Как отправить декларацию ип в налоговую

• Как мы уже выяснили — экономия времени
• Автономность. Вы можете заполнять налоговые документы и отправлять их в ведомство, находясь где угодно, где есть интернет.
• Минимизация ошибок. Заполнять декларацию по готовой онлайн-форме гораздо проще. И можно не бояться сделать помарку.
• Автоматический расчёт налога. Система сама, на основе введённых данных рассчитает вам налог.
• Безопасность. Налаженные протоколы безопасности при соединении и передаче информации, плюс дополнительная защита электронной подписью.

Важно! День отправки декларации онлайн считается днём её подачи.

Подача отчётности через сервис федеральной налоговой службы на данный момент — самый быстрый способ. К тому же безопасный и во многом удобны. Поэтому мы рекомендуем тем, кто ещё им не пользоваться попробовать и оценить.

Программа «Декларация» на сайте ФСН. Как пользоваться

Основное предназначение — заполнение бланков 3-НДФЛ и 4-НДФЛ. Программой пользоваться не сложно. И главное, что она сама исправляет ошибки, которые может допустить заполняющий. А вот при заполнении вручную бумажного варианта, вам бы пришлось заполнять заново каждый раз.

НО! Программа предназначена только для заполнения формы. Отправить её будет невозможно. Потребуется распечатать и отнести в отделение ФСН лично.

Чтобы найти программу, нужно зайти на ресурс регионального отделения ФСН, перейти к пункту «Программные средства», потом — в «Программные средства для физических лиц» и нажать на «Декларация».

Подать декларацию через личный кабинет налогоплательщика

Выше сообщалось, что подробно узнать о всех возможностях кабинета налогоплательщика и разобраться, как сделать так, чтобы ваша регистрация была полной, вы сможете, прочитав нашу статью на сайте.

В том случае, когда вы уже обладаете учётной записью на ресурсе, перейдите в свой профиль и выберете раздел заполнения налоговой отчётности. Потом будет разрешено её направить в налоговую, не отходя от компьютера. Этот момент засчитывается как день подачи вами декларационной документации.

Отчёт будет проверен налоговым ведомством. А вы сможете следить опять же через кабинет пользователя за статусом процесса проверки.

Программа «Налогоплательщик ЮЛ»

На самом деле, это ПО позволяет создавать не только один вид документа. И, не взирая на то, что в основном инструмент предназначен для формирования отчётно документации юрлицами, физики тоже могут ей пользоваться. Например, заполнять бланк декларации на себя и использовать потом его для отправки отчётности в налоговую.

Данный инструмент полностью бесплатный, и все обновления, которые выходят при изменениях в официальном содержании бланков деклараций, также не запросят с вам ни рубля.

Когда подавать декларацию. Сроки.

В том случае, когда вы заполняете отчёт по бланку 3-НДФЛ, то у вас максимальный срок — до тридцатого апреля послеотчётного года. Но конечно, сделать это желательно раньше. В случае, когда 30 апреля выходит выходным днём, то срок передвигается на один рабочий день вперёд.

Те же декларационные отчёты, которые подаются в ФСН только для получения налоговых вычетов, не имеют срока. Подавать их можно в любое время в течение года.

Когда вы нарушаете правила подачи и запаздывайте с этим важным делом, то можете готовиться к штрафу. Статья 119-ая НК РФ грозит по этому нарушению пяти процентным штрафом. Вычисляются эти пять процентов от той суммы, которую вы не уплатили в качестве налога, причём за каждый месяц просроченного времени.

Почему могут не принять декларацию

• В поданной через интернет декларации отсутствует электронная подпись налогоплательщика.
• Декларация подана в налоговую, которая не занимается вами (не туда).
• Декларация заполнена с ошибками (программы исправляют то, что вы вносите не в те поля, но если вы заполняете номер чего-либо и путайте цифры, то никто вам это исправить не сможет, и обнаружится факто только при проверке).
• В документации не стоит ФИО налогоплательщика
• Электронная подпись, которой подписана декларация принадлежит другому человеку, не являющемуся налогоплательщиком по данной конкретной декларации (иными словами, вы не сможете подписать документ чужой ЭЦП).

В других случаях ФСН не будет вам отказывать.

Всё, что нужно для подачи декларации онлайн — это компьютер, ЭЦП и немного знаний, которые легко получить. Так что, после первого заполнения отчётов и подачи их через интернет, вы уже будете владеть всеми необходимыми навыками. А соответственно, получите возможность, пользоваться официальным программным обеспечением, чтобы избегать больших очередей, большинства ошибок при заполнении и траты времени.

На готовом бланке: вручную или на компьютере

Шаг 1. Возьмите пустой бланк декларации

Шаг 2. Заполните титульный лист

Если не знаете код своей налоговой инспекции, узнайте на сайте налоговой

Если не знаете код своей налоговой инспекции, узнайте на сайте налоговой

Если сдаёте декларацию самостоятельно, в нижней части титульного листа поставьте код 1 — «налогоплательщик» и укажите свои ФИО. Ниже поставьте дату и подпишитесь. Если декларацию по доверенности сдаёт курьер или бухгалтер, поставьте код 2 — «представитель налогоплательщика» и укажите ФИО доверителя.

