Налоги на фот

При выплате зарплаты сотруднику возникает 2 вида налогов:

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), который считается налогом физического лица, но удерживает и перечисляет налог в бюджет компания. Сотрудник получает на карту сумму на руки, а все налоги с зарплаты остаются для него скрыты.

Страховые взносы, которые уплачивает компания с суммы ФОТ — это «налог» компании (по определению страховые взносы не считаются налогом — это просто страховые взносы). ФОТ = зарплата на руки + НДФЛ.

Взносы в пенсионный фонд (ПФР) — это «пенсия» сотрудника.

Взносы в фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) — это «бесплатная» медицина.

Взносы в фонд социального страхования (ФСС) — это пособия по безработице; пособия при материнстве; дополнительные выплаты для физических лиц, которые работали на опасном производстве.

Ставки по страховым взносам отличаются в зависимости от размера ФОТ:

Ставки страховых взносов до и после 01.04.2020 ( п.9 ст. 2 № 102-ФЗ от 01.04.2020 ).

Чтобы пользоваться пониженными ставками компания должна находиться в реестре малого и среднего предпринимательства (п.9 ст. 2 № 102-ФЗ от 01.04.2020). Для этого компания должна отвечать 2-м требованиям:

Выручка не более 2 млрд. за год.

Среднее количество сотрудников в месяц за календарный год не более 250 человек.

Также у компаний есть страховые взносы на травматизм в ФСС. Ставки по этим страховым взносам находятся в диапазоне 0,2-8,5%. Чем опаснее вид деятельности, тем выше ставка. Например, у компании, которая занимается разработкой ПО ставка травматизма будет составлять 0,2%. У компании, которая добывает уголь ставка составит 8,5%.

Объясним на примере логику расчета налогов с зарплаты.

Например, сотрудник IT-компании получает на руки 100 000 рублей:

ФОТ = 100 000 / 0,87 = 114 943 рублей, где 14 943 рублей НДФЛ и 100 000 рублей на руки.

Страховые взносы = 12 792 × 30,2% + (114 943 — 12 792) × 15,2% = 3 863 + 15 527 = 19 390 рублей

Общие расходы компании = 114 943 + 19 390 = 134 333 рублей.

С каждых 100 рублей, которые сотрудник получит на руки, компания заплатит 34 рубля налогов.

Как можно уменьшить налоги

Есть 3 способа уменьшения зарплатных налогов и НДФЛ:

Оформление договора ГПХ.

Работа с физическим лицом через ИП.

Работа с физическим лицом через самозанятого.

Оформление договора ГПХ с физическим лицом

При использовании договора ГПХ у компании не будут возникать страховые взносы на травматизм (0,2-8,5% от ФОТ). Все остальные страховые взносы и НДФЛ останутся, как при использовании трудового договора.

Договор ГПХ чаще используют для того, чтобы не связываться с ограничениями трудового законодательства. При этом физическое лицо, которое работает с вашей организацией не будет считаться вашим сотрудником.

Экономия на налогах будет незначительной.

Работа с ИП

В этом случае вы ставите обязательное условие — вы работаете с физическим лицом только если физическое лицо имеет статус ИП. При этом ваши отношения должны быть в формате Заказчик-Исполнитель.

Для того, чтобы работать с физическими лицами ИП нужно поддерживать формат отношения Заказчик-Исполнитель:

Договор оказания услуг должен быть сделан без намеков на трудовой договор: не должно быть штатного расписания, должности, выполняемой функции, графика работы.

Результат оказания услуг должен быть привязан к конечному результату: генерация 10 лидов, сборка 10 стульев, 10 окрашиваний.

Оплата услуг должна быть привязана к конечному результату работ: сборка 10 стульев = 10 000 рублей, сборка 15 стульев = 15 000 рублей.

Ежемесячная сумма вознаграждения не должна быть фиксированной (следствие оплаты за результат): в апреле 50 000 рублей, в мае 60 000 рублей.

Даты выплаты вознаграждения не должны совпадать с датой выплаты зарплаты в компании. Оплата услуг должна происходить по факту оказания услуг и условиям, которые закреплены в договоре.

Все документы должны быть корректно оформлены (подписи, печати, оригинальность документов) и подробно прописаны результаты работы.

Если придерживаться этих правил, то риск привлечения внимания со стороны налоговой минимален.

При работе с ИП у компании не будет возникать страховых взносов, а у физического лица-ИП не будет НДФЛ.

Если налоговая заподозрит, что вы использовали ИП, чтобы уходить от уплаты страховых взносов и НДФЛ, то налоговая запросит все закрывающие документы и договоры с ИП, а также проведет тщательную проверку, включая допросы в налоговой. Если налоговая докажет свою правоту, то вам доначислят страховые взносы, НДФЛ, штраф и пени.

Также ИП потребуется сдавать отчетность и открыть расчетный счет в банке.

Подробнее про отношения с ИП можете почитать в нашей статье.

Работа с самозанятыми

Принцип работы с самозанятыми аналогичен принципу работы с ИП, только в этом случае физическому лицу не потребуется сдавать отчетность и уплачивать фиксированные страховые взносы.

Также физическому лицу будет проще зарегистрироваться и уплачивать налог. Все это можно сделать в приложении. Однако лимит выручки для самозанятого устанавливается в размере 2.4 млн. рублей в год. Если этот лимит будет превышен, то с сумм свыше 2.4 млн. рублей самозанятому придется уплатить НДФЛ, а компании страховые взносы.

Компании также потребуется заключить договор оказания услуг и поддерживать отношения Заказчик-Исполнитель по аналогии с ИП.

В случае использования самозанятых компания и физическое лицо будут значительно экономить на налогах.

Расходы самозанятого и компании в сравнении с трудовым договором.

