Женщина вправе уходить из декрета в декрет неограниченное количество раз. Порядок действий при этом останется неизменным.
Чтобы уйти из декрета в декрет необходимо придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Выберете между отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет
При выходе из декрета в декрет нужно закрыть отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и оформить отпуск по беременности и родам. Находиться одновременно в двух отпусках женщина не может (согласно ч.3 ст.10 255-ФЗ). Ей придется определиться с выбором: оформлять ли пособие по беременности и родам или продолжать получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Обычно получать декретные выгоднее, так как его платят в размере 100% от среднего заработка, тогда как детские пособия — 40%. Поэтому большинство женщин выбирают пособие по беременности и родам.
К тому же, когда мама уходит в декрет, оформить пособие по уходу за первым ребенком смогут папа, бабушка или дедушка.
После завершения отпуска по беременности и родам женщина продолжит получать ежемесячное детское пособие до тех пор, пока старшему ребенку не исполнится 1,5 года. Или же она может выйти на работу на неполный день и получать и зарплату, и детское пособие за двоих детей одновременно.
Шаг 2. Получите листок нетрудоспособности в женской консультации
Больничный лист по беременности и родам открывается в 28-30 недель беременности в женской консультации. Обычно декретный отпуск длится 140 дней. Но на продолжительность отпуска оказывают влияние такие факторы как протекание беременности и родов и количество детей.
Шаг 3. Напишите заявление на имя работодателя
Женщине нужно передать работодателю заявление на отпуск по беременности и родам с просьбой о досрочном окончании отпуска по уходу за ребенком. К нему прилагается справка о зарплате с предыдущего места работы и при необходимости — номер электронного больничного (с 2022 года больничные выдают только в электронном виде). Справка о ранней постановке на учет в Женской консультации более не нужна, так как с июля 2021 года пособие для беременных женщин за постановку на учет до 12 недели отменили и заменили другой выплатой для малоимущих беременных.
На основании заявления женщины работодатель издаст приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении ей отпуска по беременности и родам.
Шаг 4. Дождитесь перевода пособия на вашу карту
После перехода на прямые выплаты в 2021 году декретные на карту беременной поступят непосредственно из Фонда социального страхования. Но самой беременной документы на пособие отправлять в фонд не нужно. Это обязанность работодателя, который должен передать заявление и больничный лист беременной женщины в течение 5 дней после получения.
С июля 2021 года пособия переводят только на карту «МИР».
Как начисляется декретное пособие при выходе из декрета в декрет
Право на замену расчетного периода
Декретные начисляют в размере среднедневного заработка за каждый день отпуска. По действующим правилам среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы на количество дней в расчетном периоде.
В стандартном случае в периоде для расчетов учитывают 2 предыдущих года до года наступления декретного отпуска (по ч.1 ст.14 255-ФЗ). Но специфика ситуации выхода из декрета в декрет состоит в том, что у женщины практически нет доходов в прошлые 2 года или их размер незначителен. Поэтому в законе установлены дополнительные льготы: работница может заменить годы нахождения в предыдущем отпуске на предшествующие ему периоды.
Право на перенос расчетного периода возникает даже в ситуации, когда женщина находилась в декретном отпуске всего один день за год. Но замена целесообразна, только если она приведет к увеличению суммы пособия по сравнению со стандартным порядком расчетов. В противном случае замена лишена смысла.
Поэтому предварительно нужно рассчитать декретные в двух вариантах: с заменой периодов или без и понять какой вариант выгоднее.
У женщины есть возможность не заменять периоды и учитывать 2020-2021 годы.
В 2018 году Юля Маракшина заработала 298 тыс.р. за 301 день, в 2019 году 320 тыс.р. за 236 дня, в 2020 и часть 2021 года она была в отпуске по уходу за первым ребенком. В 2021 году женщина перед вторым декретом успела отработать 46 дней и заработала за это время 96 тыс.р. По закону Юля может заменить 2021 на 2018 или 2019 год, так как в 2021 году она была в отпуске по уходу за ребенком. Но это не выгодно. Так как среднедневной заработок в 2021 году у нее выше, чем в 2019 году – 2086,96 р. (96000/46) больше 1355,93 р.(320000/236).
