Паспорт качества на продукцию

Подтверждение качества товаров, не являющихся пищевыми продуктами, осуществляется посредством предъявления специального технологического документа. Общие требования к нему обозначены Единой системой технологической документации, а образец паспорта качества изделия для конкретного вида изделий содержится в соответствующем стандарте ГОСТ.

На какие товары его оформляют?

В соответствии с установленным порядком заполнение паспорта качества осуществляется преимущественно для непродовольственной продукции. Наиболее часто они оформляются на:

• одежду;
• строительные материалы;
• нефтепродукты;
• запасные части;
• сырье и материалы;
• другую продукцию.

Требуется ли дополнительно проходить сертификацию товара?

Обязательное оформление паспорта качества на продукцию не зависит от необходимости сертификации. Требование о сертификации устанавливается другими нормативными актами:

• Постановление Правительства от 1 декабря 2009 года № 982;
• Техрегламенты Евразийского экономического союза.

Если в одном из этих правовых актов указывается, что на товар необходимо получать сертификат или декларацию, это потребуется делать в обязательном порядке вне зависимости от того, оформлен ли на продукт лист паспорта качества или нет.

Срок действия

На законодательном уровне ПК не имеет ограничений по сроку годности. Он определяется сроком службы товара, для которого оформлен. В случае внесения изменений в существенные характеристики продукта его содержание придется пересмотреть.

В этом случае потребителей потребуется уведомить о внесении изменений. Сделать это придется в срок, не превышающий 12 месяцев.

Обязательная информация

Типичный ПК содержит те характеристики продукта, которые были установлены в ходе лабораторных исследований, и указывает его соответствие требованиям ГОСТа и иным нормативам. Состав необходимой информации зависит от категории продукции и его предназначения. Стандартная форма содержит следующие сведения:

• данные о производителе изделия;
• номер партии, даты ее выпуска и отгрузки;
• сертификационная информация о продукте;
• наименования и марки продукции, входящей в состав партии;
• сведения о количестве изделий каждой марки;
• характеристики продукции, установленные в ходе проведения лабораторных испытаний;
• нормативы для этого типа изделий по стандартам ГОСТ или другим стандартам, использованным при производстве.

Правила разработки и оформления

Разработка ПК допускается силами самого производителя и на территории его предприятия. Для этого используют проект паспорта контроля качества, изготовленный типографским способом или напечатанный на принтере в самой организации. Но в последнем случае необходимо строго следить за тем, чтобы данные в документе полностью соответствовали образцу, приведенному в соответствующем стандарте ГОСТ.

Необходимые документы

Заявитель предоставляет в уполномоченную организацию следующие сведения:

• информацию о предприятии, включая название, организационно-правовую форму, реквизиты;
• протоколы проведенных исследований;
• заключения по результатам выполненных экспертиз;
• дополнительные сведения, подтверждающие параметры изделия.

Где заказать разработку?

Заказчику важно следить за тем, чтобы ПК был правильно заполнен. Следует убедиться, что данные, вносимые в него, подтверждены документами и удостоверены надлежащим образом. Все это означает, что к его составлению необходимо относиться с полной ответственностью. Надежнее всего в такой ситуации обратиться к профессионалам, имеющим аккредитацию.

Обратите внимание! Несоответствие информации, указанной в ПК, фактическим параметрам продукта способно стать причиной предъявления претензий со стороны потребителей или контролирующих органов.

Преимущества АТТЭК

Компания АТТЭК аккредитована в ФСА на проведение всех необходимых исследований и оформление сертификатов соответствия. Наши сотрудники помогут заполнить документ по всем требованиям, проведут тестирование всех товарных образцов в собственной независимой лаборатории и составят образец, основываясь на требованиях действующего законодательства. Благодаря нашей работе Вы будете уверены, что документы на Вашу продукцию – в полном порядке.

Стоимость

Стоимость разработки рассчитывается индивидуально. Она зависит от категории заявителя, типа продукции и других факторов. Обратитесь к нашим менеджерам, чтобы оперативно получить расчет для Вашей организации. Цена оформления начинается от 5 тысяч рублей.

Что это такое и зачем он нужен?

Паспорт качества устанавливает фактические значения параметров продукции, которые получает с помощью лабораторных исследований. Таким образом, этот документ описывает готовое изделие и стандарты, на основе которых проводилось испытание товаров.

