Как написать объяснительную о невыполнении работы

При написании записки в правом верхнем углу необходимо указать ФИО руководителя, на имя которого эта записка пишется и его должность, а также свою должность и ФИО.
Затем посередине листа пишется «Объяснительная записка». Далее провинившийся работник подробно излагает всю ситуацию – расписывает причины совершения им проступка, что явилось предпосылкой для этого и другие факты, имеющие непосредственное отношение к данной ситуации.

В обязательном порядке нужно указать дату проступка. Также необходимо перечислить свои основные обязанности и указать руководителю на свою ошибку

Ни в коем случае нельзя переносить свою вину на непосредственного начальника или на других работников структурного подразделения. Это может привести к последствиям противоположного характера. Также не стоит сетовать на то, что «плохо помню свои должностные обязанности» или «не был с ними толком ознакомлен».

Самое лучшее для провинившегося – это написать чистую правду. Можно ссылаться на плохое самочувствие или переутомление, но нельзя указывать, что «устал, так как начальник не даёт отпуск или отгул».

Основная мысль объяснительной записки это то, что подобное больше не повторится, работник полностью осознаёт свою вину и приложит максимум усилий для исправления последствий (если они есть), которые повлекло за собой его нарушение.
В конце записки ставится дата её составления, подпись работника и её расшифровка. Подать объяснительную нужно как можно раньше! Работник сам лично относит записку в отдел кадров, где она должна быть зарегистрирована должным образом.

Если штат предприятия не велик, и руководитель предприятия принимает работников лично, то можно передать записку лично в руки.

О нарушении трудовой дисциплины

Директору ГБОУ г. Москвы «Школы №35»

О нарушении трудовой дисциплины

8 апреля 2020 года я отсутствовал на рабочем месте, т.к. у меня в этот день из отпуска возвращалась жена с двумя маленькими детьми. Встретить их никто не смог, поэтому за ними пришлось ехать мне.

Сознаю, что я нарушил трудовую дисциплину, так как не сообщил своему непосредственному руководителю об уходе с работы раньше установленного времени.

09.04.2020 г. Охранник Васильев Г.Ф.

Иногда объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей требуется писать и воспитателям детских садов.

Выглядит она примерно так:

Об опоздании на работу

Заведующей ГБОУ г. Москва «Школа №1362 ДО №777

от воспитателя старшей группы «Светлячок»

относительно опоздания на работу 12.08.2021г.

Я, Нефедова Тамара Петровна, опоздала на работу 12 августа 2010 года на 3 часа. Причина опоздания – болезнь моей дочери. Утром разбудила дочь, чтобы отвести ее в школу, но заметила у нее повышение температуры тела.

При измерении она оказалось 38,6 градусов. Вызвала скорую помощь, параллельно позвонила своим родителям, чтобы они приехали и посидели с ребенком. Учитывая тот факт, что мои родители живут очень далеко, на это потребовалось 3 часа.

Оставить дочь одну дома я не могла. Скорая помощь приехала к моему ребенку, сделала укол, посоветовала вызвать педиатра.

Прилагаю справку от врача скорой помощи, что действительно ребенок нуждался в помощи.

12.08.21г. Нефедова Т.П.

Пример объяснительной бухгалтера о ненадлежащем выполнении своих обязанностей

О несвоевременной сдаче квартальной отчетности

ООО «Агат Моторс»

от главного бухгалтера

о несвоевременной сдаче квартальной отчетности

15 ноября 2021 года мной был пропущен срок сдачи декларации по налогу на прибыль в ФНС №123. Данное нарушение совпало со смертью моего родителя. По состоянию здоровья я не могла присутствовать на рабочем месте, вовремя подготовить документы.

О задержке в подаче документов я заранее проинформировала своего руководителя 15 ноября 2021 года (текст прилагается).

Сейчас декларация полностью мной заполнена и предоставлена в ФНС №123.

18.11.2021 г. Моисеева С.Ю.

