Норма часов при графике 2/2

Сменная работа, сменный график 2/2 — это, как уверяют многие работодатели, весьма распространенный режим. Работать нужно в две, три, четыре смены, которые вводятся, если продолжительность процессов на производстве выше допустимой при ежедневной работе, а также для максимально эффективного применения оборудования, увеличения объемов продукции. При помощи такого режима осуществляется бесперебойная работа организации.

Как правило, для обеспечения такого формата нужна организация 3 бригад, иногда 4.

Теперь, когда вы знаете, что такое график работы 2/2, разберемся в его особенностях подробнее. Дни работы при таком режиме в течение недели также будут отличаться от обычных. Устанавливая сменный формат в организации, работодатель должен сформировать несколько бригад.

Они работают по очереди, что дает возможность обеспечивать бесперебойный процесс. Если учреждение небольшое, сотрудники могут трудиться по одному, сменяя друг друга. Это возможно в сферах с несложными процессами.

Отвечая на вопрос: график 2 через 2 — это как, главное — не допускать привлечения сотрудника к работе больше одной смены подряд.

График работы два через два — это один из возможных вариантов труда в сменном режиме. Такой алгоритм самый востребованный в практической деятельности.

Особенностью режима является то, что длительность рабочего дня выходит за рамки 8 часов, положенных при пятидневной неделе. На рабочем месте необходимо присутствовать как в будние, так и выходные дни. Если у сотрудника в сменном режиме рабочий день попадает на праздничный, труд будет оплачен в однократном размере.

Длительность дежурства в 10 или 12 часов не считается переработкой, допвыплат не устанавливается. Все указанные положения предусматриваются в рамках трудового соглашения.

Законодательная база

Формат трудовой деятельности в режиме 2 через 2 — это какой график работы, какие его особенности установлены законодателем? ТК РФ в ст. 103 допускает установку сменного режима, если процесс в учреждении состоит в оказании круглосуточных услуг. Руководитель предприятия формирует и регулирует графики.

Важно при этом помнить о запрете на превышение нормативов труда: в течение недели сотрудник работает аналогично стандартной продолжительности рабочей недели в 40 часов (но в целом можно и больше, надо смотреть учетный период, обычно при таком режиме суммированный учет рабочего времени).

К трудовой деятельности в сменном режиме (это вариант того, как называется график 2/2) относятся такие статьи ТК РФ:

Особенности сменного труда

Особенности процессов труда влияют на устанавливаемый режим. Однако в любом случае его нужно вести с соблюдением условий, установленных действующим законодательством.

График можно вводить в отношении разных временных периодов. Применяя суммированный учет, работодатель устанавливает учетный период.

Сменный формат вводится на установленный срок или на постоянной основе. Основное — определение такого времени труда сотрудника, которое не выше установленной длительности для такой категории. Это значит, что ни сверхурочные работы, ни переработки в план не вносятся (они вносятся в табель учета рабочего времени).

Важно учесть, что надо предоставлять достаточный отдых при 12-часовой смене.

Обязательно нужно следовать положениям ст. 94 ТК РФ и учитывать принадлежность сотрудника к тем группам, для которых определена особая длительность рабочей смены, в том числе сокращенная продолжительность.

Продолжительность смены различная, зависит от потребности организации. Однако выходные нужно предоставлять точно по составленному рабочему плану. Труд в условиях сменности не лишает права на ежегодный отпуск и оплачиваемый листок нетрудоспособности.

ТК РФ не устанавливает продолжительность периода, на который составляется сменный режим. Как правило, это один месяц, но на вахте может быть и год.

Графики работы

Законодатель требует, чтобы режим труда в течение суток был распределен как минимум между 2 сменами работников. Длительность одной смены — не более 12 часов.

Наниматель может выбрать наиболее оптимальный вариант для производства:

• две смены — производственный процесс поделен на две составляющие: дневную и ночную;
• четыре бригады — сотрудники работают в формате: ночная смена, дневная, выходные;
• 72 часа — сотрудники работают в формате: 2 смены день, 2 выходных, 2 — вечер, 1 день отдыха, 2 — ночь, 3 выходных.