Необходимость его разработки заключается в функциях контроля за производством промышленных изделий. Благодаря этому акту, покупатель может быть уверен в качестве приобретаемых продуктов. Кроме того, эта бумага обязательна при оформлении декларации на продукцию или сертификата соответствия, без которых реализация товаров невозможна (о том, что такое декларация соответствия на продукцию и зачем она нужна, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, в чем различие между сертификатом, декларацией и паспортом качества).

Единая система технологической документации (ЕСТД) регулирует порядок составления ПК, а ГОСТ 2.610-2006г. включает в себя данные касательно разработки данной бумаги.

Преимущества наличия документа для предприятия:

1. Приоритет над конкурентами. Продукция, подтверждённая паспортом, полностью соответствует требуемым стандартам. За счёт этого на неё возникает более высокий спрос, а сроки реализации значительно уменьшаются.
2. Участие в торгах. Изделия без бумаг, которые доказывают их качество, не допускаются к аукционам и тендерам.
3. Репутация. Во время лабораторной проверки товаров, выявляются их недочёты, что даёт возможность предприятию модернизировать процесс выпуска продукции, чтобы соответствовать ГОСТам (как оформить сертификат ГОСТ Р и проверить его подлинность?). А качественный товар — это залог хорошего имени компании в своих кругах.
4. Возможность продавать по всей территории РФ. Рынок сбыта гораздо расширяется для фирм, которые оформляют все необходимые бумаги на свои продукты. К тому же стандарты качества одинаковы для любого региона России.

Причин для оформления бумаги достаточно. А процесс составления документа занимает не так много времени, чтобы его игнорировать.

Обязателен он на товар или нет?

Документ выступает в роли неотъемлемой части технической сопровождающей документации. Его оформление предполагается на любой вид непродовольственных товаров после их проверки на качество.

Данная бумага обязательна в следующих отраслях:

• целлюлозной (белёная целлюлоза);
• нефтеперерабатывающей (дизельное топливо, бензин);
• строительной (оконные блоки, песок, бетон);
• химической (лаки, краски).

Важно, чтобы ПК отвечал нормам ГОСТ и ЕСТД, ведь при несоотвествии установленным требованиям, использование данной бумаги будет неправомерным.

Где взять?

Получение документа возможно как на производстве, так и за рамками предприятия. Его оформлением занимается сертификационный центр, который получил Аттестат аккредитации для проведения работ по подтверждению соответствия в требуемой сфере производственной деятельности, либо же сами специалисты предприятия.

Как выглядит?

При создании ПК разрабатывают специальный бланк, его следует распечатать в большом количестве. Должностные лица заверяют подписями каждый экземпляр.

В документе обязательно отражаются следующие данные о продукции:

1. Наименование, предназначение, количество штук в партии.
2. Срок годности, условия хранения, данные о сборке и применению.
3. Номер документа, подтверждает качество товара (сертификат).
4. ГОСТ, которому соответствует изделие.
5. Реквизиты производителя (название фирмы, адрес, контактные данные).
6. Дата выдачи паспорта качества.
7. Номер партии.
8. Дата поставки.

Крупные производители, с целью предотвращения фальсификации паспорта качества, создают свои бланки с разными уровнями защиты (голограммами, скрытыми изображениями, специальными видами печати).

На какой срок оформляют?

Составление паспорта может понадобиться как для единичного заказа, мелкого опта, так и для каждой большой партии продукции (например цистерны с бензином).

Срок действия документа — бессрочный, он не зависит от товара, на который его оформляют. Технический документ можно получить на срок равный эксплуатации товара. Т. е. ПК обладает юридической силой на протяжении всего срока службы продукта.

Для обеспечения безопасности граждан над любой ввозимой продукцией проводят ряд исследований. Протокол испытаний должен подтвердить соответствие продукции санитарным и эпидемиологическим нормам. В случае положительного решения товар получает свидетельство о государственной регистрации и допускается к торговому рынку страны.

О том, как получить гигиенический и сертификат соответствия ТР ТС на продукцию — читайте на нашем интернет-портале.

Нужно ли дополнительно сертифицировать товар?

Технический документ устанавливает численные значения показателей качества товаров (ширину, вес, размер), которые получены в результате лабораторных исследований. А сертификат соответствия — это акт, который подтверждает равенство товара требованиям регламента.

