Финансовая отчетность составляется юридическим лицом для фиксации его экономического состояния в определенный момент времени, а также предоставления в государственные службы сведений о результатах его хозяйственной деятельности и движении активов за определенный временной период. Что такое отчетный период в бухгалтерской отчетности? Это и есть тот самый временной период, за который юридическое лицо обязано отчитаться перед контролирующими органами. В течение заданного количества дней должны быть составлены требуемые законодательством документы и переданы госслужбам.
Порядок и периодичность составления отчетности регламентируется Федеральным законом №402-ФЗ от 06.12.2011г. Он определяет, чем должны подтверждаться статьи бухгалтерской отчетности, частоту предоставления документов и ответственность за сокрытие или недостоверность предоставленной информации. Обязательным для всех является передача данных по предприятию в конце года (итоги за год).
Необходимость составления промежуточных отчетов обуславливается организационной формой, учредительной документацией, законодательством РФ или решением собственников.
Как составляется отчетность
Помимо ФЗ №402, принципы составления финансовой документации перечислены в Положениях по бухгалтерскому учету (ПБУ) 4/99. Правила формирования промежуточной документации прописаны в ПБУ 23/2011.
Документы от организаций могут предоставляться в формах, утвержденных законодательством РФ (в частности, Приказ Министерства Финансов №66н от 02.07.2010г.) или оговоренных организационно-правовой формой предприятия, его учредительными документами или решением собственника.
Требования
Официальная документация, предоставляемая юридическим лицом в государственные контролирующие органы, должна соответствовать выдвигаемым к ней требованиям. Они перечислены в ФЗ №402, ПБУ 4/99, 23/2011 и приказах МинФина №66н и 67н.
Содержащаяся в отчетах информация должна отвечать следующим критериям:
- полнота и достоверность – сведения должны в полном объеме описывать текущее финансовое состояние юрлица, экономические результаты его хоздеятельности и движение его активов, без укрывания или преувеличения;
- нейтральность – данные в документах должны преподноситься в нейтральной форме, без акцентирования внимания на тех или иных моментах;
- существенность –данные по отдельным направлениям деятельности, активам, статьям доходов/затрат необходимо представлять обособленно друг от друга, чтобы можно было провести их независимую оценку;
- сопоставимость (сравнимость) – сведения, содержащиеся в отчетах, должны представляться в утвержденной законодательством РФ форме в каждом периоде (это позволит сравнить показатели с течением времени).
Закрытие отчетного периода в бухгалтерской отчетности осуществляется на основании положений законодательных актов РФ. Организация формирует баланс и отчет о движении денежных средств, с помощью которых подводит итоги за прошедший период.
Правила составления
При подаче отчетности необходимо четко соблюдать определенные принципы заполнения форм. Иначе ее вернут на доработку и будут возвращать до того момента, пока она не будет доведена до идеала (в плане оформления). Финансовые специалисты рекомендуют четко соблюдать основные правила составления бухгалтерской отчетности:
- принимать в качестве базы исключительно показатели бухгалтерского учета;
- составлять документы на русском языке;
- документы заверяются непосредственным руководителем и главным бухгалтером организации;
- финансовые показатели указываются в российских рублях (в тысячах или миллионах);
- при использовании типовых форм отсутствующие показатели проставляются прочерком;
- зачет между статьями активы/пассивы, прибыли/убытки производить нельзя;
- отрицательные или вычитаемые значения показателей пишутся в круглых скобках;
- самостоятельно разрабатываемые формы бухгалтерской отчетности должны отвечать требованиям ПБУ 4/99;
- баланс и отчет о движении денежных средств формируется в нетто-оценке.
Право заверения финансовой документации предоставляется лицу, которое ответственно за его ведение. Это может быть сторонняя специализированная организация, занимающаяся сопровождением хозяйственной деятельности на коммерческой основе.
В России при оценке существенности финансовых показателей применяется правило 5%. То есть, показатель считается существенным, если его отношение к общему итогу бухгалтерского документа за отчетный период составляет не менее 5%. Все существенные факторы хозяйственной деятельности включаются в учет в обязательном порядке.
Ответственность за нарушение сроков
Ответственность и меры наказания юридических лиц за нарушение сроков предоставления финансовой отчетности в контролирующие органы регулируется Налоговым Кодексом РФ и КоАПРФ. При нарушении сроков подачи информации с организации будет взыскан штраф в размере 200 рублей за каждый документ (баланс, отчет о движении денежных средств и сопутствующие формуляры). Также будет оштрафовано ответственное за передачу отчетности лицо на сумму в 300-500 рублей (п.1 статьи 15.6 КоАПРФ).
