Календарь отпусков 2025

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

С учетом праздничных дней и переносов в 2025 году получается весьма интересный февраль, но не буду забегать вперед.

При планировании отпуска нужно помнить, что…

Во-первых, брать отпуск в месяцы с большим количеством праздничных и выходных дней крайне не выгодно. На примере 2025 года это январь, февраль, май. Но если цель заключается в том, чтобы отжать себе побольше выходных, чтобы куда-нибудь съездить или просто отдохнуть, то деньги уже вторичны.

Во-вторых, удобно присоединять праздничные дни к отпуску или брать отгулы между красными днями календаря.

Лайфхаки по планированию отпуска на 2025 год

1. В январе мы и так отдыхаем 8 дней + 31 декабря 2022 года (итого получается 9). Если у вас еще остались отпускные дни этого года, то возьмите их в конце декабря, присоединив к 31-му числу.

В таком случае отдых вполне может растянуться на полмесяца. А если вы запланировали путешествие, то можете улететь раньше горячих предновогодних дат, когда цены на авиабилеты бьют все рекорды.

2. Февраль следующего года выглядит очень привлекательно. Настолько привлекательно, что мне опять подумалось о зимнем Байкале. Если присоединить к официальным праздничным дням (23-26.02) еще и 20-23 февраля, то можно спланировать путешествие на целых 9 дней!

3. Март 2025 откровенно говоря не особо интересен, но можно взять отгулы на 6-7 или 8-9 число и на 5 дней куда-нибудь рвануть. Для таких коротких путешествий отлично подойдет Калининград, Кисловодск, Сочи. В начале марта 2022 года я ездила в Дагестан. В горах был снег, да и вообще было довольно прохладно, но поездка получилась чумовая!

4. Апрель тоже ничем не примечателен, но в конце апреля выгодно брать отпуск., потому что отдых продлевается еще на 1 день.

5. Май традиционно шикарный месяц для организации путешествий с учетом праздничных дней. Если взять отпуск на 2-5 мая, то отдыхать можно целых 11 дней
А если взять отгулы на 10-12 мая, то в вашем распоряжении будет 9 дней.

Думаю, все уже догадались, что можно взять в оборот оба варианта и отдыхать полмесяца, но нужно помнить, что брать отпуск в мае не особо выгодно по деньгам.

Кстати, в мае в Дагестане шикарно!

6. В июне хорошо бы присоединить отпуск к 10-12 числам (с любой стороны) или просто взять пару отгулов, чтобы на выходе получить полноценные 5 дней отдыха.

7. В ноябре все аналогично июню, только погода намного хуже))

8. Заметьте, что 30-31 декабря 2025 года попадают на выходные дни. Это отличный задел на следующий год! Если вам в этом году не удалось запланировать отпуск на конец декабря, может стоит попробовать это сделать в следующем году?

Какой месяц вам нравится больше всего с точки зрения отпуска? Я лично очень люблю сентябрь и бесконечно грущу, что в сентябре не придумали пока никаких праздников)

Что вы узнаете

Правила составления графика отпусков

Обязательно ли составлять график отпусков каждой организации и ИП

График отпусков должен быть у всех работодателей по ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Срок утверждения графика — не позднее чем за 2 недели до начала календарного года. На 2025 год срок утверждения — не позднее 16 декабря 2022 год.

Но есть исключение. Без графика отпусков могут работать компании и ИП, микропредприятия, некоммерческие организации. По ст.

309.2 ТК РФ они вправе отказаться от принятия локальных нормативных актов, в том числе графика отпусков. Для отказа от графика они должны заключить с работниками трудовой договор по типовой форме, утвержденной Постановлением Правительства 858 от 27.08.2016. В п.

22 этой типовой формы прописать, что для согласования отпуска применяют письменное соглашение с работником. См. письмо Роструда ПГ/01488-6-1 от 15.02.2021.

Как в 2025 накажут за отсутствие графика отпусков

Штраф за отсутствие графика отпусков по ст. 5.27 КоАП РФ:

• от 1 до 5 тысяч рублей — для ИП или руководителя;
• от 30 до 50 тысяч — для организации.