Существует Единый перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации, утверждённый в постановлении Правительства РФ от 1 декабря 2009 г. № 982. Для подобной продукции обязателен не только ПК, но и сертификат соответствия. Порядок составления последнего закреплён в ст. 25 Федерального закона № 184-ФЗ от 27.12.2002 «О техническом регулировании».

Основная задача ПК заключается в предоставлении полного описания товара. На основании этого документа можно определить соответствует ли продукция установленным стандартам и нормам. Ещё одна его цель — обеспечение безопасности покупателей, которые будут использовать данный товар.

Что такое паспорт качества продукции?

Паспорт качества на продукцию – это официальный документ, который содержит технические характеристики продукции: свойства, признаки, параметры, определенные аккредитованными лабораториями.

Важно! Паспорт на продукцию выдается в строгом соответствии с положениями ФЗ-184, а также нормами отраслевых ГОСТ и ЕСТД.

Документ удостоверяется подписями должностных лиц и печатями аккредитованной лаборатории.

В паспорте качества на продукцию обычно прописываются такие параметры:

• производитель сырья и материалов;
• дата выпуска или отгрузки;
• название изделия, его серия или модель;
• состав партии товаров;
• технологическая документация;
• сертификаты изделий;
• название и реквизиты лаборатории;
• перечень и описание лабораторных испытаний.

В документе также указывают номер декларации или сертификата соответствия, свидетельства безопасности, экспертных заключений и др. На отдельные виды продукции необходимо указывать срок эксплуатации, технические нормативы и др.

Для чего нужен паспорт качества?

Законодательство РФ определяет перечень товаров, для которых получение паспорта качества – обязательное условие. Без него – их нельзя будет реализовывать в рамках оптовых и розничных продаж.

Паспорт качества обеспечивает компании:

• доверие со стороны покупателей, партнеров, заказчиков;
• конкурентное преимущество при участии в тендерах;
• исключение задержек в поставках и отказов от продукции.

Важно! Для новых покупателей паспорт качества выступает разъясняющим документом: свойства товаров, подтвержденные лабораторными испытаниями, делают их выбор обоснованным.

Если на предприятии отсутствуют специалисты, знакомые с вопросами оформления паспорта качества, то стоит передать решение этого вопроса профессионалам.

На какие виды продукции составляется документ?

Лабораторные испытания с целью оформления паспорта качества проводятся в отношении таких видов товаров предприятий (ст. 25 ФЗ-184):

• добычи и переработки нефти;
• строительной отрасли;
• химической и целлюлозно-бумажной промышленности.

Важно! Остальные виды производств могут оформлять паспорт качества на добровольной основе. Особенно актуально это для компаний, работающих на экспорт.

Если на одежду и аксессуары, песок, бензин, дизельное топливо, оконные блоки, бетон, беленую целлюлозу и иные виды промышленной продукции оформлен паспорт качества, значит, она соответствует требованиям ГОСТ.

Что такое и зачем нужен Паспорт качества продукции

Паспорт качества продукции (ПК) – текстовой сопроводительный документ на поставляемый товар (партию товара), содержащий следующие сведения:

• показатели, идентифицирующие и подтверждающие качество продукции на момент её поставки потребителю;
• сведения о сертификации данной продукции, а именно: регистрационный номер действующего обязательного и/или добровольного Сертификата соответствия, Декларации о соответствии;
• основные правила эксплуатации и утилизации данной продукции;
• гарантии изготовителя продукции.

Определение и общие требования к оформлению Паспорта качества, как обязательного эксплуатационного документа, изложены в ГОСТ 2.601—2013.

Разработка Паспортов качества ведётся в соответствии с ГОСТ 2.105-95 ЕСКД, ГОСТ 2.051-2013.

ПК на партию продукции, ввозимую (импортируемую) в Россию или выпускаемую в обращение на территории Таможенного союза ЕАЭС, выполняется на русском языке и на государственном языке страны-участницы ТС, на территории которой данная партия будет находиться в обращении.

