Пассивные счета это

Законодатели определили единый способ систематизации и группирования информации о хозяйственной деятельности российских предприятий и учреждений. Приказ Минфина № 94н устанавливает Единый план счетов для коммерческих и некоммерческих организаций, а Приказ № 157н — для учреждений бюджетной сферы.

Бухсчета — это особые цифровые и буквенные коды, которые используются для отражения хозяйственных операций в бухучет, а точнее — при составлении бухгалтерских проводок.

Каждый счет имеет свой классификационный признак, который определяется «балансовым» методом. Это означает, что, как и бухгалтерский баланс, все счета разделены на актив и пассив. А некоторые счета могут отражаться и в активе, и в пассиве.

Следовательно, все счета подразделяют на активные, пассивные и активно-пассивные счета, таблица для бюджетных организаций содержит около 1000 таких кодов.

Активные счета бухгалтерского учета

Для отражения имущественных, материальных и денежных ценностей в плане счетов предусмотрены специальные активные бухсчета. Простыми словами, активные счета — это счета для учета:

• имущества компании, как материального, так и нематериального (основные средства, запасы, НМА);
• сумм денежных средств, как в наличной денежной форме, так и на расчетных банковских вкладах и счетах (в руб., ин. валюте, драгметаллах);
• производственных затрат, незавершенного производства и полуфабрикатов;
• финансовых вложений различного характера, причем и краткосрочные, и долгосрочные.

Так как активные счета предназначены для учета имущества и финансов компании, то остатки по таким счетам могут быть только по дебету, то есть иметь положительное значение.

Например, к активным счетам относятся:

• счет 01 «Основные средства», по которому не может быть минусового сальдо, ведь начальная стоимость объекта ОС не может иметь отрицательное значение;
• или активный счет 10 «Материально-производственные запасы». Операции по поступлению имущественных и денежных ценностей в учете отражаются дебетовым оборотом, а выбытие — кредитовым;
• активный счет 50 «Касса», который не может отражать отрицательный остаток наличных денег в кассе.

Конечное дебетовое сальдо по активным счетам следует отражать в активе бухгалтерского баланса, в соответствующих строках отчетной формы.

Пассивные бухсчета

Источники формирования активов предприятия составляют пассивную сторону бухгалтерского баланса. На пассивных счетах отражают:

• капиталы экономического субъекта (уставный, резервный, добавочный);
• обязательства, приятые компанией к исполнению;
• заем, кредит и полученные ссуды;
• некоторые виды расходов, например амортизационные отчисления;
• резервные фонды по сомнительным долгам.

Пассивные счета могут иметь только кредитовый остаток на конец отчетного периода, дебетовое сальдо по пассивным счетам говорит о наличии ошибок в ведении бухучета. Увеличение показателей по пассивным счетам оформляют кредитовым оборотом, а уменьшение обязательств, капиталов или списание расходов — операцией по дебету пассивного счета.

В бухгалтерском балансе пассивные счета представляют соответствующий раздел — пассив. Сформированные остатки на конец отчетного года распределяются по соответствующим строкам пассивной стороны бухбаланса, в соответствии с действующими правилами составления бухгалтерской отчетности.

Пример пассивных счетов в НКО

Пассивный счет 02 «Начисленная амортизация» имеет кредитовый остаток по счету. Оборот по дебету счета отражает списание начисленной амортизации при выбытии основного средства.

Следующий пример: пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту пассивного счета отражается начисление заработка. Дебетовый оборот по счету — удержание налога на доходы или осуществление выплат. Отрицательный остаток по счету является объявлением об ошибочной учетной записи.

Смешанные бухсчета

Некоторые бухгалтерские счета могут иметь остатки как по кредиту, так и по дебету. Такие смешанные счета называют активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Например, бухсчета, отражающие информацию о расчетах с покупателями или поставщиками.

Следовательно, при отгрузке товара покупателю в учете образуется дебиторская задолженность, а при получении предоплаты от того же покупателя в счет будущих поставок формируется кредиторская задолженность по счету. Ее нельзя скрывать. Расчеты с поставщиками проводятся по аналогии по счету 60.

Счет 84 «Нераспределенная прибыль, убыток» также считается одновременно активным и пассивным счетом, так как может иметь и кредитовый и дебетовый остаток на конец отчетного периода.

Группировка бухсчетов в таблицах

Запомнить классификационный признак активности бухсчетов довольно сложно, тем более в бюджетном учете. Однако правильность определения этого признака по счету играет ключевую роль при составлении проводок. Чтобы избежать ошибок, предлагаем актуальные таблицы для бюджетников и некоммерческих организаций:

Таблица активных и пассивных счетов бухгалтерского учета для учреждений бюджетной сферы:

Определение и структура понятия «счет» в бухгалтерском учете

Счет — это форма экономической группировки хозяйственных операций, позволяющая осуществлять текущий контроль за движением и состоянием хозяйственных средств предприятия, а также источников их формирования.

На счетах в бухгалтерском учете группируются хозяйственные операции по объектам учета. Цель указанной группировки — получение информации о движении и фактическом наличии данных объектов.

Счет удобно представить в Т-образной форме, левая сторона бухгалтерского счета называется дебетом, а его правая сторона — кредитом.

Состояние учитываемого хозяйственного объекта в начале периода исследования называется в бухгалтерской терминологии сальдо начальное. Состояние объекта в конце исследуемого периода — это сальдо конечное.

Суммарное значение записей по дебету счета или по его кредиту называется дебетовыми или кредитовыми оборотами соответственно.

