- Для чего нужен ОКПО
- Узнать код другого ИП
- Росстат выдает код ОКПО, чтобы сводить статистику по работе организации
- Цифры в коде ОКПО — это порядковый номер
- Код ОКПО выдают автоматически при регистрации
- Обычно код выдают раз и на всю жизнь
- Код ОКПО нужен организациям и ИП, чтобы сдавать отчетность и составлять товарно-транспортные накладные
- «Дадата» найдет код ОКПО по ИНН, чтобы быстро подготовить документы
ОКПО – это справочник, в котором содержится вся информация о предпринимателях и их бизнесе. Принят он в 1993 году Постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 297. Код присваивался каждому предпринимателю, организации, юридическому лицу и иным хозяйствам.
Справочник состоит из двух разделов. Индивидуальным предпринимателям отведен второй раздел классификатора.
Для ИП код ОКПО состоит 10 цифр, в которых заключена информация о виде деятельности предпринимателя и порядковый номер в классификаторе. Девять начальных цифр – это порядковый номер в ОКПО, а десятая присваивается ИП по специально разработанному алгоритму, где заложена полная информация о субъекте (Правила стандартизации ПР. 50.1.024–2005).
Пример кода ОКПО у ИП: 2308771683.
Для ИП код ОКПО составляется из 10 цифр, в которых заключена информация о виде деятельности предпринимателя и порядковый номер в классификаторе.
Все важные коды индивидуальный предприниматель получает при регистрации своей деятельности. После подачи документов в налоговую инспекцию запускается систематизация данных. ИП присваивают код ОКПО, вносят эту информацию в базу данных и выдают со всеми документами.
В выписку из ЕГРИП обычно включены 10 цифр кода ОКПО. Дальше коды вносятся в реквизиты, которые используются в любых платежных, отчетных документах бухгалтерии, договорах, соглашениях и т. д.
Для чего нужен ОКПО
Порядок должен быть во всем, а тем более в учете действующих компаний. Классификатор позволяет найти информацию о любом индивидуальном предпринимателе. Проверив информацию в Росстате или ФНС, можно сделать вывод о том, стоит ли начинать какие-либо дела с этим контрагентом.
Если код ОКПО ИП, указанный в его документах, не числится в базе данных или имеет отношение к другой организации, то выводы напрашиваются сами собой.
Не менее удобен ОКПО в систематизации всех данных в различных ведомствах. Достаточно указать коды, относящиеся к определенному предпринимателю, и система сама добавит информацию куда следует. По коду, присвоенному ИП, можно определить, какой деятельностью он занимается.
Эта информация уникальная и сохраняется до тех пор, пока ИП не решит сменить вид деятельности или ликвидировать свой статус. При смене направления у ИП становится другим и код в ОКПО, который будет указан в новой выписке из ЕГРИП.
Узнать код другого ИП
Чтобы узнать код ОКПО другого предпринимателя, можно посмотреть любые платежные документы. Например, запросить счет-фактуру на товар или услугу или сделать запрос на реквизиты ИП. Обычно в общей информации есть строка с ОКПО, и все отчеты бухгалтера должны содержать цифровой код – он находится в верхнем правом углу любого документа.
Если такой вариант получения кода невозможен, то необходимо обратиться в государственные структуры.
Информация для запроса ОКПО другого ИП:
- Ф.И.О.;
- ИНН;
- адрес налоговой инспекции, где произошла постановка ИП на учет;
- вид экономической деятельности.
Чем больше информации вы предоставите, тем быстрее будет осуществлен поиск по базе данных.
Код ОКПО не меняется, если не произошла смена деятельности. Чтобы не возникало путаницы, код, переставший относиться к индивидуальному предпринимателю, может быть присвоен другому субъекту только через 5 лет после отказа от него первого владельца. Поэтому в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций не найдется кодов, дублирующих друг друга.
Код ОКПО важен для бухгалтерской отчетности, составления договоров, соглашений и предоставления реквизитов. Лучше иметь такую информацию под рукой, чем терять 5 дней на получение ответа на запрос, если код потребуется.
