Как проверить доверенность

Существуют следующие виды письменного уполномочия:

• для сделок, требующих нотариальной формы;
• на подачу заявлений о госрегистрации прав;
• на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами

Приравненная к нотариальной

• начальником медицинского учреждения (или другим лицом, имеющим право подписи) — военнослужащему на лечении;
• командиром воинской части — военнослужащим, работникам части и членам их семей;
• начальником мест лишения свободы — заключенным;
• администрацией организации социального обслуживания — гражданам, там проживающим

На практике проверка действительности доверенности пригодится не только контрагентам по сделке, но и судам, следователям, судебным приставам. Осуществить ее вправе любые заинтересованные лица.

Зачем нужна проверка? Если недобросовестные лица используют поддельное, просроченное или отозванное разрешение, то сделки, совершенные по такому документу, недействительны. Для избежания судебных разбирательств и следует проверять полномочия представителя.

• что такое электронная доверенность;
• что такое безотзывная доверенность.

Варианты проверки действительности

Варианты, как проверить доверенность в РФ, зависят от формы уполномочия:

• нотариальная — онлайн в сервисе Федеральной нотариальной палаты (ФНП) или через обращение к нотариусу;
• приравненная к нотариальной — по месту выдачи (обращение к администрации медицинского учреждения, командиру воинской части и т. д.);
• простая письменная — обращение к лицу, выдавшему документ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали алгоритм отмены доверенности. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как проверить подлинность онлайн

В режиме онлайн есть возможность проверить доверенность в сервисе ФНП. На основании ст. 34.4 «Основ законодательства РФ о нотариате», утв. ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-I, обеспечивается ежедневно и круглосуточно бесплатный доступ для неограниченного круга лиц к сведениям о разрешениях (в том числе отмененных).

При необходимости проверить нотариальную доверенность в реестре вводят такую информацию:

• реестровый номер;
• дату выдачи;
• Ф.И.О. нотариуса.

Возможны такие результаты поиска:

• документ не найден;
• найден действующий документ;
• документ отменен доверителем;
• не все реквизиты соответствуют.

Возникает вопрос: как проверить выданные нотариальные доверенности при несоответствии некоторых реквизитов? Здесь выход один — обратиться за уточнением непосредственно к нотариусу.

Как проверить разрешение, не заверенное нотариусом

Разрешение в простой письменной форме для начала осматривается визуально:

• решается, соответствует ли форма документа характеру сделки;
• сверяются реквизиты документа, удостоверяющего личность, с записанными данными;
• проверяется дата (иначе такое уполномочие является ничтожным — ст. 186 ГК РФ).

Через интернет есть возможность проверить доверенность по номеру бланка только в отношении нотариальных документов, так как они вносятся в реестр. Поэтому для запроса подлинности остальных разрешений обращаются к лицу, их выдавшему (руководителю юридического лица, гражданину, начальнику места лишения свободы и т. д.).

Решая вопрос, как проверить, действительна ли генеральная доверенность, обратите внимание: закон не содержит такого понятия, оно используется для отличия от разового поручения. По сути, это такое же разрешение, и проверяется оно рассмотренными нами способами.

Что делать, если документ недействителен

Нами рассмотрены способы, как узнать, настоящая ли доверенность, их немного, особых сложностей здесь нет. Если получена информация, что разрешение недействительно, то следует отложить все сделки с таким представителем, чтобы в будущем не оказаться участником процесса по признанию их недействительными.

Зачем проверять доверенность?

Продажа квартир по доверенности – довольно распространённая практика, но с точки зрения покупателей такие сделки сопряжены с повышенным риском. Если окажется, что представитель не имел права распоряжаться недвижимостью, то покупатель может остаться без денег и квартиры.

