Как заполнить таможенную декларацию на посылку

Если вы решили отправить посылку за пределы России, придется оформить отправку соответствующим образом. Мелкий пакет, бандероль или иной вид отправления, убывающий в иностранное государство, следует декларировать. Для этого предусмотрены два документа:

1. Таможенная декларация CN22 — предназначена для международных отправлений с низкой стоимостью. Максимально допустимый предел по стоимости пакета — 300 СПЗ (это специальное платежное средство, которое эмитируется МВФ в безналичном формате).
2. Таможенная декларация CN23 — заполняется для дорогостоящих бандеролей. Если стоимость товара, отправляемого из РФ, превышает 300 СПЗ, то заполняется бланк декларации.

Специальные права заимствования (CGP или СДР) — искусственное резервное и платежное средство, эмитируемое Международным валютным фондом. Имеет только безналичную форму в виде записей на банковских счетах. Не является ни валютой, ни долговым обязательством.

Учтите, что курс СПЗ, как и курсы иностранных валют, меняется ежедневно. Только значение курса рассчитывает и устанавливает Международный валютный фонд. Значение получают расчетным путем, на основе 5 ведущих мировых валют (доллар США, евро, китайский юань, иена и фунт стерлингов).

Когда декларирование не потребуется

Если вы отправляете пакет или бандероль в страны Евразийского экономического союза (ЕАЭС), то декларирование посылок не требуется. Cо странами ЕАЭС и Россией заключено специальное соглашение, которое не требует обязательное заполнение таможенной декларации для посылки. В Евразийский экономический союз, помимо России, входят:

• Казахстан;
• Армения;
• Беларусь;
• Киргизия.

Если планируете отправку в другое иностранное государство, то придется составить декларационную форму.

Требования к заполнению

Перед тем как заполнить декларацию на посылку, внимательно ознакомьтесь с правилами оформления таможенной документации. В противном случае работники Почты России откажут в приеме почтового отправления за рубеж.

Правила заполнения при декларировании:

1. Используйте унифицированные бланки, утвержденные в приложениях к регламенту письменной корреспонденции.
2. Заполняйте бумаги только латинскими буквами. Не допускается оформление на русском языке. Рекомендовано заполнять бланк на языке, понятном для страны, в которой находится получатель.
3. Недопустимы помарки, исправления и зачеркивания. Если допустили ошибку, то заполните бланк заново.
4. Четко определите категорию отправления: подарок, документы, продажа или возврат товара, образцы и прочее.
5. В табличной части документа перечислите содержимое отправления. В отношении каждого объекта укажите количество, стоимость и вес. Если содержимое раскрыто неполно или недостоверно, с отправкой возникнут проблемы при таможенной проверке.
6. Распечатанная декларация для отправки посылки за границу и вся сопроводительная документация надежно крепится к посылке. Допускается использовать специальный самоклеящийся пакет.
7. Отправитель вправе положить декларационные документы в посылку. В таком случае сделайте отметку на внешней стороне макета или коробки.
8. Учтите, что некоторые товары запрещены к ввозу в иностранные государства. Необходимо заранее проверить возможность отправить тот или иной продукт за границу. Не забывайте, что в России действуют аналогичные ограничения по вывозу.

Рекомендуем использовать для заполнения специальный сервис, размещенный в открытом доступе на официальном сайте Почты России. Электронная таможенная декларация для посылки за границу доступна к заполнению только после входа под своей учетной записью на сайт. Если учетной записи нет, зарегистрируйтесь, это займет не больше минуты.

Порядок заполнения бланка CN23

Пошаговая инструкция, как заполнить таможенную декларацию на посылку CN23, представляет собой всего несколько этапов:

1. Укажите сведения об отправителе. Если это физлицо, то достаточно вписать Ф.И.О. полностью и внести достоверный и полный адрес вместе с индексом. Если это организация, то укажите наименование юридического лица, ее почтовый адрес, контактный телефон.
2. Аналогичную информацию заполните в блоке для получателя.
3. Теперь подробно опишите содержимое посылки. Если отправитель внесет неполную или недостоверную информацию, то посылку задержат на таможне. Укажите следующие сведения о содержимом:
   • наименование каждого объекта отправки;
   • количество и единица измерения;
   • стоимость объекта;
   • вес, в килограммах.
4. При коммерческих отправлениях необходимо заполнить дополнительные графы — это код ТНВЭД и страна происхождения товаров.
5. Заполнив информацию обо всех объектах посылки, посчитайте итоговую стоимость и вес содержимого. Значения внесите в соответствующую строчку формы.
6. Теперь указываем категорию отправления. Достаточно проставить галочку или крестик в соответствующей клетке (подарок, документы, продажа товара, возврат товара, коммерческий образец или прочее). При необходимости дайте пояснения.
7. Если отправка требует лицензии, сертификата либо товар требуется поместить под карантин, то укажите необходимую информацию в нижнем блоке формы.