Росстат выдает код ОКПО, чтобы сводить статистику по работе организации
Код ОКПО для Росстата — то же, что связка ИНН и КПП для налоговой. С его помощью организацию идентифицируют и сводят статистику по ее работе.
Для идентификации Росстат мог бы использовать коды налоговой, но свой надежнее. Если ФНС, например, по ошибке присвоит один ИНН нескольким организациям, в статистике не будет ошибок. Росстат переживает небезосновательно: налоговая порой чудит с ИНН.
Код выдают всем хозяйствующим субъектам:
- юрлицам и их филиалам;
- ИП;
- организациям без основания юрлица, которые осуществляют коммерческую деятельность. Например, общественным движениям.
Цифры в коде ОКПО — это порядковый номер
Код ОКПО организации состоит из восьми цифр, код ИП — из десяти.
Первые семь или девять цифр — порядковый номер, под которым организацию или ИП зарегистрировали в классификаторе.
Последняя цифра в коде — контрольная. Росстат рассчитывает ее по специальному алгоритму: перемножают цифры кода на их порядковые номера (от 1 до 7 или от 1 до 9) и вычисляют остаток от деления на 11.
С помощью контрольной цифры Росстат замечает опечатки в статистической отчетности компаний и предпринимателей.
Скажем, ООО «Дейта Кью» подает отчет с кодом ОКПО « 8 9662114» вместо правильного « 9 9662114». Если Росстат примет такую отчетность, то не сопоставит ее с другими данными по «Дейте Кью».
Код проверят и заметят: для «89662114» контрольная цифра — 3, а не 4. Значит, в номере ошиблись, принимать отчет нельзя.
В правильном коде ОКПО «Дейта Кью», юрлица «Дадаты», — четверка на конце
Код ОКПО выдают автоматически при регистрации
Специально ничего делать не нужно. Когда организацию или ИП зарегистрируют, Росстат сам добавит их в общероссийский классификатор и присвоит код ОКПО. С этого момента компании и предприниматели смогут работать легально.
Обычно код выдают раз и на всю жизнь
ОКПО поменяют, только если организация кардинально изменит хозяйственную отрасль. Например, будет добывать нефть, а не производить столы, как раньше. Так Росстат правильно сведет статистику по отраслям.
Если организацию или ИП ликвидировали, через пять лет Росстат выдаст освободившиеся коды другому предприятию или предпринимателю. Если обнаружите две компании с одинаковым кодом ОКПО, проверьте их статус по ИНН в ЕГРЮЛ — одно из юрлиц окажется ликвидированным.
Во всех остальных случаях ОКПО не меняют. Даже если предприятие реорганизуют или изменят юридический адрес.
Код ОКПО нужен организациям и ИП, чтобы сдавать отчетность и составлять товарно-транспортные накладные
Организации или ИП указывают свой ОКПО в формах статистической отчетности. Например, в формах МП-сп, ПМ, П-1, П-2, П-3 или П-4.
Разные организации с разной периодичностью сдают разный набор статистических форм. Перечень нужных и сроки сдачи проверяют по ИНН, ОКПО, ОГРН или ОГРНИП в сервисе Росстата.
«Дейта Кью» сдает только МП-сп — форму статистической отчетности для малых предприятий
Также собственный код ОКПО указывают в бухгалтерской отчетности:
Собственный код ОКПО и код ОКПО контрагента указывают в товарно-транспортных накладных:
«Дадата» найдет код ОКПО по ИНН, чтобы быстро подготовить документы
Находить коды ОКПО контрагентов удобно с помощью API-метода «Дадаты» « Организация по ИНН или ОГРН ». Наши пользователи получают реквизит по API и автоматически подставляют в документы. В результате бухгалтеры не теряют время на сайте Росстата и не вызванивают контрагента, чтобы подготовить товарно-транспортную накладную.
Вместе с кодом ОКПО «Дадата» покажет еще 200 строк информации о контрагенте