Когда должны прийти отпускные

В статье 136 ТК РФ утвеждается период начисления платежей, и он составляет не менее 3 дней до начала отпуска. Это положение вызывает вопросы у бухгалтеров. Например, в рабочих или календарных днях вести расчёт? В письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 и данных Минтруда России от 16.06.2014 это объясняется.

В госведомствах уверяют, что период начисления платежей рассчитывается в календарных днях, а не в рабочих. Если день начисления выпадает на выходной или праздничный день, тогда начисление должно производиться накануне.

Ещё один вопрос, который может возникнуть: включается день начисления платежа в утвеждённые ТК РФ 3 дня? В письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 Роструда допускается такая ситуация. Её придерживаются Кемеровский, Ленинградский областные суды и прочие.

Тем не менее, ввиду пояснений Минтруда при начале отпуска в понедельник платежи производятся не позже четверга минувшей недели. Подобные решения и до этого применялись в судебной практике. Поэтому рекомендуется не допускать рисков, а наблюдать, чтобы начисление денежных средств происходило, по меньшей мере, за 3 полноценных дня до отпуска.

Предварительное зачисление платежей не запрещается законодательством.

Пример

Первый день отпуска — понедельник, 31 мая 2021 года. Платёж должен быть начислен не позже четверга 27 мая. Если первый день отпуска — четверг, 17 июня, тогда последний допустимый день для начисления отпускных выпадает на воскресенье. В итоге, начисление платежа следует произвести не позже пятницы 11 июня.

Порядок начисления отпускных при отпуске со следующего дня

Порой служащему может понадобиться получить отпуск по личным причинам с последующего дня. Тем не менее, даже по просьбе сотрудника начисление платежа в такой период нарушает трудовое законодательство, что сопровождается административным наказанием и составляет предупреждение или взыскание в объёме от 10 до 20 тыс. руб.

для должностных лиц и от 30 до 50 тыс. руб. для юрлиц.

В случае согласия работодателя выдать внеплановый отпуск и произвести начисление в день запроса необходимо попросить работника подписать на ближайшие 3 дня отпуск, где зарплата не сохраняется, а после этого отпуск с оплатой.

Алгоритм использования МРОТ при вычислении отпускных

Ввиду Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» необходимо учитывать МРОТ при расчёте отпускных. В п. 18 описывается главное правило: провести оценку среднего месячного заработка служащего, проработавшего в расчётный период, учреждённый в организации, норму рабочего времени и осуществившего норму продукции/услуг.

Эта сумма должна быть не меньше федерального МРОТ, установленного в объёме 12 792 руб. с 1 января 2021 года. По этой причине при оформлении отпусков в 2021 году нужно проводить сравнение усреднённого дохода с обновлённым объёмом МРОТ.

Чтобы это сделать, нужно оценить соответствие выработанного рабочего времени работника его норме. После этого следовать определённому алгоритму действий:

1. При работе служащего в режиме неполной трудовой недели или сокращённого трудового дня отпуск вычисляется, не учитывая МРОТ, по единому алгоритму вычисления среднего дохода для отпуска.
2. При полном выработанном рабочем времени производится умножение усреднённого дневного заработка на 29.3, а результат сраваем с МРОТ.
3. При объёме усреднённого дохода менее 12 792 руб. необходимо основываться на МРОТ при исчислении выплат: 12 792 / 29,3 * число календарных дней отпуска.

При совпадении отпуска с праздником

Часто работодатели спрашивают, каким образом вести расчёт отпускных, если на определённый выбранный сотрудником срок выпадают праздничные или перенесённые дни?

Опираясь на ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска, что нельзя сказать о днях переноса. Перенесённые дни — это выходные дни, которые совпали с праздничными, а так как переносятся именно выходные дни, они входят в общую продолжительность отпуска и оплачиваются в обычном режиме.

При просьбе работника об одновременной выплате зарплаты и отпускных

Согласно статье 136 ТК РФ выплаты зарплаты должны происходить не меньше двух раз в месяц, при этом не реже, чем каждые полмесяца. Работодатель самостоятельно определяет сроки начисления в соответствии с положениями внутреннего трудового распорядка.

Нормативная база не требует и не запрещает выплачивать некоторую долю заработной платы ранее учреждённого дня, поэтому работодатель может пойти на уступки и начислить, к примеру, аванс вместе с отпускными. В особенности это касается выплат с помощью кассы. При расчёте с помощью банковской карты подобные действия не понадобятся, так как деньги перечислятся бухгалтерией в учреждённый период.

Тем не менее, бухгалтер обязан удостовериться в том, что зарплата будет выдаваться не реже, чем каждые полмесяца.

Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!

Перейдём к рассмотрению некоторых примеров. Периодом начисления зарплаты возьмём 10-е число месяца, следующего за расчётным.

Влияние повышения заработной платы на отпускные

Очевидно, что индексация зарплаты влияет на размер отпускных. В Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 рассматриваются некоторые варианты увеличения среднего заработка, в результате которого изменяется объём отпускных:

• при повышении тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения в расчётный период все выплаты в нём проходят процесс индексации
• при повышении после расчётного периода, но до наступления основания выплат, которые учитывают средний заработок — средний заработок, вычисленный за расчётный период, увеличивается
• при повышении тарифов, окладов и прочего в момент основного отпуска — средний доход растёт только с момента увеличения тарифной ставки и до конца отпуска

Если средний заработок увеличивается, то выплаты в абсолютных объёмах не повышаются.

Эти правила применимы лишь к ситуациям, где увеличение окладов осуществляется внутри организации или структурного подразделения. В случае роста оклада исключительно у одного служащего, индексация среднего заработка не происходит.

Способ отображения отпускных в 6-НДФЛ

Контур.Норматив — справочно-правовая система!

В отчётном образце 6-НДФЛ оплата отпускных отображается в разделах 1 и 2. В первый включаются отпускные, которые удерживаются в последнем квартале отчётного периода. В графе 021 записывается последний день месяца, в который были начислены отпускные, а в графе 022 — удерживаемый налог.

В разделе 2 в строчки 110 и 112 включаются суммы дохода, в 140 — исчисленный налог, в 160 — НДФЛ с отпускных.

Если выплаты делаются в одном месяце, а отпуск начинается в последующем, тогда доход целиком входит в 6-НДФЛ в периоде выплаты.