлении сотрудника на работу работодателем в обязательном порядке оформляется приказ. Для его составления предусмотрена унифицированная форма Т-1.

В настоящее время она не является обязательной, а носит лишь рекомендованный характер. При необходимости руководство компании вправе использовать для оформления подобной документации собственный образец, разработанный в организации.

В приказе о трудоустройстве на 0.5 ставки обязательно должна присутствовать следующая информация:

• наименование компании, ее организационно-правовая форма, адрес;
• наименование документа, порядковый номер;
• дата и место составления распоряжения;
• инициалы сотрудника, принятого на работу, а также другая персональная информация;
• должность, на которую трудоустраивается гражданин, профессиональный разряд/квалификация (при наличии);
• наименование структурного подразделения, в котором будет числится сотрудник;
• табельный номер, присвоенный работнику;
• информация об испытательном сроке (при условии его наличия);
• формулировка с условиями приема на работу – именно здесь отражается факт приема на работу на 0.5 ставки;
• основание для издания приказа. В данном случае таковым является трудовой договор. указывается его номер и дата заключения;
• условия об оплате труда.

В конце приказа свои личные подписи ставят ответственные лица. Со стороны компании таковым является ее главный руководитель. Работник, в свою очередь, также расписывается в документе. Наличие его подписи свидетельствует об его ознакомлении и согласием с данными, в нем отраженном.

Срок хранения документа определяется согласно Приказу Министерства культуры РФ №558. Таковым является период, равный 75 годам.

Общая информация о работе на 0.5 ставки

При трудоустройстве сотрудника в компанию на 0.5 ставки наниматель должен учитывать следующие требования законодательства относительно подобного варианта сотрудничества:

• полставки подразумевают не только возможность принять сотрудника на условиях неполного рабочего дня, но также и неполной рабочей недели. То есть, лицо может трудиться стандартные 8 часов в день, однако всего несколько дней в неделю;
• субъект может быть правомерно переведен на неполную ставку в связи с определенными обстоятельствами в своей жизни. С этой целью формируется заявление на имя управленца предприятия, после чего руководитель публикует приказ о переводе лица на соответствующий режим.

Причинами перевода на неполную ставку могут являться такие обстоятельства:

• сотрудница приносит в кадровое подразделение справку о беременности;
• сотрудник приносит заявление с соответствующим прошением, основываясь на том, что у него имеется малолетний ребенок, либо несовершеннолетний ребенок с ограниченными физическими способностями;
• работник вынужден ухаживать за близким родственником ввиду его тяжелого состояния здоровья. Данная причина отражается в соответствующем заявлении, к которому прилагаются справки из медицинского учреждения, подтверждающие сложности лица, нуждающегося в уходе.

0.5 ставки подразумевает максимум 4 часа работы в день при условии пятидневной занятости. Подобные обстоятельства обуславливают пропорциональную зарплату, то есть, лицо сможет претендовать только на 50% от должностного оклада, фиксируемого в штатном расписании. Важно подчеркнуть, что факт трудоустройства на неполную ставку не означает, что субъекта уместно как-либо притеснять в его правах.

Работник вправе рассчитывать на стандартные отпуска, на возможность оформить больничный и получить соответствующее пособие. Также любые переработки и труд в нерабочие смены должен оплачиваться в соответствии с постановлением законодательства, то есть, по повышенному тарифу.

Трудоустройство на 0.5 ставки обуславливается рядом особенностей, которые наниматель должен заблаговременно принять во внимание. В частности, управленец должен опубликовать приказ по форме Т-1 о трудоустройстве конкретного подчиненного на неполный рабочий день.

Образец оформления приказа о приеме на работу на 0.5 ставки

Так, форма приказа о приеме на должность на 0.5 ставки является унифицированной Госкомстатом РФ. При этом наниматели также вправе разрабатывать собственные бланки, закрепляя их в локальных нормативах, после чего они приобретают соответствующую юридическую силу.