“Врачебная ошибка”

Главному врачу ГКБ №34 г. Москва

об ошибке, допущенной при проведении анализа крови пациента

17 сентября 2022 года я выполнила забор крови у Тимофеева В.Д. При проведении исследования мной был неправильно интерпретирован результат. Позже мою ошибку обнаружила старшая медсестра нашего отделения Криворотова Ю.П.

Ошибка была допущена из-за домашних неприятностей (днем ранее у меня заболела дочь, за которой мне пришлось следить всю ночь). Я очень устала, поздно вышла на работу, не справилась со своими должностными обязанностями.

В настоящее время я чувствую себя замечательно. Уверяю, что в будущем буду стараться подобных ошибок на работе не допускать.

20.09.22 Семенова И.А.

Образец объяснительной администратора о невыполненной работе

Пример пояснительного документа

от администратора АХО

11 июня 2021 года я не смогла вовремя отправить почтовые отправления. В этот день, в соответствии с действующей в ООО «ЦветМетОПРком» инструкцией по делопроизводству (утвержденной 10.01.11г. №345), я поехала в ближайшее почтовое отделение с готовой почтой в 16:30.

По техническим причинам ближайшее отделение оказалось закрыто (фото объявления прилагается). Добраться до иного ближайшего отделения мне удалось только к 17:20. В этом отделении я заняла очередь, стала ждать того, пока оператор меня примет, но в 18:00 отделение закрылось, поэтому почта мной отправлена не была.

Письма были отправлены на следующий день, т.е. 12 июня 2021 года в 09:45.

Своего начальника я предупредила о том, что я задержусь, объяснила причину своей задержки. На что я получила ответ, что я была услышана, проблем у меня на работе никаких не будет. В офис я смогла приехать только к 11 часам дня. Обвинения в опоздании считаю не обоснованными.

1. Выписка из действующей инструкции по делопроизводству.
2. Фотография объявления в 1 экземпляре.
3. Ксерокопия квитанции об успешном отправлении почты в 1 экземпляре.
4. Детализация звонков.

Администратор АХО – Афонина А.В.

12 июня 2021 года

О нарушении должностных обязанностей

Директору ООО «Свет»

от администратора магазина

о нарушении должностных обязанностей

Сообщаю Вам о том, что 3 октября 2021 года продавец нашего магазина Фомина И.П. проигнорировала мое задание, не стала заниматься оформлением витрины. Также Фомина отказалась выкладывать новый товар на стеллаж, что входит в ее должностные обязанности. По этой причине оформление новой витрины магазина в целом оказалось под угрозой срыва.

4 октября 2021 года Кольцова Л.В.

Администратор магазина Кольцова Л.В.

Пример пояснительной записки кадровика

25.03.2021 года я, Кузнецова Ю.В., начальник кадровой службы, провела неправильное начисление заработной платы охраннику Пальцеву В.К. Ошибка в проведенных мной расчетах повлекла за собой уменьшение положенной к выплате суммы заработной платы. Из-за этого Пальцев В.К. недополучил зарплату в размере 1000 рублей (одной тысячи рублей).

Свою ошибку я совершила неумышленно. Из-за огромной загруженности была допущена неточность во внесении данных в таблицу для расчета, что повлекло за собой неверное начисление заработной платы. Свою вину в случившемся я осознаю.

Впредь обещаю более внимательно относиться к своим должностным обязанностям и сосредотачивать свое внимание только на работе.

26.03.2021 года (Кузнецова Ю.В.)

Какие причины можно указать, чтобы оправдать невыполнение своих обязанностей по работе?

Список причин для оправдания

Не выполнить свои должностные обязанности человек может по разным причинам:

• болезнь, травма;
• неожиданная поломка в сфере коммунальных услуг;
• участвовал в государственном процессе;
• выполнял задание другого руководителя и не успел;
• не знал про свои должностные обязанности;
• вышло из строя оборудование.

Помимо этого, не выполнить свои должностные обязанности человек может и из-за наступления форс-мажорной ситуации.