Ночная смена

Как правило, рабочий день начинается в 8 утра или, соответственно, вечером. Сотрудник не вправе по своей воле поменять график, не согласовав с нанимателем. Трудиться можно лишь в свою смену.

Работодатель должен отслеживать равномерную смену бригад: каждая работает по очереди в ночную и дневную смены.

Алгоритмы организации труда могут быть различными. Так, сотрудник может работать в день, далее — в вечер или сразу в ночь. Возможен формат 2 дня днем, 2 дня ночью.

Особенности работы в ночь

Ночная смена — это та, основная часть которой приходится на ночное (с 22:00 до 06:00) или вечернее время (к примеру, с 20-00 до 08-00). Ночное дежурство должно быть на час короче дневного. Это не относится к тем, кто принят для работы исключительно в ночь.

В ночную смену работать запрещено:

• не достигшим 18 лет;
• беременным.

Работать ночью могут (только при наличии письменно выраженного согласия) женщины с детьми до 3 лет, инвалиды, одинокие родители, те, кто ухаживает за больными.

ТК РФ в ст. 154 определяет обязательность применения повышенных коэффициентов в части часов, отработанных сотрудником ночью. Минимальный размер — 20 %. Максимальный размер доплаты, его определение — это право руководителя.

В целом Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 устанавливает одинаковый для всех сотрудников минимальный размер доплаты за труд ночью, а точнее 20-процентная доплата за каждый рабочий час.

Конкретный размер увеличения оплаты за выход в ночь устанавливается:

• коллективным или трудовым договором;
• локальным нормативным актом.

Доплата считается из часовой тарифной ставки (оклада за час труда), то есть устанавливая доплату за работу ночью, другие доплаты и(или) надбавки учитывать не следует.

Нормирование часов

При использовании сменного графика удлиненные смены не являются нарушением прав работника. Учет трудового времени идет в рамках установленного периода. Как правило, это квартал, но может быть и год, например на вахте. Нормативы длительности отражены в производственном календаре.

Как оплачивается

Еще один логичный вопрос: график работы 2/2 — это как оплачивается? Учет трудового времени в сменном формате рассчитан на короткие промежутки времени, обычно месяц. Соответственно, оплата начисляется по числу отработанных смен за учетный период, то есть за тот, на который установлен сменный режим.

График нужно составить так, чтобы работник выработал норму с учетом ежегодных отпусков.

Средняя длительность рабочего месяца в 2020 году составит 164,17 ч. при 40-часовой неделе. Сверхурочная деятельность подлежит дополнительной оплате. В случае недоработки происходит вычет оплаты или оплата пропорционально отработанному времени.

Рабочая смена или ее часть, выпавшая по графику на субботу или воскресенье, оплачивается как обычный рабочий день (ст. 111 ТК РФ). Смена в день, выпавший на праздничный, подлежит двойной оплате.

Работа в день, являющийся выходным, может компенсироваться отгулом, часы труда оплачиваются в одинарном размере. Если работник отгул не возьмет, оплата произведется в двойном размере.

Таким образом, предприятие имеет право принять решение о выборе сменного режима в варианте 2/2 или ином. Главное при этом — соблюдать нормативы трудового времени.

Пример: график работы 2/2 в бюджетной организации

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Как правильно рассчитать график работы 2 через 2

При составлении графика работодатель должен учитывать некоторые нюансы. Если в пятидневной рабочей неделе каждый день положено работать по восемь часов, то при графике 2 через 2 каждый день придется работать больше, и это не будет считаться переработкой. Известно, что за работу сверхурочно работодатель обязан доплачивать.

Так вот, при сменном графике работы 11-12 часов на рабочем месте – это норма. Никто не будет доплачивать за «лишние» 3-4 часа в смене. Тем более, это считается нормой согласно российскому законодательству.

Важно! Обязательно нужно соблюдать ст. 94 ТК РФ , в которой описывается продолжительность рабочей смены. Помните о сотрудниках, для которых определена особая длительность рабочей смены, в том числе сокращенная.