Подробнее про работу с самозанятыми читайте в нашей статье.

Виды отчислений с заработной платы

Зарплата работника является базой для начисления взносов и налогов в бюджет. Условно такие отчисления можно поделить на 2 категории:

1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — удержание производится из доходов, начисленных в пользу сотрудника.

Это федеральный налог, но пополняет он местный бюджет. За счет НДФЛ восстанавливаются дороги, ремонтируются и финансируются учреждения образования и здравоохранения.

1. Страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование — начисляются на заработную плату сотрудников и уплачиваются из средств работодателя.

Эти отчисления нужны для соблюдения Конституции РФ в части реализации прав граждан на охрану здоровья, обеспечения социальной защиты и страхования, оказания медицинской помощи. Расчет отчислений в Пенсионный фонд является гарантом будущей пенсии сотрудника.

Порядок начисления страховых взносов регулируется следующими законодательными актами:

• Глава 34 Налогового Кодекса;
• Федеральный Закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» ФЗ № 125-ФЗ от 24.07.1998;
• Федеральный Закон «Об основах обязательного социального страхования» № 165-ФЗ от 16.07.1999;
• Федеральный Закон «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» № 167-ФЗ от 15.12.2001;
• Федеральный Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006;
• Федеральный Закон «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» Федеральный закон № 326-ФЗ от 29.11.2010.

Порядок исчисления и удержания НДФЛ — главой 23 НК РФ.

Порядок, сроки и особенности уплаты НДФЛ

Напомним, работодатель — это налоговый агент, поэтому с доходов сотрудников он обязан исчислять и удерживать налог.

РАЗМЕР НДФЛ С 01 ЯНВАРЯ 2021 ГОДА СОСТАВЛЯЕТ

• зарплаты и других доходов, кроме выигрышей, призов и материальной выгоды — 13% с суммы дохода, не превышающей 5 млн. рублей для резидентов, 650 0000 рублей + 15% с суммы дохода, превышающей 5 млн. рублей для резидентов, и 30% — для нерезидентов. Есть исключение: 13% (15%)будут уплачивать нерезиденты — высококвалифицированные специалисты, работающие в РФ по патенту и граждане стран-участниц ЕАЭС;
• 35% — с выигрышей, призов и материальной выгоды резидентов;
• дивиденды резидентов облагаются по ставке 13%, нерезидентов — 15%.

Сроки перечисления налога на доход ФЛ регламентируется п. 6 ст. 226 НК РФ:

• НДФЛ с отпускных и больничных уплачивается в месяце их выплаты, не позднее последнего дня месяца;
• с остальных доходов — в день, следующий за днем выплаты.

Послаблением налогового бремени по НДФЛ является предоставление стандартных, социальных, имущественных и иных вычетов.

Периоды и порядок уплаты страховых взносов

Расчет страховых взносов с зарплаты — обязанность работодателя, регулируемая главой 34 НК РФ. Применяемые тарифы регламентируются 425-430 статьями данного свода.

В 2022 году действуют следующие тарифы по страховым взносам (Постановление Правительства РФ от 16 ноября 2021 г. N 1951):

• пенсионные отчисления с доходов меньше 1 млн 565 тыс. руб. удерживаются в размере 22%;
• с доходов свыше указанной суммы — 10%.

Взносы на медицинское страхование взимаются в размере 5,1%.

Взносы на социальное страхование на случаи временной нетрудоспособности, материнства перечисляются с доходов менее 1 млн 32 тыс. руб. в размере 2,9%; при превышении упомянутой суммы дохода ставка составляет 0%. Для временно находящихся в России иностранных граждан, не являющихся высококвалифицированными специалистами, применяется ставка 1,8%.

Срок уплаты установлен не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Также работодатели обязаны перечислять в ФСС «травматические» страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размер тарифа колеблется от 0,2% до 8,5%, зависит от наличия сотрудников-инвалидов, степени риска производственной деятельности. Отметим, что ИП в единственном лице не обязан уплачивать данный вид взносов, обязанность наступает при приеме на работу сотрудника.

Расчет заработной платы и страховых взносов должен быть произведен отдельно по каждому работнику и по каждому виду взносов.

Пример расчетов

Сотрудник на предприятии 1 класса профессионального риска заработал за месяц 20 тысяч рублей. Он имеет 1 ребенка (стандартный вычет — 1400 руб.). Бухгалтер выполнил расчет:

20 000*22% = 4400 руб. — в ПФР;
20 000*2,9% = 580 руб. — в ФСС;
20 000*5,1% = 1020 руб. — в ФОМС;
20 000*0,2% = 40 руб. — взнос за травматизм.

Из фонда оплаты труда будут перечислены общие за всех сотрудников взносы по 4 платежным поручениям.

НДФЛ составит: (20 000 — 1400) * 13% = 2418 руб.
Сумма к выдаче сотруднику: 20 000 — 2418 = 17 582 руб.

Какие доходы не подлежат налогообложению

Статьи 217 и 422 НК РФ гласят, что НДФЛ и страховые взносы не удерживаются со следующих выплат:

• материальная помощь до 4000 рублей (считается нарастающим итогом за год);
• выплаты по листку нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• выплата работнику, положенная при наступлении смерти близкого родственника;
• при суточных выплатах освобождается от уплаты НДФЛ сумма из расчета 700 руб./день (при командировке в пределах РФ), при служебной поездке за границу — из расчета 2500 руб./день и др.

Для должного начисления и проведения платежей в ФСС и ПФР, приема отчетов от ИП и ЮЛ, взаимозачетов платежей, взыскания долгов, наложения штрафов за просрочку или неуплату, производится администрирование страховых взносов, которым с 2017 года занимается ФНС.