Образец написания

Составление объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей не регламентируется законодательством, следовательно, порядок ее написания – свободная форма. Тем не менее, правильно оформленная объяснительная должна содержать следующую информацию:

• В правом углу бланка указываются ФИО руководителя и сотрудника, а также сведения о занимаемой должности последнего.
• Данные о нарушении и текст, поясняющий причину его возникновения.
• В случае если невыполнение должностных обязанностей произошло по уважительной причине, необходимо приложить документ, подтверждающий этот факт.
• Дата написания объяснительной записки и подпись сотрудника.

Важно, что при составлении документа необходимо уделить должное внимание срокам. В случае, если с момента совершения ошибки прошло более полугода, работодатель не имеет права требовать объяснений от сотрудника. Если факт невыполнения должностных обязанностей был обнаружен не сразу, то с даты его обнаружения должно пройти не больше одного месяца.

В случае превышения данного срока, требование объяснений также невозможно.

В тексте, поясняющем причину невыполнения обязанностей, предписанных должности, следует указать все мельчайшие подробности, потому как они могут послужить фактами для уменьшения наказания. Рекомендуется излагать мысли предельно честно, не перекладывая вину на других сотрудников, придерживаться делового стиля. Главной мыслью объяснительной записки лучше всего сделать то, что вина полностью признана, и подобного больше не повторится.

Образец, если вина работником не признается (нажмите для увеличения)

Образец, если вина признается (нажмите для увеличения)

После проверки объяснительной записки руководителем, последний принимает решение – применять к работнику меры воздействия или нет. При положительном ответе данная процедура оформляется приказом, к которому помимо записки прилагаются документы, подтверждающие негативные последствия, возникшие в связи с невыполнением должностных обязанностей или выполнением их не так, как того требует должностная инструкция, трудовой договор и иные документы, устанавливающие трудовые обязанности работника.

Правильное оформление

Когда и почему составляется записка?

При обнаружении ошибок в работе или невыполнении тех или иных обязательств, работодатель имеет полное право наложить на работника дисциплинарное взыскание. Но перед его вынесением, руководство должно попросить работника составить объяснительную записку, в которой будут указаны причины невыполнения своих служебных обязанностей. Исходя из текста объяснительной, руководство выносит решение о наложении и виде дисциплинарного взыскания.

Обратите внимание, на составление объяснительной записки у вас есть два дня. Требования о немедленном составлении бумаги являются неправомерными.

Особенности составления

Как и любой документ, относящийся к внутреннему документообороту, объяснительная записка составляется на имя директора предприятия на чистом белом листе формата A4. В случае наличия утвержденного на предприятии бланка составления записки – составляется на нем.

В тексте объяснительной четко, кратко и ясно описывается суть проблемы, причина, по которой произошел тот или иной инцидент, его последствия. Указываются и обстоятельства, ставшие причиной возникновения ситуации. Желательно также указать, что вы осознаете свою вину и впредь постараетесь быть внимательнее.

В конце документа указывается дата составления, ставится подпись составителя.

После написания и подачи на рассмотрение, документ регистрируется кадровиком или секретарем директора.

Порядок написания записки

Документ составляется в таком же порядке, как и любая другая официальная бумага:

• Сначала пишется шапка документа, в которой указывается:

– адресат – директор или руководитель предприятия, структурного подразделения;

– адресант – составитель документа, его должность и фамилия, имя, отчество.

1. Название документа, отражающее его суть.
2. Сам текст объяснительной, который выстраивается в следующем порядке:

– дата проступка и его суть;

– последствия невыполнения тех или иных обязательств;

– причина возникновения проступка;

– признание своей вины в инциденте;

– обещание впредь придерживаться должностных инструкций.

1. Дата составления.
2. Подпись и ее расшифровка.

На что не следует ссылаться?

Указывая причины, приведшие к невыполнению своих обязанностей, многие могут допустить ошибки, неправильно указав причины. Так, никогда и не при каких обстоятельствах нельзя:

1. Обвинять в случившемся коллег или, тем более, начальство. Это лишь приведет к еще большим неприятностям.
2. Указывать, что вы не ознакомлены со своими прямыми обязанностями или забыли их. Ссылаться на данный аргумент можно лишь в том случае, если при заключении трудового договора вы действительно не были ознакомлены с обязанностями и не расписывались в соответствующем документе.
3. Приводить в качестве аргументов ложные факты, которые легко проверить.