Существует несколько причин, по которым сделку могут признать недействительной:

• Собственник отменил доверенность
• При составлении доверенности допущены ошибки
• Истёк срок действия документа
• Доверителя нет в живых или он признан пропавшим без вести или недееспособным

Тщательная проверка доверенности позволит свести к минимуму все указанные риски.

Что нужно сделать в первую очередь?

Для начала рекомендуем внимательно ознакомиться с текстом документа. Особое внимание стоит уделить следующим моментам:

• Проверить правильность написания имени, фамилии и паспортных данных доверителя и доверенного лица
• Уточнить срок действия доверенности (она не должна заканчиваться в ближайшее время, поэтому лучше, если в запасе будет хотя бы несколько месяцев)
• Убедиться, что представитель имеет право совершать юридически значимые действия в отношении данного объекта недвижимости — подписывать договор купли-продажи, подавать документы в регистрационные органы на переход права собственности
• Проверить доверенность на наличие обязательных реквизитов

Если в тексте доверенности не указан срок её действия, то считается, что она действительна в течение одного года с даты выдачи.

Обратите внимание, есть ли у доверенного лица полномочия на осуществление расчётов по сделке. Если в доверенности указано, что получателем денег может быть только собственник, то средства нужно перевести на его счёт. Кстати, такой способ расчётов — наиболее безопасный для покупателя.

Также ещё на этапе переговоров по сделке рекомендуем напрямую пообщаться с владельцем квартиры. Идеальный вариант – личная встреча, но, если собственник находится в отъезде, попробуйте связаться с ним по видеосвязи.

Можно ли проверить подлинность доверенности через интернет?

Нотариусы обязаны вносить сведения обо всех действующих нотариальных доверенностях в единый реестр. Для проверки подлинности документа необходимо:

1. Перейти на сайт онлайн-сервиса нотариальной палаты
2. Указать номер доверенности и дату выдачи. Номер документа указывается в конце перед подписью нотариуса
3. Найти в списке ФИО нотариуса, который заверил доверенность. После этого система выдаст ответ — числится данная доверенность в едином реестре или нет

Рекомендуем проверять доверенность по номеру как минимум два раза — на этапе переговоров и непосредственно в день заключения сделки.

Планируете приобрести квартиру? Какие факторы учитывать при выборе жилья, как его проверить и что нужно сделать для оформления сделки — рассказываем в инструкции на спроси.дом.рф.

Для чего нужна проверка доверенности на действительность?

Сделка, заключенная доверенным лицом, может быть признана недействительной, если его полномочия оформлены ненадлежащим образом. Об этом прямо сказано в статье 174 ГК РФ. Причем здесь подразумевается не только ситуация, когда поверенный действует без доверенности или в реестре ФНП (Федеральной нотариальной палаты) нет данных об этом документе.

Суд может отменить сделку, когда обозначенные в генеральной доверенности расширенные полномочия представителя ограничены уставом или другими документами, регулирующими деятельность компании. А в доверенности эти ограничения не учтены. И при заключении сделки вторая сторона об этом не знала.

Необходимость проявлять предусмотрительность перед сделкой подтверждают и положения пункта 1 статьи 183 ГК РФ. Так, если у представителя нет полномочий действовать от имени другого лица или он превысил перечисленные в документе права, сделка считается заключенной при условии, что представляемый впоследствии одобрит данную сделку.

Еще в далеком 2006 году Высший арбитражный суд в своем нашумевшем постановлении № 53 напомнил о должной осмотрительности при выборе бизнес-партнера как об обязанности налогоплательщика. В противном случае существует риск разделить с партнером ответственность за его правонарушения.

Более того, фактическое наличие доверенности, заверенной нотариусом, не всегда является доказательством, что полномочия до сих пор закреплены за доверенным лицом. Так. например, доверенность перестает действовать, если представляемый ее отменил.

Следовательно, имеет смысл перед заключением сделки проверять правомерность поступков представителя контрагента. Для того чтобы убедиться в «силе» доверенности, достаточно зайти в интернет.