Кроме того, у сотрудников, работающих 2 через 2, выходные не совпадают с официальными выходными днями. Им периодически приходится работать в субботу и воскресенье. Оплата труда в этом случае производится в стандартном, а не повышенном размере.

Если смена у сотрудника выпадает на праздничный день, то работу надо оплатить по повышенной ставке ( ст .153 ТК РФ ).

Важно! Отдельные категории наемных сотрудников требуют установления особых норм рабочего времени. Если в вашей компании есть ночные смены, то в это время не допускаются к работе беременные и несовершеннолетние. В ночное время могут работать с письменного согласия женщины, у которых есть дети до трех лет.

На ночные смены могут выходить одинокие родители, инвалиды и ухаживающие за больными. Оплата труда в ночное время должна быть выше на 20% ( ТК РФ в ст. 154 ), чем в дневное.

В составлении графика работы 2 через 2 директор предприятия должен руководствоваться правовой основой по нормам труда в российском законодательстве ( ТК РФ в ст. 103 ). Сменный режим трудовой деятельности регламентируется:

(труд в гибком формате); (график по сменам); (учет времени труда); (разрешенные способы перераспределения длительности труда).

Составление графика 2 через 2

Рабочий график составляется на определенный период времени: месяц, квартал, год. Решение о продолжительности учетного периода работодатель решает вместе с коллективом с участием профсоюза, если такой предусмотрен в компании. График должен утверждать руководитель компании.

Как правило, график работы оформляется в виде таблицы. Вверху документа расположена «шапка» с реквизитами работодателя и сроком действия графика работы. В самой таблице в столбик перечислены фамилии сотрудников. Напротив каждой фамилии отмечаются по клеточкам рабочие и выходные дни.

При использовании графика 2 через 2 необходимо заблаговременно сообщать сотрудникам, когда у них будут выходные. Рабочих нужно предупреждать заранее о том, какой у них режим работы. График нужно описать в локальном акте организации, с которым после нужно будет ознакомить сотрудников.

Ознакомившись с графиком работы, работники должны поставить на нем свои подписи ( ст. 8 ТК ). По требованию сотрудника работодатель должен выдать ему копию рабочего графика на руки.

Делать это без запроса необязательно. Но если работник напишет письменное заявление, то работодатель будет обязан оформить график работы и выдать его в трехдневный срок ( ст. 62 ТК ).

Это касается всех документов, связанных с работой.

График 2 через 2 позволяет вести суммированный учет рабочего времени. Сотрудник отдела кадров на предприятии должен так рассчитать рабочий график, чтобы сотрудник находился на рабочем месте необходимое количество часов, установленное производственным календарем для соответствующего учетного периода.

Можно ли привлечь к работе сотрудника вне графика

Когда у компании есть потребность в выходе на работу сотрудника вне графика, то это должно оформляться как работа в выходной или праздничный день. Во-первых, работник в таком случае не обязан соглашаться, если он не может или не хочет. У работника есть право выбора.

Но если он не возражает, то нужно оформить приказ о привлечении сотрудника к работе.

Преимущества рабочего графика 2 через 2

Многие соискатели работы предпочитают скользящий график 2 через 2. Преимущества организации рабочего процесса по такой схеме очевидны: предприятие не прекращает производственный цикл по субботам и воскресеньям, а сотрудники даже при 12-часовых сменах не перерабатывают. Вместо 21 стандартного рабочего дня в месяц они трудятся 15 дней.

Для многих такой гибкий график очень удобный, позволяет распланировать свои дела, гармонично сочетаются отдых и работа. Некоторым работникам удается находить подработку в выходные дни.

Недостатки сменной работы

График работы 2 через 2 имеет и свои минусы. Первый из них – это стандартная оплата в официальные выходные дни. Например, если при пятидневном графике рабочая суббота будет оплачиваться по двойному тарифу, то при сменной работе 2 через 2 субботнее и воскресное время будут оплачены по стандартному тарифу рабочего дня.

