От грамотного создания документа зависит 75% успеха, поэтому к его составлению надо отнестись со всей ответственностью, придерживаться четкой структуры и соблюдения определенных правил. Это значительно повысит шанс на получение интересующий должности.
Рекомендация №1: краткость
Резюме должно уместиться на одну, в крайнем случае, на две страницы. Указывать следует только ту информацию, которая интересует работодателя и имеют прямое отношение к должности, на которую претендуете.
Рекомендация №2: грамотность
После составления резюме надо внимательно проверить его на орфографические ошибки. Чаще всего резюме с большим количеством ошибок сразу отправляются в мусорную корзину.
Рекомендация №3: честность
Резюме должно содержать только правдивую информацию. Подчеркните свои достижения и достоинства в которых уверены на 100%. В остальных случаях лучше эту информацию не отображать. Обман может принести массу негативных эмоций.
Общее определение термина «Резюме»:
Резюме (от фр. résumé или лат. curriculum vitae — «течение жизни», жизнеописание, часто сокращают до CV) — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другую относящуюся к делу информацию, обычно требуемую при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.
Жизнеописание, то есть CV, отличается от резюме объёмом и, как правило, пишется кандидатами на высокие посты. В нём даётся более подробная, чем в резюме, информация о себе, своём образовании и квалификации.
Структура резюме
Резюме обычно состоит из нескольких разделов, информация в каждом из которых призвана в кратком виде ознакомить потенциального работодателя со всеми сведениями о кандидате, необходимыми для его приёма на работу. В резюме не следует включать информацию, не имеющую никакого отношения к предполагаемой работе. В резюме следует включать только ту информацию, которая поможет максимально охарактеризовать вас.
Иногда в резюме также включают информацию о членстве в профессиональных ассоциациях, научных публикациях и авторских патентах. Так же в резюме можно включить информацию о ваших увлечениях, лучше если это активные увлечения (например, спорт, туризм, танцы). Не следует включать в резюме информацию о желаемом уровне заработной платы.
Это лучше указать в сопроводительном письме к резюме (англ. Cover Letter).
Сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.
В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?
- Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры применяют различные хитрости. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.
- Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
- В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.
Существует два типа сопроводительных писем: одни посылаются в ответ на объявленную вакансию, а другие отправляются кандидатом по собственной инициативе.
Более подробно о сопроводительном письме к резюме рассмотрено в статье «Сопроводительное письмо к резюме пример»
В письме соискатель демонстрирует свои письменные коммуникативные навыки и упоминает о тех фактах, которые не нашли должного отражения в резюме. В нем также можно предупредить вопросы и снять возражения, которые могут возникнуть у работодателя при знакомстве с вашим резюме (например, по поводу длительного перерыва).
Здесь же можно дать любые дополнительные пояснения к резюме.
Виды резюме на работу
В разных странах структура резюме, или CV, может отличаться. В последнее время получили широкое распространение Интернет-резюме, заполняемые по определённому шаблону и размещаемые на специализированных сайтах рекрутинговых агентств.
Существуют также профессиональные службы, предлагающие составление «грамотных» резюме. Ещё одним, пока малораспространённым, типом резюме является видео-резюме, которое представляет собой короткий видеоролик, в котором кандидат рассказывает о себе, своих навыках и пр. И так же, как и в случае с Интернет-резюме, для них существуют специализированные сайты, на которых можно их разместить, и компании, которые занимаются их записью и размещением.
Также в последнее время становиться достаточно удобно хранить свое резюме «в облаке» — на серверах к которым можно получить круглосуточный доступ из любой части мира, например, на специализированных сайтах типа Хед Хантер (Head Hunter) hh.ru. Сервис удобен тем, что там можно заполнить свое резюме в заданные поля. Кроме этого там можно искать работодателей и интересующие вас вакансии.