Проверьте и распечатайте документ в трех экземплярах. Подпишите и надежно прикрепите бумаги к почтовому отправлению.

Образец заполнения

Если ЕМС посылка международная, заполняется ли декларация — да, таможенная форма CN23 обязательна даже при отправке через ЕМС. Подготовьте документы заранее.

Тонкости растаможки посылок из-за границы

Если вы часто и много заказываете за границей (например, из Китая — с AliExpress), то партия в 4-5 и более штук одновременно может быть признана коммерческой. К сожалению, какое минимальное количество посылок может посчитаться коммерческой нигде не сказано — это на усмотрение таможенного инспектора. Оформить подобную партию самостоятельно станет достаточно большой проблемой для незнающих людей.

Вследствие чего, советуем обратиться к таможенному брокеру — мы оформим партию на себя, как на юридическое лицо, а затем передадим ее вам.

Тем не менее можно попробовать доказать на таможне, что пересылаемые товары не являются коммерческой партией: попытайтесь собрать письменные доказательства того, кому и зачем потребовалась такое немаленькое количество однотипных вещей (например, родственникам, знакомым и пр.) по одной штуке в руки. Тогда растаможить посылку получится и на физическое лицо без дополнительных издержек.

Сроки и стоимость растаможки посылок

Сроки и стоимость растаможки посылок в нашей компании минимальны по рынку и обсуждаются индивидуально в зависимости от участника ВЭД, места оформления и поставленных задач!

Зачем заполняется таможенная декларация на посылку

Данный вопрос является одним из самых популярных у отправителей и получателей почтовых отправлений. На самом деле ответ на него достаточно прост. Вообще, есть три причины, почему при отправке посылок необходимо оформлять декларацию.

Причина № 1. Отправление пересекает границы нескольких государств

Это особо популярно, если груз идёт издалека, к примеру, из Америки или Европы. Посылка в таком случае будет подлежать таможенному контролю, а в необходимых случаях производится её таможенный досмотр.

Важно! Таможенный досмотр – это одна из форм таможенного контроля, которая заключается в том, что груз, пересылаемый в посылке, будет проверен путём вскрытия упаковки. Второй формой таможенного контроля является таможенный осмотр, который сводится к визуальному внешнему осмотру и изучению сопроводительных документов.

Так вот, чтобы сотрудникам таможни различных государств не пришлось постоянно вскрывать коробку и проверять её на предмет наличия в ней запрещённых к пересылке предметов, оформляется документ, в котором, по сути, указывается всё содержимое посылки: тип товара, количество и стоимость. Этим документом и является таможенная декларация.

Причина № 2. Превышен таможенный лимит

Согласно нормам Федеральной таможенной службы, в течение месяца один человек имеет право на беспошлинное получение товаров из за рубежа не более чем на 500 евро (именно такой размер будет установлен с 1 января 2022 года). При этом ограничение касается и веса. Он не должен превышать более 31 кг.

При превышении данных лимитов получателю необходимо уплатить налог. В этом случае наличие декларации значительно упростит труд сотрудников таможенной службы.

Важно правильно заполнить декларацию, поскольку сотрудники таможни будут следовать чётким инструкциям, и если посылка вызовет подозрения, её задержат на таможне. В таком случае её получение может затянуться на длительный срок. Поэтому оформлению данного документа стоит уделить особое внимание.

Пример заполнения таможенной декларации на посылку CN 23 и CN 22

Бланки декларации CN 22 и CN 23 практически одинаковы. По своей сути, они является описью вложения. Крепится бланк на упаковке прозрачной лентой таким образом, чтобы он был хорошо виден, а информацию с него можно было легко прочитать.

В банке указывается следующая информация:

• категория отправления – необходимо выбрать характер отправления;
• наименование пересылаемых предметов – нужно указать название всех предметов, вложенных в посылку;
• количество товаров – указывать обязательно, чтобы можно было доказать факт недовложения товара или хищения;
• вес – товары взвешиваются без учета тары, а затем и с учётом упаковки;
• стоимость – указывается цена каждого товара, пересылаемого в посылке.

Отправителями могут быть юридические и физические лица, но в любом случае он заполняет свои реквизиты.