В крайнем случае, вы можете сослаться на усталость, личные проблемы, плохое самочувствие.

Зачем нужна объяснительная о невыполнении обязанностей и убережет ли она от наказания

Любой человек рано или поздно допускает промах в работе. Если не исправить его вовремя, то возникнет вопрос о дисциплинарном взыскании. Его определяют в зависимости от того, насколько уважительна причина невыполнения обязанностей.

Разобраться в ситуации поможет документ, в котором сотрудник указывает, почему допустил промах, или доказывает правильность своих действий.

Может ли объяснительная записка о нарушении ваших должностных обязанностей избавить от наказания? Да! Если она составлена согласно образцу, а перечисленные в тексте факты подкрепляют вашу позицию, дисциплинарного наказания не последует.

Как написать объяснительную записку, чтобы вас не наказали

Если вы не выполнили должностные обязанности в полном объеме, правильно составьте документ с пояснениями. Учитывайте следующие правила:

• стиль — официальный, деловой;
• в тексте изложены лишь факты, имеющие отношение к делу;
• в документе нет просторечной лексики и эмоций;
• изложенная информация достоверна;
• бумага содержит подпись и дату.

Важно, чтобы причины невыполнения обязанностей, перечисленные в тексте, были уважительными. К ним относятся непредвиденное посещение врача, вызов на судебное заседание или привлечение работника в качестве свидетеля. В подобных случаях потребуется приложить подтверждающие документы.

Перечень причин, считающихся уважительными, не приводится в законодательстве. Вопрос будет решаться по усмотрению работодателя. Четко аргументировать позицию вам помогут примеры объяснительных, составленных по общепринятому образцу.

Правила написания бумаги о невыполнении должностных обязанностей: что учесть

Хотя строгого шаблона не существует, придерживайтесь следующей структуры:

1. В шапке указывают адресата, которому дают объяснения: «Директору ООО «Рассвет» Петрову Петру Петровичу».
2. С новой строки — ФИО и должность сотрудника («от старшего продавца Ивановой Марии Сергеевны»).
3. В центре указывается название бумаги: «Объяснительная». Точку после заголовка не ставят.
4. В новой строке переходите к основной части. Примером послужит следующий образец: «02.09.2018 я отсутствовал на рабочем месте в связи с попаданием в ДТП по дороге. Подтверждающие документы прилагаю».
5. В заключение ставят дату и подпись.

По необходимости вы скачаете образец бланка и заполните его согласно примеру. После документ поступит на рассмотрение руководству, которое примет решение по вопросу.

Пример объяснительной записки при допущенных ошибках: пишите по образцу

При допущении ошибок обрисуйте ситуацию максимально полно: укажите суть промаха и его причины; по необходимости упомяните, что приняли все возможное для устранения последствий. Разработайте и план действий для предотвращения оплошностей при выполнении должностных обязанностей, но не перегибайте палку с извинениями. Составить убедительный текст вам поможет образец:

Пример объяснительной записки при прогуле или отсутствии на рабочем месте

Пропуск рабочего дня и последовавшее невыполнение должностных обязанностей грозят увольнением. По этой причине сотрудник заинтересован в том, чтобы объяснительная была правдоподобной. Важно обосновать и отсутствие на рабочем месте: если вас не было больше 4 часов, оно приравнивается к прогулу.

Стараетесь придумать убедительную причину? Вы можете сослаться на визит к врачу из-за острой зубной боли, семейные обстоятельства, проблемы с ребенком в школе или в детском саду. Но в любом случае решение руководства скорее зависит от того, на каком вы счету, чем от текста записки.

Как правильно написать объяснительную на работе, чтобы вас не наказали за опоздание? Если оно произошло из-за поломки общественного транспорта, попросите у водителя документальное подтверждение. Оно дается в письменном виде, причем вы можете сами составить текст на бумаге: останется лишь подписать. Но учитывайте, что информацию несложно проверить, позвонив диспетчеру.