К основным требованиям в части оформления рассматриваемого приказа относятся:

отметка полного наименования предприятия, а также указание формы собственности;
• название документа. Уместно прописать «Приказ о приеме на работу»;
• номер регистрации бумаги, а также дата, когда приказ был составлен. Важно отметить, что буквенный индекс рядом с номером не является обязательным требованием, тем не менее, подобная отметка позволяет упростить систематизацию документооборота в крупных компаниях;
• в строку «принять на работу» необходимо прописывать дату выхода субъекта на работу. Данная графа располагается в верхнем левом углу. В случае, когда оформляется срочное трудовое соглашение, необходимо отметить также крайнюю дату сотрудничества;
• отметить ФИО сотрудника. Практика демонстрирует, что иногда наниматели также прописывают общие паспортные сведения. Это не является нарушением;
• наличие табельного номера. Подразумевается, что сотруднику должен быть обязательно присвоен индивидуальный табельный номер в соответствии со штатным расписанием;
• отметка о названии структурного подразделения, где будет трудиться субъект;
• наименование должности, на которую принимается лицо. При наличии также уместно прописать его разряд и квалификацию. Помимо прочего, в данной графе проставляется ставка, в рассматриваемых обстоятельствах – 0.5. Однако трудоустройство правомерно также на 0.25 и на 0.7 ставки;
• формулировка обо всех нюансах приема на должность. Данную информацию необходимо вносить строго в соответствии с трудовым соглашением. Противоречия в контракте и рассматриваемом приказе сделают оба документа недействительными. В случае соответствующей необходимости, в указанном пункте также проставляется отметка о совместительстве должностей.

Наиболее распространенной ошибкой при оформлении приказа является внесение полной суммы оклада при условии неполной занятости. Важно понимать, что работа на 0.5 ставки предполагает 50% от оклада.

Далее в форме Т-1 фиксируются все положенные субъекту надбавки и доплаты, если подобное актуально в конкретном случае. Ряд из добавочных выплат является обязательным и фиксируется в ТК РФ, например, доплата за работу во вредных условиях. Наниматель при этом может определить стимулирующие выплаты на регулярной основе за заслуги, которые в его представлении достойны награды.

В приказе ставится отметка об испытательном периоде. В завершении документа управленец должен проставить свою подпись с расшифровкой, а также штамп, при его наличии. Важным условием является наличие подписи сотрудника, в качестве доказательства, что субъект ознакомлен и не против положений распоряжения.

После завершения оформления Приказа его необходимо зарегистрировать.

Особенности регистрации и хранения приказа о приеме на работу на полставки

Одной из обязанностей нанимателя является организация и систематизация учета документов в компании. Зачастую данные обязанности вверяются кадровому подразделению. С этой целью также может формироваться отдельный локальный норматив, в котором будут фиксироваться правила регистрации внутренней и внешней документации.

Так, зачастую ответственным за грамотный документооборот является главбух, кадровый инспектор, старший менеджер, либо иной субъект, чьи способности, по мнению управленца, соответствуют запрашиваемым функциям.

Распоряжение о трудоустройстве на полставки содержит обязательный реквизит – регистрационный номер. Именно данный номер необходимо вносить в журнал или опись (в зависимости от принятых норм документооборота в компании). В подобном журнале должны отражаться также иные распоряжения управленца и прочая внутренняя документация.

Ежегодно регистрационная нумерация начинается заново. При этом имеющуюся информацию нельзя удалять. В частности, приказ о приеме на работу на 0.5 ставки, исходя из Приказа Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010г., должен находиться в сохранности на предприятии 75 лет.

Таким образом, распоряжение о приеме на работу (включая условия, когда сотрудник устраивается на полставки) является необходимым документом для полноценного принятия лица на должность. Нанимателю необходимо заранее обеспокоиться о наличии соответствующего образца в кадровом подразделении предприятия.

Что значит трудиться на 0,5 ставки?

Работа на полставки означает, что сотрудник будет также находиться на своём рабочем месте и выполнять свои обязанности, только время работы будет сокращено наполовину.

Это могут быть абсолютно любые отрезки времени, например, с утра и до обеда, или с обеда до вечера. Работник и работодатель могут договориться о любом графике.

В связи с тем, что время работы сокращено вдвое, то и уровень оплаты труда будет соответствующим. В большинстве случаев в организации на полставки идёт набор тогда, когда сотрудника не могут полностью загрузить рабочими обязанностями. Чтобы не переплачивать ему за полный рабочий день, его трудоустраивают на полставки.