Паспорт качества нужен:

• Для комплектации пакета технических документов, необходимых при сертификации ввозимой/поставляемой промышленной, опытно-промышленной партии товара — для получения обязательного разрешительного документа (сертификата, декларации) на импорт/поставку партии продукции
• Для растаможивания и/или отгрузки партии товара — если ПК предусмотрен, как обязательный сопроводительный документ
• Для уведомления потребителя или надзорной организации о надлежащем качестве, безопасности и правилах использования поставленной продукции. ПК должен предъявляться продавцом товара по первому требованию покупателя или проверяющего инспектора

Отрасли, в которых оформляется ПК на продукцию

Разработка Паспорта качества на определённые виды товаров предусмотрена в следующих отраслевых сегментах:

• Газо-нефтедобывающая и нефтеперерабатывающая промышленность
• Целлюлозно-бумажная промышленность
• Промышленность стройматериалов
• Производство лакокрасочной продукции

В отдельных случаях Паспорт качества составляется на определённые виды пищевой (например, на поваренную соль) и непищевой (например, на зубную пасту) продукции, на некоторые категории товаров лёгкой и тяжёлой промышленности.

На какие товары нужно оформлять Паспорт качества?

Паспорт качества составляется на продукцию, выпускаемую или ввозимую партиями, для которой:

• Объем необходимых для эксплуатации данных и основных показателей незначителен
• Нет необходимости вносить сведения о значениях и/или подтверждать эти показатели в период эксплуатации

В других случаях вместо Паспорта качества может оформляться Руководство по эксплуатации, Формуляр, Инструкция по монтажу, Этикетка или иной вид обязательной эксплуатационной документации.

Как оформить Паспорт качества на продукцию?

Паспорт качества разрабатывается изготовителем или поставщиком продукции – своими силами или с привлечением сторонних компетентных специалистов.

Форма (специальный бланк) документа разрабатывается в соответствии с законодательством РФ в данной сфере производства.

Ключевой момент составления ПК – исследования образцов поставляемой продукции в производственной или аккредитованной испытательной лаборатории.

Объём тех или иных лабораторных исследований определяется требованиями соответствующего нормативного документа и условиями договора (контракта) с заказчиком.

Кто уполномочен выдавать такой документ?

Вести разработку Паспортов качества уполномочены организации по сертификации продукции.

При необходимости проведём исследования образцов в своих аккредитованных испытательных лабораториях.

Как получить Паспорт качества на продукцию в Компании ООО «ТК Серт» — этапы оформления документа:

• Бесплатная телефонная консультация с экспертом-куратором
• Заказ-заявка на разработку документа (по телефону, в электронном виде)
• Предоставление Заявителем нормативно-технической документации на продукцию (помощь эксперта-куратора)
• Исследования образцов заявленной партии продукции (при необходимости)
• Согласование и утверждение макета ПК с Заявителем
• Заверение документа ответственными лицами (подписи, эл. подписи, печати)
• Бесплатная доставка готового документа Заявителю (в нужном количестве экземпляров) курьерской службой на указанный адрес

Какие документы необходимо предоставить Заявителю?

• Заявка
• Реквизиты Заявителя
• Сведения об изготовителе
• Копии учредительных документов, свидетельств о регистрации предпринимательской деятельности (ОГРН, ИНН)
• Наименование и описание продукции
• Нормативно-техническая документация
• Сведения о Сертификате соответствия или Декларации о соответствии на продукцию (при их наличии)
• Протоколы испытаний
• Контракт/договор на поставку
• Прочие документы – назначаются при необходимости, после бесплатной консультации с экспертом-куратором

Стоимость и сроки оформления

Сроки и стоимость услуг по оформлению Паспорта качества зависят от характера поставляемой продукции – рассчитываются индивидуально, сообщаются Заказчику лично.

Сколько действует Паспорт качества после оформления?

Паспорт качества действителен в течение срока годности товара из сопровождаемой партии.

Есть ли разница, оформлять ПК на товар или партию товара?

Документ составляется на каждую партию товара.

Поэтому под оформлением ПК на товар подразумевается оформление ПК на конкретную партию товара.

Есть ли особенности при оформлении Паспорта на химическую продукцию?

В России и странах ЕАЭС в соответствии с Рекомендациями по стандартизации Р 50.1.102-2014 и требованиями вступающего в силу технического регламента Таможенного союза ТР ЕАЭС 041/2017 «О безопасности химической продукции» на химическую продукцию оформляется не паспорт качества, а Паспорт безопасности химической продукции (Паспорт MSDS). Требования к содержанию этого документа изложены в ГОСТ 30333-2007.