Из декрета в декрет с выходом на работу

Декретный отпуск для трудоустроенных женщин делится на несколько этапов.

Каждый имеет свои ограничения по времени:

• Лист нетрудоспособности, открывающийся с 30 недели.
• Отпуск для присмотра за младенцем до достижения им полутора лет.
• Декрет от 1,5 до 3 лет малыша.

Оплата пособий на каждом из этапов отличается между собой. При нормальном течении беременности в 30 недель женщине оформляется документ о нетрудоспособности, рассчитанный на 140 дней.

Если ожидается от двух малышей сразу, то этот срок продлевается до 156 дней. При возникновении сложностей при рождении ребенка, длительность отдыха составит 194 дня.

Лист нетрудоспособности компенсируется в размере до 100% от среднего заработка, это зависит от стажа и заработка сотрудницы.

Женщинам, сидящим дома с малышом до 1,5 лет, полагается ежемесячная выплата, достигающая 40% их заработка до декрета. Законодательно установлен ее минимальный и максимальный размер, который периодически индексируется.

До исполнения малышу 3 лет на него полагается выплата 50 рублей, увеличение пособия до 3 лет с 01 января 2020 года до 15 000 руб малоимущим.

В некоторых регионах ее размер может быть изменен местными властями в большую сторону.

Таким образом, если женщина уже оформила декрет, то ей полагаются какие-либо выплаты. Когда обнаруживается новая беременность, возникает вопрос, как перейти из одного декретного отпуска в другой.

Нужно учитывать, что оформить сразу два пособия не предоставляется возможным, что регулируется в Федеральном законе № 81 и № 255.

В подобной ситуации, нужно определить, какое из них является экономически выгоднее.

Разговор с работодателем: из декрета в декрет.

За женщинами, которые находятся в декретном отпуске, остается их место на протяжении всего его срока. Разрешение на то, чтобы уйти в декрет, от начальника не требуется, это право сотрудницы.

Однако, многих женщин интересует вопрос, когда сообщить работодателю о беременности и надо ли это делать.

Непосредственный начальник, как и представитель отдела кадров, должны знать о том, что сотрудница планирует уйти в новый отпуск, иначе ей не смогут на числить новые пособия.

Для начала следует определиться, какие выплаты женщина выберет: оставит на первого или оформит на второго. Сразу два пособия не выплачивается.

Чаще всего, сотрудницы выбирают новый вид начисления, так как он обычно выше, чем уже получаемый.

Женщина может уйти из декрета в другой отпуск, без выхода на работу. Ей необходимо принести больничный лист, подтверждающий ее положение, и заполнить заявление.

После окончания декрета сотруднице необходимо оформить отпуск до исполнения ребенку 1,5 лет.

Документы, чтобы уйти из декрета в декрет.

У женщины имеется возможность оформить декрет после возврата к своим должностным обязанностям.

Ей понадобится подготовить нужные документы и выполнить следующие действия:

• Написать заявление руководителю о прекращении ранее срока отпуска.
• Процедура закрепляется внутренним приказом организации.
• На имя начальника пишется бумага о предоставлении нового отпуска.
• Прикладывается больничный лист, выданный медицинской организацией.
• После даты его окончания оформляется заявление на отпуск по уходу за ребенком, пока ему не исполнится 18 месяцев.

Работодатель должен рассчитать и на числить декретные выплаты с выходом на работу в срок до 10 дней после того, как получит заявление.

При уходе сотрудницы в новый отпуск сумма пособия меняется, так как для начислений берется новый период трудового стажа.

Представителю отдела кадров компании понадобится сделать отметку в личной карточке работницы о том, что отпуск по уходу за ребенком был прекращен ранее срока из-за нового декрета. Кроме того, потребуется оформить приказ об окончании предыдущего отпуска.

Расчет декретных выплат.

Размер, сроки и особенности расчета всех пособий регламентируются законом № 255-ФЗ от 29.12.06.

В законодательных актах прописано, что декретные начисляются от среднего дохода сотрудницы за два проработанных года.

Но обязательно берется во внимание соблюдение следующих условий.

• Женщина официально трудоустроена, и работодатель отчислял взносы в ФСС на протяжении всего этого периода.
• При стаже работы в учреждении менее 2 лет учитывается и заработок с предыдущей службы.
• В расчет пособия не включаются дни, когда сотрудница не работала из-за больничных листов.

Чтобы рассчитать декретные выплаты без выхода на работу, учитываются календарные года, предшествовавшие времени, когда женщина воспитывала первого ребенка. Сотрудница должна сама выбрать время, которое будет взято для расчета.

Пособие высчитывается только при наличии заявления работницы в письменной форме. Этот документ является обязательным, так как именно он требуют сотрудники фонда соцстрахования при возмещении социальных выплат работодателю.