Задержка предоставления годового отчета облагается штрафом в сумме от 3 до 5 тысяч рублей на имя юридического лица. И 300-500 рублей – непосредственно на лицо, ответственное за составление и подачу документов.
Исправлять данные в отчетах можно только по правилам, установленным законодательно. Иные поправки могут также привести к штрафным санкциям со стороны государства. За искажение сведений более, чем на 10% (по каждой строке формуляров) также полагается штраф: 2-3 тысячи рублей на имя исполнителя.
Умышленное сокрытие данных может привести к возбуждению уголовного дела в адрес организации, ее собственников или лиц, ответственных за укрывательство.
Бухгалтерская отчетность необходима для четкого отслеживания финансового состояния организации в целом и по разным временным периодам. Правила составления и предоставления документов государственным службам регламентируются действующим законодательством РФ. Отклонение от указанных правил или сокрытие информации может привести к административной или уголовной ответственности.
Ключевое значение
Чтобы обозначить определённый временной интервал, в течение которого действует налоговая отчётность, используется особая кодификация. Этот код выступает в качестве 2-хзначного числа, к примеру, это может быть налоговый период код 34, 22 или какой-то другой.
Представленная кодификация удобно группирует отчёты по времени их создания. К примеру, данный код предоставляет возможность максимально быстро установить промежуток времени, в течение которого плательщик рассчитал и перечислил в бюджет налог.
Для всех типов и кодов налоговой отчётности разработан порядок кодификации. Подробно рассмотрим, как определить налоговый период кода 34 и других шифров.
Группы и статус плательщика не играют никакой роли при определении кода. Другими словами, налоговая служба в 2020 году утверждает коды персонально для каждой формы либо бланка отчёта, при этом величина взносов, налогов и тип плательщика на это не влияет. Эта кодировка используется организациями и индивидуальными предпринимателями, а также обычными гражданами и частными практиками.
Декларация по НДС
Действующий бланк отчётности по НДС и порядок внесения в него данных утверждён Приказом ФНС РФ №ММВ-7-3/558@. Классификация осуществляется с применением 2-значных чисел. К примеру, для декларации по ПНДС на II квартал 2019 года будет использоваться код 22. Для четвёртого квартала используется код 24.
Подобный способ классификации действует по отношению к фискальной отчётности, её нужно подавать каждый квартал. К примеру, при заполнении форм отчётности по водному налогу либо ЕНВД следует обозначить подобные коды.
Отчёты по прибыли
Отчётность по прибыли классифицируется не так, как ежеквартальные формы. К примеру, декларация по прибыли должна быть заполнена нарастающим результатом с начала года.
Коды нужно установить так:
Если предприятие каждый месяц подаёт отчёты по прибыли, тогда используется иная кодификация. К примеру, первый месяц обозначается с помощью шифра 35, следующий – 36 и так далее.
Основные правила внесения данных в отчётность по налогу на прибыль устанавливается Приказом ФНС РФ №ММВ-7-3/572@.
Код 50 применяется в отчёте для компаний, которые находятся на этапе реорганизации либо ликвидации. Другими словами, он применяется, чтобы отразить последний налоговый период при реорганизации юридического лица.
Данные по консолидированной группе
Зачастую сведения по корпоративному налогу собираются не по одному отдельному субъекту, а одновременно по группе организаций либо их подразделений. Данные объединения получили название консолидированной группы.
При подаче отчёта в налоговую службу консолидированной группой в налоговую декларацию вносятся особые коды:
Зарплатные отчёты
Отчёты по зарплате, удержанным налогам и страховым взносам предполагают использование персональной кодировки.
Для отчётности 6-НДФЛ используется особый отчётный период – код 90, он сообщает о годе перед реорганизацией либо ликвидации юридического лица, который подаёт декларацию. Такой код применяется с целью разработки единого расчёта по страховым взносам.
Для зарплатных отчётов используются общие значения код:
Код 34 в налоговом отчётном периоде почти всегда в отчётах ФНС используется для обозначения полного календарного года. При этом статус и группа плательщика не принципиальные. Другими словами, код должны использовать и компании, и индивидуальные предприниматели, и частные лица при подаче справки 3НДФЛ, а также прочих налоговых деклараций и отчётов.
Таблица кодов
Запомнить коды по каждому виду и формы налоговых деклараций и других отчётов достаточно непросто. Допущение ошибки может привести к печальным последствиям. Например, если бухгалтер внесёт неправильный код в отчёт, тогда налоговая служба не зачтёт поданную информацию и выпишут штраф за нарушение срока подачи сведений.