Принятие сотрудника на неполный день

Любой, в том числе уже трудоустроенный гражданин имеет полное право найти себе вторую работу на полставки.

При приёме нужно учитывать следующие факторы:

1. Трудоустроенный гражданин на полставки имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
2. У работника идёт трудовой стаж без ограничений наравне с теми, кто работает полный рабочий день (статья 93 ТК РФ).
3. На работника распространено право укороченного рабочего дня согласно календарю.
4. Все часы, отработанные выше нормы, указанной в договоре, являются сверхурочными и оплачиваются отдельно, исходя из норм ТК РФ, статья 99.

Особенности такого рабочего режима

Главная особенность такого режима работы заключается в размере заработной платы, которая рассчитывается исходя из отработанного времени или количества дней. Ещё одна отличительная черта – у человека есть замечательная возможность подработки, а значит дополнительный заработок, путём совмещения основного рабочего места и работы на полставки (статья 284 ТК РФ).

Статья 284 ТК РФ. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

Также у сотрудника есть дополнительные привилегии: право на отпуск, сохранение трудового стажа, короткий день согласно производственному календарю, а также оплата сверхурочного времени.

Существуют некоторые особенности при приеме на работу таких категорий граждан, как иностранцы, беременные, подростки и инвалиды, а также при трудоустройстве в порядке перевода и на временной основе.

Какие документы нужны?

Трудовой договор

Самый главный документ – составленный и подписанный обеими сторонами трудовой договор. Этот документ должен содержать следующую информацию:

1. Права и обязанности сторон.
2. Реквизиты сторон (персональные данные работника и сведения организации – работодателя).
3. Размер заработной платы.
4. Предмет договора (должность сотрудника).
5. Режим работы (время труда и периоды для отдыха).
6. Условия работы.
7. Должностные обязанности.
8. Срок действия.

Особенное внимание при оформлении трудового договора надо уделить следующим пунктам:

1. Временной режим (информация должна быть чётко прописана, то есть должно быть указано, что работник нанимается на неполный рабочий день).
2. График работы (чёткое распределение время труда и отдыха).
3. Предмет договора – прямые должностные обязанности сотрудника.

• Скачать бланк трудового договора о приеме на работу на полставки
• Скачать образец трудового договора о приеме на работу на полставки

Приказ

Приказ не имеет особенностей и составляется по стандартной схеме. Приказ о принятии на 0,5 ставки должен содержать следующие данные:

• название предприятия с указанием правовой формы – ООО, ИП, ОАО (об особенностях приема на работу к ИП читайте тут);
• номер документа, название и дату;
• основания для перевода;
• вид перевода (временный или постоянный);
• ФИО сотрудника и должность;
• размер заработной платы (оклад);
• табельный номер сотрудника (при наличии);
• документ, выступающий в качестве основания (например, заявление работника);
• после ознакомления с приказом сотрудник должен проставить свою подпись;
• подпись руководителя компании и иных уполномоченных лиц.

Разница лишь в том, что в раздел «условия приёма» вписывается уведомление об условиях приёма на неполный рабочий день. В графе данных о заработной плате фиксируется размер неполной ставки.

Приказ о трудоустройстве на неполный рабочий день необходимо подписать в течение трёх рабочих дней. Отсчёт дней начинается с того момента, как сотрудник приступил к работе.

• Скачать бланк приказа на прием на работу по форме Т-1 на неполный рабочий день
• Скачать образец приказа на прием на работу по форме Т-1 на неполный рабочий день
• Скачать бланк приказа на прием на работу по форме Т-1а на неполный рабочий день

Заявление

Работник должен написать заявление о приёме на неполный рабочий день.

1. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности.
2. Посередине фиксируется название документа.
3. Далее излагается просьба: «Прошу принять меня на должность (название) в подразделение (название) на полставки с такого то числа (дата)».
4. Ниже ставится подпись и дата.

Данные о том, что сотрудник хочет устроиться именно на 0,5 ставки обязательно должны фигурировать в заявлении.

• Скачать бланк заявления на прием на работу на полставки
• Скачать образец заявления на прием на работу на полставки