Выявляют такие нарушение инспекции труда при проверках. В 2025 большинство проверок приостановлено. Но вы же знаете, что график отпусков нужен не только из-за штрафов ГИТ. График помогает учесть пожелания работников, не допустить пересечения отпусков, избежать переносов отпусков и оформления дополнительных документов.

Как за 1 день собрать пожелания от 1 000 сотрудников, проконтролировать пересечения, составить график и ознакомить с ним работников — смотрите на бесплатном вебинаре СБИС.

Каких сотрудников можно не включать в график

Не включать в график отпусков можно:

• Граждан, принятых в компанию по договору гражданско-правового характера, подряда или оказания услуг.
• Работниц в отпуске по уходу за ребенком, если они находятся там полный календарный год. Нельзя находиться в 2 отпусках одновременно, указал Верховный суд.
• Мобилизованного работника, с которым приостановлен трудовой договор. На это время приостанавливается исполнение обязанностей работодателя в силу ч. 3 ст. 351.7 ТК РФ. Так же ответил Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф».

При этом не забываем, что обязательно нужно включать в график отпусков работников, трудоустроенных по трудовым договорам, в том числе:

• Дистанционных работников. См. письмо Роструда ПГ/12255-6-1 от 14.05.2021.
• Тех, кто уволится в течение года. См. письмо Роструда ПГ/03709-6-1 от 09.03.2021.
• Внутренних и внешних совместителей.
• Работниц в отпуске по беременности и родам. Это вид отпуска длится 140 дней, меньше года.

Как включать в график отпусков совместителей

Мы выяснили, что совместителей в график отпусков включать нужно, они тоже имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но есть особенности.

Про внутренних совместителей 

Внутренних совместителей лучше включать в график отпусков двумя строчками: по основной должности и совместительству. Тогда сможете раздельно учитывать предоставление дней отпуска по основному месту работы и совместительству.

Это важно для ситуаций, когда различается количество «заработанных» дней ежегодного отпуска по внутреннему совместительству и по основной должности. Такое бывает, если работник трудоустроился по основному месту работы раньше, чем по совместительству. Или по основной должности имеет право на дополнительные дни отдыха за ненормированный график.

Роструд считает достаточным указать внутреннего совместителя в графике отпусков в одной строчке. Объясняет свою позицию тем, что по ч. 1 ст.

286 ТК РФ работодатель обязан предоставлять одновременно отпуска по основному месту работы и по совместительству. Но Роструд не объясняет, как работодателю фиксировать продолжительность таких отпусков, если они различаются. См.

письмо Роструда ПГ/60005-6-1 от 25.12.2020.

Что делать работодателю, если внутренний совместитель заработал 28 дней по основному месту работы, а по совместительству только 1 день? Есть 2 варианта:

• Предложите работнику оформить отпуск без сохранения зарплаты по совместительству. Но работник вправе отказаться и выйти на работу по совместительству, а по основному месту числиться в отпуске. Аналогично ответил Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф».
• Предоставьте отпуск по совместительству авансом, если работник не отработал по совместительству 6 месяцев и просит о таком отпуске. Ст. 286 ТК РФ.

Когда задолженность по отпускам сгорает

Дни отпуска, которые работник не использовал, сохраняются за работником и могут быть использованы им в следующие годы. Это обязанность работодателя предоставить работнику неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды.

Работник не имеет право отказаться от отпуска и взять его деньгами. Компенсацию за неиспользованный отпуск в денежном выражении работник может получить только в случае увольнения. Основание — ч. 1 ст. 127 ТК РФ.

На сколько частей можно разделить отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на любое количество частей, но по соглашению с работником. Одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней. Это условие ст. 125 ТК РФ.

Продолжительность остальных частей отпуска закон не устанавливает. Некоторые работодатели определяют минимальную продолжительность ежегодного отпуска в локальных-нормативных актах. Например, пишут «продолжительность ежегодно отпуска должна быть не менее 7 дней» или «отпуск должен включать выходные дни».