Для расчета декретного пособия потребуется выполнить следующие действия:

• Выбрать расчетный период, когда сотрудница получала заработную плату.
• Исключить то время, когда женщина была на больничном листе. Кроме того, не берется во внимание материальная помощь и другие пособия.
• Рассчитать средний дневной заработок. Для этого используется форма: зарплата за расчетный период умножается на два и делится на 730.
• Полученное число умножается на количество дней, прописанных в листке нетрудоспособности (от 140).

Нужно обратить внимание, что законодательными актами устанавливается минимальный и максимальный размер среднего дневного заработка, который ежегодно проходит индексацию. Так, в 2020 году он варьируется в пределах 398,79-2301,37 руб.

Таким образом, выплаты могут рассчитываться только с суммы, не превышающей годичный заработок в 815 000 рублей. С выплаты по беременностям и родам не снимают НДФЛ и другие взносы.

Минимальное декретное пособие не должно быть меньше МРОТ — это 12 130 рублей в месяц.

Замена лет при втором декрете.

Пример замены лет при втором декрете приводится следующий. Если сотрудница находилась в отпуске по уходу в 2017 и 2016 году, то для расчета она может выбрать заработок в 2014 и 2015 годах.

При этом не будет учитываться время, когда она брала больничный лист или находилась в отпусках без сохранения заработка.

Можно рассмотреть и пример расчета декрета, если стаж меньше 6 месяцев. В этой ситуации сотруднице назначают выплаты, зависящие от актуального размера МРОТ.

Если женщина работала в другой организации, то ей необходимо представить документы о заработке с прежней организации.

После окончания больничного листа по беременности и родам сотрудница должна написать заявление о предоставлении нового отпуска. В этот период ей будет выплачиваться сумма, составляющая 40% от среднего заработка.

Для того чтобы его высчитать дневную заработную плату умножают на 30,4.

При этом нужно учитывать, что в 2019 году минимальное пособие по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет не должно быть ниже 6284,64 копеек.

Максимальный размер выплаты составляет 26152,27 рублей.

После того как малышу исполнится 1,5 года выплата пособия будет остановлена. Но за сотрудницей останется место в организации, на которое она может выйти как после окончания отпуска до 3 лет, так и в любое время, пока находится в нем.

Женщинам, которые забеременели, уже находясь в декрете, интересно, какие декретные выгоднее, на первого или второго малыша. Обычно сотрудницы выбирают новое оформление выплат.

Так, находясь в отпуске по уходу до 1,5 лет женщина получает лишь 40% от ставки заработной платы, тогда как по листку нетрудоспособности на беременность и роды ей будет выплачено до 100%.

Пособия декретные.

Еще один актуальный вопрос для многих молодых мам заключается в том, какие пособия остаются при выходе в декрет из декрета.

За женщиной оставляется право получить денежное вознаграждение за обращение в консультацию на ранних сроках.

Если семья получала перечисления от органов соцзащиты в связи с тяжелым финансовым положением, то они останутся за ней и после рождении второго малыша. Работодатель может платить только одно пособие, поэтому необходимо определиться, на кого из детей его получать.

Для того чтобы выплаты на первого малыша по уходу до 1,5 лет остались в семье, можно оформить их на второго родителя.

При его официальном трудоустройстве, необходимо написать заявление в отдел кадров компании.

В противном случае он может обратиться в государственные органы и предоставить подтверждение того, что пособие на этого ребенка мать не получает.

Если молодая мать официально не трудоустроена.

Безработные декретницы получают выплаты от государственных органов. При этом им нужно подтвердить свой статус в службе занятости.

После беременной женщине потребуется обратиться в государственную структуру и представить такие документы, как:

• Заявление;
• Больничный лист;
• Документ, подтверждающий статус безработной;
• Копия трудовой.

Женщинам, которые официально не трудоустроены, выплачиваются пособия в минимальном размере, определенном законодательными актами РФ.

Какие документы и заявления нужны на работу

Для оформления декретного отпуска и назначения пособий, работница приносит на работу все подтверждающие документы. Оформить возможно не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. После предоставления всех документов, бухгалтерия, в течение 10 календарных дней, рассчитывает пособия.

Оплата происходит в ближайшую дату для выплаты зарплаты, которая установлена в организации.

Женщина, перед уходом в повторный декретный отпуск, предоставляет следующие документы:

• заявление на прерывание отпуска по уходу за ребенком и предоставление отпуска по БиР;
• больничный лист, выданный в женской консультации;
• справка о постановке на учет на ранних сроках беременности (до 12 недель);
• заявление на выплату больничного листа по БиР и единовременного пособия на ранних сроках с банковскими реквизитами для перечисления.

