Как рассчитать больничный после декрета

С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.

Какой расчетный период используют

Если сотрудница на момент ухода в декретный отпуск трудового стажа не имела, расчет больничного после выхода из отпуска по уходу за ребенком в 2020 производится из МРОТ. Размер МРОТ для пособий в 2020 равен 12 130 руб.

Если трудовой стаж имеется, пособие по временной нетрудоспособности начисляется в размере:

• при стаже до 5 л. — 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 — 80%;
• 8 и более — 100%.

Возможна ситуация, когда сотрудница несколько лет, предшествующих уходу в декрет, работала в другой организации и не предоставила справку о доходах для расчета пособий. Если предоставить такую справку невозможно, расчет пособия производится, исходя из МРОТ.

По личному заявлению возможна замена лет при расчете больничного листа в 2020 году после декрета на период, в котором сотрудница имела трудовые доходы, подтвержденные документально. Для расчета принимаются данные за 2 г., предшествующие уходу в декрет (письмо ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247). Отпуска по беременности, родам и уходу за ребенком включаются в трудовой стаж.

Например, если на момент ухода на больничный по беременности и родам стаж составлял 5 л., то через 3 г. он составит 8 л., и пособие составит 80% среднего заработка за годы, указанные в заявлении.

Как рассчитывают и выплачивают пособие

Первый шаг — определиться с периодом для расчета среднего заработка. Заявление о замене расчетного периода для больничного листа после декрета в 2020 году пишется в произвольной форме. Бухгалтер проверяет наличие заработка в периоды, указанные в заявлении, и рассчитывает среднедневной заработок по формуле:

• СДЗ — среднедневной заработок за 2 г.;
• ДР — доход работника, с которого были начислены страховые взносы;
• КД — календарные дни, подлежащие оплате. В качестве расчетного периода принимается 730 календарных дней. Дни нетрудоспособности исключаются.

Рассмотрим практический пример, как рассчитывается больничный лист по болезни взрослого после выхода из декрета в 2020 при отсутствии заработка в 2018-2019.

Иванова М.П. вышла из декрета 01.10.2020. На этот момент ее страховой стаж составляет 7 л. С 10 по 17 октября сотрудница находилась на больничном, листок нетрудоспособности предоставлен. Иванова написала заявление с просьбой принять в качестве расчетного периода для больничного после декрета 2016 и 2017 гг.

В 2016 сумма доходов, облагаемых страховыми взносами, равна 215 000,00 руб.

В 2017 доход составил 310 000,00 руб.

Размер пособия составит: 575,34 × 7 календарных дней = 4027,38 руб. Из них 3 дня в сумме 1726,02 руб. оплачиваются за счет работодателя, а 2301,36 руб. подлежат возмещению из ФСС.

Нередко у бухгалтера возникает вопрос: как рассчитать больничный лист после декретного отпуска в 2020 году, если заболела не сама сотрудница, а ее ребенок. Здесь действуют другие правила (п. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006):

• если ребенку менее 7 лет, ФСС оплачивает весь период, но не более 60 дней в году (при наличии отдельных заболеваний, включенных в перечень органов государственной власти), — до 90 дней включительно;
• от 7 до 15 л. — 15 дней по каждому случаю лечения, но не более 45 дней в г.;
• уход за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет оплачивается полностью, но не более 120 дней.

Остальные дни оплачиваются в размере 50% от среднего заработка.

Пособие начисляется в 10-дневный срок после получения листка нетрудоспособности, а оплата больничного после декрета в 2020 производится в ближайший день выплаты заработной платы.

Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности «Финансы и кредит». Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).

Как происходит оплата больничного после декретного отпуска

Если женщина, вышедшая после декретного, обратилась в больницу по состоянию своего здоровья или здоровья ребёнка, ей положено предоставить оплату периода нахождения на больничном. Такая оплата может производиться только после того, как она предъявит работодателю больничный лист, оформленный в лечебном учреждении, где она находилась на амбулаторном или стационарном лечении. Этот документ обязательно должен удостоверяться подписями врачей, согласно регламенту, и печатью лечебного учреждения.

Полученный работодателем больничный заполняется уполномоченным должностным лицом, которым может быть:

;
• руководитель подразделения или филиала;
• руководитель организации;
• иные сотрудники, ответственные за передачу и подпись табеля рабочего времени.

Нахождение на больничном обязательно отражается в табеле. Если табель был заполнен без учёта листа нетрудоспособности, то впоследствии делается перерасчёт. По полученным от руководителя данным бухгалтерия делает начисления.

Если речь идёт о самой работнице или её малыше, то в расчёте участвуют все календарные дни периода нетрудоспособности со дня открытия больничного до даты его закрытия, включая все входящие в этот период выходные и праздничные дни. В других случаях система оплаты следующая:

1. При возрасте ребенка с 7 до 15 лет при условии амбулаторного лечения оплачивается весь период. Стационарное лечение предусматривает полную оплату только за первые 15 дней, остальной период оплачивается в размере 50% от суммы расчёта больничного.
2. После 15 лет полная оплата предусмотрена только за первые 3 дня, последующие дни оплачиваются в размере 50% от суммы расчёта больничного.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, в свою очередь, рассчитывается по специальным методикам.

Как рассчитываются выплаты

В первую очередь для расчёта суммы больничного берётся страховой стаж матери. Здесь действует следующий регламент:

1. До полугода – по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).
2. При трудовом стаже от 6 месяцев до 1 года начисляются 30% среднего заработка.
3. При трудовом стаже 5 лет оплачивается 60% среднего заработка.
4. Стаж от 6 до 8 лет предусматривает выплаты в размере 80% среднего заработка.
5. Более 8 лет стажа обязывает работодателя оплатить больничный в размере 100% заработка.

Исходя из стажа работницы, рассчитывают коэффициент страхового стажа. Пребывание в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребёнком в страховой стаж входит и учитывается при начислении суммы больничного.

Далее выявляется размер среднего заработка за 2 года. Для этого проводят расчёты:

• суммируют заработок за 2 года;
• учитываются премии и стимулирующие выплаты;
• вычитают оплату за пребывание на больничном, в отпуске по беременности и родам или по уходу за малышом;
• делят полученную сумму на 730 (число дней).

После того как все параметры, участвующие в начислении пособий по временной нетрудоспособности известны, вычисляют их произведение по формуле: (средний заработок) х (коэффициент страхового стажа) х (число дней нетрудоспособности).

Главное правило заключается в том, что расчёт среднего дохода осуществляется только с тех выплат, с которых удерживались страховые взносы. Так как они не удерживаются с пособий по нетрудоспособности, то этот период не позволяет выявить размер среднего заработка.