Полезная информация

Советы о том, как заполнить таможенную декларацию на посылку, можно почитать на обратной стороне бланка. Там имеются следующие рекомендации по заполнению:

• использовать необходимо язык страны назначения;
• определения и названия давать максимально точные;
• указание искажённой информации не допускается;
• почтовые тарифы и сборы проставляются сотрудниками почты;
• отправителю необходимо поставить свою подпись.

Заполнить таможенную декларацию на посылку не так сложно, как кажется, на первый взгляд. Просто необходимо внимательно изучить рекомендации и действовать согласно советам.

В последние годы люди стали активнее совершать покупки в интернете. Виртуальный шоппинг позволяет экономить

Переезжая в Канаду, иногда приходится пересылать какие-либо вещи на новое место жительства. Также распространены

В XXI веке продвинутые пользователи интернета предпочитают совершать дистанционные покупки и безналичные расчеты, в

Что такое таможенная декларация СN 22

Россия входит в состав Всемирного почтового союза (ВСП), созданного для обеспечения надежной почтовой работы по всему миру. Согласно уставу ВПС, который приняли в Вене в 1964 году, этот союз призван стимулировать устойчивое развитие универсальных почтовых служб для обеспечения качественной и эффективной связи между жителями планеты.

В уставе закреплен специальный документ – Регламент письменной корреспонденции. Именно в нем упоминаются декларации CN 22 и CN 23. Эти две формы применяют для беспрепятственной почтовой доставки международных отправлений UPS Mail Innovations и UPS SurePost.

Это своего рода эквивалент USPS для коммерческого счета-фактуры, который также определяет отправляемые продукты и их ценность.

Справка. Если вы совершаете отправления в пределах Евразийского экономического союза (ЕАЭС), объединяющего Россию с Казахстаном, Арменией, Беларусью и Киргизией, заполнять эти две формы не нужно.

CN 22 требуется оформлять при отправке бандеролей и небольших пакетов, ценность которых не превышает 300 СПЗ (эмитируемая Международным валютным фондом искусственная платежная единица, применяемая исключительно в безналичной форме). Курс для СПЗ устанавливают так же, как для валют – МВФ обновляет его каждый день.

Стоит отметить, что CN 22 применяют реже, чем CN 23. Чтобы понять, почему так происходит, подробнее рассмотрим второй вид декларации.

CN 23

Декларацию CN 23 используют при отправлениях (посылках) стоимостью больше 300 СПЗ (примерно 30 000 рублей). Частота ее применения обусловлена следующими факторами:

• она используется по желанию отправителя;
• у нее выше стоимость отправлений;
• этот тип более привычен для работников таможни.

Однако стоит отметить, что CN 22 проще в заполнении, нежели CN 23, которую составляют и подают в трех экземплярах.

Справка. Если вы выбрали не Почту России, а другую службу доставки, вместо таможенной декларации вам предстоит заполнение инвойса этой службы. Он по своему содержанию очень похож на CN 23.

Правила заполнения

В таможенной декларации CN 22 заполняют восемь полей, в каждом из которых указывают следующую информацию:

1. Подробно описывают отправляемые предметы, уточняют их количество и единицу измерения (к примеру, две мужские рубашки из хлопка). В особенности это касается товаров, подлежащих карантину (продукты животного, растительного происхождения, пищевые продукты и проч.). Также следует указать категорию посылки (подарок, документы, коммерческий образец, прочее).
2. Весь каждого предмета в килограммах.
3. Их стоимость.
4. Код ТН ВЭД (Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности). Его, а также пятый пункт, заполняют только для коммерческих отправлений.
5. Страна происхождения товаров (например, страна, где они были произведены, изготовлены или укомплектованы). Для ускорения таможенного оформления рекомендуется прикреплять товарный счет к внешней стороне отправления.
6. Общий вес отправления.
7. Общая стоимость посылки. При этом следует уточнять используемую валюту (например, “шв. фр.” для швейцарских франков).
8. Подпись и дата.

Декларации заполняют латинскими буквами и прикрепляют к почтовым отправлениям либо снаружи, либо внутри. Если документ помещен внутрь посылки или трудно читается, на посылку с внешней стороны клеится ярлык с указанием на этот факт.

Внимание! Чтобы ускорить срок прохождения контроля на таможне, заполняйте декларацию на языке, принятом в стране назначения.

Не забывайте, что при отправке посылок и экспресс-отправлений на экспорт возможно возникновение таможенных пошлин и иных платежей в стране получателя согласно ее законодательству. Эти платежи будут наложены на получателя. Почта России за консультацию и информирование о действующем законодательстве стран получателей ответственности не несет.