То же самое касается и количества часов в рабочей смене. Если вы устроились на работу с 10-часовым рабочим днем, то за «лишние» два часа вам никто не заплатит больше. В пятидневке принят восьмичасовой рабочий день, и все сверхурочные работы оплачиваются дополнительно. При сменном графике оплата труда стандартная. К этому надо быть заранее готовым.

Работая пять дней в неделю, в месяц получается 21 рабочий день. Трудясь посменно, сотрудник получает зарплату за 15 дней в месяце. Получается, что смена рабочего графика может негативно сказаться на размере зарплаты.

Иногда предприятие, работавшее пятидневку, умышленно переходит в режим работы нон-стоп. Это может быть продиктовано производственными потребностями и может носить временный характер. В любом случае каждый сотрудник должен быть предупрежден о грядущих переменах в организации труда на предприятии.

Если работник не согласен с переходом на новый рабочий график, то он имеет право уволиться с такой работы.

Расчетный период на предприятиях с посменным графиком работы составляет месяц или квартал. На более короткий промежуток времени нет смысла делать расчет по оплате труда. Главным минусом этой системы является отсутствие возможности какой-либо корректировки.

Единственно возможным вариантом взять выходной в непредвиденной ситуации является договоренность с напарником. Если вы с ним поменяетесь, то придется позже отработать в его смену. Путаница с заменой может вызвать расхождение в сумме зарплаты, так как работник может не получить оплату за отработанные «не в смену» часы.

Важно! Независимо от того, сколько в графике у вас рабочих дней, выходные должны наступать вовремя. По нормам законодательства работник не должен работать больше 167 часов в месяц.

Право уйти в отпуск сотрудники, работающие по графику 2 через 2, имеют точно такое же, как и другие граждане, работающие пять дней в неделю. Время отпуска не должно быть менее 28 календарных дней. Другой срок отпуска может быть предусмотрен на предприятии.

Такая информация должна содержаться в коллективном трудовом договоре. Работающие по сменному графику сотрудники имеют право на социальную выплату по больничному листку.

Таким образом, рабочий график 2 через 2 имеет свои преимущества и недостатки. В этом вопросе главное – дать себе честный ответ, готовы ли вы к тем или иным условиям труда. С точки зрения законодательства посменный график работы – абсолютно законное понятие. Только за работником остается выбор, в каком режиме ему удобнее всего трудиться.

В консультации принимал участие

Ответ эксперта

Не совсем ясен Ваш график работы.

Согласно ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Как я понимаю, у Вас рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, поэтому норма часов рабочего времени устанавливается согласно ст. 104 ТК РФ (при суммированном учете рабочего времени, когда норма часов считается за определенный период — квартал, полугодие и т. д., но не более 1 года))

Если суммированный учет не установлен, значит, норму часов месяца нужно смотреть по производственному календарю http://www.garant.ru/calendar/buhpravo/

Например, в ноябре норма 167 часов. Если Вы отработаете больше, значит это будет сверхурочная работа.

Количество смен, отработанных за месяц умножайте на 12 часов и будете знать, сколько Вы отработали, а в производственном календаре смотрите, сколько должны были отработать.

Норма часов при сменном графике работы: суммированный учет рабочего времени

Стандартная рабочая неделя, которая лежит в основе расчета норм рабочего времени состоит из 5 рабочих дней по 8 часов и двух выходных. Отталкиваясь от такого режима работы, несложно посчитать, что неделя содержит 40 часов работы, а ежемесячные нормативы колеблются в зависимости от продолжительности месяца в днях и количества рабочих дней в них.

Однако для некоторых категорий работников может быть установлена и сокращенная длительность рабочего времени. Это:

• не достигшие совершеннолетия (24 и 35 часов в неделю);
• люди с инвалидностью (35 часов);
• работники вредных и опасных производств 3 — 4 класса (36 часов).

Соответственно, для каждой из этих категорий сотрудников рассчитывают свою ежемесячную норму часов.

В первую очередь это связано с особенностями технологического или организационного цикла. Поэтому законодательство позволяет делать рабочую смену в 10, 12, а иногда и 24 часа.

