Характеристика — это документ, который содержит совокупную оценку качеств человека. Характеристика является оценочным документом. Он характеризует человеческие качества – от физических до нравственных, деловых или профессиональных, черты характера. Характеристика может быть положительной, отрицательной или нейтральной.
Содержание характеристики определяется ее целью – куда предъявляется документ. Например, характеристика с места работы включает в себя больший уклон на трудовую деятельность, а характеристика для награждения – на профессиональные заслуги и показатели.
Структура любой характеристики независимо от назначения включает в себя следующие сведения:
- Наименование выдавшего лица
- Наименование документа — Характеристика
- ФИО, год рождения, личные данные человека
- Описание качеств человека
- Дата и подпись (или подписи).
Все нюансы каждого вида характеристик подробно описаны в соответствующих статьях.
Пример характеристики
Характеристика
на начальника отдела кадров ЗАО «Строймонтаж»
Иванова Ивана Ивановича
Иван Иванович Иванов родился в 1958 году, в 1982 г. окончил Московский государственный университет по специальности «Документоведение», имеет высшее образование.
С 1990 г. до настоящего времени работал в ЗАО «Строймонтаж» в должностях: секретарь руководителя, начальник отдела кадров. За время работы проявил себя как квалифицированный специалист. Является настоящим профессионалом, умело руководит вверенным ему подразделением.
И. И. Иванов постоянно повышает свой профессиональный уровень: изучает законодательные и нормативные документы по вопросам работы с документацией, читает специальную литературу по вопросам работы с официальными документами, ответственно и серьезно относится к выполнению должностных обязанностей.
Руководством организации отмечено постоянное стремление И. И. Иванова к профессиональному росту: в настоящее время данный сотрудник получает новое профессиональное образование по специальности «юриспруденция».
За добросовестное отношение к работе награжден медалью «В память 850-летия Москвы».
В общении с коллегами внимателен, дружелюбен. Пользуется заслуженным уважением всех сотрудников организации.
Характеристика выдана для представления по месту требования.
Генеральный директор
П. П. Петров
Как правильно: характеристика на Иванова или характеристика Иванова?
Возможны оба варианта, предпочтительно: на Иванова (во избежание двузначности: кто кого характеризует).
Как правильно написать характеристику на человека?
Характеристика составляется начальником работника, который нуждается в этом документе или сотрудником из отдела кадров. Документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом. Для печати текста характеристики используется фирменный бланк учреждения форматом А4.
Порядок составления характеристики:
- Указываются реквизитов предприятия и дата составления.
- Анкетная информация о сотруднике с указанием полного имени, даты его рождения, сведений об образовании и стаже.
- Описывается трудовая деятельность в данном учреждении: дата приема на работу, информация о карьерном росте, перечисление итогов работы и достижений сотрудника.
- Оценка личностных качеств сотрудника, оценивающих его профессиональную деятельность и способности, пригодные для работы. Также описываются личные и деловые качества сотрудника, перечень его заслуг и наград, отображается информация о штрафах и взысканиях.
Пример заполнения служебной характеристики на работника
Чтобы характеристика с места работы была положительной, полностью отражала все качества и способности сотрудника, необходимо, чтобы она содержала рациональную оценку всех индивидуальных критериев. Для этого обращается внимание на отношение работника со своими коллегами, его личную культуру. Это позволяет более точно описать личные качеств работника.
(название вашей фирмы или организации)
(адрес и реквизиты
ХАРАКТЕРИСТИКА
на сотрудника_____________________ для предоставления ее в ____________
(Ф.И.О. рабочего), работает в (организация) (его должность) с (дата начала трудоустройства).
В (дата) году было получено образование по специальности (вид и степень образования), что удостоверяет дипломом (аттестатом) государственного образца, выданным (образовательное учреждение) .
(Только для мужчин.) Проходил военную службу с «_»______ ___ г. и по «_»______ ___ г. в служебной части № ___. По окончании службы зачислен в запас с воиским званием «звание».
Семенное положение: (статус), детей нет/имеет возраст пол (если детей несколько, перечисляются через запятую).
На работу в (компания) устроился в с «_»______ ___ г. Сотрудник фирмы (Ф.И.О.) зарекомендовал себя только с положительной стороны, отлично показывал себя даже в стрессовых ситуациях, сохраняя всегда оптимистичный настрой. Коллектив к сотруднику (Ф.И.О.) относиться очень хорошо. (Имя) всегда готов прийти на помощь и поддержать коллег.
Не употребляет алкоголь, не курит, не нарушал трудовую дисциплину. Общительный и открытый человек, способный принимать самостоятельные взвешенные решения.
Характеристика выдана для предоставления в ____________.
Директор фирмы (Название фирмы) (подпись) / (расшифровка)
Этого вполне достаточно, но не лишим будет добавить в характеристику что-то от себя.
Отдельно в характеристике описывается уровень профессионализма сотрудника, его рабочий опыт, навыки самостоятельного изучения, возможность занимать руководящий пост с дальнейшим планированием и контролем деятельности других сотрудников.
Особенно важно, чтобы в характеристике отражалась информация об организационных способностях, качестве и продолжительности выполнения работ, личной активности сотрудника, его способности быть ответственным и находить максимально эффективные решения при возникновении непредвиденных ситуаций.
Характеристика с места работы для разных учреждений может включать в себя ряд разнообразных формулировок. В большей степени все зависит от того, куда именно будет подаваться этот документ.