Минтруд не запрещает вводить такие ограничения, рекомендует не дробить отпуск чрезмерно, чтобы работник успел отдохнуть. См. письмо Минтруда 14-2/ООГ-6958 от 24.09.2019.

Можно ли спланировать отпуск только на выходные или 1 день

Можно 14 дней отпуска разделить и предоставлять только в выходные или по 1 дню. Закон не запрещает, Минтруд не возражает. См. письмо Минтруда 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018, письмо Роструда 2143-6-1 от 17.07.2009. Остальные 14 дней ежегодного отпуска — это неделимая часть по ст. 125 ТК РФ. Их работник должен отгулять полностью.

Покажем на примерах оформление графика отпусков в СБИС

Как оформить и утвердить график отпусков

График отпусков работодатели обязаны утвердить за 2 недели до начала календарного года по ст. 123 ТК РФ. Приказ руководителя об утверждении графика отпусков издавать не обязательно.

Алгоритм оформления графика отпусков такой:

1. Руководители отделов собирают с работников пожелания о датах отпуска.
2. Отдел кадров формирует проект графика отпусков.
3. Руководитель компании утверждает график отпусков на 2025 год.
4. Отдел кадров знакомит работников с графиком под личную подпись или иным образом, принятым в компании.

Не так важно, ведете ли вы график отпусков только для проверок или используете для управления работниками. В любом случае придется считать число накопленных дней отпуска, продлевать отпуска на время больничного и отзывать из отпуска.

СБИС упростит работу сотруднику отдела кадров:

• покажет пересечения отпусков по отделу;
• отметит, не предоставляется ли отпуск авансом, есть ли непрерывный период в 14 дней;
• соберет с работников пожелания и отправит график на согласование руководителю;
• уведомит работника и кадровика об отпуске по графику за 2 недели, за месяц, за столько дней, сколько удобно вам;
• пришлет работнику приказ об отпуске для подписания;
• отправит приказ в бухгалтерию для оплаты.

Подписывайте кадровые документы онлайн, без бумаг

Какая форма графика отпусков лучше: Т-7 или собственная

Для графика отпусков разрешено применять бланк унифицированной формы Т-7 или использовать собственную форму работодателя. Скачайте примеры графиков отпусков.

Унифицированная форма Т-7 не является обязательной к применению с 01.01.2013 по информации Минфина России П3-10/2012.

Собственную форму графика отпусков разрабатывают для упрощения работы. Например, можно весь год вручать каждому работнику за 2 недели уведомление о начале отпуска, как того требует ч. 3 ст.

123 ТК РФ. Или 1 раз подписать график отпусков у всех работников. Для этого в шаблоне графика отпусков предусматривают 2 дополнительные графы.

Одна для подписи работника о том, что дата начала отпуска ему известна. Вторая для указания даты постановки такой подписи. Роструд это разрешает.

«По вопросу извещения сотрудников о начале отпуска сообщаем, что ч. 3 ст. 123 ТК РФ требует от работодателя извещения каждого работника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала.

По нашему мнению, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п. Также считаем допустимым внести изменения в форму № Т-7, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой — указать дату уведомления о начале отпуска».

Выдержка из письма Федеральной службы по труду и занятости 1693-6-1 от 30.07.2014.

Как ознакомить сотрудников с графиком отпусков

Нужно ли согласовывать график отпусков с работником

Работодатель имеет право без согласия работников запланировать отпуск зимой или остановить работу на 1 месяц и отправить в отпуск всех работников. По трудовому кодексу работодатель не обязан учитывать мнение работников при составлении графика отпусков. Это же подтверждает Минтруд в письме 14-2/ООГ-17854 от 09.12.2020.