При такой организации работы персонала очень трудно соблюсти еженедельные нормы рабочего времени в 40 часов. Поэтому наниматели могут использовать суммированный учет рабочего времени. То есть при построении графика смен/отдыха для персонала учитывают не еженедельные, а укрупненные нормы времени — за месяц, три, полгода и т. д.

Например, при построении графика смен можно учитывать не 40 часов в неделю, а 168 рабочих часов за месяц.

Использование более крупных норм рабочих часов позволяет нанимателям соблюсти баланс рабочего времени и времени отдыха.

Особенности сменного режима работы

Сменная трудовая деятельность. Как правило, внедряется на постоянно действующих предприятиях. Он предусматривает организацию технологического графика в две, либо три смены. Может вводиться только в случаях, если присутствует необходимость круглосуточной работы оборудования, эффективного выполнения услуг, увеличения объема производства.

Среди определенных законодательно ограничительных мер воздействия на компании, использующие сменную работу, следует выделить:

промежуток времени, что отрабатывает каждый сотрудник, задействованный в таком режиме труда, составляет максимум 40 часов в неделю. Либо суммарно расчетного времени за декаду (месяц);

между сменами у работников должен присутствовать технологический перерыв. Он должен составлять не менее одной смены. Привлекать тружеников для работы два дня (раза) подряд запрещено законодательством.

полезная деятельность сотрудников обычно устанавливается от 8 часов (при трехсменном графике), до суток. Дальше работнику следует предоставить отдых продолжительностью не менее продолжительности смены. Оптимальный отдых между сменами – не менее 42 часов;

привлечение к сменному труду несовершеннолетних, беременных, лиц с медицинскими противопоказаниями запрещено;

вечернее, ночное время, а также в выходные дни сотрудники могут получать дополнительные компенсационные выплаты, либо сверх имеющихся выходные дни;

даже работая труженик имеет право на перерывы для приема пищи, отдыха, физиологических потребностей. Если в этот момент сотрудник не покидает пределов компании, он может рассчитывать на включение этого времени в оплату как рабочего.

Помните, сменный режим вовсе не означает, что сотрудник должен работать неконтролируемое количество часов. Просто изменяются правила его планирования, учета и оплаты.

Законодательство

Очень важно в процессе перехода с обычного режима работы на сменный учитывать требования законодательных норм. В этом случае следует выделить несколько групп документов, которые можно использовать в процессе внедрения нового режима труда и отдыха для сотрудников:

1. Законодательные акты. Ключевым документом тут выступает ТК РФ. Он содержит базовые нормы, что используются в процессе разработки отдельных положений по отраслям, либо ограничения (например, норма часов, запрет на привлечение отдельных категорий граждан к ночной и сверхурочной работе), применяемый при подготовке документов. Также стоит учитывать и Федеральные законы, регулирующие специфику работы отдельных ведомств (правоохранительные органы, пожарные, моряки, педагоги и другие).
2. Нормативные акты правительства, профильных министерств и ведомств. С помощью этой группы документов конкретизируются и подробно расписываются отдельные законодательные нормы, изложенные в сжатом виде. Обычно это инструкции, как применять законодательную норму на практике в целом по отрасли, либо по отдельной производственной категории. Например, документы, регулирующие норму часов, режим труда, организацию отдыха водителей, водолазов, педагогов, спортивных тренеров и других. Также содержат общие для каждой категории нормы с учетом профессиональной специфики их работы.
3. Локальные документы предприятия. Ключевым документом компании, регулирующем учет рабочего времени и его особенности является коллективный договор. Также могут разрабатываться и по согласованию с профсоюзными организациями вводиться приказами по предприятию отдельные положения. Эта группа документов учитывает местные особенности каждой компании и категории тружеников. Но все изложенные тут нормы должны вписываться в рамки, ограниченные законодательными, и нормативными актами страны.

Помните, в процессе подготовки локальных документов для сменных работников учитывать законодательные ограничения обязательно. Иначе можно получить серьезные неприятности со стороны контролирующих организаций.