Не попали на работу вовремя из-за отмены пригородной электрички? Просите соответствующую справку в кассе на станции.

На многих предприятиях существует система электронных пропусков: время прихода на работу отмечается автоматически. Без письменных объяснений в подобных случаях не обойтись, но вы исправите ситуацию, если по согласованию с руководством задержитесь после смены или в обеденный перерыв.

Пример пояснительной записки при недостаче товара или излишках

Если в кассе магазина или на складе выявлена недостача товара или денежных средств, объяснительную пишет ответственное лицо. Соответствующую информацию заносят в бухгалтерию предприятия, а поданный документ прилагают к отчетности. В тексте необходимо указать, что вы являетесь ответственным лицом и обязуетесь возместить недостачу из зарплаты.

Бывает, что в нехватке товара винят всю смену (например, в супермаркете). В этом случае укажите, что не имеете отношения к возникновению недостачи, а обязанности выполняли в полном объеме.

При обнаружении излишков или пересортицы ответственное лицо должно подать пояснительный документ. Излишки же приходуют согласно правилам бухгалтерского учета.

Написание объяснительной записки по жалобе клиента

Клиенты могут пожаловаться на невыполнение обязанностей определенным сотрудником или на работу коллектива в целом. Руководство в обоих случаях имеет право запросить объяснительную. Но, если в исходной жалобе не указывается конкретное должностное лицо, то при привлечении вас к ответственности вы вправе обжаловать решение.

Должностная инструкция некоторых работников предусматривает выполнение плана продаж. Если вы регулярно не справляетесь, это может стать поводом для взысканий или увольнения. Но для начала у вас попросят объяснительную, где вы укажете следующее:

• причины невыполнения плана;
• признание или непризнание вины;
• рекомендации по устранению причин.

Невыполнение рабочего плана связано с внешними факторами, на которые вы неоднократно указывали? Перечислите номера поданных докладных записок. Сложность заключается в том, что об устных уведомлениях работодатель наверняка «забудет».

Какие причины указывать в объяснительных

Хотите грамотно составить объяснительную записку? Тогда учитывайте, как работодатели относятся к причинам опоздания или отсутствия на месте:

1. Рассказ о дорожных пробках редко впечатляет начальство (исключением считается ситуация, когда затор был вызван ДТП).
2. Недомогание ребенка или проблемы в детском саду считаются уважительными поводами, если вы ими не злоупотребляете. А работающая мать малыша, которому не исполнилось 1,5 года, имеет право периодически отсутствовать на рабочем месте. Согласно ТК РФ, ей обязаны предоставить дополнительные перерывы для кормления. Важное условие: время отсутствия на месте не должно превышать 30 мин. Также работающая мать обязана предварительно написать заявление. Льготы есть и у родителей несовершеннолетнего инвалида: они могут рассчитывать на 4 дополнительных выходных ежемесячно.
3. Плохое самочувствие должно подтверждаться медицинскими справками или вызовом «Скорой».
4. Отсутствие на рабочем месте, связанное с участием в судебном заседании, также считается уважительной причиной. Но в подобных случаях у вас на руках должна быть повестка в суд.
5. Коммунальная авария по месту жительства сотрудника станет достаточным поводом для отсутствия.

Уважительными причинами считаются и те, которые закон определяет как обстоятельства непреодолимой силы. К ним относят стихийные бедствия, аварии на дороге, военные действия и т. д. Если вы не явились на работу в связи с независящими от вас факторами, и вопрос дошел до увольнения, закон дает вам 30 дней для оспаривания решения в суде.

Уточнить нюансы по подаче объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей можно с помощью видео:

Сроки хранения документа

Если вы работаете на государственном предприятии, то объяснительные о невыполнении должностных обязанностей будут подшиваться к личному делу. Вместе с ним документы хранятся 75 лет. В частных фирмах руководство самостоятельно определяет, в течение какого срока держать у себя бумагу.