Каждый счет в системе бухгалтерского учета предназначен для отражения какого-либо конкретного объекта или источников его формирования.

Определение и предназначение пассивных счетов

Пассивные счета — это такие счета бухгалтерского учёта, предназначением которых является учёт движения, состояния, изменения суммы источников средств предприятия.

Пассивные счета отражают операции, при выполнении которых изменяется сумма средств (активов предприятия), а также такие типы операций, которые могут изменять состав долгов предприятия. Примером последних может служить внутреннее перемещение средств предприятия между пассивными счетами, как пример удержание сумм налогов из зарплаты работников.

Предназначение пассивных счетов — учет обязательств предприятия перед его партнерами, государством или сотрудниками.

Структура пассивного счета

Рассмотрим структуру пассивного счета.

Оборот по дебету пассивного счета — это сумма всех произведенных хозяйственных операций, которые вызывают уменьшение источников формирования средств компании в течение отчетного периода.

Кредит пассивного счета представлен следующими элементами:

• Начальное сальдо — это остаток источников формирования средств предприятия на начало периода отчетности.
• Кредитовый оборот в бухгалтерском учете представляет собой сумму таких хозяйственных операций, которые вызывают увеличение источников формирования суммы хозяйственных средств предприятия на протяжении отчетного периода.
• Конечное сальдо представляет собой остаток на конец периода исследования (отчетности) источников формирования средств компании.

Конечное сальдо пассивного счета нужно рассчитывать с использованием следующей формулы:

Остаток по бухгалтерскому счету на конец периода = Суммарный остаток по счету на начало + Оборот по кредиту счета – Оборот по дебету счета.

В качестве примера рассмотрим синтетический счет 80 «Уставный капитал».

Из рассмотренного примера видно, что уставный капитал у предприятия на начало периода составлял пять тысяч рублей, затем в течение отчетного периода акционеры принимают решение увеличить его на одну тысячу рублей. Счет №80 является пассивным, поэтому увеличение мы отражаем по кредитовой стороне счета. Остаток на конец периода составляет шесть тысяч рублей и отображается по кредиту.

Активные счета и их примеры

Под этим термином понимают счета, которые специализируются на учете всех активов компании. Они придуманы для отображения таких позиций:

• материальные и нематериальные активы компании – сюда входят основные средства, запасы предприятия, нематериальные активы (НМА);
• разные виды денег – они могут быть представлены в виде наличности и банковских вкладов;
• расходы на изготовление продукции, незавершенное производство, полуфабрикаты;
• денежные вложения – бывают краткосрочными и долгосрочными.

Поскольку активная категория подразумевает отражение имущества и финансов компании, остатки по ней учитываются только по дебету. Это означает, что она обладает положительным значением.

Чтобы лучше понять суть понятия, стоит привести такие примеры:

1. 01 «Основные средства» – применяется для отображения наличия и перемещения основных средств компании, которые находятся в эксплуатации, аренде, запасе.
2. 04 «Нематериальные активы» – предназначается для фиксации наличия и изменения НМА компании. Также сюда включают затраты на проведение опытно-конструкторских, научно-исследовательских и технологических работ.
3. 10 «Материалы» – используется для фиксации наличия и изменений объемов сырья, материалов, топлива, тары.
4. 20 «Основное производство» – используется для отображения производственных затрат, которые требуются для работы компании.
5. 41 «Товары» – применяется для фиксации товарно-материальных ценностей, которые покупаются как продукция для реализации.
6. 43 «Готовая продукция» – используется для отображения объемов и движения готовой продукции. Это касается предприятий, ведущих разные виды производственной деятельности.
7. 50 «Касса организации» – предназначается для отражения сумм и перемещения денег в кассах компании.
8. 51 «Расчетные счета» – служит для фиксации наличия и движения денег, которые находятся в кредитных организациях.

Как классифицируются счета

Рассматриваемые виды понятий имеют определенные разновидности. Основные категории активной группы сведены в таблицу:

Разновидность	Особенности	Счета, которые используются
Инвентарные	Отражают информацию об имуществе компании.	01, 04, 41, 43, 03, 07, 11, 21, 45, 58
Денежные	Отображают перемещение денежных средств в наличном и безналичном виде.	50, 51, 52, 55, 57
Затратные	Используются для фиксации расходов по разным видам деятельности компании.	20, 21, 23, 28, 29
Собирательно-распределительные	Обеспечивают фиксацию, контроль и распределение накладных расходов в конце периода.	25, 26, 44
Расчетные	Отображают расчеты по продаже продукции	62

Пассивные счета тоже отличаются по разновидностям. При этом основные из них приведены в таблице:

Разновидность	Особенности	Счета, которые используются
Фондовые	Применяются для отображения источников формирования имущества компании.	80, 82, 83
Ссудные	Учитывают суммы и перемещение заемных средств, полученных в банках и других финансовых организациях.	66, 67
Зарплатные	Используются для фиксации расчетов с работниками по зарплате.	70
Регулирующие	Отображают износ основных средств и НМА.	02, 05
Прочие	Фиксируют дополнительные источники средств.	42, 77, 98

Активного

Для этой группы характерна такая структура:

Дебет	Кредит
(1) Сальдо начальное	–
Увеличение средств (+)	Уменьшение средств (-)
(2) Оборот по дебету = сумма операций (+)	(3) По кредиту = сумма операций (-)
(4) Сальдо конечное = (1)+(2)-(3)	–