Есть 3 исключения. Работодатель обязан согласовать график отпусков в следующих случаях:

1. С профсоюзной организацией, если такой представительный орган работников есть в компании. Согласовывать придется, даже если профсоюз объединяет меньше половины работников. См. письма Минтруда 14-2/ООГ-17788, 14-2/ООГ-17785 от 08.12.2020.
2. С работниками, у которых ежегодный отпуск разделен на части, например, у работника по графику 2 отпуска по 14 дней. Это требование ч. 1 ст. 125 ТК РФ. Но если по графику 1 отпуск в 28 дней, тогда согласовывать график не нужно.
3. С льготными категориями работников, которые вправе выбирать даты ежегодного отпуска при составлении графика отпусков или потребовать изменить дату начала отпуска, указанную в графике. См. письмо Минтруда 14-2/ООГ-17786 от 08.12.2020.

Какие работники имеют право выбирать дату отпуска 

Уйти в отпуск в удобное для себя время имеют право следующие сотрудники:

Категория работников	Обоснование
В возрасте до 18 лет	Ст. 267 ТК РФ
Женщины перед отпуском по беременности и родам и после окончания отпуска по уходу за ребенком	Ст. 260 ТК РФ
Муж, чья жена находится в отпуске по беременности и родам на период нахождения жены в отпуске	Ч. 4 ст. 123 ТК РФ
С 3 и более детьми до 18 лет, пока младшему не исполнится 14 лет	262.2 ТК РФ
Родитель, опекун, попечитель, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет	262.1 ТК РФ
Совместители в период ежегодного отпуска по основному месту работы	Ч. 1 ст. 286 ТК РФ
Работник у работодателя из района Крайнего Севера в период сопровождения ребенка до 18 лет, поступающего в вуз	Ч. 5 ст. 322 ТК РФ

Зачем и как знакомить работников с графиком отпусков

Зачем. Работодатель вправе планировать отпуска работников в своих интересах. Например, всех отправить в отпуск зимой или в 4 неотгулянных отпуска по 28 дней каждый. Если отпуска в графике целые, не разделены на части, тогда работодатель вправе не согласовывать график отпусков с работниками.

Если отпуска разбиты на части, тогда работников с ним придется знакомить под подпись в силу ч. 1 ст. 125 ТК РФ.

Иначе потом работник может отказаться идти в отпуск в установленные даты, пожаловаться в инспекцию труда или суд.

Некоторые работодатели подписывают у работников график отпусков всегда, потому что считают его локальным нормативным актом. С локальными актами работников знакомят под подпись всегда, это требование ст. 22 ТК РФ. Роструд в некоторых письмах считает график ЛНА. См. письма от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1, от 31.10.2007 № 4414-6.

Получается, что во многих случаях работодателю выгоднее ознакомить работника с графиком. Сделать это быстро можно в СБИС КЭДО. Сервис поможет собрать пожелания всех сотрудников, покажет руководителю пересечения отпусков, количество неотгулянных и дополнительных дней отпуска, организует подписание графика отпусков электронными подписями.

Как знакомить. Есть несколько способов ознакомления работников с графиком отпусков. Проще всего подписать электронно в системе для электронного взаимодействия с работниками СБИС. На бумаге тоже можно.

Собирать подписи об ознакомлении работников можно на графике отпусков, на листе ознакомления или вручив каждому работнику отдельное уведомление. В любом случае электронно собрать подписи быстрее, чем на бумаге.

Что учесть при планировании отпуска

Проанализируйте свои доходы. Если в компании есть регулярные премии, в отпуск лучше идти после получения такой выплаты. Тогда она будет учтена в расчёте и стоимость отпускного дня вырастет.

То же относится и к повышению зарплаты. Например, если вам обещают поднять зарплату с июня, до лета в отпуск идти невыгодно.

Есть и ещё одна хитрость при определении дат отпуска — включайте выходные в отдых. Например, если вы берёте отпуск с понедельника по пятницу и выходите на работу в понедельник, оплатят только пять дней. А если вы укажете в заявлении отдых с понедельника по воскресенье, работодатель оплатит семь дней.

Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи ⏫

HeadHunter

Новости и статьи

Сервисы для соискателей