Ниже представитель ставит дату и расписывается. Ещё ниже укажите реквизиты доверенности. Например, доверенность № 1 от 15 апреля 2019 года.

Если у вас ИП, подойдёт только нотариальная доверенность

Если сдаёте декларацию самостоятельно, в нижней части титульного листа поставьте код 1 — «налогоплательщик» и укажите свои ФИО. Ниже поставьте дату и подпишитесь. Если декларацию по доверенности сдаёт курьер или бухгалтер, поставьте код 2 — «представитель налогоплательщика» и укажите ФИО доверителя.

Ниже представитель ставит дату и расписывается. Ещё ниже укажите реквизиты доверенности. Например, доверенность № 1 от 15 апреля 2019 года.

Если у вас ИП, подойдёт только нотариальная доверенность

Оформление электронной подписи в налоговой

1. Для использования КЭП налоговой вам понадобится купить специальный защищенный носитель в виде флешки (токен) сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. Его можно купить в специализированных интернет-магазинах или обратиться к компании-оператору электронного документооборота.

Список поддерживаемых налоговой носителей можно посмотреть на сайте ФНС.

2. Для получения КЭП заполните и подайте заявление в личном кабинете ИП. Чтобы отправить заявление в кабинете ИП, на главной странице выберите услугу Заявление на получение КЭП.

Система автоматически сформирует заявление, подтянув данные из личного кабинета налогоплательщика. Их нужно проверить и, если все верно, нажать кнопку Отправить.

При посещении налоговой возьмите с собой:
— Паспорт;
— СНИЛС;
— Сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи, а также сертификат на токен.

Получить КЭП надо в течение 5 рабочих дней после получения ответа от ФНС. При получении подписи от налоговой обязательно личное присутствие предпринимателя или руководителя организации.

Для получение подписи выберите ближайшее отделение налоговой, которая оказывает услуги по выдаче электронных подписей.

Ознакомьтесь с расположением, графиком работы инспекции и запишитесь на прием через сервис Онлайн-запись на прием в налоговую. При записи укажите тип услуги Выдача КЭП.

В скачанном файле выберите необходимое подразделение ФНС. Для перехода к подразделению ФНС нажмите гиперссылку с необходимым номером подразделения

1. Чтобы подписывать и отправлять отчеты КЭП, нужно вставлять токен в компьютер с установленной программой КриптоПро CSP . Подписывать отчетность на другом устройстве, где нет этой программы, не получится.

Программу нужно установить на компьютер, с которого вы будете отправлять отчетность. Первые 90 дней вы можете пользоваться бесплатной демоверсией, а потом придется покупать лицензию.

— Откройте папку, в которую сохранили программу, выберите установочный msi-файл КриптоПро CSP и запустите установку.

2. Скачайте плагин — КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Он нужен, чтобы создавать и проверять электронную подпись при отправке документов государственным органам через браузер.

— Если потребуется, разрешите КриптоПро ЭЦП Browser plug-in внести изменения путем нажатия кнопки Да.

3. Установите корневой сертификат УЦ, выдавшего ключ электронной подписи и корневой сертификат Минкомсвязи.

— Проверьте работу установленного плагина по ссылке. Если установка КриптоПро ЭЦП Browser plug-in прошла успешно, появится окно с надписью Плагин загружен, указанием его версии и используемой Вами версии КриптоПро CSP.

— Если установка плагина завершилась ошибкой, проверьте настройки вашего браузера по п. 7 следующей инструкции.

— При получении электронной подписи в налоговой, вам также будет выдан корневой сертификат УЦ. Откройте файл корневого сертификата УЦ и выберите кнопку Установить сертификат.

4. Установите личный сертификат ИП. Чтобы установить сертификат с помощью КриптоПро выполните следующее:

— Выберите Пуск — Панель управления — КриптоПро CSP или укажите в строке поиска на панели Windows КриптоПро CSP и нажмите на него.

— Нажмите кнопку Обзор, выберите контейнер с подписью на токене для просмотра и нажмите на кнопку ОК.

— После установки сертификата проверьте путь сертификации. Откройте установленный сертификат вкладка Путь сертификации. В данном разделе должен отобразиться путь от выбранного сертификата до корневого сертификата Минкомсвязи.

Путь сертификации включает в себя: личный сертификат, сертификат (-ты) УЦ, выдавшего личный сертификат и сертификат Минкомсвязи.

Декларация должна быть помечена уникальным идентификатором абонента – он присваивается ФНС при регистрации электронной подписи. Без него отправить декларацию не выйдет.

4. Нажмите кнопку Зарегистрировать сертификат, и выберите выгруженный файл сертификата открытого ключа и передайте его на регистрацию.

— Выберите меню Пуск — Панель управления — КриптоПро CSP или укажите в строке поиска на панели Windows КриптоПро CSP и нажмите на него.

— В открывшемся окне нажмите на кнопку Обзор, чтобы выбрать контейнер для просмотра. После выбора контейнера нажмите ОК.

— В окне Мастер экспорта сертификатов нажмите Далее. Выберите Нет, не экспортировать закрытый ключ и нажмите Далее.