Письмо о расторжении договора аренды

Возможности для одностороннего расторжения договора аренды предусмотрены Гражданским кодексом РФ и зависят от условий контракта.

Основаниями для прекращения являются:

• соглашение сторон (п. 1 ст. 450 ГК РФ). По этому основанию арендатор и арендодатель вправе прекратить деловые отношения в любое согласованное ими время вне зависимости от срока, на который они заключены;
• уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя или арендатора в одностороннем порядке (ст. 450.1, 610 ГК РФ). Если контракт заключен на неопределенный срок, это уведомление вправе направить контрагенту любая из сторон в любое время. Если срок действия сделки определен, воспользоваться возможностью одностороннего отказа сторона вправе при наличии такого условия в соглашении. Кроме вышеперечисленного, в условиях контракта арендодатель и арендатор вправе предусмотреть различные основания для одностороннего отказа от сделки по инициативе одной из сторон без обращения в суд;
• решение суда (ст. 619, 620, п. 2 ст. 450 ГК РФ). Основания для обращения в суд с целью досрочного прекращения обязательств предусмотрены Гражданским кодексом и связаны с нарушениями одной из сторон своих обязанностей. По закону, контрагенты вправе включить в условия сделки дополнительные основания для судебного расторжения. Перед обращением в суд с заявлением на расторжение договора аренды обязательно направляем претензию другой стороне с целью соблюдения досудебного порядка урегулирования конфликта (п. 2 ст. 452 ГК РФ, п. 60 постановления пленума ВС РФ № 6, пленума ВАС РФ № 8 от 01.07.1996, ст. 619 ГК РФ).

Нужен договор аренды?

Когда уведомить вторую сторону о прекращении арендных отношений

Если в контракте не прописано специальных условий, то, по нормам Гражданского кодекса РФ, в любой момент без объяснения причин отказаться сторона вправе только от бессрочных арендных отношений, направив уведомление о прекращении договора аренды:

• за 3 месяца — при пользовании недвижимым имуществом;
• за 1 месяц — в остальных случаях.

Арендатор и арендодатель вправе предусмотреть иной срок для предварительного оповещения контрагента, например, в отношении недвижимости часто договариваются об уведомлении за 1 месяц.

Как оформить уведомление

Установленной формы для письма о прекращении договора аренды нет, применяем общие правила для деловых документов:

• используем фирменный бланк или указываем собственные данные;
• обозначаем реквизиты контракта, контрагента;
• четко прописываем намерение отказаться от дальнейшего сотрудничества и основания для отказа со ссылками на соответствующие пункты соглашения и нормы закона;
• ставим число и подпись уполномоченного лица, печать — при наличии.

Если определенной формы для отправки уведомления сторонами не предусмотрено, выбираем способ, при котором возможно подтвердить дату получения документа другой стороной, например:

• нарочно;
• заказным письмом с уведомлением;
• доставкой курьером.

Образец для арендатора

Общество с ограниченной ответственностью «Общество»

ОГРН 12345678912345, ИНН 9988776655, КПП 0102030405

г. Город, ул. Переулочная, 1

Негосударственного фонда помощи ветеранам

Иванову Ивану Ивановичу

г. Москва, 1-й бюджетный проезд, д. 2

Между ООО «Общество» и Негосударственным фондом помощи ветеранам заключен договор аренды офисного помещения от 01.02.2020 № 1 на неопределенный срок.

В соответствии с п. 5 указанного соглашения, ООО «Общество» вправе отказаться от временного владения и пользования помещением, предварительно уведомив арендодателя о своем решении за 1 месяц.

Настоящим письмом ООО «Общество» уведомляет Вас о расторжении договора аренды по инициативе арендатора на основании ст. 610 ГК РФ, п. 5 соглашения.

Образец для арендодателя

В 2008 году закончила ПГУ по специальности юриспруденция. В 2018 году закончила обучение в ПНИПУ по направлению проектирование городской среды. С 2011 по 2019 год работала юристом в департаменте градостроительства и архитектуры администрации города Перми.

Для начала, определимся, в каких случаях арендатор может расторгнуть договор досрочно с направлением уведомления о расторжении договора аренды, либо через суд, даже без согласия арендодателя, то есть по требованию одной из сторон (по ст. 620 ГК РФ):

Если вы не можете использовать помещение по его прямому назначению по вине собственника;

Если при начале использования помещения были выявлены его недостатки, которые невозможно было обнаружить при осмотре. Например, оказалось, что электропроводка не выдерживает напряжения при использовании ваших электроприборов, или что запах краски от соседей мешает использовать помещение по назначению;

Не был сделан капитальный ремонт в установленный срок (например, при осмотре магазина вы заметили, что его состояние вас не устраивает, но договорились с владельцем помещения, что он за 2 месяца сделает там ремонт, и вы въедете. Договор при этом был подписан на этих условиях);

Помещение оказалось непригодным к эксплуатации по причинам, которые не зависят от собственника. Например, случился пожар, или соседи затопили квартиру, в которой вы планировали жить.

Если вы арендодатель, то на вас распространяется статья 619 ГК. Вы можете расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке, если арендатор:

наносит ущерб вашему имуществу (существенно ухудшая его),

использует помещение, или его наполнение не по назначению, или с нарушениями,

более двух раз подряд пропускает платежи,

не ремонтирует помещение в установленный срок, в случае, если это было предусмотрено договором.

В других случаях договор может быть прекращен досрочно только по соглашению сторон! Теперь, когда мы выяснили, когда же нужно направлять уведомление о расторжении договора аренды, разберемся, как сделать это правильно.

Письмо о расторжении договора аренды

Почему от уведомления мы плавно перешли к слову «письмо»? Сделано это не случайно. Дело в том, что правильный способ доставки документа, где говорится о вашем намерении досрочно прекратить действие соглашения между вами и второй стороной, именно с помощью заказного письма.

Написав сам текст уведомления о расторжении договора аренды, нужно отправить его по адресу, указанному в разделе «Адреса и реквизиты сторон».

При этом важно помнить, что уведомление о вручении не считается подтверждением факта получения. Необходимо произвести опись вложений перед отправкой письма о расторжении договора аренды. Также для направления этого важного послания вы можете воспользоваться услугами курьера.

Если же в течение 4 месяцев после отправки уведомления вторая сторона не предприняла никаких действий, ей направляется уже собственно письмо о расторжении договора аренды, где говорится, что сроки, установленные законом, истекли, и вы пользуетесь своим правом прекращения ваших договорных отношений.