Чтобы получить единовременное пособие, после родов необходимо дополнительно принести:

• свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копию);
• справка из ЗАГС на единовременное пособие (оригинал);
• заявление на выплату при рождении ребенка;

По окончании больничного по БиР, женщина пишет заявления:

• на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• на выплату ежемесячного пособия на ребенка до 1,5 лет.

На основании этих документов, бухгалтерия посчитает и выплатит пособия:

• по беременности и родам;
• в связи с постановкой на учет до 12 недель;
• по рождению ребенка;
• ежемесячные на ребенка до 1,5 лет.

Если у женщины несколько мест работы, то она предоставляет больничный лист каждому работодателю. Для этого необходимо взять оригиналы больничных в женской консультации для каждой компании. И ей выплатят декретные деньги на всех работах.

А вот ежемесячная выплата до 1,5 лет положено только на одном месте работы. Поэтому, сотруднице надо будет выбрать, где больше получится выплата.

С 1 июля 2017 года Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ разрешено оформлять еще и электронные больничные листы. Сотрудница сама может решить, какой получить больничный лист — на бумаге или в электронном виде. Для получения электронного листка, надо написать согласие в поликлинике на его выдачу.

И в таком случае, женщине остается сказать работникам бухгалтерии только номер больничного листа.

Но такой способ доступен еще не во всех организациях. Поэтому надо уточнить в бухгалтерии о такой возможности.

Какие года можно брать для расчета

На основании статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ исчисляется пособие исходя из среднего заработка, который рассчитывается за два полных предыдущих календарных года перед началом отпуска по БиР.

Если женщина в эти два предыдущих года ухаживала за своим ребенком и была в декретном отпуске, то она имеет право заменить их. В целях увеличения размера выплаты, необходимо написать заявление на изменение лет для расчета декретного отпуска.

В 2017 году Верховный суд подтвердил Определением от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780 точку зрения ФСС и Минтруда о том, что нельзя менять на любые года . Изменить период можно только на предшествующие декрету года. Сотрудница вправе изменить один или два года.

Краснова Ирина уходит в отпуск по БиР в 2020 г. Расчетные года будут — 2019 и 2018.
В 2018 году она отработала только 1 месяц. Потом была в отпусках — декретном и по уходу за ребенком. Средний заработок у нее составит всего 723 рубля, так как был еще больничный лист по временной нетрудоспособности, который тоже исключается из расчетного периода.

В 2017 и 2016 годах сотрудница работала полностью. Средний заработок составит за это расчетное время 1230 рублей.

А это значительно больше. И поэтому, сотруднице лучше написать заявление на замену лет.

Заявление на замену лет в расчетном периоде пишется в произвольной форме на имя директора компании.

Заявление на замену лет

Второй декрет с выходом на работу

Порядок выхода во второй декрет не отличается от первого. На сроке беременности в тридцать недель женщина получает в женской консультации больничный лист. Этот документ она предоставляет работодателю.

Далее женщина пишет заявление на его имя, чтобы оформить документально свое отсутствие в ближайшее время, в нем указываются соответствующие сроки. Сотрудник отдела кадров издает приказ на выход в декретный отпуск сотрудника.

Второе заявление сотрудница пишет на выплату пособий. Ей надо указать точное наименование выплат: пособие по БиР и единовременное за постановку на учет до 12 недель.

После появления ребенка женщина приезжает на работу и пишет заявления на имя работодателя. Она просит начислить ей единовременную выплату по рождению ребенка. И сразу можно написать об отпуске до 1,5 лет с назначением ежемесячного пособия.

Как правильно уйти

Для оформления второго декрета на работе, ей нужно будет составить заявление. В нем необходимо прописать о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении нового декрета. Предоставить в бухгалтерию оригиналы документов — больничный лист и справку о ранних сроках постановки на учет в женской консультации.

Заявление можно составить в произвольной форме:

Для расчета декретного будут учитываться два предыдущих полных года, до наступления больничного по БиР. Эти два года можно заменить на предшествующие, в случае когда это будет выгоднее для сотрудницы.

Как уйти если срок маленький

Если у женщины количество недель беременности еще немного и она плохо себя чувствует, то можно оформить больничный лист по нетрудоспособности . Врач может назначить посещение к другим специалистам, пройти осмотр.
Если дней ежегодного отпуска у сотрудницы осталось много, то она может ими воспользоваться и уйти в ежегодный отпуск.

Она имеет право написать на все дни, которые у нее есть.

Как оформить кадровые документы и когда

Отдел кадров организации должен оформить соответствующие приказы на основании заявлений сотрудницы.
Приказы формируются в день подачи заявления, подписываются у руководителя компании и предоставляются на подпись сотрудницы.
Приказ об отмене отпуска по уходу за ребенком можно оформить по самостоятельно разработанной форме.

После этого оформляется приказ на предоставление отпуска. Его делают по установленному образцу Т-6 или компания сама разрабатывает свой бланк приказа.