При этом выбрать на замену можно не любые годы, а только те, которые непосредственно предшествовали отпуску по беременности и родам или уходу за ребенком. Такой позиции придерживается ФСС (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247) и Верховный суд (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).
Катя Петрова была в декретном отпуске часть 2020 и весь 2021 год. В 2022 году она оформляет новый декрет. Чтобы увеличить пособие по беременности и родам Катя может заменить расчетный период с 2020-2021 на 2018-2019 годы. Это не могут быть 2016 или 2017 год.
В рассматриваемом примере для обоих декретов работницы будет один и тот же расчетный период. Соответственно, женщина получит за второй отпуск ту же сумму пособия, что и — за первый.
Заменять расчетный период можно как за один год, так и за оба. Так, если сотрудница уходит в декрет в 2022 году после отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2020-2021 годах, то основой для расчетов может стать заработок за 2018,2019 годы.
Вот еще несколько вариантов для замены периодов для женщины, которая уходит в декрет в 2022 году.
| В какие годы был прошлый отпуск по беременности и родам и уходу за ребенком | На какой период можно перенести |
| 2020,2021 | 2018,2019 |
| 2020, в 2021 году – сотрудница отработала весь год | 2020 год – на 2019 год |
| 2019-2020 | 2018,2021 |
| 2018 — частично,2019,2020, частично — 2021 | 2016-2017 или 2018,2021 |
| 2017-2021 | 2015,2016 |
Еще одно замечание – замена расчетных периодов возможна только по личному заявлению женщины. Такая инициатива не может исходить от руководителя компании или бухгалтера. Если соответствующее заявление не написать, декретные рассчитают по общим правилам.
Пример расчета пособия при выходе из декрета в декрет
Алгоритм расчета декретного пособия будет стандартным. Нужно умножить среднедневной заработок на количество дней в декрете.
Для расчетов суммируется заработок за 2 года и затем эта сумма делится на 730 или 731 день. Из общего количества дней исключаются те, которые не учитываются при расчетах: период нахождения на больничном, в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, дни отстранения от работы без зарплаты.
Работница Елена Перова уходит во второй декретный отпуск с 22 июля 2022 года. В феврале 2020 года она ушла в первый декрет, заработав за год 40 тыс.р. В 2021 году она не работала. Поэтому Елена решила перенести расчетный период на 2018-2019 годы и написала соответствующее заявление.
Декретный отпуск Елены продлится 140 дней до 9 декабря 2022 года. В 2018 году она заработала 580 тыс.р., в 2019 году – 655 тыс.р. Это ниже, чем предельная база для начисления взносов в ФСС за 2018 год – 815 тыс.р.
и 2019 год – 865 тыс.р. Поэтому можно учитывать весь заработок. В 2018-2019 годах было 730 дней.
Из которых Елена находилась на больничном 12 дней – эти дни исключаются. Соответственно, расчет ведется с учетом 718 дней.
Рассчитываем среднедневной заработок: (580000+650000)/718=1713,1 р. Полученный в результате среднедневной заработок необходимо сравнить с минимальным в 2022 году (456,66 р.) и максимальным (2572,6 р.) лимитами выплат. Он укладывается в отведенные рамки, поэтому декретные оплатят по фактическим доходам.
Сумма декретного пособия Елены за 140 дней составит – 1713,1*140=239 834 р. НДФЛ с указанной выплаты не удерживается.
Также она получит ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет – до 21 июля включительно. Полное пособие за месяц составляет (1 713,1*30,4*40%)=20 831,3 р. В июле 31 день. Соответственно, за 21 день пособие ей начислят в размере (20831,3/31*21)=14111,53 р.
Таким образом, Елена получит 239 834 р. декретных пособий и 14111,53 р. ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.