Ограничения применения

Законодатель не предусматривает каких-либо ограничений для внедрения сменного режима работы в компаниях. Здесь все отдано на откуп владельцу. Но в то же время присутствует множество ограничений нормативного характера, невыполнение которых чревато серьезными штрафами для собственника, и даже уголовной ответственностью.

Среди основных ограничительных мер стоит остановиться на таких:

1. Четкий расчет часов, что нужно отработать. Все труженики обязаны отрабатывать не больше определенной в конкретном месяце (квартале) базовой нормы. Расчет осуществляется просто. Для этого берутся заложенные в законе еженедельные 40 часов. Дальше, в зависимости от количества дней в конкретном месяце, норма часов может колеблется от 150 до 190 часов. Следовательно, чтобы обеспечить круглосуточную работу компании в 2, либо 3 смены, собственнику потребуется увеличивать количество сотрудников в 2, либо 3 раза. Или изменять процесс технологического обслуживания в организации.
2. Работа организовывается по заранее составленным и доведенным до тружеников графикам. Это прямая обязанность работодателя. Вызывать сотрудника на работу в любое время не допускается. Исключением могут быть аварийные, или опасные для окружающих ситуации с предоставлением в дальнейшем финансовой или другой компенсации сотруднику. Графики согласовываются профсоюзной организацией.
3. Защита несовершеннолетних, беременных, инвалидов. Подобную категорию тружеников запрещено привлекать к сверхурочной работе, а также работе в ночное время. Это нужно учитывать при переходе на подобный режим работы предприятия.
4. Создание условий, для работы сменами. У сменных работников должна быть возможность отдохнуть, поесть, справить свои физиологические потребности в период смены. Должны также учитываться вредные, опасные производственные факторы, влияющие на гражданина в период выполнения им своих обязательств. Регулируется путем уменьшением нормы рабочих часов.

Помните, если администрация не готова соблюдать хоть одно из этих ограничений, с введением в действие работы сменами лучше повременить.

Норма часов при суммированном учете

Суммированный учет – это использование для взаимодействий с наемным рабочим формы суммирования отработанного времени не за один день, а более продолжительный период трудовой деятельности. На практике применяют такие суммированные периоды: неделя (минимальный период), декада, месяц, квартал. Для определенных категорий сезонных сотрудников могут применяться полугодовые и годовые временные интервалы.

Среди особенностей суммированного подсчета следует выделить такие:

1. Устанавливаются только на производствах, где по условиям труда нет возможности придерживаться установленной законом нормы часов за неделю (месяц). Устанавливается не обязательно при сменных режимах.
2. Суммированный учет позволяет нанимателю манипулировать рабочим временем только внутри периода. На практике это действует таким образом. Если учетный период квартал, работник обязан за эти три месяца отработать отведенную норму часов. Работодатель может смещать время отработки, с учетом требования законодательства по режиму отдыха. К примеру, сотрудники могут месяц проработать в режиме день через день, а оставшиеся два месяца отдыхать.
3. При подобном учете подсчет всех сверхурочных часов осуществляться исключительно по окончанию периода, за который он ведется. Если, к примеру, это квартал, то переработки нормы рабочего времени в первом и втором месяце будут учтены по итогам работы за последний месяц. Это ключевая особенность суммированного учета, позволяющая манипулировать рабочим временем на законных основаниях и рационально использовать трудовые ресурсы в периоды кратковременного подъема и спада производства.
4. Смещение периода труда сотрудника должно осуществляться с учетом требований законодательства касательно отдыха и перерывов для сотрудников. При этом время отдыха, а также труда на весь последующий период должно сообщаться работнику до начала внедрения подобного подсчета. Оно устанавливается графиками, что доводятся сотрудникам под роспись.
5. В подсчет рабочих часов берутся только те, которые учитываются для оплаты. Время перерывов, отдыха выключается из учета.

Помните, суммированный учет оптимальное решение, где нет возможности четко контролировать время отработки за каждый трудовой день внутри периода. Позволяет законно манипулировать временем в интересах сотрудника и нанимателя.