Также можно настроить автопоиск, чтобы автоматически отбирались вакансии по заданным условиям по названию, минимальной зарплате, графику работы и пр. При этом сайт обладает очень гибкими настройками видимости вашего резюме. Например, если вы хотите, чтобы ваше резюме могли видеть только те компании, куда вы направили его в качестве отклика на вакансию, это можно легко установить в настройках и оно больше не будет видно никому, согласно описанию сайта.
Однако при этом все еще множество вакансий можно обнаружить на специализированных профессиональных форумах, сайтах самих компании и пр. и такие вакансии могут быть не опубликованы на подобных сайтах поиска вакансий. В таких случаях представленные выше варианты образцов резюме вполне могут пригодиться.
Некоторые заполненные образцы резюме приведены ниже:
Как правильно составить резюме
Самостоятельное составление резюме — процедура трудоемкая, требующая творческого подхода и абсолютной грамотности. Прежде чем приступать к работе, необходимо понять, зачем требуется этот документ.
По сути, резюме можно назвать самопрезентацией, когда специалист в письменной форме сообщает работодателю свои профессиональные и личностные характеристики. От уровня грамотности текста, от удобочитаемости информации (корректного разбиения ее на блоки и т. п.) зависит решение кадровой службы при отборе кандидатов на вакантное место.
Специалисты рекомендуют соблюдать 3 простых правила при оформлении самопрезентации:
- Правда хороша в ограниченном объеме. Это значит, что на достоинствах нужно расставлять акценты, на недостатках — не стоит.
- Правильный формат резюме предполагает наличие структуры. Написанный «портянкой» текст читать никто не станет. Объем документа — максимум 1,5 страницы печатного текста, поэмы также никому не интересны.
- Вне зависимости от особенностей характера каждый соискатель вакансии в резюме должен предстать позитивно настроенным, жизнерадостным человеком.
Устройство на интересную, хорошо оплачиваемую работу сегодня — следствие тщательно продуманного резюме. К процессу надо подойти творчески и обязательно указать все навыки и достижения, чтобы убедить работодателя в наличии конкретных преимуществ выбора именно вашей кандидатуры.
Структура хорошего резюме для устройства на работу
Определенного стандарта заполнения документа нет, но многим рекрутерам удобнее воспринимать стандартную форму, которая содержит следующие сведения о претенденте:
- Название документа — резюме и указать ф. и. о. человека, ищущего работу.
- Цель — формулировка интересующего места. Пример: соискание должности юриста.
- Все данные о физическом лице — дата рождения, адрес по прописке, контактные телефоны, электронная почта, семейное положение.
- Образовательный уровень соискателя вакансии. В этом разделе нужно перечислить все учебные заведения в порядке их окончания и указать полученную специальность.
- Следующий раздел — профессиональный стаж. Претендент на должность перечисляет все места своей работы, начиная с последнего. Помимо наименования работодателя и продолжительности трудового договора нужно указать занимаемую должность, при желании — кратко описать круг обязанностей.
- Основные достижения — раздел резюме, на который все работодатели смотрят особенно пристально. При этом важны термины, употребляемые специалистами той или иной профессии: увеличил объем продаж, сократил издержки, разработал новую технологию и успешно внедрил ее и т. д. Не стоит писать о том, что вы принимали участие в таком-то проекте или работали над увеличением прибыльности — такие сведения не предполагают конкретики.
- Раздел с дополнительной информацией о соискателе вакантной должности. Здесь человек указывает свои навыки и знания, позволяющие ему успешно себя реализовать в выбранной профессии. Самые распространенные: уверенное владение ПК, опыт работы в специализированных программах, владение одним или несколькими иностранными языками, наличие водительских прав и т. д.
- Заключительный раздел резюме — перечисление личных качеств кандидата на вакантную должность. К примеру, бухгалтера красят такие черты характера, как пунктуальность, ответственность, собранность, аналитические способности и т. д. Дизайнеры могут указать креативность, чувство стиля, многозадачность и проч.
Рекомендации от предыдущих работодателей могут приятно дополнить резюме специалиста. Чтобы новый шеф смог проверить информацию, необходимо оставить контакты лиц, выписавших рекомендательные письма.